den beste praksis for enhver arbeidsgiver er å kjøre en pre-sysselsetting screening, eller bakgrunnssjekk, før du ansetter en ny ansatt. De fleste bryr seg bare om å få et stort grønt merke som forteller dem AT det ER OK å leie, mens andre vil ha den mest komplette informasjonen mulig. Hvis du er bekymret for å få den mest komplette informasjonen mulig, så du kanskje lurer på hvor langt tilbake en sysselsetting sjekk går.for eksempel, som bedriftseier kan du lure på om en søker begikk en forbrytelse for 11 år siden, vil den dukke opp på rapporten? Eller vil jeg aldri se det?

dette spørsmålet er vanskelig å svare på. Lover varierer fra stat til stat, og de er i stadig endring. Men ikke bekymre deg, vi har ryggen din. I dette innlegget ser vi på hvor langt tilbake en bakgrunnssjekk egentlig går.

hvor langt tilbake går en kredittrapport?

det er strenge regler om kreditt og økonomi som pre-sysselsetting screening selskaper må følge. Disse er diktert Av Fair Credit Reporting Act (Fcra) og vil påvirke hvilken informasjon som vil være synlig i bakgrunnsrapportene du mottar. Dette betyr at selv om staten tillater full kredittsjekk, vil DISSE fortsatt være begrenset AV FCRA.

Hva er noen grenser SOM FCRA plasserer på bakgrunnsrapporter?

• Konkurser kan ikke rapporteres etter 10 år.
• Skatt liens kan ikke rapporteres 7 år etter betaling.
• Kontoer i samlingen kan ikke rapporteres etter 7 år.
• Sivile søksmål og sivile dommer kan ikke rapporteres etter 7 år.

GJELDER FCRA i Minnesota?

Ja, FCRA brukes på pre-sysselsetting screenings I Minnesota. Dette betyr at kreditt rapporten resultater i staten vil ha de samme begrensningene nevnt ovenfor. Dess, Minnesota vedtatt en lov som krever arbeidsgivere å avsløre det faktum at en pre-sysselsetting screening vil bli fullført. Søknaden bør også inneholde en avkrysningsboks som gjør at søkeren kan be om sin egen kopi av rapporten.

Hvor langt tilbake går en kriminell bakgrunnssjekk?

Kriminelle bakgrunnen sjekker er en helt annen historie. Kriminelle bakgrunnen sjekker er ikke begrenset av en føderal handling. Dette betyr at du potensielt kan se overbevisninger som skjedde for 50 år siden. Selv om dette er gunstig for deg som bedriftseier, kan det også skape forstyrrelser mot ellers gode kandidater.

Hvordan kan dette skje ? Tenk deg at en bakgrunnsrapport viser at en eldre søker begikk en forbrytelse da de var 18. Dette er det eneste røde flagget på deres bakgrunn rapport og siden begå kriminalitet de har vist seg å være en pålitelig ansatt og veltilpasset person. Vil du la dette enkelt røde flagget stoppe deg fra å ansette dem?

denne avgjørelsen er din alene. Men du bør ikke umiddelbart avvise søknaden basert på denne lovbrudd. I stedet bør du følge rettferdige ansettelsesregler og forskrifter og avgjøre om denne overbevisningen vil påvirke deres kvalifikasjon for rollen.Avhengig av ansvarsnivået eller typen overbevisning kan du bestemme deg for å overse overbevisningen og ansette dem uansett. Ved å tenke nøye gjennom denne beslutningen, vil du dra nytte av en bredere pool av talent enn de på andre selskaper.

Er det noen begrensninger på kriminelle bakgrunnen sjekker?

mens det ikke er noen føderale begrensninger, har 12 stater (på tidspunktet for å skrive denne artikkelen) passert sine egne lover for å begrense hvor langt tilbake en bakgrunnssjekk kan gå. Disse lovene trer i kraft avhengig av lønnen til stillingen blir søkt om og begrense kriminell bakgrunn sjekk for overbevisning til 7 år.

Stater som begrenser kriminelle bakgrunnskontroller etter lønn:

• Opp til $20.000: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire og Washington.
• Opp til $ 25.000: New York.
• Opp til $75.000: Colorado Og Texas.
• ingen lønn cap: California, Montana, Nevada( kun kreditt) Og New Mexico (i visse tilfeller).

men når disse lønnsbegrensningene overskrides, er 7-årsgrensen ikke lenger gjeldende, og du vil kunne se en full bakgrunnsrapport.

Må Jeg Be Om Tillatelse til Å Kjøre Rapporter?

Husk at en arbeidsgiver må få søkerens tillatelse til å kjøre en bakgrunnssjekk for ansettelsesformål. FCRA krever at arbeidsgivere gir varsel og forklaring til søkere. Når de samtykker, bare da kan arbeidsgiver kjøre rapporten. Sørg for at du lærer hvilke viktige skritt du må ta når du kjører en juridisk bakgrunnssjekk, slik at du får all den informasjonen du trenger mens du følger regelverket.

Trenger Du En Pålitelig Bakgrunnssjekk?

hvis du tenker på å ansette en ny medarbeider og lurer på hvilken informasjon som vil vises på bakgrunnssjekken, så nå ut til et medlem av teamet vårt. De vil kunne hjelpe deg med å bestemme nøyaktig hvilke sjekker som passer for din bedrift, bransje, plassering og jobbåpningen du annonserer. Dette vil gi deg trygghet og holde deg kompatibel. Kontakt oss i dag for å lære mer.