Kredittkortutligninger

hvis stedet ditt fungerer med et kredittkortgrensesnitt som inkluderer satsvis oppgjør, bruker Du Kredittkortutligningsfunksjonen til å vise eller endre kredittkortbetalingspostene som venter på å bli utlignet. Denne funksjonen brukes også til å sende kredittkortoppføringer (som elektroniske filer) til det sentrale kredittkortbehandlingsbyrået for batchoppgjør.

Kredittkort Oppgjør er vanligvis kjøres en gang daglig av natten revisor som en del av end-of – day rutiner. Du kan imidlertid kjøre dette alternativet så ofte som det er vanlig for din eiendom, for eksempel ved slutten av hvert skift.

For å få Tilgang Til Kredittkortutligningsfunksjonen, velg Cashiering > Kredittkort > Utligninger. Skjermbildet Kredittkortoppgjør vises.

Merk: Cashiering> bypass Cashier Login application parameter kan brukes til å få raskere tilgang til Cashier funksjoner for brukere som har en cashier ID knyttet til sin bruker-ID. Hvis parameteren Cashiering > Bypass Cashier Login application er satt Til Y, og hvis du tidligere har logget Inn På Cashiering og Kassereren fortsatt er åpen, Vises Ikke Cashier Login-skjermen når Du senere får Tilgang Til Cashier-funksjoner. Hvis Bypass Cashier-Pålogging er satt Til N (standard), blir du bedt om En Cashier-Pålogging hver gang En Cashier-funksjon åpnes.

Merk: hvis transaksjonskoder for» kredittkortbetalingsmetode » er konfigurert til å godta AR-Betalinger, vises betalinger som utføres med disse kodene på AR-Kredittkortskjermen. Denne skjermen vises når DU velger ALTERNATIVET AR> Kredittkort. (Se Transaksjonskoder for detaljer om konfigurasjon av transaksjonskode. Se AR Kredittkort for mer informasjon om bruken av denne skjermen.)

Søkekriterier

Transaksjonsdato. Datoen for å behandle kredittkortoppgjør.

Bruk Feltet Utlign For Dato til å velge datoen for å vise og endre kredittkortoppføringer. Alle kredittkort poster venter oppgjør for den valgte datoen vises i rutenettet. Uthev en rutenettoppføring, og velg Rediger-knappen for å gjøre endringer i utligningsinformasjonen. Selv om du vanligvis ikke trenger å gjøre endringer, kan du bruke disse feltene til å redigere Utløpsdato, Godkjenningskode og Beløp.

Navn. Skriv inn en del av eller hele navnet på gjesten.

Folio Nr. Skriv inn folionummeret for gjesten i feltet du vil søke etter.

Rom. Skriv inn romnummeret til gjesten i feltet du vil søke på.

Frakoblede Oppgjør. Denne avmerkingsboksen er tilgjengelig når Skjermen For Kredittkortfunksjonalitet har både Online Utligning og Midlertidig Lagring Av Frakoblede Utligninger valgt (Konfigurasjon > Oppsett > Egenskapsgrensesnitt > Oppsett Av Kredittkortgrensesnitt > Oppsett av Funksjonalitet). Det opprettes en midlertidig frakoblet betalingsoppføring når du foretar en betaling eller utfører en foliooppgjør med Kredittkort. bare hvis kredittkortet har et eksisterende autorisasjonsbeløp som er større enn beløpet som blir utlignet. i tilfelle tidsavbrudd for grensesnitt, vil folioen fortsatt bli utlignet eller en betaling fortsatt bli postert uten å sende utligningen til leverandøren. Dette kan skje Enten via natt revisjon Offline Kredittkort Oppgjør prosessen eller en bruker kan manuelt utføre oppgjør via Cashiering> Kredittkort> Oppgjør alternativet.

vises Når Online Utligninger Og Midlertidig Lagre Frakoblede Utligninger avmerkingsboksene er valgt Fra Konfigurasjon > Oppsett > Egenskapsgrensesnitt > Grensesnitt For Kredittkort > Oppsett Av Funksjonalitet. Merk av for å vise alle kredittkortoppgjør som ikke ble utlignet når kredittkortgrensesnittet var tidsavbrutt og ble lagret som frakoblede utligninger som skal utlignes på et senere tidspunkt når grensesnittet kjører. Disse ufullstendige utligningene lagres frakoblet til de er utlignet her, eller til en prosedyre i nattrevisjonen automatisk prøver å utligne alle midlertidig lagrede utligninger uten nett før du ruller forretningsdatoen.

når du er klar, velger Du Utlign-knappen for å starte utligningsbehandling for alle poster som er valgt I x-kolonnen.

Kredittkort Oppgjør Grid

følgende informasjon vises for hver kredittkortbetaling som skal utlignes.

X. Bruk denne kolonnen til å velge en kredittkortbetalingspost for oppgjør. Hvis du vil merke et element, klikker Du I x-kolonnen eller markerer elementet og trykker på mellomromstasten. Når du søker på en Bestemt Settle For Dato, velges alle poster som vises i rutenettet automatisk.

Navn. Etternavnet til gjesten.

Rom. Gjestens romnummer

Folio Nr. Nummeret på folioen som kredittkortbetalingen registreres på.

Vindu. Foliovindunummeret som kredittkortbetalingen er knyttet til.

Kredittkort. Nummeret på kredittkortet som ble brukt til betalingen.

Merk: Når brukeren tillatelse, Reservasjoner > Kredittkortinformasjon Visning, gis til en bruker og kredittkortet har ikke blitt renset, vil brukeren se Utløpsdatoen og kan vise kredittkortnumrene ved å dobbeltklikke på kredittnummeret I Kredittkort-kolonnen.

Utløp. Utløpsdatoen på kredittkortet.

Godkjenning. Godkjenningskoden mottatt fra kredittkortselskapet.

Beløp. Beløpet som skal avgjøres. Et negativt tall betyr at en kreditt skyldes gjestens kredittkortkonto.

Merk: Utligningsposter for nullbeløp sendes ikke til grensesnittet.

Transaksjonsdato. Datoen da transaksjonen fant sted.

i nedre del av skjermen vises totalinformasjon:

Totalbeløp På Venting. Det totale beløpet for kredittkortbetalingstransaksjoner som ikke er valgt for utligning. (Dette er summen Av Beløpene for alle poster som ikke er merket I x-kolonnen.) Denne informasjonen er bare visning. Det er ingen fast tid beløp kan forbli på vent; dette vil avhenge av banken behandle kredittkort oppgjør.

Totalbeløp Som Skal Gjøres Opp. Det totale beløpet for kredittkortbetalingstransaksjonene som er valgt for utligning. (Dette er summen Av Beløpene for alle poster som er merket I x-kolonnen.) Denne informasjonen er bare visning.

Rapport For Kredittkortutligninger

Ved å velge Rapporter-knappen kan det kjøres en rapport som viser alle avventende frakoblede kredittkortutligninger. Denne knappen er tilgjengelig når Skjermen For Kredittkortfunksjonalitet har Valgt Både Online Oppgjør og Midlertidig Lagring Av Frakoblede Oppgjør (Konfigurasjon > Oppsett > Egenskapsgrensesnitt > Oppsett Av Kredittkortgrensesnitt > Funksjonalitet).

Redigere Kredittkortutligninger

hvis du vil redigere detaljene for et kredittkortutligning, markerer du valget i skjermbildet Kredittkortutligninger og velger Rediger-knappen. Skjermbildet Kredittkortoppgjør-Rediger vises. Følgende felt vises på Skjermbildet Kredittkortoppgjør – Rediger.

Kredittkort. Kredittkortnummeret for den uthevede transaksjonen. Denne informasjonen er bare visning.

Utløp. Utløpsdatoen for dette kredittkortet.

Godkjenningskode. Godkjenningskoden gitt av kredittkortselskapet for transaksjonen som dekkes av denne betalingen.

Beløp. Oppgjørsbeløpet.

Avregning

Velg Avregning-knappen for å sende de valgte postene til kredittkortselskapet for avregning. Som hver kredittkortbetaling er behandlet, vises en melding:

når alle kredittkortbetalinger er behandlet, en melding gir deg beskjed hvis en eller flere av transaksjonene var mislykket. Når du kommer tilbake til Kredittkortutligninger-skjermen, vises eventuelle betalinger som mislyktes betalingsbehandling på nytt. Korrigere eventuelle ubehandlede poster før du sender den korrigerte posten for utligning på nytt.

Autorisasjonshistorikk

Velg Historikk-knappen for å vise Skjermbildet For Autorisasjonshistorikk. Denne skjermen er et sammendrag av autorisasjonsaktiviteten på det valgte kredittkortet.

Merk: Logg-knappen vil ikke være aktiv FOR AR, Forbipasserende og Postere folioer.

Se Også

• Kredittkort alternativ
• Profiler Kredittkort Tab
• Betalinger-Betaling med Kredittkort