Hjelp informere politiske beslutninger. Etablere ditt rykte som en tanke leder. Selg et produkt. Dette er bare noen av grunnene til å skrive et hvitt papir. På en gang en rapport og et markedsføringsverktøy, er hvitboken en informativ, forskningsbasert sjanger som også (men ikke alltid) kan overtale leserne til å kjøpe seg inn i et nytt konsept eller produkt. I denne bloggen vil vi klargjøre hva et hvitt papir er, hva det inkluderer, og tilby strategier for å skrive og designe dette ofte brukte, men ofte misforståtte stykket. I Motsetning til mer direkte markedsføringsmateriell, som brosjyrer og produktbeskrivelser, overtaler white papers leserne gjennom godt undersøkte fakta om eksisterende løsninger på et problem. Ved å tilby bedre alternativer, kan hvite papirer knuse leserne til å være enige om at det nye produktet eller prosessen er det beste alternativet der ute. White papers er forskningsbasert og informativ først, og et overbevisende markedsføringsverktøy for det andre. Bare tenk på dem som akademiske forskningsartikler for næringslivet.

Vi har mange råd å dele i denne bloggen, men hvis du er klar til å starte skriveprosessen, kan du definitivt sjekke ut vår ekspertlagde white paper template pack—et eksklusivt element i Våre Maler for Travle Fagfolk™ – serien.

Nå som du forstår litt mer om hva et hvitt papir er, vil du sannsynligvis ha litt veiledning om hvordan du skriver en.

Tittel

Ta tak i leserens oppmerksomhet ved å velge en tittel som kommuniserer problemet og løsningen (merk: ikke bruk produkttittelen for å unngå inntrykk av en «hard selge»).

Sammendrag

Dette er din sjanse til å la leseren vite hva som er foran dem, hva er den viktigste informasjonen, og hva er takeaways. Gi en kort oppsummering av papiret, men ikke gi et detaljert veikart. Du vil travle lesere å vite hva du kan forvente, men ikke bagateller av hver seksjon. Ved å skrive konsist, bruke fortellende elementer, og ikke umiddelbart selge produktet, vil du gi dem nok interesse til å fortsette å lese.

Opener

Dette er hvor du vil gi en ramme til diskusjonen din. Du kan ta deg tid til å beskrive hvordan ting tidligere fungerte og din nye tilnærming, definere emnet, eller snakke om trenden du har observert.

Bakgrunn (valgfritt)

Inkludert en bakgrunnsseksjon i hvitt papir er valgfritt, avhengig av hvor mye du allerede har dekket. På dette punktet har du kanskje allerede gitt nok informasjon til å gå videre. Men hvis du føler behov for å posisjonere innovasjonen ytterligere eller gi mer informasjon om endringen, behovet eller emnet, er dette din sjanse.

Problem

problemdelen av hvitboken din bør direkte adressere utfordringene leserne dine står overfor, og lar deg gjenspeile din sterke forståelse av smertepunktene eller problemene dine innovasjon løser. Din diskusjon av problemet bør være detaljert og grundig for å sikre leserne er på samme side med deg før du starter i en løsning. Denne diskusjonen posisjonerer deg også som en autoritet på dette feltet som forstår nøyaktig hvordan og hvorfor din innovasjon er nødvendig nå. Husk at det noen ganger ikke er nødvendig å eksplisitt beskrive problemet i sin egen «Problem» – seksjon. Hvis Åpneren Eller Bakgrunn delen allerede kartlegger utfordringer og ønsker som gjør løsningen nødvendig, deretter flytte rett inn i løsningen.

Løsning

dette er hjertet i hvitboken din og er din sjanse til å vise din lidenskap for innovasjon og fordelene i bransjen. Sørg for at du dekker hva innovasjonen din egentlig er, hvorfor og hvordan den løser problemet, og hvem den er ment for. Vurder måter å understreke innovasjonens fordeler på, inkludert brukeranmeldelser, adressering av tidligere tilnærminger, casestudier eller ideer for implementering.

Om oss

Dette er en kort beskrivelse av din bedrift og din sjanse til å annonsere. Men du gjør ikke nødvendigvis en salgsstrek, du forteller leserne om firmaet ditt og dets tjenester, men sikrer også at det er en klar sammenheng mellom hvem du er og din innovasjon.

Call to Action

Hva vil du at leserne skal gjøre etter å ha lest hvitt papir? Benytt anledningen til å veilede dem-send dem til nettstedet ditt eller dele kontaktinformasjon. Forhåpentligvis nå de ønsker å vedta innovasjon, så gjør det enkelt for dem å gjøre.

Sitater / Bibliografi

Sitat er utrolig viktig for forskningsbaserte rapporter, siden leserne dine vil vite at du grundig forstår konteksten til emnet. Sitere alle kilder slik at leseren kan finne dem. Sjekk ut våre råd om sitater.#WritingProTip: når du skriver papiret ditt, unngå generiske titler for seksjonene-vær kreativ!

Synspunkt: Design Saker.

innholdet er bare en del; å være oppmerksom på design er et annet viktig aspekt for å skape et engasjerende og informativt hvitt papir. Når det gjelder leserengasjement, kan den visuelle utformingen av et hvitt papir gjøre hele forskjellen. Ved å finpusse på designet, sikrer vi at informasjonen vår presenteres på klare, fordøyelige måter. Her er noe å huske på når du designer et hvitt papir: Leserne leser ikke nødvendigvis dokumenter ord for ord på en enkel, topp-ned-måte. Lesing innebærer rask øyeskanning og surfing like mye (om ikke mer) enn å lese for detaljer eller dyp forståelse. Det betyr at organisering av informasjon på siden spiller en nøkkelrolle i å bestemme hva leserne velger å lese og hvor mye fokus de utøver i den lesingen. For å sikre at dine hvite papirer appellerer til travle lesere (F. eks. C-Suite-ledere), vis informasjon i henhold til «Tre Lag Med Lesing», hvor i hvert lag går leseren mer i dybden med stykket ditt.

uansett om hvitboken din er intern, ekstern eller begge deler, kommer leserne dine med varierende bakgrunn, erfaring og læringsstiler. For å nå dem der de er, bør du vurdere å bruke modalitetsanalyse (les vår «Reading Your Audience ‘S Mind» – serie) for å nå dine primære og sekundære publikum. Husk at målet ditt er å overtale leserne til å akseptere en ny posisjon, produkt eller teknologi.

når det gjelder mellomrom og grafikk, kommer designbeslutninger ned til typen hvitt papir og målgruppe. Forskningsbaserte white papers er tette med informasjon og har en tendens til å ha færre grafikk siden de er rettet mot felteksperter som ønsker å bruke mye tid på informasjonen. Alternativt har hvite papirer som introduserer en ny teknologi eller tilbyr en løsning på problemer på høyt nivå, generelt en mer visuell design og bedre bruk av hvitt mellomrom for ikke å samle leseren med unødvendige detaljer. Det banebrytende urbane mobilitetsselskapet Volocoptor tilbyr denne typen høyt designet leseropplevelse i Deres Banebrytende white paper for urban air taxi revolution. Det er klart at hvis et hvitt papir støttes med forsiktig forskning, engasjerende infographics og sitater, og integrerer våre tips for modalitet analyse, vil leserne være mer sannsynlig å komme ombord med ideene du presenterer og–hvis du skriver for en bedrift–bli nye og entusiastiske kunder også.

Gi deg selv alle fordeler når det gjelder å engasjere interessenter og sjekk Ut Våre White Paper Maler!

hvis du fant denne bloggen nyttig, må du ta en titt på vår white paper template pack. Vårt team av ekspertforfattere støtter effektive profesjonelle dokumenter som klargjør komplekse ideer og tjener interessentinteresse. Enten du trenger å skrive markedsføringsmateriell eller et hvitt papir, må du sjekke ut flere av våre tekniske skrivetjenester.