Planlegging av ansatte ser aldri ut til å bli enklere, gjør det? Det er så mange bevegelige deler å koordinere: tidsavbruddsforespørsler, overtid, å få de riktige menneskene til å jobbe de riktige skiftene, trene nye ansatte, finne erstatninger, håndtere nødsituasjoner…listen fortsetter og fortsetter.Heldigvis har moderne mobilteknologi introdusert måter å gjøre hele prosessen mer strømlinjeformet. Først må du følge noen viktige viktige strategier.

lag for eksempel tidsplanen i god tid; gjør tidsplanen lett å lese og lett å få tilgang til; gjør det enkelt for ansatte å indikere deres tilgjengelighet, kommunisere, og holde alle oppdatert; Og alltid, alltid ha en plan B. Disse beste praksis kan bidra til å effektivisere planlegging prosessen og holde ting knirkefritt.

i denne artikkelen vil vi sparke ting av ved å ta en nærmere titt på alle fordelene en arbeidsplan app kan gi. Da vil vi diskutere 13 av de beste arbeidsplan apps. Til slutt vil Vi fokusere på Sling-appen, som kan hjelpe deg med å planlegge, kommunisere, bygge bedriftskultur, holde ansatte engasjert, sette opp oppgaver og så mye mer.

Fordeler Med En Arbeidsplan App

du kan ennå ikke være helt solgt på ideen om å bruke en arbeidsplan app for din bedrift. La oss overbevise deg nå.

den første grunnen til å bruke en arbeidsplan app er at det sparer deg for tid og penger. En kvalitet arbeidsplan app vil gjøre planlegging raskere og enklere, som frigjør tid som du kan forplikte seg til andre oppgaver.

når du fokuserer på å forbedre andre aspekter av virksomheten din, som markedsføring eller kundeopplevelse, vil du sannsynligvis se et løft i bunnlinjen. Det er ganske vanskelig å argumentere med, ikke sant?

så hvordan blir planleggingen så mye enklere og raskere? En arbeidsplanapp strømlinjeformer planleggingsprosessen ved:

Hindrer deg i å dobbeltplanlegge en ansatt for samme skift eller fra å planlegge en ansatt for en stilling de ikke er kvalifisert til å gjøre

Sikre at du har planlagt riktig antall ansatte for hver stilling og for hvert skift

varsle deg når du har planlagt en ansatt for et skift som er i konflikt med deres tilgjengelighet eller en fristforespørsel

advare deg når en ansatt kan gå inn i overtidsbetaling i en bestemt uke

Distribuere tidsplanen til dine ansatte umiddelbart når du er ferdig med å lage den

Slik At du enkelt kan gjøre nødvendige endringer i tidsplanen, selv etter at den er ferdigstilt og sendt til teamet ditt

Informere alle ansatte når en endring eller oppdatering er gjort i tidsplanen

alle disse nyttige funksjonene krymper planlegging fra Et Fjell til en molehill. Men fordelene med en arbeidsplan app stopper ikke ved planlegging. Her er en liste over noen andre funksjoner en eksepsjonell arbeidsplan app kan oppfylle.

Time Clock

Ansatte kan bare klokke inn og ut på sine telefoner, og app kan holde styr på de timene som hver person jobber. I tillegg krever noen apper at ansatte er logget på bedriftens wifi før de kan klokke inn, noe som sikrer at alle faktisk er på jobb når de hevder å være.

Lønn Programvare

etter å ha registrert antall timer som hver ansatt jobber per lønnsperiode, vil de beste arbeidsplan apps også tillate deg å eksportere dataene til å kjøre lønn. Med Sling kan Du for eksempel se lønnskostnader og estimerte lønnskostnader for planlagte fremtidige lønnsperioder.

Arbeidsspesifikt Meldingssystem

Kommunikasjon er av største betydning, men ansatte kan være motvillige til å bruke en personlig meldingsapp, Som Facebook Messenger eller WhatsApp, for profesjonelle samtaler. En ideell arbeidsplan app gir en meldingsfunksjon for å huse alle arbeidsrelaterte diskusjoner.denne listen er ikke uttømmende, Men den bør gi deg en god ide om hvor nyttig en arbeidsplanapp kan være for din bedrift. Ved å forenkle planleggingsprosessen og tjene flere andre viktige formål, kan en fremragende arbeidsplanapp hjelpe deg med å øke både effektivitet og fortjeneste.

så hvilke apper kan du stole på for å gi alle fordelene som er skissert ovenfor? La oss se på 13 forskjellige arbeidsplan apps og sammenligne deres funksjoner.

Tilgjengelige Arbeidsplan Apps

1) Schedule Planner

Schedule Planner er en arbeidsplan app som kan hjelpe deg å ta kontroll over ansatt-planlegging prosessen. Den lar deg lage ubegrenset fargekodede felt som kan brukes til å representere dine ansatte. Disse feltene kan deretter distribueres i kalendergrensesnittet for å angi når en ansatt arbeider.

Som Google Kalender Er Schedule Planner skybasert, slik at distribusjon, endringer og samarbeid er strømlinjeformet ned til bare noen få trykk på skjermen. Husk At Schedule Planner var ment for en enkeltperson, så komplisert planlegging som overlappende skift kan ikke være lett, eller mulig, med denne arbeidsplan app. Det er et enkelt planleggingsverktøy, men det ble ikke opprettet med restauranter eller detaljhandel i tankene.

2) Fantastical 2

Fantastical 2 (det legges vekt på ‘cal’, som i kalender) er en annen arbeidsplan app som kan bidra til å ta stress ut av planlegging dine ansatte.

i Likhet med andre planleggingsapper kan ansatte legges inn som oppgaver og fargekodes for å skille dem fra hverandre. Brukere kan da se planen etter dag, uke eller måned. Brukere kan til og med søke i tidsplanen for å se tidligere, nåværende og fremtidige hendelser som gjelder for dem.

Mens Fantastical 2 har noen kraftige funksjoner (Som Apple Watch-støtte og 6 forskjellige språk), ble den bygget hovedsakelig for en enkelt bruker. Ja, det kan bli tvunget til å jobbe for flere personer og komplisert planlegging, men hvorfor gå til innsatsen for å skyve en firkantet pinne inn i et rundt hull?

Det finnes andre arbeidsplan app alternativer som passer bedre.

3) Arbeidstid

Som navnet antyder, Handler Arbeidstid om planlegging og sporing av arbeidstid. Denne arbeidsplan app lar deg lage og spore komplekse arbeidsplaner med letthet. Brukere kan legge inn et skift i bare noen få enkle trykk og deretter se hele ukens tidsplan alt på en skjerm.

Funksjoner På Profesjonelt nivå-som ubegrenset jobber, alarmer og varsler, og selv planlegge deling Via Facebook, Twitter eller e — post — gjør dette til en nyttig app for å planlegge ansatte. Brukere kan også legge opp arbeidstimer og lønn opptjent Med Arbeidstid timer kalkulator.Men, som mange av de andre arbeidsplanappene på denne listen, Var Arbeidstiden egentlig bare ment for en enkelt bruker. På toppen av det har det ingen funksjoner for å hjelpe deg under planleggingsprosessen. Egentlig, bare en arbeidsplan app gjør.

4) Google Docs

Som arbeidsplan apps går, Er Google Docs ganske grunnleggende. Det starter som bare et blankt ark, så du må gjøre mye ekstra arbeid for å få tidsplanen til å se ut som en tidsplan. Det kan være en avskrekkende for noen folk, som det burde være.

det finnes bedre måter-bedre apps-for å forenkle planleggingsprosessen.

det fine Med Google Docs er At Det er skybasert. Dette betyr at ansatte kan få tilgang til tidsplanen når som helst eller hvor som helst. For deg betyr det at distribusjon er enklere, som mottar endringsforespørsler og gjør endringer. Google Docs er kanskje ikke førstevalget for en arbeidsplanapp, men det er en start.

5) Google Sheets

Google Sheets Er et steg opp Fra Google Docs ved at den allerede har kolonner, rader og celler formatert og klar til å gå. Dette fjerner ett stort skritt fra planlegging ork og gjør Ark en av de første arbeidsplan apps som mange slår til.

Google Regneark gir deg fleksibiliteten og den enkle endringen som følger med et regneark, sammen med den strømlinjeformede distribusjonen og endringen som følger med skybaserte apper. Regneark ble opprettet for databasemanipulering og regnskap, så vanlige restaurantbehov kan ikke løses av apper som Google Regneark.

disse appene dekker det grunnleggende, men tilbyr ikke mer hjelp enn det.

6) Google Kalender

Google Kalender kombinerer enkelheten i en kalendervisning med tilgjengeligheten til en skybasert arbeidsplanapp. For deg, lederen, betyr kalendervisningen at planleggingsprosessen blir enklere og mer intuitiv. Det er en seier i seg selv.

for dine ansatte betyr kalendervisningen at den fullførte tidsplanen vil være lett å forstå. Det betyr at forvirring over hvem som jobber når vil bli drastisk redusert.

Når Det er sagt, Er Det viktig Å huske På At Google Kalender kan være vanskelig å bruke hvis Du har mer enn fem ansatte. Det, som så mange andre kalender apps, ble opprettet for å planlegge aktiviteter for en enkelt bruker. På grunn av det har det ikke mange av funksjonene som en voksende restaurant eller detaljhandel kan trenge.

7) Tekstbehandler

Noen lagledere sverger til tekstbehandleren som fulgte med datamaskinen. Men apper som Microsoft Word og Apple Pages ble opprettet med det skrevne ordet i tankene. De var absolutt ikke ment for planlegging, og de gjør heller ikke prosessen enklere. Det setter dem bare et lite skritt over penn og papir.

Jada, en tekstbehandler kan få jobben gjort i en klemme. Men det vil trolig kreve en betydelig mengde tid og krefter bare for å bli formatert riktig…for ikke å nevne å gjøre det lett tilgjengelig og samarbeidende (to svært viktige faktorer i dagens raske arbeidsmiljø).En av ulempene ved å bruke en tekstbehandler til å planlegge teamet ditt er at når tidsplanen er fullført, krever det et nytt skritt for å få det i ansattes hender. Du må skrive den ut og legge den ut, dele den ut, sende den på e-post eller sende den til et tredjeparts fildelingsnettsted som Dropbox.

Uansett hvilken metode du velger, er det fortsatt ett trinn. Og la oss ikke engang tenke på å gjøre endringer i tidsplanen! Med en tekstbehandler må du sende hele dokumentet på nytt, bekrefte at alle har sett det, og sørg for at de ikke blir forvirret om hvilken du skal bruke.

8) Regnearkprogramvare

mens en tekstbehandler som Word eller Pages kan være bare et lite skritt over penn og papir, kan et regneark som Microsoft Excel Eller Apple Numbers betraktes som mer av et hopp over den helt grunnleggende metoden. Det gjør et regneark app en mer vanlig erstatning.En av fordelene med en regnearkapp er at den ikke er begrenset av formateringsproblemene som plager tekstbehandlere. Regnearkapper lar brukerne endre størrelsen på rader, kolonner og til og med individuelle celler på en mye enklere og mer enkel måte.

Det betyr ikke at det ikke vil ta deg en god del tid for å få alt riktig for timeplanen din, men prosessen bør være betydelig enklere med en regnearkapp.

mens regnearkapper har mer fleksibilitet som et planleggingsverktøy for ansatte, er de fortsatt begrenset av distribusjonsproblemer. Du må fortsatt skrive ut og distribuere tidsplanen for hånd, sende den på e-post til alle gruppemedlemmer eller legge den ut på et fildelingsnettsted. Det er et ekstra skritt som ikke trenger å være der.

mye som tekstbehandlere, regneark apps ble utformet med andre oppgaver i tankene. De er veldig gode som en database og regnskap verktøy. Ja, en regnearkapp kan gjøres for å fungere som et planleggingsverktøy, men du vil være bedre med andre apper på denne listen.

9) Shifty

Shifty Er en enkel liten app for små bedrifter og enkeltpersoner som lar deg planlegge flere personer blant flere skift. Med et intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt kan du raskt og enkelt administrere bare en person eller alle dine ansatte. Du kan også tildele oppgaver og oppgaver slik at de ansatte vet hva som må gjøres i langsomme tider.

dette programmet er mye mer bidrar til å planlegge flere skift og flere ansatte i forhold til tekstbehandler og regneark apps. For det første er det ment for planlegging (i motsetning til skriving eller databasevedlikehold), slik at visningen, grensesnittet, formateringen og alle verktøyene gjør oppgaven enklere.

det lider imidlertid av de samme distribusjonsproblemene som de to foregående appene. Tidsplaner distribueres via e-post. Det betyr at du må sørge for at alle mottar dem selv om de ikke har en e-postkonto.

i Tillegg må du verifisere at alle forstår når endringer gjøres fordi litt forskjellige kopier av samme tidsplan vil eksistere. At distribusjon speedbump kan gjøre ting mer komplisert enn de trenger å være, men tiden du vil spare bare å sette planen sammen vil trolig være betydelig.

som nifty som Shifty er, er funksjonaliteten i beste fall grunnleggende. Shifty vil ikke varsle deg når du har dobbeltbooket en av dine ansatte. Shifty vil ikke holde styr på time-off forespørsler. Og Shifty vil ikke tilby forslag for å gjøre planleggingsprosessen enklere.

10) E-Post

La oss snakke om distribusjon et øyeblikk. På et tidspunkt, og hvis du ikke allerede har det, må du gjøre timeplanen din tilgjengelig online. Det er bare forretningsklimaet vi lever i. Den enkleste måten å gjøre det på er med en skybasert løsning som Sling. Men hvis du fortsatt sitter fast ved hjelp av en tekstbehandler eller en regnearkapp, er e-post det nest beste alternativet.

for å få timeplanen din i hendene på dine ansatte, oppretter du bare en adresseliste som inkluderer alle gruppemedlemmene dine. Deretter legger du tidsplanen til meldingen og sender den av.

når du har satt opp gruppen din, sender tidsplanen svært liten innsats…selv om det er ett skritt som kan elimineres med riktig app.

det fine med e-post er at det kan nå et stort antall mennesker raskt. Det dårlige er at e-postbruk er på tilbakegang. Teksting, direktemeldinger og chatting blir den nye normen, slik at dine ansatte kanskje ikke sjekker innboksene sine veldig ofte … hvis i det hele tatt.

du må også kjempe med flere kopier som flyter rundt når endringer må gjøres. Det er veldig lett å forestille seg at en ansatt mangler en ny e-post og stole på en eldre kopi av tidsplanen. Det er veldig reelt potensial for forvirring der.

hvis du skal stole på e-post for å distribuere tidsplanene dine, anbefaler vi sterkt at du inkluderer en revisjonsdato på dokumentet og i e-postemnet, slik at dine ansatte ikke trenger å lure på hvilken tidsplan du skal overholde.

11) Dropbox

Dropbox Er et annet distribusjonsalternativ som kan gjøre planleggingsprosessen enklere. Du lager bare timeplanen din, laster den opp Til Dropbox, og angir alle ansatte som har lov til å lese den. Du kan også gi noen ansatte muligheten til å redigere dokumentet hvis du ønsker det.

En fin funksjon Som Dropbox tilbyr, Er At Den kan settes til å sende varsler til alle teammedlemmene dine via e-post, tekstmelding og en rekke andre kanaler, slik at De vet når en ny tidsplan er lagt ut. På mange måter er det mer effektivt enn e-post fordi det kan nå de ansatte som stoler på tekst eller chat for å kommunisere.

men igjen, det er ett skritt som skjærer bort på din dyrebare tid.

12) Doodle

Doodle Er en annen enkel planlegging app som kan trykkes inn i tjeneste som en måte å holde styr på skiftene når gruppemedlemmene jobber. Denne appen tilbyr ikke mange funksjoner, så flere skift og annen komplisert planlegging kan overstige sine evner. Men For en liten bedrift med bare noen få ansatte, kan dette være en fin overgang fra penn og papir (eller regneark) mot en mer avansert planleggingsapp som Sling. Det skybaserte grensesnittet Til Doodle gjør det ideelt for å få tidsplanen i ansattes hender raskt og enkelt – bare tekst dem linken-og for å gjøre oppdateringer og endringer som alle kan se.

når du oppretter en tidsplan, oppretter du i hovedsak et hoveddokument som alle kan se. Når endringer kreves, blir de gjort til mesteren. På den måten, når ansatte viser planleggingskoblingen, ser de alltid den mest oppdaterte versjonen.Som appene som går foran den på denne listen, Gir Doodle ikke forslag, det viser ikke overlappende skift, det varsler deg ikke når du har dobbeltbooket og ansatt eller planlagt dem i løpet av en forespurt tid. For disse tingene trenger du noe mye kraftigere.

13) Sling

Sling er en arbeidsplan app laget spesielt for restauranter, detaljhandel, hotell og helsetjenester. Den kombinerer skybasert distribusjon med kraftige planleggingsfunksjoner som gjør selv den mest kompliserte tidsplanen et stykke kake.

Andre kraftige funksjoner hjelper deg med å redusere manglende oppmøte og få alle til å jobbe i tide. Ledere kan sette opp og sende push-varslinger for å minne ansatte når de må jobbe. Brukere kan til og med sende meldinger, filer, bilder, videoer og koblinger til en person, en brukerdefinert gruppe mennesker eller alle samtidig ved hjelp Av Slings kraftige kommunikasjonsfunksjoner.

Sling tilbyr selv unike klokke og arbeidskostnadsverktøy for å gjøre ditt ledelsesliv enklere.

Schedule

Sling gjør det enkelt å planlegge et stort antall ansatte, takket være muligheten til å kopiere tidsplaner mellom dager og uker eller bare dra og slipp skift hvor du liker dem. Du kan til og med opprette gjentatte skift som vises på samme sted hver gang.

Sling AI gir veiledning, forslag og minutt for minutt tidsavbruddsforespørsler og tilgjengelighet. Sling hjelper deg også med å eliminere konflikter under planleggingsprosessen ved å gi varsler og varsler når du har overlappet skift eller dobbeltbooket noen.

Klokke

Slings Klokke-funksjon gjør at dine ansatte kan klokke inn og ut for sine skift på en sentral datamaskin eller til og med rett fra telefonen eller nettbrettet.Bekymret for tidlig klokke-ins eller en ansatt punching i for en sen venn? Med Sling kan du sikre at dine ansatte er på rett sted ved å aktivere stedsspesifikke parametere som må oppfylles for at klokken skal fungere. Du kan til og med sette opp en geofence for å hindre at ansatte klokker inn og ut før de skal.

Denne unike funksjonen bidrar også til å forhindre utilsiktet overtid akkumulering samt glemt clock-outs. Med bare noen få klikk kan du sette grenser for hvor tidlig dine ansatte er i stand til å klokke inn. Du kan også sette appen automatisk klokke en ansatt ut hvis de glemmer å gjøre det selv. Dette bidrar til å kontrollere dyre lønnskostnader og forhindrer tidstyveri.

Kommunikasjon

Sling Meldinger og Newsfeed funksjoner gjør kommunisere med laget ditt til en lek. Du trenger ikke å stole på telefonsamtaler, e-post eller andre tredjepartsapper for å holde kontakten.

du kan kommunisere direkte med dine ansatte (og dine ansatte kan kommunisere direkte med deg) På Sling gjennom push-varslinger og ulike meldingskategorier. Du kan til og med dele filer, bilder, videoer og koblinger med alle, eller bare en person. Det er kraftig kommunikasjon som ikke vil holde deg lenket til skrivebordet hele dagen.

I Tillegg Gjør Slyngeoppgaver-funksjonen det mulig å tilordne jobber til enkeltpersoner eller grupper og følge fremdriften deres.

Oppgaver lar deg lage gjøremålslister og dele dem etter navn, gruppe, sted eller posisjon. Du kan også angi forfallsdatoer og sende påminnelser som tidsfrister tilnærming.

Lønnskostnader

og la oss ikke glemme en av de største utgiftene enhver bedrift må absorbere: lønnskostnader. Sling hjelper med det også. Sling gjør det enkelt å optimalisere lønnskostnader mens du planlegger. Ikke mer å gå frem og tilbake prøver å få skift under budsjettet.

du kan til og med dra nytte av kraftige kostnadsbesparende funksjoner, for eksempel:

• Set wages per employee
• Set wages per position
• Forecast schedules for maximum savings
• Set alerts to inform you when you’re over budget
• Create wider margins (for increased profits)
• Prevent overtime from becoming an issue
• View labor as a percentage of sales
• Analyze labor data to understand your team

Sling truly is a start-til-slutt ansatt løsning. Det går utover alle andre arbeidsplan app ved å løse problemene som påvirker deg og dine ansatte på en dag-til-dag basis.Og Det faktum At Sling jobber hvor som helst, hele tiden, betyr at du kan holde teamet ditt informert og engasjert og bygge bedre bedriftskultur uten å jobbe 24/7.

Slutt å prøve å få flere planleggings -, tidssporings-og lønnsprogrammer til å fungere sammen. Få en app som gjør alt. Hent Sling. Sjekk det ut selv og prøv det gratis.

Den Beste Arbeidsplanappen Skal Hjelpe Deg Med Å Administrere Bedre

Mens mange apper gjør planleggingsprosessen enklere, gir bare en håndfull (Som Sling) faktisk verktøy som hjelper deg i alle aspekter ved å administrere din restaurant, butikk, hotell eller helsevesen.Fra å etablere din egen forretningsbaserte nyhetsfeed for ansatte til å skape oppgaver som hjelper alle til å jobbe bedre, er disse typer arbeidsplanapper virkelig det beste valget for travle ledere.

ikke sett deg for nest beste. Bruk den fremste verktøy for jobben for hånden til:

Automatiser planleggingen

Kontroller lønnskostnadene

Effektiviser repeterende ledelsesprosesser

Sentraliser workplace communication

og gjør teamet ditt — og bedriften din — smidigere og mer effektivt med sling-Pakken med verktøy.