エグゼクティブサマリーとは何ですか？

エグゼクティブサマリーは、より大きな文書や研究の概要を提供し、通常、あなたの読者が表示されます最初のものです。 多くの場合、エグゼクティブサマリーは、意思決定者が特定の行動やアイデアに対して行動が保証されているかどうかを判断する唯一の場所です。 エグゼクティブサマリーは、問題を分析し、結論を引き出し、完全ではあるが簡単な概要で行動のコースをお勧めします。 覚えておいて、要約を読んでいる人は、多くの場合、多くの時間を持っていないので、あなたのエグゼクティブサマリーは、彼らの注意をつかむと、より大

エグゼクティブサマリーを書くための準備

あなたがあなたの要約を書いている人に心に留めておくことが重要です。 あなたの聴衆はあなたの専門職の技術的な言語で精通されないかもしれないし、特定のビジネス必要性にだけ焦点を合わせるかもしれない。

エグゼクティブサマリーは、これらの主なポイントに対処する必要があります。

• 目的
  • 文書のポイントは何ですか？ あなたは管理に影響を与えようとしていますか？ あなたは病院で変更を行おうとしていますか？ 要約を書くときは、目的があることを確認してください。
• 問題
  • どのような問題に対処する必要がありますか？ なぜそれが問題なのですか？ なぜあなたはあなたがどこにいるのですか？
• 問題分析
  • 何を変更または改善することができますか？
• 分析結果
  • 問題を調査している間に何が見つかりましたか？ どのような方法を使用しましたか？ どのようにあなたのリソースが有効で、信頼性が高く、信頼できることを知っていますか？
• 推奨事項
  • この問題に対処するために何ができますか？ どのようにあなたの推奨事項を達成しますか？ これはどのように役立ちますか？ どのような行動を取ることができますか？

エグゼクティブサマリーを書く

エグゼクティブサマリーは、読者が最初に見るものであり、行動や不作為についての決定を下す前に読者が見る唯一のものである可能性があることに注意してください。 あなたの考えを示すのに簡潔な言語および箇条書きを使用することを忘れないでいなさい。 要約を整理する方法の例を次に示します:

• 問題、必要性、または目標を定義する
• 行われる必要がある決定を定義する
• 期待される結果を定義し、彼らが望むオプションを選択すべき理由を提供する
• 解決策を定義し、どのように解決策に到達したか
• アクションへの呼び出しで終わる

覚えておいて、あなたの要約は読者の注意をつかむ必要があります。 これがなぜ非常に重要であるか、そしてそれがそれらおよび/またはビジネスにどのように利益をもたらすか/影響を与えるかをレイアウトします。 それらに関連する言語を使用し、技術的な専門用語を避けるようにしてください。

よくある間違い

エグゼクティブサマリーはそうではありません。

• 要約
• はじめに
• 序文
• ハイライトのランダムなコレクション

エグゼクティブサマリーはスタンドアロンドキュメントであり、他の情報なしで意味をなさないはずです。 あなたの概要を書くときこれらのよくある間違いを避けたいと思う:

• あまりにも長いまたは単語を取得しない-3-5ページに保つ
• 情報をカットして貼り付けない
• 過度の字幕やリストを避ける
• あまりにも技術的な取得しない
• 受動的または不正確な言語を使用しない

エグゼクティブサマリーの例はありますか？

エグゼクティブサマリーとプレゼンテーションの例については、以下のリンクをチェックしてください。

Frederick,P.(2011)。 説得力のある執筆:単語の力を利用する方法。 から取得http://www.pearsoned.com/