Avsluttende poster finner sted på slutten av en regnskapssyklus som et sett med bilagsposter. De avsluttende oppføringene tjener til å overføre saldoene ut av visse midlertidige kontoer og til permanente. Dette tilbakestiller saldoen på de midlertidige kontoene til null, klar til å starte neste regnskapsperiode.

prosessen overfører disse midlertidige kontosaldoene til permanente oppføringer i selskapets balanse. Midlertidige kontoer som lukker hver syklus inkluderer inntekter, utgifter og utbyttebetalte kontoer.

balansenes eiendeler, gjeld og eiers egenkapitalregnskap er imidlertid ikke stengt. Disse permanente kontoene og deres sluttbalanser fungerer som begynnelsesbalanser for neste regnskapsperiode.

Formålet med Å Lukke Oppføringer

et begrep som ofte brukes for å lukke oppføringer er «avstemme» selskapets kontoer. Regnskapsførere utfører avsluttende oppføringer for å returnere inntekter, utgifter og tegne midlertidige kontosaldoer til null som forberedelse til den nye regnskapsperioden.

sluttpostene er også registrert slik at selskapets beholdte inntekter konto viser noen faktisk økning i inntekter fra året før, og viser også noen nedgang fra utbyttebetalinger og utgifter.Beholdte inntekter Er de inntektene som ikke distribueres til aksjonærer som utbytte, men beholdes for videre investeringer, ofte i reklame, salg, produksjon og utstyr.

Inntektssammendragskontoen

inntektssammendragskontoen fungerer som en midlertidig konto som bare brukes under avslutningsprosessen. Den inneholder alle selskapets inntekter og utgifter for gjeldende regnskapsperiode. Med andre ord inneholder den nettoinntekt eller inntjeningstallet som gjenstår etter å trekke fra alle forretningsutgifter, avskrivninger, gjeldsutgifter og skatter. Inntektsoppsummeringskontoen er ikke med når du utarbeider regnskap fordi det eneste formålet skal brukes under avslutningsprosessen.

Fire Trinn For Å Fullføre Avsluttende Oppføringer

Fullfør avsluttende oppføringer ved hjelp av følgende trinn:

1. Finn inntektskontoene i prøvebalansen, som viser alle inntekter og kapitalkontoer i selskapets finans. Du vil se at de har en kredittbalanse. Hvis du vil returnere dem til null, må du utføre en debetoppføring for hver inntektskonto for å flytte saldoen til inntektssammendragskontoen.
2. Finn utgiftskontoene i prøvebalansen. Du vil se at de har en debetbalanse. Utfør en kredittoppføring for hver utgiftskonto til inntektssammendragskonto, for å returnere utgiftskontototalene til null.
3. hvis inntektsoppsummeringskontoen har en kredittbalanse etter at oppføringene er fullført, eller kredittoppføringsbeløpene overskrider debet, har selskapet en nettoinntekt. Hvis debetsaldoen overstiger kreditten, har selskapet et netto tap. Nå må inntektsoppsummeringen være stengt for beholdt inntektskonto. Utfør en bilagspost for å debitere inntektssammendragskontoen og kreditere kontoen for opptjent egenkapital.
4. det siste trinnet innebærer å lukke utbyttekontoen til beholdt inntjening. Utbyttekontoen har en normal debetbalanse. Kreditere utbyttekontoen og debitere den tilbakeholdte inntjeningskontoen. Opptjent inntekt reflekterer nå riktig mengde nettoinntekt som ble tildelt den.

for de fleste bedrifter fullfører dette regnskapssyklusen for gjeldende tidsperiode.

En Snarvei og Programvarehåndtering

firetrinnsmetoden beskrevet ovenfor fungerer bra fordi den gir et klart revisjonsspor. For mindre bedrifter kan det være fornuftig å omgå inntektsoppsummeringskontoen og i stedet lukke midlertidige oppføringer direkte til den beholdte inntjeningskontoen.

sluttresultatet er like nøyaktig, med midlertidige kontoer lukket for beholdt inntjeningskonto for presentasjon i selskapets balanse.

i noen tilfeller kan regnskapsprogramvare automatisk håndtere overføring av saldoer til en inntekt sammendrag konto, når brukeren lukker regnskapsperioden. Oppføringene finner sted «bak kulissene», ofte uten inntektssammendragskonto som vises i kontoplanen eller andre transaksjonsposter.