Lurer du på hva som er forskjellen mellom en media advisory og en pressemelding?

da er du på rett sted.

i denne veiledningen skal jeg vise deg akkurat det.

Nærmere bestemt skal vi snakke om:

• Hva er en medierådgivning
• hva er en pressemelding
• hva er forskjellene mellom en medierådgivning og en pressemelding
• hvordan skrive en medierådgivning som har høye sjanser til å bli lest

Vi har mye å dekke, så la oss komme inn på det.

Hva Er En Media Advisory?

For det første er det viktig å forstå hva en medierådgivning er før vi kan begynne å sammenligne forskjellene med en pressemelding.en medierådgivning, eller medievarsel, er et varsel som gis til medlemmer av media for å dekke en kommende hendelse med bare de viktigste detaljene som vises.

media veiledninger har vært viktig for bedrifter for en stund.

i google Trends-diagrammet nedenfor kan du se at media advisory har hatt ganske konsekvent søkevolum de siste 5 årene.

Tradisjonelt er de en-side, konsise og svarer på de grunnleggende spørsmålene for enhver hendelse:

Hvem, Hva, Når, Hvor og Hvorfor.

Det bør være kort, rett på sak, og ikke inneholde noen lo om den nye utgivelsen eller detaljer om virksomheten som er vert for arrangementet.

media veiledninger er best for store åpninger, bok utgivelser, fundraisers, pressekonferanser, og andre hendelser som er kommende snart.

vanligvis skal det sendes innen en uke etter hendelsen og deretter en oppfølging dagen før som en påminnelse til nyhetsutløpet.Disse brukes til å generere medieinteresse i å dekke et bestemt live-arrangement, og de fungerer som en invitasjon til å til slutt få dem til å dekke det på publikasjonen.

Medier får tusenvis av disse varslene, så det er viktig å ta litt tid og gjøre informasjonen lett fordøyelig for leseren.

Nå som du vet hva en medierådgivning er, la oss ta en titt på et godt eksempel nedenfor.

Media advisory example

denne media advisory er et nylig eksempel FRA NAACP. Det gjør en god jobb å gi nødvendig informasjon på en kortfattet måte og fremhever import aspekter gjennom design.

tittelen er veldig stor, så den fanger leserens oppmerksomhet og forteller raskt hva rådgivningen handler om.

Derfra blir øynene trukket til de dristige delene. Den første fet delen er plasseringen og datoen media advisory ble publisert.

Dette er viktig fordi nyhetsformidlere trenger å vite hvor rettidig denne informasjonen er, og hvis de er på et sted for å delta på det du presenterer.

de neste fet områdene Er Hva, Hvem, Når og Hvor – 4 av de 5 grunnleggende spørsmålene vi diskuterte.

Ved Å Bryte disse seksjonene ned, kan leseren enkelt fordøye informasjonen og samle de viktigste detaljene de trenger.

Du har kanskje lagt merke Til at det ikke Er Noen Why-seksjon. Denne spesielle media rådgivende inkorporerer «hvorfor» i første ledd der de også gi viktige detaljer om hendelsen før fet seksjoner.

Det er to ting vi spesielt liker med denne medierådgivningen.

for Det Første, siden dette er en virtuell hendelse, brukte forfatteren where-delen for deres kontaktinformasjon.

i Stedet for bare å oppgi nettadressen der det virtuelle rådhuset skal holdes, har forfatteren også tatt med et telefonnummer.

dette gir enkel oppfølging om nødvendig.For det Andre elsker vi hvordan sosiale medier ikoner er fremtredende plassert for å oppmuntre leserne til å dele arrangementet med sitt virtuelle publikum.

dette er en fin måte for din informasjon å nå potensielt nye mediekontakter.

Samlet sett gjør det en god jobb med å få grunnleggende informasjon på tvers mens du fremhever noen få viktige områder.

Hvordan skrive en medierådgivning

så nå forstår du forhåpentligvis hva en medierådgivning er litt bedre, men hvordan begynner du å skrive en?

vel, Det Er mange måter du kan skrive og stilisere media rådgivende, men vi anbefaler å bruke invertert pyramide stil for å oppnå en kortfattet, men effektiv innhold stykke.den inverterte pyramidestilen er trolig mest populær blant journalister når de lager nyheter, men mange andre forfattere bruker også denne stilen til å prioritere og strukturere informasjonen de prøver å dele.

denne stilen er en flott illustrasjon av hvordan du bør formatere teksten din slik at den mest bemerkelsesverdige informasjonen er øverst, viktige detaljer følger og så slutter du med tilleggsinformasjon og / eller kontaktinformasjon.

nøkkelen til å skrive i en omvendt pyramidestil er Å svare På Hvem, Hva, Når, Hvor, Hvorfor Og Hvordan i begynnelsen.

noen forfattere foretrekker å svare på disse spørsmålene i en avsnittsstil, mens andre lister hver seksjon ut.

og noen gjør begge deler! (SOM NAACP-eksemplet ovenfor)

informasjonen din tekst formidler er den viktigste delen, men hvordan den er formatert er også viktig fordi dette kan hjelpe leserne til å forstå det bedre.

medierådgivende mal

hvis du fortsatt sliter med å skrive medierådgivende, kan du bruke denne enkle malen nedenfor. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut de justerbare feltene i disse parentesene – {XYXY} og gi nøkkelinformasjon på en spennende måte.

Forfatterens Merknad: De fleste bruker ### for å vise slutten på medierådgivningen. Du kan plassere disse 3 symbolene (sentrert) Etter Hvorfor-delen Eller under Kontaktpersonens E-Post.

La oss gå videre til neste avsnitt, der jeg vil dele med deg alt du trenger å vite om pressemeldinger.

Hva Er En Pressemelding?

Nå som vi forstår hva en medierådgivning er og har sett på hvordan man skriver en, la oss ta en dypere titt på hva en pressemelding innebærer.

en pressemelding er en kort innhold artikkel som brukes til å kunngjøre noe nyhetsverdi for publikum og nå målgruppen gjennom media distribusjon.

du kan administrere bedriftens offentlige bilde mens du deler innhold som vil gi oppmerksomhet til virksomheten din.

en pressemelding skaper en overbevisende historie med data, sitater og annen viktig informasjon for å kommunisere bedriftens nyhetshistorie på en klar og konsis måte.

det har alltid vært et ganske konsekvent søkevolum for pressemeldingsinformasjon, eksempler eller maler, men som du kan se fra grafen nedenfor, var det en stor økning rundt den tiden coronavirus begynte å påvirke organisasjoner globalt.

i denne enestående tid, pressemeldinger var og er fortsatt svært viktig å dele nyhetsverdi historier med publikum.

Pressemelding eksempel

La oss ta en nærmere titt på et godt eksempel på en nylig pressemelding.sportsklær selskapet Nike annonserte 2020 Nike BeTrue og Converse Pride fottøy samlinger nylig.

emnelinjen er kort og beskriver nøyaktig hva som blir snakket om på en kort måte.

denne pressemeldingen ble strategisk utgitt i slutten Av Mai, Med Pride hendelser blir feiret årlig i juni måned.

Vi nevnte tidligere at disse innholdsstykkene må være nyhetsverdige.

Nike gjør en god jobb med å oppnå dette ved å informere publikum om relevante nyheter i tide.Den inneholder deretter noen få korte avsnitt som går videre i detaljer om deres støtte TIL LGBTQIA + – fellesskapet og de nye skoutgivelsene som kommer.

hovedformålet med denne pressemeldingen var å vise frem de nye produktene, og det er veldig klart samtalen til handling er å kjøpe disse nye skoene.

Nike avslutter pressemeldingen med viktige datoer på offentlige utgivelser, slik at leseren kan bli informert om de neste trinnene for å se frem til.

Det er to ting som skiller seg ut for oss og gjør dette til et godt eksempel.

Først inkluderer de bakgrunnsinformasjon om veldedige organisasjoner og andre partnere som salget direkte drar nytte av. Ved å dele den direkte effekten et kjøp kan gjøre til en veldedig organisasjon, hjelper det å koble kunden til merkevaren din.

vi liker også hvor informativ pressemeldingen er uten å være for lang eller overtrukket. Hver setning har en hensikt og et sted å informere mottakeren om hva som skjer.

Samlet sett er dette eksemplet klart og direkte med meldingen de leverer i sin medieutgivelse.

hvordan skrive en pressemelding

Nå kan vi diskutere hvordan du skriver en pressemelding. Hver presse eller pressemelding bør ha en vinkel, så du bør begynne med å finne ut hva vinkelen på historien din er.

I Likhet med å skrive en medierådgivning, vil du alltid inkludere «For Umiddelbar Utgivelse» og datoen for publisering øverst.

inkluderer også pressekontaktinformasjonen, inkludert navn, telefonnummer og e-post.

da trenger du en overskrift som griper publikums oppmerksomhet.

Neste, vil du ønsker å konstruere din lede.

ledelsen bør også være fengslende, men unngå å duplisere informasjonen fra overskriften din. Prøv å oppsummere de neste viktigste aspektene av historien din her.

derfra begynner du å formulere 2-5 avsnitt, inkludert støttende detaljer og sitater fra innflytelsesrike mennesker.

Du kan også legge til sammendragspunkter for å markere viktig informasjon. Disse punktene kan plasseres før intro avsnitt eller i mellom støtte detaljer.

etter at du har lagt inn kontaktopplysningene på nytt (muligens også når du er tilgjengelig for en telefonsamtale), bør du ta med standardtekstkopi.

Forfatterens Merknad: Standardtekst bør kort beskrive organisasjonen og bør plasseres på hver pressemelding du sender.

for en enda mer grundig titt på hvordan du skriver en pressemelding, se vår fulle guide her.

Pressemelding mal

vår fulle guide til hvordan du skriver en pressemelding inneholder også denne flotte pressemeldingsmalen.

Det gir en flott visuell referanse for hver del og fortsetter å forklare dem mer detaljert.

Føl deg fri til å bruke den til å skrive en stor pressemelding.

denne malen gjør det superenkelt å lage en pressemelding, men husk at du alltid bør gjøre justeringer basert på meldingen du prøver å formidle og merkets tone.

Forfatterens Notat: Noen tror pressemeldinger må være seriøse, men hvis merkevaren din er morsom og lekfull, er det ok å innlemme det i utgivelsen din!

Media Advisory vs Pressemelding: Forskjeller

det er viktig å vite forskjellene mellom en media advisory og pressemelding, slik at du kan bruke dem effektivt.Mens de kan ha noen likheter, vil det å vite forskjellene hjelpe deg som pr-profesjonell til å bli tatt seriøst i bransjen.som vi kan se fra grafen nedenfor, har pressemeldinger konsekvent vært mer populære Når Det Gjelder Google-søk de siste 5 årene, med en betydelig spike nylig.

dette betyr imidlertid ikke at du bør bruke pressemeldingsformatet for alt. Å gjøre det vil redusere troverdigheten din og kan føre til at mediekanaler ikke svarer.

La oss dykke dypere inn i de fire viktigste forskjellene mellom en medierådgivning og en pressemelding.

Forskjell #1: Formål

den første og mest bemerkelsesverdige forskjellen mellom de to er formålet med utgivelsen.

en medierådgivning er rett og slett en invitasjon til media personell for dem å delta på en planlagt hendelse og å generere oppmøte før en kommende hendelse.

Du kontrollerer ikke fortellingen eller hva deltakerne skal si til medlemmer av media, bare økende deltakelse for live-arrangementet ditt.

på den annen side er en pressemelding en ferdigpakket historie som er basert på historiefortelling. Du styrer fortellingen, og den kan slippes når som helst, så lenge den er nyhetsverdig.

Medier kan deretter snu og publisere innholdet ordrett eller redigere som de ønsker for sine publikum og til slutt for målgruppen også.

Forskjell #2: Lengde

en medieveiledning bør holdes til et dokument på en side som er kort og rett på sak.

rådgivende vil inneholde svært få detaljer og kommentarer, og i stedet vil fokusere på de avgjørende 5 spørsmålene: Hvem, Hva, Når, Hvor og Hvorfor

Pressemeldinger er generelt litt lengre, rundt to sider som inneholder tre eller fire korte avsnitt med et par sitater.

Du ønsker ikke å inkludere alt du kan tenke på for din bedrift, men i stedet strategisk inkludere fakta som du ønsker publisert.

Rundt 400-500 ord er en god lengde å streve for.

Forskjell #3: Timing

en medierådgivning må sendes til medier i god tid, slik at de er klar over dato og klokkeslett for arrangementet ditt.

vanligvis vil du sende den to ganger. Mellom 5-7 dager før arrangementet går den første ut, slik at folk kan planlegge tilsvarende eller planlegge noen til å være til stede.

den andre blir sendt dagen før arrangementet som en mild påminnelse om at arrangementet er kommende.

men med en pressemelding, fordi den ikke er knyttet til en bestemt hendelse, kan den være mer tilpasset klientens mål eller intensjon.

prøver du å bli publisert i en avis eller månedlig magasin? Disse kan kreve at du sender dem på forskjellige tidspunkter for å få deg til å skille seg ut med alle de andre forespørslene de mottar.

Det er ingen vanskelig regel på når den beste tiden å sende en pressemelding er.

Det vil ta litt å finne ut når den beste tiden fungerer for deg, men det er viktig å alltid huske på at det skal være relevant og nyhetsverdig for publikum.

Forskjell #4: Distribusjon

siden media advisory er en invitasjon, er den rettet mot medlemmer av pressen som sannsynligvis vil delta og distribueres til lokale medier, i stedet for et nasjonalt publikum.Pressemeldinger sendes til et bredere publikum enn en medierådgivning og kan mange ganger sendes til både lokale og nasjonale medier for å generere buzz rundt et selskap.

hvis du for eksempel vil sende en medierådgivning til den lokale tv-stasjonen, kan du følge opp arrangementet med en pressemelding til flere medier som aviser og blader.

Innpakning opp

Så, der har du det.

Du vet nå hva som er forskjellen mellom en medierådgivning og en pressemelding.

SOM PR-profesjonell er det viktig å vite forskjellen mellom de to aktivitetene, slik at du vet når du skal bruke hver.

ønsker du å annonsere en kommende hendelse? Da trenger du sannsynligvis en medierådgiver.

du ønsker å kunngjøre noe nytt(og nyhetsverdi) som en produktlansering? Da trenger du sannsynligvis en pressemelding.

Begge disse aktivitetene kan gi deg mediedekning i fremtredende medier; hovedforskjellen mellom de to aktivitetene er at de har en annen hensikt.

Sørg for å bruke dem klokt, og du vil kunne få medieoppmerksomheten du vil ha.

Lykke til!

Merk: Hvis du vil lære om hvordan du skriver en pressemelding eller hvordan du distribuerer en pressemelding, må du lese videre i bloggen vår.