hvis du er interessert i å sende et sikkert e-postvedlegg, må du kryptere e-postmeldingen. En av de enkleste måtene å gjøre det på er å sende vedlegget ditt gjennom Trustifi. Sende en sikker e-postvedlegg i gmail eller andre midler kan ofte være en utfordrende prosess for avsenderen. Når mottakeren mottar e-posten, kan åpning som sikret e-postvedlegg være en enda vanskeligere prosess. Vi viser deg de beste fremgangsmåtene for hvordan du skal sende sikre e-postvedlegg under e-postkommunikasjonen for å hindre hackere i å kompromittere dataene dine.

i denne artikkelen beskriver vi hvordan du sender et sikkert e-postvedlegg, slik at sensitiv informasjon som bankdetaljer og kundedata ikke kan leses av tredjeparter, noe som er viktig når du sender en sikker e-post. Vi vil utforske hvilke alternativer det er for å sende sikre e-postvedlegg, hvordan de fungerer, og hva styrker og ulemper ved disse alternativene er. Trustifi er ikke den eneste måten å sende et sikkert e-postvedlegg, men det er den mest sømløse metoden som er tilgjengelig. Vi ser på hvorfor det er, og hvordan prosessen for å sende og åpne et sikret e-postvedlegg i Trustifi ser ut. Du lærer hvordan du sender krypterte filer via e-post for å beskytte dokumenter og konfidensiell informasjon.

Hva Er Et Sikkert E-Postvedlegg?

et sikkert e-postvedlegg er en annen måte å si et kryptert e-postvedlegg på. Du har kanskje hørt om meldingskryptering før, men forstår ikke nøyaktig hva det er eller hvordan det fungerer i forhold til e-post. I så fall er du ikke alene! Kryptering er et utrolig komplekst tema som vi bare vil skrape overflaten av.

for å sende et vedlegg eller en fil sikkert via e-post, må du kryptere det ved hjelp AV ET s / MIME-sertifikat (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Dette er fordi du trenger sikkerhet på to områder. Den første er når e-post overføres til bestemmelsesstedet eller mottakerne. Den andre er når en e-post kommer til bestemmelsesstedet. For å forstå hvordan kryptering hjelpemidler i begge disse aspektene ved å sikre e-post og vedlegg, la oss ta en dypere titt på hva kryptering er og hvordan det fungerer.

Hva Er Kryptering?

i de enkleste vilkårene er kryptering prosessen med å ta data i et filvedlegg eller e-post og kryptere det slik at det er uleselig. For å lese eller få tilgang til dataene i en kryptert sikker melding, trenger du en krypteringsnøkkel. Nøkler brukes til både å kryptere og dekryptere data. Det er for tiden to brede kategorier av meldingskryptering som brukes til en e-postserver. Den første er offentlig nøkkel kryptering som er den vanligste formen for kryptering du vil kjøre inn. Den andre er symmetrisk nøkkelkryptering, som er mindre vanlig i offentlig sfære og mer vanlig i privat og offentlig sektor.

Offentlig Nøkkelkryptering

offentlig nøkkelkryptering krever bruk av to sett med nøkler. En nøkkel er offentlig tilgjengelig. Den andre nøkkelen er privat og deles bare mellom avsender og mottaker. Offentlig nøkkelkryptering er avhengig av tredjeparts betrodde enheter som er ansvarlige for å validere en organisasjon eller enkeltperson. De bruker protokoller som s / MIME-kryptering. Så, hvordan fungerer alt dette sammen?

både avsender og mottaker trenger å vite den offentlige nøkkelen til den andre parten. Avsenderen vil vanligvis sende sin private nøkkel før du sender den krypterte e-postmeldingen, eller i noen tilfeller sammen med den. Denne private nøkkelen er ofte i form av en digital signatur (som også kalles digital ID eller digitalt sertifikat), som er validert av en ekstern Sertifikatmyndighet. Et Eksempel på En Sertifiseringsinstans som du kanskje har sett før, er firmaet DocuSign.

avsenderen finner mottakerens offentlige nøkkel, krypterer meldingen og sender den sammen med sin digitale signatur hvis den ikke allerede er sendt. Mottakeren bekrefter ektheten av avsenderen ved å sammenligne den private og offentlige nøkkelen. Avhengig av e-postklienten gjøres mye av arbeidet på baksiden, forutsatt at den private nøkkelen allerede er mottatt og den offentlige nøkkelen allerede er kjent. Dette er en standard prosedyre i e-postsikkerhet.

Symmetrisk Nøkkelkryptering

Symmetrisk nøkkelkryptering er den andre typen e-postkrypteringsmetode du kan støte på, enten Du bruker Gmail Fra G Suite eller Microsoft Office. Den mest robuste av denne typen kryptering Er Advanced Encryption Techniques (Aes) 256 bit, men det finnes andre typer symmetriske nøkkelkrypteringsmetoder tilgjengelig. Prosessen for å sende og motta symmetrisk nøkkel kryptert e-post er relativt enkel. Før du sender en kryptert e-post, må avsenderen dele nøkkelen med mottakeren. Denne nøkkelen er den eneste måten å dekryptere e-posten. Den samme nøkkelen brukes til å kryptere og dekryptere e-posten.

Hvor Sikker Er Kryptering?

Kryptering forvrenger innholdet i en melding slik at bare avsender og mottaker kan åpne meldingen. Men hvor pålitelig er kryptering? Faktum er at kryptering er utrolig kraftig. Du lurer kanskje på om sikkerheten til kryptering kommer ned til datakraft alene. Mens eldre, utdaterte krypteringsmetoder kan brytes av et brute-force-angrep gitt et visst nivå av ressurser og tid, vil dagens høyeste krypteringsnivåer fortsette å være sikre i fremtiden. Gitt dagens datakraft, er det ingen mulig måte at en ondsinnet aktør kan få tilgang til innholdet i en melding kryptert MED AES 256 bit eller en tilsvarende krypteringsstandard.

Hva Er Fordelene Med Å Kryptere E-Postvedlegg?

hvis du aldri har kryptert e-post eller filvedlegg, lurer du kanskje på hvorfor du bør bry. Faktum er at de fleste undervurderer trusselnivået de står overfor og overvurderer sikkerheten til deres personlige eller forretningsmessige e-post. Trusselbildet mot både enkeltpersoner og organisasjoner vokser raskt. Cybertrusselaktører, som de som utnytter sikkerhetsproblemer via phishing-angrep, blir stadig flere, mens verktøyene de distribuerer blir mer avanserte og enklere å få tilgang til. Derfor er det så viktig å bruke e-postkrypteringsprogramvare for å sikre at meldingene og dokumentene dine er trygge.

de fleste antar at deres personlige eller forretningsmessige e-postadresse allerede er sikret. Forutsetningen er at transporten av e-posten fra kilde til destinasjon skjer over en sikret kanal. Selv om Enkelte e-posttjenester som Gmail eller Microsoft Outlook tilbyr Transport Layer Security (Tls) og confidential-modus for å beskytte e-post i transitt, gjelder dette bare hvis destinasjons-e-posttjenesten også bruker TLS. I tillegg beskytter dette bare e-posten mens den er på vei til destinasjonen.

så, hvis du overfører sensitive data eller informasjon via e-post, hvordan kan du være sikker på at det ikke vil bli fanget opp underveis? På toppen av dette, hvordan kan du være sikker på at når den kommer til bestemmelsesstedet, er den tiltenkte mottakeren den som åpner den? I tillegg kan e-postserveren selv bli oppfanget også. Mens et økende antall e-postleverandører tilbyr 2-faktor autentisering for deres tjeneste, problemet er at vedtakelsen av 2-faktor autentisering er fortsatt treg.

Kryptering er et middel til å sikre en e-post mens den er i transitt og sikre at den tiltenkte mottakeren er den som åpner den. På denne måten er kryptering den beste metoden for å beskytte personvernet og forhindre databrudd, samtidig som den tilbyr en metode for å autentisere avsenderen eller mottakeren, og hjelper deg med å forbli i samsvar med databeskyttelsesloven.

Sende Et Sikkert E-Postvedlegg eller Fil På Standard Måte

for å sende et sikkert e-postvedlegg må du gå gjennom en noe komplisert prosess. Vi vil bryte ned trinnene i denne prosessen i brede termer, men forstår at hver bestemt e-postleverandør har forskjellige krypteringsfunksjoner som kan kreve flere trinn.

• Få et digitalt sertifikat eller signatur.
• Hent mottakerens offentlige nøkkel.
• Krypter e-posten din med vedlegget.
• Send din e-post med enten din digitale signatur vedlagt eller send din digitale signatur i en tidligere e-post.
• mottakeren må ha både den digitale signaturen din (privat nøkkel) og den offentlige nøkkelen.
• ved å Bruke begge disse kan mottakeren godkjenne avsenderen, dekryptere e-posten og laste ned vedlegget.

Slik Sender Du Et Sikkert E-Postvedlegg eller En Fil med Trustifi

som du vil legge merke til, kan det være et enormt problem å sende et sikkert e-postvedlegg via en standardmetode. Når prosessen er gjort et par ganger mellom en avsender og mottaker blir det lettere, men den første prosessen med hver av partene utveksle private og offentlige nøkler kan presentere komplikasjoner.

I motsetning til standardmetoden for sending av sikre e-postmeldinger og vedlegg, forenkler Og effektiviserer Trustifi prosessen for både avsender og mottaker.

Slik sender du et sikkert e-postvedlegg:

• Generer en e-post.
• Åpne Trustifi-utvidelsesruten og velg ønskede sikkerhetsalternativer.
• Send e-posten med vedlegget.
• mottakeren åpner e-posten, som omdirigerer til en 2-faktor autentiseringsside.
• 2-faktorautentisering skjer med enten en kode eller et passord sendt til mottakerens telefon via tekstmelding eller en kode som allerede var delt mellom avsender og mottaker.
• mottakeren åpner vedlegget. Om nødvendig kan mottakeren sende et kryptert svar direkte fra samme side.

Lukke Tanker Om Å Sende Krypterte Filer Over E-Post

til slutt, sende og motta sikre e-postmeldinger og vedlegg er ikke så intuitivt eller enkelt som det skal være uten å bruke en tredjeparts ressurs som Trustifi. Sende en sikker e-postvedlegg eller fil via standard krypteringsmetoder innlemmet i din foretrukne e-postklient kan være en problemfri å sette opp. Det krever koordinering mellom avsender og mottaker før den sikrede e-posten blir sendt. Selv om denne typen tilnærming kan fungere for spesifikke behov, er det vanskelig å innlemme i normal forretningsdrift.Med Trustifi-klarert av de mest populære e-postklientene, er det enkelt å sende sikre e-postvedlegg og filer for både avsender og mottaker. En ekstra fordel er at mottakeren ikke trenger Å være En Bruker Av Trustifi for å få tilgang til kryptert e-post. De må bare fullføre tofaktorautentiseringsprosessen, som gir dem tilgang til innholdet i e-posten og gir dem muligheten til å svare med en kryptert melding av seg selv. Videre kan du også tilbakekalle tilgang til både meldingsteksten og filene etter sending av e-posten. Hvis du har slitt med å sende sikre vedlegg i det siste, vedta Trustifi for alle dine sikre e-postbehov.

Kilder

Orman, Hilarie. «Introduksjon: Hva Er Sikker E-Post?»I Kryptert E-Post: Historien og Teknologien Til Meldings Personvern, redigert Av Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.Orman, Hilarie. «Hvordan Fungerer Sikker E-Post?»I Kryptert E-Post: Historien og Teknologien Til Meldings Personvern, redigert Av Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)