som leder har du hørt om hvordan en spørreundersøkelse om medarbeiderengasjement kan bidra til å samle innsikt og spore beregninger. Du vet nøyaktig hvor du skal implementere endring, men du er ikke sikker på hvor du skal begynne. I tillegg til hyppige 1-mot-1-er , ønsker vi å gi ledere mulighet til å lære av teamene sine kontinuerlig ved å stille de viktigste spørreundersøkelsesspørsmålene.

Officevibes undersøkelsesverktøy er her for å hjelpe ledere med å øke teamets engasjement og motivere dem til høyere produktivitet. Tilpassede spørreundersøkelser hjelper ledere med å forstå teamet sitt, slik at du kan ta i bruk det du lærer ved hjelp av de neste trinnene.

Nedenfor er en liste over utvalgsspørsmål i ulike sammenhenger. Hos Officevibe gjennomfører Vi spørreundersøkelser annenhver uke for å sikre at lederne våre holder seg oppdatert på lagets moral, ytelse, engasjement og mer.

Merk at noen av våre spørsmål er i form av uttalelser. Disse kan måles ved å be ansatte om å dele hvor mye uttalelsen resonerer med dem på en skala fra 0-10.

Forstå hvordan folk føler om kulturen din

hvordan ledere kan hjelpe ansatte til å føle seg tilpasset lagets oppdrag, verdier og bedriftskultur.

1. Jeg er inspirert av formålet og oppdraget til organisasjonen min?

Team som føler seg tilpasset deres formål, mål og oppdrag, er mer forpliktet til sitt arbeid. De er også mer investert i sine roller. Dette spørreundersøkelsesspørsmålet bidrar til å forsterke ansattes lykke og engasjement på arbeidsplassen ved å forstå hvor godt folk kobler seg til kulturen de jobber i.

2. Lederne i organisasjonen min har kommunisert en visjon som motiverer meg

når team ikke er klar over hovedformålet og visjonen til organisasjonen din, kan det føre til følelser av løsrivelse i deres dag-til-dag. Gjør målene klare og trekk korrelasjoner mot hvordan de påvirker det større bildet. Pulsundersøkelser bidrar til å sikre at teamet ditt føler seg tilpasset det større bildet.

3. På en skala fra 0-10, hvor sannsynlig er det at du vil anbefale din organisasjon som et godt sted å jobbe?

Ansatte bestemmer hvordan de føler om bedriftskulturen når det gjelder menneskene de jobber med og lederne som støtter dem. Å forstå om teamet ditt føler seg godt støttet, vil bidra til å bygge tillit og oppfyllelse til arbeidet deres. Når du vet hvordan de føler, kan du bygge inn nyttige strategier i 1-mot-1 – er for å utvide deres erfaring ytterligere.

4. Generelt sett, hvordan vil du vurdere ditt nivå av lykke på jobben?

det er viktig at ansatte føler seg knyttet til arbeidet de gjør. Å være nysgjerrig og begeistret for prosjekter driver medarbeiderengasjement.

Lær effektene av et eksternt arbeidsmiljø

hvordan ledere kan lære om virkningen eksterne arbeidsmiljøer har på teamet sitt.

5. Lar arbeidsmiljøet ditt deg jobbe distraksjonsfritt når du trenger det?

Sørg for at teamet ditt har distraksjonsfrie soner tilgjengelig for dem. Dette vil unngå frakoblede ansatte og vil ha en betydelig innvirkning på deres ytelse og velvære.

6. Er du fornøyd med komfortnivået på din fysiske arbeidsplass?Velvære på jobben spiller en viktig rolle når det gjelder produktivitet og motivasjon. Å sørge for at team har en ergonomisk plass kan øke ansattes engasjement.

7. Jeg er støttet av min organisasjon hvis jeg trenger å gjøre bruk av fleksible arbeidsordninger.

Vær tydelig på tilgjengelighetsforventningene mellom deg selv og teamet ditt. Bygg et stabilt rammeverk for eksterne møter for å etablere en følelse av rutine. Lær atferden til teamet ditt og oppfordre dem til å ta pauser.

8. Noen ville si eller gjøre noe hvis jeg følte meg bekymret på jobben.

Empathize med ansatte som føler seg overarbeidet og overveldet. Ofte kan de ikke være de første som kommer frem og innrømmer dette. Sørg for at hvert teammedlem føler et nivå av approachability med deg som sin leder og med hverandre. Å oppmuntre til støtte i et lag er viktig, spesielt i usikre tider.

Øk ansattes moral ved å gjenkjenne laget ditt for deres harde arbeid

laget ditt er verdifullt. Gjenkjenne dem for deres styrker og deres fremgang. Oppfordre dem til å dele denne anerkjennelsen blant seg selv.

9. Hvordan vil du vurdere frekvensen der du mottar anerkjennelse?

Erkjenner at ansatte har ulike behov når det gjelder å bli anerkjent for sitt arbeid. Dette kan komme i mange former. Opprett konsekvent anerkjennelse med teamet ditt utenfor de vanlige 1-mot-1-ene og oppfordre ansatte til å gjenkjenne hverandres arbeid. Dette er en fin måte å forbedre den generelle medarbeidertilfredsheten på.

10. Anerkjennelse er gitt i tide.

det er normalt å ha en tendens til å gi anerkjennelse under vurderinger eller tilbakemeldingsøkter. Å gi anerkjennelse i sanntid er imidlertid svært virkningsfullt og inspirerer ansatte til å føle seg mer engasjert og motivert. Bonus: anerkjennelse resulterer i glade ansatte!

11. Er anerkjennelse meningsfylt når du mottar den?

når du gjenkjenner teamet ditt, må du sørge for at du anerkjenner deres erfaringer. Ta deg tid til å lære om hva som vil resonere med dem ved å være spesifikk når de beskriver deres positive innvirkning.

12. Min organisasjon oppfordrer ansatte til å gi anerkjennelse til hverandre.

når ansatte føler seg sett og verdsatt, vil de sannsynligvis føle seg mer tilpasset selskapets mål. La ansatte vet viktigheten av å betale det frem ved å støtte dem til å oppmuntre hverandre. Dette forenkler teamarbeid, bygger tillit i teamet og lar hvert teammedlem å vite at de tilføre verdi på sin egen måte.

Bygge virkningsfulle feedback loops

Lære å forstå verdien teamet legger på effektiv tilbakemelding hjelper deres fremgang, oppfordrer støtte og forsterker områder som trenger forbedring.

13. Er du fornøyd med hyppigheten av tilbakemeldinger fra din direkte leder?

dette spørreundersøkelsesspørsmålet bidrar til å måle effekten av tilbakemeldingssløyfer og hva hvert teammedlem trenger når det gjelder tilbakemeldingsfrekvens.

14. Er tilbakemeldingene du får spesifikk?

Å Vite detaljnivået som kreves fra teamet ditt, vil bidra til å forme måten du gir tilbakemelding på ansatte. Dette er spesielt viktig for eksterne ansatte. Lær når det er hensiktsmessig å generalisere og når flere detaljer kreves.

15. Tilbakemeldingene jeg får hjelper meg å vokse og utvikle meg.

undersøkelsesdataene fra dette spørsmålet er nyttige når det gjelder å holde tilbakemeldinger fra ansatte handlingsbare og relevante. Engasjementsnivået til teamet ditt vil øke hvis de får de riktige verktøyene for å finpusse ferdighetene sine.

Lær om nivået på jobbtilfredshet på teamet

jobbtilfredshet spiller en viktig rolle når det gjelder ansattes engasjement. Lær hva som gjør at dine ansatte føler seg glade for å være en del av teamet ditt.

16. På en skala fra 0-10 hvor rimelig er arbeidsbelastningen din?

Lær om rollen hvert teammedlem spiller i teamet, samt hvordan de reagerer på å oppfylle sitt mandat. Delegere arbeid på en måte som forbedrer deres styrker og utfordrer dem på riktig måte uten å brenne dem ut.

17. Liker du jobben du gjør?

ideologien om at arbeid må være en kamp er utdatert. Medarbeideropplevelsen kan være spennende, utfordrende og morsom. Vær åpen for å forstå hva som driver teamet ditt til å føle en følelse av oppfyllelse og glede.

18. Direktøren bryr seg om mitt velvære.

Ofte er det som gjør arbeidet hyggelig for mange, deres forhold til sine jevnaldrende og deres leder. Det er viktig å forstå hvordan respekt måles og hvordan man etablerer en sammenhengende følelse av respekt i teamet ditt for å forbedre medarbeidertilfredsheten.

19. Er ditt ansvar klart?

når du tilordner oppgaver og prosjekter, vær åpen om forventningene. I tillegg gir klare retningslinjer når det gjelder roller og ansvar. Når arbeidsfordelingen blir komplisert, resulterer dette ofte i frakoblede ansatte, siloteam og følelser av frustrasjon. Unngå dette ved å holde kommunikasjonen åpen, kort og handlingsbar.

Oppdag hvordan team føler om deres individuelle vekst og utvikling

en effektiv strategi for medarbeiderengasjement brukes best når ansatte føler at deres karrierer viser en mulighet for vekst og læring. Finn ut om deres arbeid fremmer deres utvikling.

20. Jeg har en utviklingsplan som tar sikte på å forbedre mine ferdigheter

Individuell vekst kan tilpasses avhengig av hvert lagmedlem. Støtt teamet ditt ved å utvikle gjennomtenkte utviklingsplaner som tar hensyn til ferdigheter, styrker og forbedringsområder for hvert lagmedlem.

21. Er det noen på jobb som hjelper deg med å vokse og utvikle deg?

ofte føler ansatte seg mest engasjert når de føler at de blir veiledet av noen de stoler på, og på et eller annet nivå beundrer. Bli kjent med dine ansatte og hjelpe dem med å finne passende profesjonelle mentorer som de kan lære av.

22. Hvordan vil du vurdere hvordan organisasjonen gjør bruk av dine sterke sider?

Blomstrende ansatte føler en følelse av oppfyllelse mot lagene de deltar i. De vil føle seg som om de legger til verdi. Gi dem muligheter til å dele sine kompetanseområder med den bredere organisasjonen. Å gjøre det vil utfordre deres perspektiv, ta dem ut av deres komfortsone og utvide deres lederegenskaper.

23. Jeg er riktig involvert i beslutninger som påvirker arbeidet mitt.

når ansatte forstår konteksten de jobber i, blir det mye lettere for dem å føle seg motivert mot mål. Sørg for at du er åpen med teamet ditt. Vis dem at du tror på sine ferdigheter ved å involvere dem i møter der kunne gi mer innspill, et annet perspektiv, og utforske sine styrker.

bygg sterke relasjoner med ledere

ditt forhold til teamet ditt betyr noe. Disse spørsmålene bidrar til å forbedre relasjoner for å sikre at de er bygget på tillit og kommunikasjon.

24. Direktøren min er en jeg kan stole på.

Å Forstå om ansatte stoler på deg er viktig for å lede et team vellykket. Tillit kan etableres på forskjellige måter for forskjellige mennesker. Det starter med å lære om teamet ditt og demonstrere en genuin interesse for hvem de er. Vær åpen og tydelig med de ansatte når det gjelder deres arbeid, vekst og tilbakemeldinger du gir.

25. På en skala fra 0-10 hvor fornøyd er du med hvor ofte du kommuniserer med din direkte leder?

enten du jobber eksternt eller personlig, opprett hyppige 1-til-1-samtaler og tilbakemeldingsløkker. Vær oppmerksom på dine ansattes foretrukne kommunikasjonsmetoder, gjør en innsats for å bruke disse når du blir kjent med hverandre og bygger forholdet ditt.

26. Hvordan vil du vurdere dine direkte ledere lederegenskaper?

når prosjekter blir levert og team vokser, må ledere også lære å ta vare på egen utvikling. Ved å holde et åpent øre til teamets tilbakemeldinger, vil dette hjelpe deg å lære hva dine egne styrker er og hvordan du kan like forbedre dine eksisterende ferdigheter.

Forstå ansattes relasjoner med sine kolleger

en nyttig måte å lære om hvor godt teamet ditt jobber sammen, er å be ansatte om å reflektere over hvordan de føler om å jobbe med sine kolleger. Sterk teamdynamikk legger til rette for produktivitet og engasjement.

27. Jeg føler at jeg er en del av et team.

føler ansatte at de bærer vekten av prosjekter på skuldrene sine? Eller føler de at de kan stole på sitt lag for støtte? Oppdag deres perspektiv for å lære hvordan du kan bidra til å bygge teamets dynamikk.

28. Samarbeider du og dine kolleger godt sammen?

en følelse av samarbeid tillater lagkamerater å forstå at de kan stole på hverandre. Som et resultat vil de føle seg mer tilbøyelige til å nå ut til hverandre for hjelp, feire seier sammen og lære om deres kollektive vekst.

29. Mine kolleger er forpliktet til å gjøre kvalitetsarbeid.

en sterk grunnlinje av forventninger motiverer lagkamerater til å samarbeide riktig og nå sine mål. Vær tydelig på hvordan du forventer at de skal jobbe med hverandre og være åpne om deres individuelle styrker. Ved å kaste lys over deres potensial, vil de legge merke til det i hverandre. Som et resultat, ytterligere styrke hverandre motivert.

Lær hvordan du holder teamet engasjert

Å være tydelig på hvordan engasjerte ansatte føler er ikke alltid lett. Disse spørsmålene bidrar til å avklare hvordan ledere kan sikre at teamene deres er produktive og motiverte.

30. Har du tilgang til de materielle ressursene du trenger for å gjøre arbeidet ditt riktig (utstyr, forsyninger, etc)?

enten du er på et kontor eller jobber eksternt, har det å ha de riktige verktøyene på plass en innvirkning på engasjerte ansatte. De riktige verktøyene forsterker de ansattes ytelse og muliggjør en ergonomisk opplevelse. Nå ut til teamet ditt. Finn ut om de har de riktige verktøyene til rådighet.

31. Har du tilgang til ikke-materielle ressurser du trenger for å gjøre arbeidet ditt riktig (informasjon, opplæring, støtte, data, kunnskap, etc)?

uten viktig informasjon, verktøy eller støtte, reduseres ansattes engasjement. Dessverre påvirker dette laget negativt. Forutsi deres behov ved tildeling av prosjekter. Spør hver medarbeider om de har tilgang til riktig informasjon. Finn ut om de er koblet sammen og introdusert for dem som kan hjelpe dem på veien. Sett laget ditt opp for suksess.

32. Vet du hva du trenger å gjøre for å møte mål og mål?

når team vet hvordan de skal møte forventningene, øker produktiviteten og engasjementet. Vær tydelig på dine forventninger ved å definere hva work in progress betyr og komme til en team-wide definisjon av «ferdig».

33. Tror du din organisasjon er i stand til å nå sine mål?

Kommuniser viktig informasjon til teamet ditt. Dette vil hjelpe dem å etablere en sterk tilknytning til sitt arbeid, en større følelse av engasjement, og en bredere forståelse om hvordan de har positivt påvirket teamet. Forsiktig, dette kan forårsake: en forsterket følelse av prestasjon og produktivitet.

34. Føler du at du har nok frihet til å bestemme hvordan du gjør arbeidet ditt?

alle jobber annerledes. Erkjenne en måte å jobbe på som fremmer riktig balanse for autonomt arbeid og samarbeidsprosjekter. Å gi spillerom til teamet ditt vil resultere i en sterk følelse av tillit i stedet for følelser av mikromanagement. På denne måten vil du fremme en sterk følelse av engasjement i teamet ditt i stedet for en følelse av avhengighet.

35. Hvordan vil du beskrive hvilken utfordring du har på jobben?

Ansattes engasjement og ansattes ytelse er komplekse å måle. Det er viktig for teamet ditt å finne en balanse mellom å bli utfordret til å lære, og bygge sine styrker. La dem vite at du støtter dem gjennom hele sitt arbeid. Å skape et trygt rom for dem å mislykkes-forward oppfordrer arbeidstakere til å føle seg engasjert og bygge et vekstinnstilling.

Å Avdekke nyttige undersøkelsesdata starter med å være nysgjerrig og åpen om undersøkelsesresultater. Officevibe gir ledere mulighet til å stille viktige spørsmål, gjennomgå data og ta strategiske tiltak for å nå sine mål.