en policy for refusjon av ansattutgifter er prosessen en ansatt må følge for å bli betalt tilbake av arbeidsgiveren når de pådrar seg forretningsrelaterte utgifter. Vanligvis er en refusjonspolicy knyttet til en ansatt som reiser på jobb, engasjerer seg i forretningsmiddager eller kjøper arbeidsrelaterte forsyninger eller verktøy.

ansatt bekostning refusjon politikken bør være en del i din ansatt håndbok som krever signaturen til den ansatte for å sikre at de forstår ansatt bekostning refusjon politikken i sin helhet.

Bruk vår mal for din policy for refusjon av ansattes utgifter som utgangspunkt og gjør endringer der det er relevant, hvis det er mulig, rådfør deg med juridisk rådgiver for å sikre at retningslinjene for refusjon av ansattes utgifter passer til din bedrift.

Retningslinjer For Refusjon Av Ansattes Utgifter

følgende er retningslinjene for refusjon av ansattes utgifter for ABC-Produksjoner som alle våre ansatte må følge når det gjelder penger brukt på arbeidsrelaterte saker.

DET er bare to arbeidsrelaterte utgiftskategorier ABC Productions dekker:

• Utgifter betalt direkte AV ABC Productions på vegne av ansatte.
• Utgifter betalt AV ABC Productions ansatte og refunderes.

den ansatte kan ha rett til full eller delvis refusjon etter HR vurderinger kravene.

hva er/er arbeidsrelaterte utgifter?

Arbeidsrelaterte utgifter er direkte relatert til EN ABC productions-ansatt under en fordel (som en forretningstelefon) eller en forretningsrelatert underholdningsutgift (som en middag med kunder eller kolleger).

Merk at de arbeidsrelaterte utgiftene kan begrenses og AT HR-lederen må godkjenne dem. Hvis en ansatt bruker mer ENN DET HR-godkjente beløpet, må ekstrakostnaden bare dekkes av den ansatte.

FØLGENDE vil ikke bli vurdert som en arbeidskostnad DERFOR VIL ABC Productions ikke dekke det:

• et uautorisert møte med kunder, partnere eller bedriftskandidater.
• Bøter eller lovbrudd mens du kjører en bil.
• et ikke-bedriftsabonnement eller opplæring.
• en personlig tur.

vær oppmerksom på at ovennevnte fungerer som noen eksempler, snakk MED HR for å lære mer om refunderbare utgifter før du selv sender inn et krav.

Reiseutgifter

mens du deltar på en godkjent forretningsreise FOR ABC Produksjoner, vil følgende utgifter bli helt eller delvis refundert:

• transportpriser (fly, bil, skip, etc.)
• Overnatting
• utgifter Til juridiske dokumenter (Visum)
• nødvendige/nødvendige medisinske utgifter (vaksinasjoner)
• Lokal transport under reisen (taxi priser, leiebiler etc.)
• Mindre utgifter som er forhåndsgodkjent av den ansattes leder (måltider, forretningsmateriale, etc.)

hvis noen medisinske avgifter oppstår etter en reise-relaterte hendelse eller ulykke, kan den ansatte være dekket av arbeidere kompensasjon forsikring. HVIS DET ikke er DET, KAN ABC Productions refundere den ansatte for sine medisinske utgifter, hvis det er hensiktsmessig.

ikke-refunderbare utgifter

følgende er en mer grundig liste over utgiftene ABC Productions vil ikke refundere en ansatt for:

• tap eller tyveri av en ansattes personlige eiendom, som bagasje.
• Uautoriserte oppgraderinger, som business class mens du flyr eller et hotellrom oppgradering.
• Personlige tjenester, som massasje, skjønnhetsbehandlinger, etc.
• Personlige kjøp, for eksempel klær, gaver, snacks til kontoret, etc.
• utgifter som en ektefelle eller annen ikke-ansatt pådrar seg mens han ledsager ABC Productions-ansatt mens han reiser.

ovennevnte er ikke en komplett liste, vennligst snakk MED HR om alle refunderbare utgifter før du tar av på forretningsreise.

Prosedyre

NÅR EN ABC Productions-ansatt går på en arbeidsrelatert tur, vil HR ordne overnatting, transport og dokumentere utgiftene. Du må imidlertid gjøre følgende:

• Dokumentutgifter ABC Productions har ikke direkte arrangert for, som drosjepriser. Vennligst be om kvitteringer når det er mulig, da du kanskje har rett til en per diem sum for å dekke i tillegg nødvendige reiseutgifter.
• Send en utgiftsrapport TIL HR med all nødvendig dokumentasjon innen to uker etter turen.

HR er ansvarlig for godkjenning av ansattes refusjonskrav. Når godkjent, vil du motta refusjon i din lønnsslipp innen to lønnsperioder.

når ansatte pådrar seg arbeidsrelaterte utgifter, må de:

• Be OM HR og lederens godkjenning.
• Send inn et refusjonskrav TIL HR.
• Send inn alle relevante kvitteringer og regninger for forretningsmiddager og transport innen to uker.

eventuelle overdrevne utgifter vil bli undersøkt, og HVIS tilfeller av forfalskede eller overdrevne krav blir funnet, VIL ABC Productions ta disiplinære tiltak.