når klienter mottar varer og / eller tjenester fra en leverandør eller leverer varer og / eller profesjonelle tjenester til sine kunder / klienter, er det avgjørende at partene inngår en skriftlig leverandørkontrakt / avtale. Dette dokumentet er viktig fordi det fastsetter vilkårene for et forhold mellom organisasjonen og leverandøren eller leverandøren. I tillegg er det som inngår i leverandøravtalen også viktig siden det må beskytte kundens interesser og unngå potensielt tap eller ansvar. Denne artikkelen vil diskutere betydningen av leverandørkontrakter og bestemmelsene som er avgjørende for kontrakten.

Leverandørkontrakter er juridiske avtaler som klart fastsetter bestemmelsene og betingelsene for arbeidet og / eller tjenestene som skal leveres av en leverandør og/eller entreprenør. Hvis de er utarbeidet riktig, gir disse dokumentene beskyttelse mot potensielt ansvar. Leverandører har imidlertid ofte egne avtaler, og slike dokumenter inkluderer vanligvis språk som er gunstig for leverandøren. Vi foreslår å inkludere bestemmelsene som er beskrevet nedenfor.

Relasjonsklausul: Kontrakten bør inneholde en bestemmelse som angir forholdet mellom partene. Denne klausulen omfatter vanligvis hva partene kan forvente å motta fra hverandre og hva de har rett/ikke rett til under kontrakten.

Kontrakt Sikt Og Oppsigelse Klausul: Leverandørkontrakter er ofte for en åremålsperiode som ett eller to år. Alternativt kan begrepet ende ved ferdigstillelse eller tilfredshet. Hvis avtalen er for en fast periode, bør den angi start-og sluttdatoer. Klausulen bør inneholde språk om hvordan og når man skal si opp avtalen før åremålsperioden. Delen som diskuterer oppsigelse inkluderer vanligvis mengden skriftlig varsel som skal gis og all informasjon om refusjoner og / eller betalinger som skyldes før og ved oppsigelse.

Tjenester Klausul: en tjenestebestemmelse som beskriver mål, forventninger og tjenester som skal ytes, bør inkluderes i en leverandørkontrakt. Dette bør inneholde spesifikke detaljer om tjenestene som er avtalt av partene.

Betalingsklausul: en detaljert betalingsplan er viktig. Denne delen kan angi bestemte betalingsdatoer, beløp som skyldes på hver dato og eventuelle andre betalingsdetaljer som er avtalt mellom organisasjonen og leverandøren. Betalingsbestemmelser kan struktureres på ulike måter. Betaling kan for eksempel settes på slutten av hver måned, når tildelinger er fullført,eller i en engangsbeløp.

Forsikringsklausul: hvis det er aktuelt, bør denne klausulen angi at leverandøren godtar å skaffe riktig forsikring i et spesifisert beløp.

Erstatning Klausul: En skadesløsholdelsesbestemmelse angir at en part (leverandøren) kontraktsmessig godtar å dekke tapene til den andre parten (organisasjonen) i spesifiserte vilkår. Vanligvis leverandøravtaler inkluderer språk detaljering at leverandøren godtar å holde organisasjonen skadesløs for eventuelle tap som følge av brudd på vilkårene i leverandørkontrakten, grov uaktsomhet, og forsettlig uredelighet eller svindel.

Beskyttelse Av Konfidensiell Informasjon / Ikke-Avsløring Klausul: Når du deler konfidensiell informasjon med en leverandør, er det avgjørende å inkludere en konfidensialitetsbestemmelse i kontrakten for å gjøre det klart at all informasjon som deles med leverandøren ikke kan utleveres til tredjepart. Denne bestemmelsen vil beskytte en organisasjons konfidensielle opplysninger og gir en sak hvis handling hvis det er brudd. De spesifikke typer konfidensiell informasjon som gjelder for virksomheten bør inkluderes og så detaljert som mulig. For eksempel kan slik informasjon omfatte: forretningsplaner, finansiell informasjon, markedsføringsinformasjon, ansattes informasjon, forskningsplaner, formler, oppfinnelser, etc. I tillegg bør denne bestemmelsen inneholde en rettferdig rettsmidler del som angir de rettsmidler som organisasjonen har rett til dersom leverandøren bryter denne klausulen i kontrakten.

Klausul Om Åndsverk: det er viktig å ta opp eierskapet til åndsverk knyttet til avtalen. Klienter kan velge å spesifisere at immaterielle rettigheter opprettet under avtalen, av en eller begge parter, vil eies helt av enten kunden, leverandøren/kunden eller av parten som opprettet den.

Overholdelse Av Lovbestemmelser: Vanligvis angir denne bestemmelsen at leverandøren godtar å overholde retningslinjene i organisasjonen og alle gjeldende føderale, statlige og lokale lover og forskrifter.

Valg av lov / Valg Av Stedsklausul: Denne klausulen fastsetter at enhver tvist som oppstår i henhold til kontrakten, vil bli bestemt i samsvar med loven i en bestemt jurisdiksjon. I tillegg tillater det partene å bli enige om at eventuelle tvister knyttet til kontrakten vil bli løst i et bestemt forum.

Voldgiftsklausul: denne bestemmelsen krever at en kontraktstvist løses gjennom en voldgiftsprosess.

som en del av vår praksis blir vi ofte bedt om å forberede eller gjennomgå disse avtalene slik at våre kunders interesser er ordentlig beskyttet.