IRS anser noen ansattes fordeler å være skattepliktig inntekt. Men faller ansattes utgifter refusjoner i den kategorien?

Spørsmål

jeg jobber for et lite selskap, og ansatte har ikke bedriftens kredittkort.

nylig sjefen min ba meg om å reise til en annen by for en konferanse. Hun forklarte at jeg må bruke kredittkortene mine til flybilletter, hotell og måltider, og selskapet ville refundere reiseutgiftene mine etter turen.

Selvfølgelig var Jeg litt gretten med kortene mine. Pushing min kredittkort balanserer mot sine kredittgrenser kan øke min kreditt utnyttelse prosent, som kan negativt påvirke min kreditt score.

på plussiden har jeg lojalitetsbelønningskort, så jeg kan samle miles og poeng ved å bruke dem til forretningsreiser. Jeg kunne da bruke disse poengene til rabatterte personlige reiser.sjefen min forklarte at selskapet ville refundere meg for reiseutgiftene på neste lønningsdag.

Vil jeg skylder skatt på beløpet av refusjon?

Svar

kort sagt, nei. Men det er forutsatt at arbeidsgiveren fullfører lønnsstubben nøyaktig som en del av utgiftsrefusjonsprosessen. Hvis de feilaktig klumper det refunderte beløpet med lønnene dine, blir det beskattet.

Snakk med regnskapsavdelingen din før arbeidsgiveren refunderer deg. «Bruttolønn» – delen av lønnsstubben din bør ikke oppgi det refunderte beløpet.

din lønnsstub bør ha en egen seksjon for refunderte beløp som ikke er gjenstand for beskatning. Dine totale utgifter må betales på pass-through basis og ikke reduseres med skatter eller andre fradrag.

Hevder Unreimbursed Ansattes Utgifter

på den annen side, la oss si at arbeidsgiveren ikke refunderte deg. Du ville vært gretten.

men hvis du spesifiserer fradrag på din årlige selvangivelse, kan du kreve de unreimbursed ansattes utgifter som en del av dine diverse utgifter På Form 1040, Schedule A, Spesifiserte Fradrag.Noen spesifikke diverse utgifter er fradragsberettigede, men bare i den grad de overstiger to prosent av din justerte bruttoinntekt (AGI). FOR EKSEMPEL, HVIS DIN AGI er $50 000 og dine diverse utgifter totalt $3000, kan du bare trekke $2000. Det er fordi den første $1000 er to prosent AV DIN AGI.

unreimbursed ansattes utgifter er fradragsberettiget hvis de oppfyller disse kriteriene:

• Betalt eller pådratt i løpet av skatteåret
• for å bære på din handel eller virksomhet for å være en ansatt
• Ordinær Og nødvendig

Bunnlinjen Med Utgifter Refusjoner

Sørg for at din arbeidsgiver fullfører din lønn stub riktig å refundere dine reiseutgifter. Ellers kan du feilaktig betale mer skatt.

Trekke virksomheten utgifter på selvangivelsen er ikke det samme som å få en skatt kreditt. Det reduserer ikke direkte mengden skatt du skylder. Ja, antall fradragsberettigede utgifter er begrenset.

Hvis du ikke spesifiserer fradragene dine På Plan A, må du ta standardfradraget, som kanskje ikke tilstrekkelig dekker utgiftene dine for forretningsreisen.

den beste veien er at arbeidsgiveren din skal betale utgiftene dine separat fra lønnene dine. Trygge reiser!