2020年8月27日(木)

2020年を通して、あなたはおそらくあなたの非営利の予算を再評価しなければなりませんでした。 世界的なパンデミックが明るみに出た前例のない課題は、多くの中小の非営利団体に、通常よりもさらに厳しい予算で運営させることを余儀なくさ

これは、それを最大限に活用するためにあなた自身を再戦略化するために、運用予算の理解をリフレッシュするために、組織のための完璧な時間

Jitasaでは、非営利団体の執行役員および財務役員が、より効率的な使用のために財政を整理するのを支援しています。 私たちのサクセスストーリーでは、私たちの専門家に彼らの財務情報を信頼し、関係は彼らが彼らのエネルギーをリダイレクトし、彼らの使命に焦点を当

効果的な財務計画と予算編成は、これらの困難な時代にさらに重要です。 あなたの非営利の財政についての専門家とのオープンなコミュニケーションは、あなたの非営利の予算を評価し、専門家のベストプラクティスに従っ

それは、非営利の運用予算の包括的な理解の重要性に戻って私たちをもたらします。 このガイドでは、基本をカバーし、あなたの非営利団体が今年の予算を再分析するのを助けるために深いダイビングを取るでしょう。 私たちは、次の点をカバーします：

1. 非営利予算とは何ですか？
2. 効果的な予算の機能
3. 予算コンポーネント
4. 非営利予算テンプレート
5. 予算レビュー

上記のナビゲーションを使用して、組織の興味を最も または、完全な概要については、最初から私たちと一緒に読んでください。 始めましょう！

非営利の予算とは何ですか？非営利の予算は、経費を予測し、組織にリソースを割り当てるために使用される計画文書です。

非営利の予算は、経費を予測し、組織にリソースを割り当 組織が負担するコストと、一定期間にわたって受け取ると予想される収益の両方が詳細に記載されています。

あなたの非営利は、定期的に二つの主要な予算を作ります。 これらはあなたの運営予算とあなたの資本予算です。

非営利の運営予算は、組織の年間予想収益と費用を分解します。 それはプログラムおよび間接費によって異なった資金調達の源およびあなたの操業費用によってあなたの収入を破壊する。

あなたの資本予算は、複数年、長期的なプロジェクトに関連する費用と収益を投影します。 これは、あなたの非営利団体の資本キャンペーンやその他の主要な費用キャンペーンをカバーする傾向があります。

年間を通じて、これらの予算は、あなたの様々なプロジェクト、資金調達の成功、およびあなたの財政状態のプロセスを監視するために定期的に確認 これはあなたの予算があなたが作成するが、決して再度見ない何かでないことを意味する。 それはあなたの財政活動の中心にあるべき生きている文書です。

効果的な非営利予算の特徴

2020年の混乱の中で、今あなたの非営利予算を見直すことの素晴らしいところは？ あなたはそれをさらに効果的にする機会があります。 あなたとあなたの会計士が協力して効果的な予算を作成または抑制するために、予算を最も効果的にする機能を念頭に置く必要があります。

私たちの経験では、これらの機能は、定義された活動、具体的に定義された期間、および現実的かつ測定可能な指標が含まれています。 これらの各機能について詳しく説明しましょう。

定義された活動

あなたの非営利団体の予算とあなたの戦略計画は手に手をとって行く必要があります。 予算のあらゆる側面は、達成しようとしている具体的に定義された活動に直接関連付ける必要があります。

それに加えて、これらの活動のそれぞれは、具体的に定義された別々の予算を持っている必要があります。 これらの別々の予算はすべて、単一の組織全体の運用予算に結合します。

たとえば、あなたの非営利団体は、都心部の学校でコンピュータラボを構築するために1 15,000を調達する目標を設定することができます。あなたは、このようなコンピュータラボを構築するために必要な費用のすべてを計画する予算をまとめる必要があります。

あなたは、このようなコ たとえば、コンピュータを購入し、効果的なwifiに投資し、そのような投資に必要なその他の機器（保険など）を収集するのにかかる費用を見積もる必要があ

あなたの大規模な、組織全体の予算では、あなたがこのraise15,000を調達し、プロジェクトに資金を割り当てるために使用するソースを指定する必要があ

特定の期間

非営利団体が組織の戦略的または開発計画の目標を設定するときは、それらの目標が具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、時間ベース（またはスマート）であることを確認します。 ここで強調したいのは、時間の側面です。 あなたの非営利は、あなたの予算を作るように時間の非常に留意する必要があります。

非営利団体は、通常、年間の単一の予算を考案します。 ただし、組織が収益を収集する予定の時期と、ドキュメントに記載されているアクティビティを完了する予定の時期を考慮することが重要です。 たとえば、#GivingTuesdayとyear-end givingがあなたの非営利団体の主要な収入源であることがわかっている場合は、これらのキャンペーンの直後に大きなプロジェクトを完時間が重要であるもう一つの理由は？

予算の承認を取得し、チームのチェックインを設定します。 あなたも、予算編成プロセスを開始する前に、あなたは文書がボードによって承認されるようにしたい日と時間を設定する必要があります。 これは、計画を完了するための期日を提供することによって、あなたに責任を保持します。また、あなたが計画した予算に固執していることを確認するために、あなたのチームとの定期的なチェックインを設定する必要があります。

多くの非営利団体は、四半期ごとに、より詳細なレビューで毎月の迅速なチェックインを行います。

現実的で測定可能な指標

現実的で測定可能な指標を定義するという考えは、組織の予算内の活動を定義することと一緒になります。 あなたの活動のそれぞれは、各費用と収益源のための特定の金額に関連付けられている必要があります。

これは、組織が予算の収益部分を開発する場合に特に重要です。 あなたの非営利団体の資金は、特に収入収集のさまざまなソースに関連付けられている必要があります。

たとえば、今年の個々の資金調達から1 100,000を受け取ることを期待している場合、major50,000は主要なドナーから、peer20,000はピアツーピアキャンペーンから、online20,000はオンラ

これらの資金調達指標のそれぞれは、あなたのチームにとって現実的でなければならないことを覚えておいてください。 あなたの過去のfundraising成功の分析によって現実的であるものが定めなさい。 しかし、あなたはまた、より多くを上げるためにあなたのチームをプッシュするために、より向上心の目標を選択することができます。 ちょうどそれを余りに高く置いてはいけないまたは他はあなたのチームを落胆させるかもしれない。

Nonprofit Budget Components

非営利の予算を自分で作成している場合でも、専門家の会計士と協力している場合でも、予想される収益と費用の予算の両方で完

これらは、非営利の予算の二つの主要なコンポーネントです。 各トピックに少し深く掘り下げてみましょう。

期待収益

あなたの期待収益は、各資金調達ソースによって分離され、割り当てられる必要があります。 開発チームの過去のデータを使用して、各ソースからどれだけ調達するかをよりよく理解し、予測します。非営利団体の将来の収益を予測するために使用できる予測には、2つの方法があります。

これらの予測方法のそれぞれは、あなたの組織が年間を通じて目標になる可能性が高いように、予算にいくつかの柔軟性を作成します。 これらの2つの予測方法は、割引法とカットオフ法と呼ばれています:

• 割引方法：この方法を使用して、あなたのチームは、あなたが各資金調達源から受け取ることを期待する金額を識別します。 次に、その金額に資金調達確率の割合を掛けます。 たとえば、grant10,000の助成金を申請していて、助成金を受け取る確率が75%の場合、予測収益をupdate7,500に更新します。
• Cutoff method:このメソッドを使用して、チームは予測された資金調達収益の合計金額を特定し、これに全体的な確率推定値を乗算します。 たとえば、資金調達の成功歴があり、推定収益の予測$100,000で成功の80％のチャンスを期待している場合は、$80,0000を予測します。

非営利の会計士は、どの予測方法があなたの予算に最適であるかの決定を通してあなたのチームを歩くのを助けることができるようになります。 さらに、彼らはあなたの予測の確率率を決定するためにあなたと協力することができるでしょう。

予測されたすべての収益で100％の成功を収めると予測するのは危険です。

予測されたすべての収益で100％の成功を収めると予測するのは危険 外部の状況が発生しても、目標を達成するために必要な資金があることがより確実になるように、事前に計画するときは慎重にすることをお勧めし

経費予算

効果的な非営利予算の第二の部分は、あなたの経費予算です。 これはあなたのさまざまなプロジェクトに資金を供給するためにあなたの非営利によって耐えられる費用を定め、予測するのに使用する用具で

これは、あなたの資金調達、管理、およびプログラムの費用に分類することができます。 あなたの資金調達と管理費の組み合わせは、あなたの非営利団体のオーバーヘッドを構成するものです。 すべての非営利団体の経費予算はわずかに異なりますが、Better Business Bureauは、組織が資金の35％以上を間接費に費やさず、少なくとも65％をプログラムに費やすこ

しかし、我々が述べたように、これは各非営利のために異なって見えます。 それは非営利団体での作業の経験を持っている会計士とあなた自身の費用を議論することが重要です理由です。 彼らはあなたの費用がチェックされていることを確認することができます。

より詳細なレベルでは、非営利団体は、次のような遭遇する特定の費用を覚えておく必要があります。

• 資金調達費用は、キャンペーンマーケティング、資金調達イベント会場または仮想ソフトウェア投資、資金調達技術ツールに分けることができます。
• 管理費は、従業員に支払う給与、データを整理するための投資、オフィススペースの家賃、組織に支払う請求書などに分けることができます。
• プログラム費用は、コミュニティであなたの仕事を行うために必要なものです。 例えば、恵まれない子供たちのための音楽教育を奨励する組織は、彼らのプログラムのための教室スペース、楽器、音楽の本に投資するかもしれません。あなたの非営利団体の費用がどうなるかを推定する最良の方法は、あなたが過去に費やしたものを調べることです。

あなたの非営利団体の費 組織の固定費と変動費を別々にしてから、さまざまな予算項目の費用を見積もってください。

固定費とは、組織のオフィス賃料のように毎年一定の費用です。 あなたは、あなたの管理会社との契約のために、毎年同じ価格であることを期待することができます。 一方、変動費は、年ごとに変更される可能性があり、一定のままにカウントすることはできませんものです。 たとえば、資金調達費用は、実行しているキャンペーンに応じて年ごとに変更される場合があります。非営利の費用については多くの誤解があります。

非営利の費用については多くの誤解があります。 人々は非営利の従業員が大きいサラリーを作るべきではないし、その間接費は本質的に悪い事であることを考えがちである。 これは真実ではありません。 予算の経費部分は、組織の健全な財務バランスを確保する必要があります。

Nonprofit Budgeting Template

あなたの非営利団体は、訓練を受けた非営利会計士に手を差し伸べて、毎年予算を作成することをお勧めします。 会計士は、様々な費用を削減する機会を発見することになると、正しい方向にあなたを導くのに役立ちます。 彼らはまた、収益を最大化するためにあなたの資金調達を強化するための新しい方法を見つけることにあなたの非営利団体を支援します。

あなたの年次非営利予算を完了し、それがレビューのためにあなたのボードにオフに送信する準備ができたら、それは以下のテンプレートのようなもの

非営利予算を確認

ダミー。comは説明する、”よい予算はしわくちゃにされ、コーヒー汚され、大いに精査される。 良い予算ガイドと予測します。「これは、あなたの非営利団体が年間を通してあなたの進捗状況を監視するためにあなたの予算を頻繁にチェックするべきであることを意味します。

あなたの組織は非営利の予算検査を定期的に開催する必要があります。 多くは、あなたの組織が軌道に乗っていることを確認するために、毎年、四半期ごと、および毎月それらを保持することをお勧めします。非営利予算の年次レビューは、通常、来年の予算を作成しているときに行われます。

• 非営利予算の年次レビューは、次の年の予算を作成しているときに これは、あなた（およびあなたの会計士）は、昨年から予算の財政を確認し、予算がコースに滞在し、あなたの財政がパスから外れた場所を決定するときです。 この情報を使用して、次の会計年度の予測収益および費用を通知します。
• チームが四半期ごとに予算を確認するときは、その四半期の予算収益と費用を比較し、それを実際の金額と比較する必要があります。 また、助成金の予算を確認し、どの資金が勝ったか、使用されたか、未使用かなどを判断する必要があります。 最後に、予算の全体を確認し、矛盾を探します。 これらを早期にキャッチし、将来の予算のためにそれらをメモすることをお勧めします。
• 毎月の予算レビューは、あなたのチームが月のあなたの財政を見て、個々のプロジェクトのための実際の費用と収益対予算を決定するために、頻繁かつ定期 また、貸借対照表の不一致を確認し、将来の予算項目が一致しているように見えることを楽しみにすることができます。

繰り返しますが、組織が予算とアカウントを確認するたびに、訓練を受けた会計士がすべてが順調であることを確認するのに役立ちます。 彼らの訓練を受けた金融の専門家があなたの非営利のレビューを支援し、あなたが成功するのを助けるために最高の予算を作ることができる方法に

あなたの非営利の予算の美しさは、それがあなたの非営利があなたのチーム、あなたのボードメンバー、そしてあなたの支持者と透明性を保つことがで 財務の透明性は、組織に関わるすべての人に信頼と信頼を浸透させるための鍵です。

非営利団体が財政の透明性と説明責任を確保するために訓練を受けた会計士に投資することに興味がある場合は、研究を行ってください。 ここでは、より多くのガイダンスのために調べることができるいくつかの追加のリソースがあります。

• 非営利の会計士との作業：何を期待する。 会計士と働くことはあなたの構成が有効な予算を開発するのを助けることができる。 会計士は、この包括的な記事であなたのために何ができるかについての詳細を読みます。
• 非営利団体のための簿記と会計。 財務チームを雇うか、外部委託するために探していますか？ 非営利団体のための簿記と会計の両方について、特にそれらの違いについての詳細を学びます。
• トップ10+アウトソーシング非営利会計事務所。 非営利団体に特化した会計士と協力することは、十分な情報に基づいた非営利予算を開発するために重要です。 外部委託企業のためのFundlyのトップテンピックについての詳細をご覧ください。