I Dag er et trykt brev vanligvis reservert for viktig profesjonell kommunikasjon, for eksempel anbefalingsbrev, jobbdekselbrev, oppsigelsesbrev, juridisk korrespondanse og selskapskommunikasjon. Siden et brev er en formell kommunikasjonsmåte, vil du vite hvordan du skriver en som er profesjonell.Korrekt formatering Er spesielt viktig hvis du sender en papirkopi til mottakeren i stedet for en e-post fordi brevet må passe til siden og se bra ut.

følgende eksempelbrevformat illustrerer informasjonen du må inkludere når du skriver et brev, sammen med råd om riktig skrift, hilsen, avstand, lukking og signatur for bedriftskorrespondanse.

Eksempelbrevformat

Kontaktinformasjon (Inkluder kontaktinformasjonen din med mindre du skriver på brevpapir som allerede inneholder Det.)
Ditt Navn
Din Adresse
Din By, Stat Postnummer
Ditt Telefonnummer
Din E-Postadresse

Dato

Kontaktinformasjon (personen eller firmaet du skriver til)
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By, Stat Postnummer

Hilsen (Hilsen Eksempler)

Kjære Herr/Ms Etternavn:
Bruk en formell hilsen, ikke et fornavn, med mindre Du kjenner personen godt. Hvis du ikke kjenner personens kjønn, kan du skrive ut sitt fulle navn. For eksempel,» Kjære Pat Crody «i stedet For» Kjære Mr. Crody «Eller» Kjære Ms. Crody.»Hvis du ikke kjenner mottakerens navn, er det fortsatt vanlig og akseptabelt å bruke gammeldags» Til Hvem Det Kan Dreie seg om.»

Brødtekst

• første ledd i brevet ditt bør gi en introduksjon til hvorfor du skriver, slik at grunnen til å kontakte personen er åpenbar fra begynnelsen.
• deretter, i de følgende avsnittene, gi spesifikke detaljer om forespørselen din eller informasjonen du oppgir.
• det siste avsnittet i brevet ditt bør gjenta grunnen til at du skriver og takke leseren for å gjennomgå forespørselen din. Hvis det er hensiktsmessig, bør det også høflig be om et skriftlig svar eller for muligheten til å arrangere et møte for å diskutere forespørselen din videre.

Lukke

Med Vennlig hilsen, (Avsluttende Eksempler)

Signatur

Håndskrevet Signatur (for et papirbrev, bruk svart eller blått blekk til å signere brevet.)

Skrevet Signatur

Brevmal For Å Laste ned

Her er et eksempelbrev som du kan laste ned (kompatibel Med Google Docs Og Word Online), eller du kan se teksten nedenfor. Merk at I dette eksemplet Kjenner Nicole Jason Andrews godt nok til å bruke sitt fornavn i hilsen.

Eksempel På Profesjonelt Brev

Tips For Formatering Brevet

for å sikre at brevet ser profesjonell, følg disse tipsene:

• brevet bør være enkel og fokusert; gjøre formålet med brevet klart.
• venstre rettferdiggjøre brevet.
• Enkelt mellomrom brevet og la et mellomrom mellom hvert avsnitt.
• Bruk en vanlig skrift Som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 poeng.
• Legg igjen en tom linje etter hilsen og før avslutningen.
• forretningsbrev skal alltid skrives ut på hvitt obligasjonspapir i stedet for på farget papir eller personlig skrivesaker.
• hvis du sender et e-postbrev, her er hva du skal inkludere og hvordan du formaterer signaturen din.

Se Etter Formateringsfeil og Skrivefeil

når du har skrevet forretningsbrevet ditt, må du korrekturlese det og stavekontroll det på skjermen. Deretter skrive den ut og lese den gjennom minst en gang, se etter eventuelle feil eller skrivefeil. Dette er viktig da det ofte er lettere å oppdage feil på en papirkopi.

Vær på utkikk etter formateringsfeil, for eksempel to avsnitt som ikke har mellomrom mellom dem eller linjer som er innrykket feil. Deretter, før du legger brevet i en konvolutt, signere over skrevet navn med svart eller blått blekk.

hvis Du bruker Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram til å skrive brevet, finnes det maler som kan hjelpe deg med å formatere brevet riktig. Her er mer informasjon om Gratis Microsoft Word brev maler.

Mer Brevskriving Informasjon

Å Vite hvordan du skriver forretningsbrev er en viktig ferdighet, så her er flere flere artikler for deg å lære mer:

Start Med Det Grunnleggende

Start med det grunnleggende om hvordan du skriver et forretningsbrev ved hjelp av et generelt format, Og gjennomgå ulike forretningsbrev maler. I tillegg kan du se på disse sysselsettingsrelaterte forretningsbrev eksemplene. Se gjennom flere detaljer om formatering og ta en titt på et annet eksempel på et forretningsbrev format.

Gjennomgå Eksempler

hvis du liker å lære ved å se på eksempler, er det mange typer forretningsbrev å velge mellom, for eksempel følgebrev, intervju takkebrev, oppfølgingsbrev, jobbaksept eller avvisningsbrev, oppsigelsesbrev og takknemlighet. Du finner alle de sammen med eksempler på forretnings-og ansettelsesrelaterte brev i denne gjennomgangen av brevprøver.

Send En E-Postmelding

Ikke alle forretningsbrev skrives ut og sendes. Hvis du planlegger å sende en e-post, kan du lese disse retningslinjene for profesjonell e-post og brevskriving.