Mange bedriftseiere er leasing biler for forretningsbruk . De attraktive månedlige kostnadene og muligheten til å bytte bil ofte for å holde tritt med ny teknologi og sikkerhetsfunksjoner er tiltalende. Men er en leid bil riktig for din bedrift? Her er noen faktorer å vurdere i en beslutning om å leie eller kjøpe en firmabil, hvordan å leie den bilen (inkludert opsjoner), og skattemessige konsekvenser av å leie en firmabil.

Lease Pris Faktorer

• Produsentens Foreslåtte Utsalgspris (MSRP)
• den endelige forhandlede prisen på kjøretøyet
• forskuddsbetalingen, hvis noen
• bruk (salg)skattesats i ditt område
• lengden på leieavtalen
• den nye billånsrenten (også tilgjengelig på Bankrate.com)
• bilverdien ved slutten av termen (restverdien).

Leiebetingelser du Trenger å Vite

Åpen Leieavtale vs. Lukket

når du setter deg ned for å forhandle om en leieavtale for en bil med bilforretning, vil du sannsynligvis bli tilbudt to alternativer: en åpen leieavtale og en lukket leieavtale. En åpen leiekontrakt brukes primært for kommersielle (business) kjøretøy leieavtaler. I denne typen leieavtale betaler leietaker forskjellen mellom restverdien (estimert videresalgsverdi) og den faktiske videresalgsverdien ved slutten av leieavtalen. Hvis kjøretøyet kjøres mer enn estimert, kan det faktiske videresalget være lavt, noe som resulterer i økte kostnader for leietaker. I motsetning, på slutten av en lukket leieavtale betaler leietaker bare ekstra kjørelengde og ekstraordinære skader.

Restverdi

Det er et begrep som brukes i billeie. Det beskriver verdien av bilen ved slutten av leieavtalen. Begrepet «restverdi» brukes også til å beskrive hvor mye en bedrift forventer å selge en eiendel for på slutten av sin levetid.

restverdien er en funksjon av beløpet og avskrivningsgraden på bilen eller andre forretningsmessige eiendeler. Jo lengre leieperioden din er, desto lavere restverdi vil være (fordi kjøretøyet blir eldre når du returnerer det). Dermed betaler du mer i total avskrivning med en langsiktig leieavtale.

Vurder Leieperiode

Kortere leieavtaler er dyrere enn langsiktige leieavtaler fordi restverdien går ned raskere i de første 24 månedene.Prøv å matche lengden på leieavtalen til dine behov og preferanser. Forhandle en lengre leieavtale vil generelt føre til en lavere månedlig betaling, men bestemmer seg for å avslutte en lengre leieavtale tidlig kan være kostbart.

Estimert Årlig Kjørelengde

Før du går inn i en leieavtale, trenger du en estimert årlig kjørelengde for bruk av bilen. En typisk leieavtale kan ha en årlig grense på 12 000 kilometer, men hvis du tror du vil kjøre på mer enn 12 000 miles i året, er det verdt det å betale ekstra for den ekstra kjørelengde. Ellers må du betale for den ekstra kjørelengde som brukes ved slutten av leieavtalen.

Skatter For Leiekostnader-Fradrag eller Avskrivning

som alltid er tilfelle i økonomiske forhold, må du tenke på hvordan skatter vil fungere for leieavtalen. Du kan trekke fra» vanlige og nødvendige » leiekostnader for en bil du bruker i din virksomhet.

for skatteformål er det to typer leieavtaler, avhengig av type kontrakt:

• leieavtalen som leiekostnad. Hvis avtalen er en ekte leieavtale, kan du trekke utbetalingene som leie.
• hvis leieavtalen egentlig er en betinget salgskontrakt, må du avskrive kostnadene over tid.en betinget salgskontrakt eksisterer når minst en del av betalingene blir brukt mot kjøpet eller gir skattebetaleren rett til å kjøpe eiendom under fordelaktige vilkår. IRS har satt noen forhold som brukes til å avgjøre om en betinget salgskontrakt eksisterer:
  • Om avtalen setter en del av hver betaling til egenkapital (eierskap),
  • hvis du får tittelen til bilen på noe punkt,
  • hvis beløpet du skal betale for å bruke eiendommen er en inordinately stor del av beløpet du ville betale for å få tittelen til det,
  • hvis du betaler mye mer enn dagens rettferdig leieverdi,
  • Hvis du har muligheten til å kjøpe på et lite beløp, eller
  • Hvis avtalen setter en del av utbetalingene som renter eller hvis det er lett å gjenkjenne som interesse.

  Depreciating Lease Kostnader

  du må avskrive kostnadene for bilen lease hvis DEN har DET IRS kaller en betinget salgskontrakt, som forklart ovenfor. Hvis du bruker kjøretøyet 50% eller mindre av tiden i et år, kan du ikke ta En Del 179 fradrag eller spesiell avskrivning kvote. Du må også finne avskrivninger ved hjelp av rettlinjemetoden over fem år.

  Avskrivning av et kjøretøy er en komplisert prosess. Denne beregningen er en jobb for din skatteprofessor.

  Fradrag Av Leiekostnader

  hvis du velger å bruke faktiske utgifter, kan du trekke den delen av hver leiebetaling som er for bruk av kjøretøyet i din virksomhet. Du kan ikke trekke noen del av en leiebetaling som er for personlig bruk av kjøretøyet, for eksempel pendling.

  Fradrag Av Kjørekostnader

  du har to alternativer for fradrag av kjørekostnader for din leide firmabil. Alternativene avhenger av om du bruker faktiske kostnader eller standardfradrag for året. Du kan trekke fra forretningskjørekostnader for en leid bil under visse omstendigheter og innenfor grenser.

  • Først må du bruke bilen 50% eller mer av miles for forretningsformål (og du må kunne bevise hvor mye virksomhet kjører hvert år). Du kan trekke bare virksomheten kjører delen av kostnadene ved å kjøre den leide bilen.
  • deretter, for å trekke leiebetalingen, må du bruke den faktiske kostnadsmetoden (ikke standardfradraget) for å beregne kjørefradrag.Endelig kan en høyere verdi leid kjøretøy være gjenstand for HVA IRS kaller en «inkludering beløp», som er en reduksjon i fradraget for leiekostnaden.

  ikke glem om merverdiavgift. Sjekk med staten din for å se om de belaster salgsskatt på kjøretøy som leies for et år eller mer. Jo lavere kostnaden for kjøretøyet er, desto lavere er omsetningsskattesatsen.