私のチームのための最高の仕事のスケジュールアプリは何ですか？

あなたの従業員をスケジュールすることは決して容易になるようではありませんか？調整するべきそう多くの可動部分がある:時間外の要求、残業、右の転位を働かせる右の人々を得ること、新しい従業員を訓練し、代理を見つけること、緊急事態を取扱うこと…リストは続く。

ありがたいことに、現代のモバイル技術は、プロセス全体をより合理化する方法を導入しました。最初に、ある重要で必要な作戦に続くことを忘れないでいなさい。

たとえば、スケジュールを事前に作成します; スケジュールを読みやすく、アクセスしやすいようにする;スタッフが可用性を示し、コミュニケーションをとり、誰もが更新され続けることを容易にする;そして常に、常に計画Bを持っている.これらのベストプラクティスは、スケジューリングプロセスを合理化し、スムーズに実行されているものを維持するのに役立ちます.

この記事では、仕事のスケジュールのアプリが提供できるすべての利点を詳しく見て、物事をキックオフします。その後、我々は最高の仕事のスケジュールのアプリの13について説明します。最後に、Slingアプリに焦点を当て、スケジュール、コミュニケーション、企業文化の構築、従業員のエンゲージメントの維持、タスクの設定などを支援します。

ワークスケジュールアプリの利点

あなたはまだ完全にあなたのビジネスのためのワークスケジュールアプリを使用してのアイデアに販売され私たちは今、あなたを説得することができます。

ワークスケジュールアプリを使用するナンバーワンの理由は、それはあなたの時間とお金を節約することです。品質の仕事のスケジュールアプリは、あなたが他のタスクにコミットすることができます時間を解放する、より迅速かつ容易にスケジュー

あなたのビジネスの他の側面の改善に焦点を合わせると同時に、マーケティングまたは顧客の経験のような、あなたの要点の倍力を見て本当それは右、と議論するのはかなり難しいですか？

スケジューリングはどのように正確にそんなに簡単で高速になりますか？ワークスケジュールアプリは、次のようにスケジュー:

同じシフトの従業員をダブルスケジュールしたり、資格のないポジションの従業員をスケジュールしたりすることを防ぎます
各ポジションとシフトごとに適切な数のスタッフをスケジュールしていることを確認します
あなたがしたときに通知します従業員が特定の週に残業手当に入る可能性があるときに警告します
スケジュールの作成が完了したらすぐに従業員にスケジュールを配布する
スケジュールが確定してチームに送信された後でも、スケジュールに必要な変更を簡単に行うことができます
スケジュールに変更または更新が行われたときにすべてのスタッフに通知する

このような便利な機能はすべて、山からモグラヒルへのスケジューリングを縮小します。しかし、仕事のスケジュールアプリの利点は、スケジュールで停止しません。ここでは、例外的な仕事のスケジュールのアプリが果たすことができるいくつかの他の機能のリストです。

タイムクロック

従業員は、単に自分の携帯電話に出入りすることができ、アプリは、それぞれの人が働く時間を追跡することができます。さらに、一部のアプリでは、従業員が出勤する前にビジネスのwifiにログオンする必要があるため、誰もが実際に仕事をしていることが保証されます。

給与計算ソフトウェア

各従業員が給与期間ごとに働く時間数を記録した後、最高の作業スケジュールのアプリはまた、給与を実行するたたとえば、Slingを使用すると、予定されている将来の給与期間の人件費と推定人件費を表示することさえできます。

仕事固有のメッセージングシステム

コミュニケーションが最も重要ですが、従業員は、プロの会話のために、Facebook MessengerやWhatsAppのような個人的なメッセー理想的な仕事のスケジュールのアプリは、すべての仕事関連の議論を収容するためのメッセージング機能を提供します。

このリストは網羅的ではありませんが、仕事スケジュールアプリがあなたのビジネスにどれだけ役立つかについての良いアイデアを与えるはずスケジューリングプロセスを簡素化し、他のいくつかの重要な目的を提供することにより、優れた作業スケジュールのアプリでは、効率と利益の両方

だから、あなたは上記の利点のすべてを提供するために信頼することができますアプリ？のは、13の異なる作業スケジュールのアプリを見て、その機能を比較してみましょう。

利用可能な作業スケジュールのアプリ

1）スケジュールプランナー

スケジュールプランナーは、従業員のスケジューリングプロセスの制御を取それはあなたの従業員を表すために使用することができ、無制限の色分けされたフィールドを作成することができます。これらのフィールドは、従業員がいつ働いているかを示すためにcalendarインターフェイスに配布できます。

仕事スケジュールアプリ

Googleカレンダーのように、スケジュールプランナーはクラウドベースなので、配布、変更、およびコラボレーションは、画面を数回タップするだけで合理化されています。

スケジュールプランナーは、単一の個人のために意図されていたことに注意してくださいので、重複シフトのような複雑なスケジュールは、この作業スケジューこれはシンプルなスケジューリングツールですが、レストランや小売業を念頭に置いて作成されたものではありません。

2）Fantastical2

Fantastical2（重点はカレンダーのように、”cal”にある）は、あなたの従業員をスケジュールすることのストレスを取ることができる別の仕事のスケジュー

他のスケジュールアプリと同様に、従業員はタスクとして入力し、互いに離れてそれらを設定するために色分けすることができます。ユーザーは、日、週、または月ごとにスケジュールを表示できます。ユーザーも、それらに適用される過去、現在、および将来のイベントを見るためにスケジュールを検索することができます。

Fantastical2Work Schedule App

Fantastical2にはいくつかの強力な機能（Apple Watchのサポートや6つの異なる言語など）がありますが、主に単一のユーザーのたはい、それは複数の人と複雑なスケジューリングのために働くことを余儀なくされることができますが、なぜ丸い穴に正方形のペグを押す努力に行

より良いフィット他の作業スケジュールのアプリのオプションがあります。

3)WorkTime

名前が示すように、WorkTimeはすべてのスケジュールと作業時間を追跡することについてです。この作業スケジュールのアプリを使用すると、簡単に複雑な作業スケジュールを作成し、追跡することができます。ユーザーは、わずか数回の簡単なタップでシフトを入力し、すべて一つの画面上の週全体のスケジュールを表示することができます。

作業時間の作業スケジュールアプリ

プロレベルの機能-無制限の仕事、アラームや通知、さらにはFacebookやTwitter、または電子メールを介して共有ユーザーも、労働時間の時間計算機で稼いだ労働時間と賃金を加算することができます。

しかし、このリストにある他の多くの作業スケジュールのアプリと同様に、作業時間は実際には単一のユーザーのみを対象としていました。その上で、それはスケジューリングプロセス中にあなたを助けるために任意の機能を持っていません。本当に、唯一の作業スケジュールのアプリはありません。

4）Google Docs

仕事のスケジュールのアプリが行くように、Google Docsはかなり基本的です。それはちょうど白紙の紙として始まるので、スケジュールのように見えるスケジュールを得るために多くの余分な作業をしなければなりません。それはあるべきであるように、それは何人かの人々への抑止力かもしれません。

スケジューリングプロセスを簡素化するためのより良い方法—より良いアプリ—があります。

仕事のスケジュールアプリとしてのGoogle Docs

Google Docsの良いところは、クラウドベースであるということです。これは、従業員がいつでも、または任意の場所でスケジュールにアクセスできることを意味します。あなたのために、それは変更要求を受け取って変更を加えるように、配布が容易であることを意味します。 Googleドキュメントは、仕事のスケジュールのアプリのための最初の選択肢ではないかもしれませんが、それはスタートです。5）Google Sheets

google Sheetsは、列、行、およびセルが既にフォーマットされており、準備が整っているという点で、Google Docsからのステップアップです。これは、スケジューリング雑用から一つの大きなステップを削除し、シートは、多くの人がに向ける最初の作業スケジュールアプリの一つになります。

仕事のスケジュールアプリとしてのGoogleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、クラウドベースのアプリに付属して合理化された配スプレッドシートは、データベース操作と会計のために作成されたので、一般的なレストランのニーズは、Googleシートのようなアプリでこれらのアプリは基本をカバーしていますが、それ以上の助けを提供していません。

6）Googleカレンダー

Googleカレンダーは、クラウドベースの作業スケジュールアプリのアクセシビリティとカレンダービューのシンプルさを兼ね備えています。あなたのために、マネージャーは、カレンダービューは、スケジュールのプロセスがより簡単で直感的になることを意味します。それはすべて単独で勝利です。

あなたの従業員のために、カレンダービューは、完了したスケジュールが理解しやすいことを意味します。それは、誰がいつ働くのかという混乱が大幅に減少することを意味します。

それは言った、それはあなたが五人以上の従業員を持っている場合、Googleカレンダーこれは、他の多くのカレンダーアプリと同様に、単一のユーザーの活動をスケジュールするために作成されました。そのため、それは成長しているレストランや小売業が必要とするかもしれない機能の多くを持っていません。

7）ワードプロセッサ

ワークスケジュールアプリとしてワードプロセッサ

いくつかのチームマネージャーは、自分のコンピュータに付属のワードプロセッサによって誓います。しかし、Microsoft WordやApple Pagesのようなアプリは、書かれた言葉を念頭に置いて作成されました。彼らは確かにスケジューリングのためのものではなく、プロセスを容易にするものでもありません。それは彼らにペンと紙の上にちょうど小さな一歩を置きます。確かに、ワープロはピンチで仕事を得ることができます。

しかし、それはおそらくちょうどそれが簡単にアクセスし、共同（今日のテンポの速い作業環境で二つの非常に重要な要因）を作ることは言うまでもな

ワードプロセッサを使用してチームをスケジュールすることの欠点の一つは、スケジュールが完了すると、それはあなたの従業員の手にそれを取得する印刷して投稿したり、配布したり、電子メールで送信したり、Dropboxなどのサードパーティのファイル共有サイトに送信したりする必要があります。あなたが選択した方法にかかわらず、それはまだもう一つのステップです。

あなたが選択した方法に関係なく、それはまだもう一つのステップです。そして、スケジュールを変更することさえ考えないようにしましょう！ワードプロセッサを使用すると、文書全体を再送信し、誰もがそれを見ていることを確認し、使用するものについて混乱しないようにする必要がありま

8)表計算ソフト

ワークスケジュールアプリとしての表計算ソフト

WordやPagesのようなワードプロセッサは、ペンと紙の上にほんの一歩かもしれませんが、Microsoft ExcelやApple Numbersのような表計算ソフトは、非常に基本的な方法の上にジャンプすると考えることができます。これにより、スプレッドシートアプリはより一般的な代替品になります。

スプレッドシートアプリの利点の一つは、それがワードプロセッサを悩ませる書式設定の問題によって制限されていないということです。スプレッドシートアプリは、ユーザーがはるかに簡単で、より簡単な方法で行、列、さらには個々のセルのサイズを変更することができます。

それはあなたのスケジュールのために右のすべてを得るためにあなたの時間の公正な塊を取らないことを意味するものではありませんが、プロセ

スプレッドシートアプリは、従業員のスケジューリングツールとしてより柔軟性を享受していますが、まだ配布の問題に制約されています。スケジュールを手作業で印刷して配布したり、すべてのチームメンバーに電子メールで送信したり、ファイル共有webサイトに投稿したりする必要があります。それはそこにある必要はありません1つの余分なステップです。

ワードプロセッサと同様に、スプレッドシートアプリは他のタスクを念頭に置いて設計されていました。彼らは、データベースや会計ツールとして非常に良いです。はい、スプレッドシートアプリは、スケジューリングツールとして動作するようにすることができますが、このリスト上の他のアプリ

9）Shifty

Shifty仕事スケジュールアプリ

Shiftyは、複数のシフトの中で複数の個人をスケジュールすることができます中小企業や個人のた直感的なドラッグアンドドロップインターフェイスを使用すると、迅速かつ簡単に一人またはすべてのスタッフを管理することができます。あなたの従業員が遅い時間に何をする必要があるかを知っているように、あなたも、職務やタスクを割り当てることができます。このアプリは、ワープロやスプレッドシートアプリと比較して、複数のシフトや複数の従業員をスケジュールするためにはるかに助長されています。

一つには、それは（書き込みやデータベースのメンテナンスとは対照的に）スケジューリングのためのものですので、ビュー、インターフェイス、書式設定、およびそしかし、それは前の二つのアプリと同じ配布の問題に苦しんでいます。

しかし、それは前の二つのアプリと同じ配布の問題に苦しんでいます。スケジュールは電子メールで配布されます。つまり、メールアカウントを持っていなくても、誰もがそれらを受信することを確認する必要があります。

さらに、同じスケジュールのわずかに異なるコピーが存在するため、変更が行われたときに誰もが理解していることを確認する必要があります。その配布speedbumpは、彼らがする必要があるよりも物事をより複雑にすることができますが、あなただけの一緒にあなたのスケジュールを入れて保存され

shiftyと同じくらい気の利いた、その機能は最高の状態で基本的です。あなたの従業員のいずれかをダブル予約したときShiftyはあなたに通知されません。 Shiftyは、タイムオフ要求を追跡しません。そしてShiftyは予定プロセスをもっと簡単にする提案を提供しない。

10)メール

仕事のシフトをスケジュールするためのメール

しばらくの間、配布について話しましょう。ある時点で、あなたがまだ持っていない場合は、あなたのスケジュールをオンラインで利用できるようにする必要があります。それは私たちが住んでいるビジネス環境だけです。これを行う最も簡単な方法は、Slingのようなクラウドベースのソリューションを使用することです。あなたはまだワードプロセッサやスプレッドシートアプリを使用して立ち往生している場合でも、電子メールは、次の最良の選択肢です。

あなたのスケジュールをあなたの従業員の手に得るためには、あなたのチーム-メンバーすべてを含んでいる郵送のリストを単に作成する。次に、スケジュールをメッセージに添付して送信します。

あなたのグループを設定したら、スケジュールを送信することは非常に少ない労力を必要とします…それは右のアプリで排除することができるもう一電子メールについての素晴らしいところは、それがすぐに多くの人々に到達することができるということです。

悪いことは、電子メールの使用が減少しているということです。テキストメッセージ、インスタントメッセージング、およびチャットは、新しい規範になってきているので、あなたの従業員は非常に頻繁に彼らの受信ボまた、変更を行う必要がある場合は、複数のコピーが浮かんでいると競合する必要があります。

変更を行う必要がある場合は、複数のコピーが浮かんで従業員が新しい電子メールを逃し、スケジュールの古いコピーに頼ることを想像することは非常に容易である。そこには混乱の可能性が非常にあります。

スケジュールを配信するために電子メールに依存する場合は、従業員がどのスケジュールを遵守すべきか疑問に思う必要がないように、文書と電子メー

11)Dropbox

勤務時間をスケジュールするためのDropBox

Dropboxは、スケジュールプロセスを簡単にすることができる別の配布オプションです。あなただけの、あなたのスケジュールを作成し、Dropboxのにアップロードし、それを読むことが許可されているすべての従業員を指定します。あなたも、あなたが選択した場合、一部の従業員に文書を編集する機能を与えることができます。

Dropboxが提供する素晴らしい機能は、新しいスケジュールが投稿されたときに彼らが知っているように、電子メール、テキストメッセージ、および他のチャネ多くの点で、それは通信するためにテキストやチャットに依存している従業員に到達することができますので、電子メールよりも効率的です。しかし、再び、それはあなたの貴重な時間に離れて彫るもう一つのステップです。

しかし、再び、それはあなたの貴重な時間に離れて彫

12）落書き

作業スケジュールアプリDoodler

落書きは、あなたのチームメンバーが働くときのシフトを追跡する方法として、サービこのアプリは、多くの機能を提供していないので、複数のシフトやその他の複雑なスケジューリングは、その能力を超えることがあります。

しかし、わずか数人の従業員と中小企業のために、これはスリングのようなより高度なスケジュールアプリに向かってペンと紙（またはスプレッドシート）落書きのクラウドベースのインターフェイスは、迅速かつ簡単にあなたの従業員の手にスケジュールを取得するための理想的になります—ちょうどそれら

スケジュールを作成するときは、基本的に、誰もが表示できるマスタードキュメントを作成します。変更が必要な場合は、マスターに変更が加えられます。このようにして、従業員がスケジュールリンクを表示すると、常に最新のバージョンが表示されます。

このリストに先行するアプリのように、落書きは提案を提供していない、それは重複するシフトを表示しない、それはあなたがダブル予約し、従業員それらの事のために、はるかに強力な何かを必要とする。

13）スリング

スリングは、レストラン、小売、ホテル、医療のために特別に作られた作業スケジュールのアプリです。これは、最も複雑なスケジュールケーキの一部を作る強力なスケジューリング機能とクラウドベースの配布を兼ね備えています。

その他の強力な機能を使用すると、ノーショーを削減し、誰もが時間通りに動作するように取得するのに役立ちます。管理者は、プッシュ通知を設定して送信し、従業員に作業が必要なときに通知することができます。ユーザーは、Slingの強力な通信機能を使用して、メッセージ、ファイル、写真、ビデオ、リンクを1人、ユーザー定義のグループ、または全員に同時に送信することもできます。 Slingは、あなたの経営生活をより簡単にするためのユニークなタイムクロックと人件費ツールを提供しています。

Slingは、数日から数週間の間にスケジュールをコピーしたり、好きな場所にシフトをドラッグアンドドロップしたりすることができるため、多数の従業員をあなたも、同じ場所に毎回表示される定期的なシフトを作成することができます。/p>

スリングワークスケジュールアプリ

スリングAIは、ガイダンス、提案、および分単位のタイムオフ要求と可用性を提供します。 Slingはまた、あなたがシフトを重複したり、誰かを二重に予約したときにアラートや通知を提供することにより、スケジュールプロセス中の競合を排除す