hvis du eier din egen butikk, har du kanskje hørt hvisker av en 4-5-4 detaljhandel kalender er den beste måten å administrere bøkene dine. Dessverre kan disse kalendere også være litt skremmende og vanskelig å forstå først. I denne artikkelen vil vi bryte ned nøyaktig hva en 4-5-4 (og 4-4-5), detaljhandelskalender er, hvordan den er forskjellig fra en vanlig kalender, hvordan du bruker den, og om det er riktig for butikken din. For å hjelpe oss, la oss forestille oss en samtale mellom En Butikkeier og En Detaljhandelsekspert.

Butikkeier: Så, hva er en detaljhandel kalender?En detaljhandelskalender Er en type kalender som mange butikker bruker til å måle salget fordi det har noen fordeler i forhold til den normale 12 måneders kalenderen.

SÅ: Oooh, hva er de søte fordelene?

RE: Den største fordelen er at en detaljhandel kalender er satt opp på en måte som lar deg enkelt og nøyaktig sammenligne salg år til år.

SÅ: jeg sammenligner allerede salget mitt år til år. For eksempel ser jeg på hva jeg solgte I Mars 2017, 2018 og 2019. På den måten vet jeg hvor mye jeg vokser.

RE: du kan sammenligne på den måten, og tallene dine vil være ok, men de vil ikke være like nøyaktige som en detaljhandelskalender.

SÅ: Hvorfor ikke?

RE: fordi som du sikkert allerede vet, er detaljhandel sterkt avhengig av helgedager. Og mengden av helgedager en bestemt måned har endringer fra år til år. For Eksempel Hadde Mars 2017 8 helgedager, Mars 2018 hadde 9 helgedager, Og Mars 2019 hadde 10 helgedager. Hvis du sammenligner salgsdataene dine på den måten, Vil Mars 2019 virke opptil 25% mer vellykket enn det faktisk var.

SÅ: Ok. Så hvis jeg vil unngå det problemet, må jeg bruke en detaljhandelskalender?

RE: Ja. Og det er verdt å merke seg at nesten alle store forhandlere og en god prosent av små bedrifter tror denne fordelen er viktig nok til å rettferdiggjøre å bruke en detaljhandelskalender.

SÅ: Hvordan er en detaljhandel kalender annerledes enn en vanlig 12 måneders kalender?

RE: en detaljhandel kalender skiller året i 4 og 5 uke biter som har samme antall helgedager i dem.

SÅ: Ok. Kan du vise meg et eksempel?

RE: Selvfølgelig! La Oss se på En Av De mest populære detaljhandel kalendere der ute, National Retail Foundation 4-5-4 merchandising calendar for 2019, 2020 og 2021.

Så: Wow, det ser forvirrende ut. Hva skjer med 4-5-4?

RE: Det betyr at denne kalenderen starter med en 4-ukers del, så er det en 5-ukers del, så tilbake til en 4-ukers del.

SÅ: Er alle detaljhandel kalendere også 4-5-4 kalendere?

RE: Ikke alle, men rundt halvparten. Den andre typen detaljkalender er en 4-4-5 kalender, og det er akkurat det samme som 4-5-4, bortsett fra at det første mønsteret er annerledes. Uansett, mønsteret gjentas fire ganger i løpet av året.

SÅ: så hele årets verdi av uker for en 4-5-4 kalender er seksjonert slik? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: ja, akkurat! Du får taket på det.

SÅ: Huh. Det ser litt rart ut, men jeg kan se at denne måten alle ukene er ferdige. Hver uke starter på en søndag og slutter på en lørdag.

RE: Nøyaktig. Hver seksjon inneholder hele uker bare, ingen starter eller stopper en del på en tilfeldig dag som en vanlig kalender. Hva mer legger du merke til?

SÅ: at årene går perfekt. Det er enkelt å sammenligne det samme segmentet av tid over 2019, 2020 og 2021.

RE: Riktig igjen. Husk, dette er hele grunnen til detaljhandel kalendere eksisterer. For å kunne enkelt og nøyaktig sammenligne salget fra år til år.

SÅ: Du har allerede sagt det.

RE: Ja, men en viktig del av læring er repetisjon.

SÅ: Ok, jeg ser noe som forvirrer meg. Hvorfor begynner årene på forskjellige dager? I 2019 starter kalenderen På Februar. 2, i 2020 starter Den Feb. 2, og på 2021 det starter På Jan. 31.

RE: Du har rett. Det er litt irriterende, men det er matematikken som kalenderskaperne måtte gjøre for å sikre at årene kunne kuttes i like biter.

SÅ: jeg antar det er rettferdig. Neste spørsmål: hvorfor begynner årene så sent? Kunne ikke de starte På Jan. 2 og 3 Og Des. 31?

RE: Ah, nå har vi kommet over en annen detaljhandel trend: ferie shopping.

SÅ: men ferie shopping ville være over i begynnelsen av januar. Jeg ser ikke hvorfor kalenderen ikke kunne starte når en vanlig kalender gjør det.

RE: ja, shopping er gjort i begynnelsen av januar, men avkastningen er ikke ferdig. Og fordi den største shoppingtiden på året er i November / desember, er den største tiden for retur i januar.

ved å starte detaljhandelskalenderen tidlig i februar eller slutten av januar, lar det forhandlere konto for alle ferieavkastningen de får, og ikke starte året ut i en måned hvor de hele tiden må akseptere varer tilbake.

SÅ: Ok. Det gir mening. Så skal butikken min bruke en detaljkalender i stedet for en vanlig?

RE: det kommer an på. Detaljhandelskalenderen har noen ulemper.

SÅ: Virkelig? Som hva?

RE: Vel først må du overføre alle dine nåværende månedlige systemer til en 4-5-4 kalender. Dette kan omfatte fakturering, bank, og selv hvordan du fyller ut skatter, selv om detaljhandel kalendere er allerede godkjent og forstått AV SKATTEMYNDIGHETENE.

SÅ: Disse tingene virker litt ubeleilig, er Det noen flere ulemper?

RE: Det er en annen merkelig ting. Detaljhandel kalendere har bare 364 dager i året, (7×52=364). Så hvert 5 til 6 år legges en ekstra uke til konto for dette.

SÅ: så la meg se om jeg har det. Detaljhandel kalendere er standard system detaljhandel selskaper bruker slik at de kan måle deres år til år salg.

RE: Nøyaktig. Selv Coca-Cola bruker en detaljhandel kalender!så: ulempen er at de ser litt funky ut, du må justere alle dine andre månedlige operasjoner for å passe til detaljhandelskalenderen, og at den bare har 364 dager i et år.

RE: Jepp!

SÅ: Er det noe annet jeg bør vite om detaljhandelskalenderen?

RE: Ikke egentlig, men her er et morsomt faktum! Detaljhandelskalenderen ble oppfunnet på 1930-tallet, og ble populær på 1940-tallet. hvis du tviler på om du skal bytte, kan det være nyttig å huske at det har eksistert vellykket i nesten 100 år.

Så: Tror du jeg bør bytte?

RE: Det er virkelig opp til deg og hva som er best for din bedrift. Men du bør i det minste forstå hva en detaljhandelskalender er, hvordan den kan hjelpe bedriften din, og ta en utdannet beslutning basert på den informasjonen.

Så: Flott! Jeg vil definitivt tenke på det.

RE: da er arbeidet mitt her ferdig!