非営利団体は、事業を継続し、目標と目標を達成するために寄付に圧倒的に依存して 彼らが受け取る収入は一貫性がなく、変更される可能性があるため、予算編成プロセスですべての不測の事態を計画する必要があります。 ここに非営利団体のために予算を組むとき考慮するべき7つの考えはある。
予算委員会を開発
予算委員会は、非営利の知識と目標を反映する必要があ 委員会のためのボランティアは、組織の活動に関する以前の知識と精通していること、特定のプロジェクトとは対照的に組織のすべての利益に役立
委員会のタスクは、次のことを実行することです:
- 組織の目標のそれぞれを達成するために必要なコストを見積もる
- 見積もりの日付と予想される収入が生成される
- 予算のタイムラインを開発する
- 予想される日付と収入を予算に計上推定費用に比較する
- 承認のための最終予算を開発し、提示する
タスクと責任を定義する
予算委員会の各メンバーと非営利組織のタスクと責任を定義する
予算委員会の各メンバーと非営利組織のタスクと責任を定義する。大は明確かつ包括的でなければなりません。 すべてのメンバーは、組織内での役割を理解する必要があります。 様々なタスクと責任は、個々のメンバーや従業員に委任する必要があり、コミュニケーションのラインは、常に誤解を確実にするために開いたままにします。
優先順位と目標を設定する
非営利団体は、包括的な年間目標のリストを作成する必要があります。 過去の収入と支出を念頭に置いて、現実的な目標を提案し、組織によって受け入れなければなりません。 これらの目標は、今後の予算編成プロセスを導くことを意図しています。
目標を達成するための費用を決定する
予算委員会は、各目標を達成するために必要なコストを推定します。 これは、部分的に前の年の組織の活動の包括的な知識に基づいている必要がありますが、委員会はまた、彼らの予算に新しいプログラムや活動を考慮
予算のタイムラインを開発する
予算編成の重要な部分は、取締役会によって承認される正確で達成可能なタイムラインを予測するこ タイムラインは、非営利団体の日々の活動を整理するのに役立ち、現実的な計画は、組織が予算目標を達成することを可能にします。
包括的なタイムラインを開発するには、委員会は、その目標、その予想コストを見て、それらの変数の周りに期限と目標を整理する必要があります。 タイムラインの背後にある詳細は、取締役会によって承認される可能性が高くなるため、より良いものになります。
タイムラインは現実的ですが、野心的でなければなりません。 資金調達や予算編成の課題は、特定の目標を設定することを困難にしますが、予算は変更される可能性のある計画として機能します。 組織の予算のタイムラインは、その賢明な期待と可能な限り最大の利益を行うために、その野心との間のバランスを取る必要があります。
プロジェクト収入予算
収入は、もちろん、組織が目標を達成するために費やすものです。 お金がなければ、組織は何もできません。 したがって、収益源、期待収益の包括的なリストを設計し、総収益のタイムラインを投影することは、予算編成プロセスの不可欠な部分です。
予測された収益は、組織の目標、費用、および運用タイムラインの指定を制限することができます。 したがって、予測される収益は、組織の予想コストおよび予算タイムラインと比較する必要があります。 予算委員会は、できるだけ現実的かつ包括的になり、理事会へのプレゼンテーションの準備が整うまで、予算を再編成することができます。
準備基金を持っている
予算は、基本的に、組織が目標を達成するために行う計画です。 しかし、予算は常に計画通りに行くことはありません。 したがって、組織は、前会計年度からの残りの準備基金を持っている必要があります。 準備基金が存在しない場合、組織はその年に費やす予定よりも多くの収益を上げることを計画する必要があります。 これは、組織が特定の目標を達成できるようにするのに役立ちます—たとえ彼らが予想よりも多くの収入を要求しても—そしてそれ以外の場合は予算を脅かす可能性のある計画外の費用に対処することができます。
非営利団体は戦略的に考えなければならず、組織の安定性を提供するためには準備基金を設置する戦略を適用することが重要です。 ドナーが引き出した場合、収入源が消え、組織は予想される前に減価償却された資本を交換する必要があり、または新しい従業員を雇う必要があります—準備基金は圧力を取り除き、不足している収入を置き換えるのを助けることができます。 それは非営利団体に長い一定期間にわたる収入源を取り替えることで戦略的に行動する機能を与える。
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