hvis du er bedriftseier, er du sannsynligvis allerede klar over hvor viktig det er å kunne godta kreditt-og debetkort som betalingsmetoder fra kundene dine. Selv om vi fortsatt er ganske langt unna å bli et virkelig kontantløst samfunn, har nesten Alle Amerikanske forbrukere i dag enten et debetkort, et kredittkort eller begge deler, og stoler på at de skal gjøre det meste av sine daglige kjøp. Kort aksept oversettes direkte til økt salg og hindrer mulig tap av et salg fra forbrukere som nå vanligvis bærer lite eller ingen penger og la sine checkbooks hjemme.
Dessverre, å kunne godta kredittkort er Ikke noe du bare kan gjøre på egen hånd. Du må etablere et forhold med en kjøpmann tjenesteleverandør og få det som kalles en kjøpmann konto.
hvis du er ny til å drive en bedrift, lurer du kanskje på hva en selgerkonto er og hvordan det fungerer. Den primære ting å vite om en kjøpmann konto er at det er bare en konto som du overføre penger fra kundenes kreditt-og debetkort kjøp etter at de har blitt behandlet. Du kan bli overrasket over å vite at du ikke vil faktisk ha direkte tilgang til din selgerkonto. I stedet overføres midler som er satt inn i det, automatisk til bankkontoen din, vanligvis innen 1-2 virkedager.
når du registrerer deg for en selgerkonto, får du åpenbart mer enn bare en konto som du ikke kan bruke direkte. Du vil også motta kreditt – og debetkortbehandlingstjenester, som kan leveres av en tredjepart eller av samme selskap som sponser forhandlerkontoen din. De fleste kjøpmann kontoer kommer også med en rekke ekstra funksjoner. Mens noen av disse funksjonene er innebygd i kontoen din, er andre valgfrie (noe som betyr at du vanligvis må betale ekstra for dem). Ytterligere funksjoner i forhandlerkontoer kan inkludere sjekkbehandlingstjenester, online kontorapporteringsfunksjoner, tjenester for å holde KONTOEN DIN PCI-kompatibel og mange andre.
Hva Gjør En Kredittkortprosessor?
uansett hvordan du har konfigurert kontoen din, vil den alltid inkludere en behandlingstjeneste for å behandle dine debet – og kredittkorttransaksjoner. Disse behandlingstjenestene vil bekrefte tilgjengeligheten av tilstrekkelige midler når kunden bruker et kort til å betale for kjøp, og, hvis alle nødvendige vilkår er oppfylt, vil godkjenne transaksjonen. Når transaksjonen er fullstendig behandlet, får du pengene dine. Selvfølgelig vil du ikke motta 100% av hva kunden betalte deg. Du betaler både et utvekslingsgebyr (som går til kredittkortforeningen) og et behandlingsgebyr som går til forhandlerkontoleverandøren din. Den delen av behandlingsgebyret som går til forhandlerkontoleverandøren din, kan være tydelig gjennomsiktig hvis du er på en utvekslingspluss-prisplan, eller det kan være svært vanskelig å avgjøre om du er på enten en lagdelt eller flatprisplan. Det finnes en rekke diverse avgifter og avgifter som du kanskje må betale på enkelte transaksjoner. Mens behandlingsgebyrene er svært variable, kan du forvente å betale rundt 3-5% totalt i behandlingsgebyrer for hver transaksjon. For et dypdykk i behandlingsrater og avgifter, se vårt innlegg The Complete Guide To Credit Card Processing Rates & Avgifter.Hvis virksomheten din behandler dusinvis eller til og med hundrevis av transaksjoner hver måned, kan du lure på hvordan du selv skal begynne å holde oversikt over informasjonen som genereres av all denne aktiviteten. Heldigvis tilbyr de fleste forhandlertjenesteleverandører i dag noen form for online kontotilgang, slik at du kan holde oversikt over transaksjonene dine (og utgiftene dine) i sanntid. Det var ikke så lenge siden at online rapportering ikke eksisterte, men i dag er det en viktig funksjon i din forhandlerkonto. Du vil også motta en månedlig kontoutskrift som viser hver transaksjon og bryter ned behandlingskostnadene knyttet til den. Mens leverandører av forhandlertjenester tradisjonelt sendte en papirkopi av din månedlige kontoutskrift, lar de fleste leverandører deg i dag laste ned en digital kopi.
for hjelp i å tyde kontoutskriften, sjekk ut vårt innlegg Hvordan Analysere Kredittkort Behandling Uttalelse.
Hvordan Få En Kjøpmann Konto
Sette opp en kjøpmann konto er ikke veldig komplisert av seg selv, Men det er altfor lett Å gjøre en feil som kan koste deg hundrevis – eller kanskje tusenvis – av dollar nedover veien. Det er viktig at du gjør noen dyp forskning i noen kjøpmann tjenesteleverandøren du vurderer, som de alle har forskjellige funksjoner, priser tidsplaner, og kontraktsvilkår. Som alle andre bransjer, selgeren tjenester leverandører spenner fra enestående til virkelig forferdelig. Dessverre er de fleste leverandører ganske forferdelige, i hvert fall når det gjelder å betjene behovene til småbedriftseiere. Høye priser og avgifter kan spise i fortjenesten din, og tunge kontraktsvilkår kan la deg sitte fast i et dårlig forretningsforhold der den eneste veien ut er å betale en dyr straff for å bryte kontrakten.Dessverre er industristandarden-og det eneste de fleste tilbydere vil tilby deg – en treårig kontrakt med en automatisk fornyelsesklausul som fornyes for en eller to års perioder etter slutten av den første perioden. Lukke kontoen din tidlig vil la deg ansvarlig for en tidlig avslutning avgift (etf), som kan kjøre alt fra $200 til over $600. Noen leverandører vil til og med slå deg med likviditet, noe som vil resultere i en straff basert på forventede behandlingsgebyrer over hele gjenværende periode av kontrakten din. I noen scenarier kan likviderte skader løpe inn i tusenvis av dollar. Den gode nyheten er at bransjen sakte reagerer på kritikk fra selgere om sine kontrakter. Noen leverandører vil nå frafalle ETF hvis du spør, og andre (inkludert alle våre favorittfirmaer) vil tilby deg månedlig fakturering. Ingen langsiktige kontrakter og ingen straffer for å lukke kontoen din – det blir ikke noe bedre enn det.
En av de mest potensielt vanskelige aspektene ved å sette opp en kjøpmann konto arbeider med en leverandør salgsteam. Mange selskaper outsource denne funksjonen til uavhengige salgsagenter. Dessverre gir de ikke alltid dem opplæring av høy kvalitet og tilstrekkelig tilsyn. Kombiner dette med det faktum at mange salgsagenter er betalt på provisjonsbasis, og du har en oppskrift på katastrofe. Vi har sett bokstavelig talt hundrevis av klager fra selgere som har hatt uavhengige agenter ikke klarer å avsløre viktige kontraktsvilkår og selv regelrett lyve for dem om behandling priser, kontraktsvilkår, og andre aspekter av deres kjøpmann konto. Noen har til og med blitt anklaget for å smi kjøpmenns signaturer på kontraktsdokumenter for å låse dem inn i overpriced langsiktige kontrakter.
selv om det er vanskelig å unngå å håndtere uavhengige agenter helt, kan du beskytte deg selv ved å lese hele kontrakten nøye før du godtar å signere noe. Hvis agenten din prøver å få deg til å registrere deg uten å gi deg sjansen til å gjøre dette, er det en klar indikasjon på at det er detaljer i kontrakten han eller hun ikke vil at du skal vite om. Tilbake ut av avtalen umiddelbart og finne en annen leverandør.
Sette opp en selgerkonto når du har valgt en høy kvalitet leverandør er vanligvis ganske grei. Du må oppgi informasjon som firmanavn, kontaktinformasjon og skatteinformasjon. Du må også oppgi rutings – og kontonummer for bankkontoen du planlegger å godta innskuddene dine på. Men forventer noen bedriftseiere å sende til en kredittsjekk når du søker om en ny selgerkonto. Du tar imot penger, ikke låner dem. Men en kjøpmann konto er, på noen måter, en linje av kreditt. Kredittkortbehandleren regner med at du er ansvarlig for alle tilbakeføringer og refusjoner på kontoen din, og din detaljerte kreditthistorie kan gi et innblikk i din evne til å håndtere penger og forhindre svindel. For mer spesifikke detaljer om prosessen med å etablere en selgerkonto, se vårt innlegg Sette opp En Selgerkonto: Hurtigveiledningen.
Selgerkontoer& Leverandører Av Betalingstjenester (Psp)
nå har du sannsynligvis konkludert med at selgerkontoer er både kompliserte og dyre. Finnes det ikke en enklere måte? Vel, det er det. Med alle potensielle problemer og fallgruver som kjøpmann kontoer er utsatt for, bransjen har vært moden for avbrudd. I de senere år, har flere selskaper innført tjenester som gir deg muligheten til å godta debet – og kredittkort, men uten behov for en full-service selgerkonto. Vi bruker begrepet betalingstjenesteleverandører (Psp) for å skille dem fra tradisjonelle forhandlerkontoleverandører.selv om du ikke har hørt term payment service provider før, er sjansene gode at du har hørt om minst noen av selskapene som faller inn i denne kategorien. For detaljhandlere Er Square (se vår anmeldelse) langt unna DEN mest kjente PSP. Faktisk oppfant de ganske mye kategorien da de introduserte sitt mobile prosesseringssystem tilbake i 2009. På e-handel siden, PayPal er trolig den mest populære PSP, tett fulgt Av Stripe.
Betalingstjenesteleverandører arbeider ved å samle sine brukere til noe som ligner på en enkelt, stor forhandlerkonto. Hvis du registrerer deg for deres tjeneste, du vil ikke ha en ekte, full-service kjøpmann konto med en unik kjøpmann ID-nummer. Denne ordningen bringer kostnadene ned betydelig, eliminere typer månedlige og årlige avgifter som tradisjonelle kjøpmann kontoer vanligvis pålegge. Behandling priser er også sterkt forenklet gjennom bruk av flat-rate priser. Selv om disse prisene er uunngåelig høyere enn du kan motta med en fullservice selgerkonto, vil du fortsatt spare penger samlet som en liten bedriftseier siden du ikke betaler noen ekstra avgifter. Psp-er tilbyr ekte pay-as-you-go-priser, noe som gjør dem ideelle for svært små og sesongbaserte bedrifter. Du vil heller ikke ha en langsiktig kontrakt eller et tidlig oppsigelsesgebyr å bekymre deg for. Fakturering er strengt måned til måned, og du kan lukke kontoen din når som helst uten straff.
dette høres bra ut, ikke sant? Du lurer sikkert på hvorfor noen ønsker en tradisjonell selgerkonto når Psp har slike åpenbare fordeler. Vel, det er noen betydelige avveininger involvert som du må være klar over før du registrerer deg. Den største avveiningen er kontostabilitet, eller rettere, mangelen på det. PSP-kontoer kan (og ofte er) stengt uten varsel til brukeren for en rekke årsaker. Ofte er en enkelt, stor billett transaksjon nok til å få kontoen din frosset eller stengt helt. Hvis du er virkelig avhengig av å kunne godta debet – og kredittkort hver dag, kan du være bedre med en full-service selgerkonto. Psp er også beryktet for å gi liten eller ingen kundestøtte annet enn en selvhjelps kunnskapsbase på deres hjemmeside.
Endelig, som bedriften vokser, selgerkonto avgifter blir mindre av en faktor, mens lavere behandling priser blitt mye viktigere. Vi anbefaler Vanligvis Psp-er for selgere som behandler mindre enn $5000 per måned. Over dette beløpet, vil du faktisk spare penger med en full-service selgerkonto-i hvert fall hvis det er fra en anerkjent leverandør.
tabellen nedenfor oppsummerer forskjellene mellom fullservice forhandlerkontoer og Psp-Er:
Kjøpmann Konto Betaling Tjenesteleverandør
Siste Tanker
Kjøpmann kontoer kan virke ganske skremmende i begynnelsen, men de trenger ikke å være. Hvis du gjør deg klar til å åpne en selgerkonto for første gang, anbefaler vi at du leser artiklene vi har koblet til ovenfor, og gjør mye forskning om ethvert selskap du vurderer å bruke til å gi kontoen din. Få sitater fra minst to eller tre av de ledende selgerkontoleverandørene, og sammenlign dem for å se hvilken som tilbyr den beste kombinasjonen av tjenester av høy kvalitet og lave kostnader.
hvis du åpner en bedrift for første gang, kan en betalingstjenesteleverandør (PSP) være et utmerket alternativ til en fullservice forhandlerkonto. Bare vær oppmerksom på at som bedriften vokser, høyere flat-rate priser tilbys Av Psp vil faktisk være dyrere enn en utveksling-pluss prising plan du kan få med en full-service selgerkonto. Du vil sannsynligvis også foretrekke stabiliteten til en selgerkonto før lenge. Heldigvis, kjøpmann kontoer trenger ikke å være for dyrt, selv for en liten bedrift. Leverandører som CDGcommerce (se vår gjennomgang) Og Betalingslinjedata (se vår gjennomgang) kan få deg en fullservice forhandlerkonto med utveksling-pluss priser og måned-til-måned fakturering for så lite som $10.00 i måneden. For en side-by-side sammenligning av våre topprangerte leverandører, sjekk Ut Vår Selgerkonto Sammenligning Diagram.