今日、印刷された手紙は通常推薦状、仕事の添え状、辞任の手紙、法的対応、および会社コミュニケーションのような重要な専門コミュニケーションのために、予約される。 手紙は正式なコミュニケーションモードなので、あなたはプロのものを書く方法を知りたいと思うでしょう。
正しい書式設定は、電子メールではなく受信者にハードコピーを送信する場合に特に重要です。
次のサンプルレター形式は、手紙を書くときに含める必要がある情報と、ビジネス対応のための適切なフォント、挨拶、間隔、閉鎖、および署名に関す
サンプル手紙のフォーマット
連絡先情報（既にそれを含んでいるレターヘッドで書いていなければあなたの連絡先情報を含んで下さい。あなたの名前
あなたの住所
あなたの街、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス
日付
連絡先情報（あなたが書いている人や会社）
名前
タイトル
会社
住所
市、州の郵便番号
挨拶（挨拶の例）
親愛なるMr./Ms.姓：
正式な挨拶を使用して、ファーストネームではなく、正式な挨拶を使用してください。あなたがその人をよく知らない限り。 その人の性別がわからない場合は、その人のフルネームを書くことができます。 たとえば、「Dear Mr.Crody」または「Dear Ms.Crody」の代わりに「Dear Pat Crody」です。”あなたが受信者の名前を知らない場合、それはまだ一般的であり、それが関係するかもしれない誰に昔ながらの”を使用することは許容されます。”
手紙の本文
- あなたの手紙の最初の段落は、人に連絡する理由が最初から明らかになるように、なぜ書いているのかについての紹介を提供す
- 次に、次の段落で、要求または提供している情報に関する具体的な詳細を提供します。
- あなたの手紙の最後の段落は、あなたが書いている理由を繰り返し表明し、あなたの要求を見直してくれた読者に感謝する必要があります。 適切であれば、それはまた、丁寧に書かれた応答を求めるか、さらにあなたの要求を議論するために会議を手配する機会を求める必要があります。
閉じる
よろしく、（閉じる例）
署名
手書きの署名（ハードコピーの手紙の場合は、黒または青のインクを使用して手紙に署名します。ここでは、ダウンロードすることができます（GoogleドキュメントやWordオンラインと互換性があります）、またはあなたは以下のテキストを見ることができ この例では、Nicoleはjason Andrewsを十分に知っていて、挨拶で彼の最初の名前を使用していることに注意してください。P>
プロの手紙の例
nicole thomas
35chestnut street
dell village,wisconsin54101
555-555-5555
[email protected]年8月3日
Jason Andrews
マネージャー
Lmk Company
53Oak Avenue、Ste5
Dell Village、Wisconsin54101
親愛なるJason、
私は、カスタマーサービス担当者としての私の職を辞すために書いています、効果的な2020年8月14日。私は最近、学校に戻ることに決めました。
私のプログラムは9月上旬に始まります。
私は最近、学校に戻ることに決めました。 私は今、私の辞任を入札していますので、私は移行中にあなたにできるだけ役立つことができます。私は本当にLMKで私たちのチームのあなたと他のみんなと一緒に働く私の時間を楽しんできました。
それは成長し、学ぶだけでなく、成長し、一緒に学ぶために人々のような肯定的な、感動的なチームとして多くの機会を提供しています顧客サービスの役割を見私は私の教育を促進することを検討していた間、私はあなたの指導に特に感謝しています。
私はあなたの指導に特に感謝しています。 あなたのサポートは私にそんなに意味しています。 あなたが私の交換を見つけて訓練するのを助けるために私ができることがあれば教えてください。
あなたが私の交換を見つけて訓練す
ありがとう、そして最高の願い、
Nicole Thomas(signature hard copy letter)
Nicole Thomas
Expand
あなたの手紙をフォーマットするためのヒント
あなたの手紙がプロに見えることを確認するには、次のヒントに従ってください。
- あなたの手紙はシンプルで集中している必要があります。あなたの手紙の目的を明確にしてください。
- あなたの手紙を左正当化します。
- 単一のスペースあなたの手紙と各段落の間にスペースを残します。
- Arial、Times New Roman、Courier New、Verdanaなどのプレーンフォントを使用します。 フォントサイズは10または12ポイントにする必要があります。
- 挨拶の後と終了の前に空白行を残します。
- ビジネスレターは、常に白いボンド紙ではなく、色紙や個人的な文房具に印刷する必要があります。
- 電子メールの手紙を送信する場合は、ここに含めるものと署名の書式を設定する方法があります。
書式設定エラーとタイプミスを確認します
ビジネスレターを書いたら、それを校正し、画面上でスペルチェックします。 それからそれを印刷し、間違いかタイプミスがあるかどうか点検する少なくとも1つのより多くの時間によってそれを読みなさい。 これは、ハードコピーのエラーを発見する方が簡単であることが多いため重要です。
それを大声で読むことは間違いをキャッチする良い方法です。
2つの段落の間にスペースがない場合や、インデントが間違っている行など、書式設定エラーに注意してください。 その後、封筒にあなたの手紙を置く前に、黒または青のインクを使用して入力された名前の上に署名します。
あなたの手紙を書くのにMicrosoft Wordか別のワープロプログラムを使用していればあなたの手紙を正しく書式作成するのを助けることができる型板が ここに自由なMicrosoft Wordの手紙の型板のより多くの情報はある。
より多くの手紙の執筆情報
ビジネスレターを書く方法を知ることは必要な技術である、従ってここに多くを学ぶべきあなたのための複数の付加的な記事はある:
基本原則からの開始
一般的なフォーマットを使用してビジネスレターを書く方法の基本原則からの開始およびさまざまなビジネスレターの型板を見直す。 また、これらの雇用関連のビジネスレターの例を見ることができます。 書式設定の詳細を確認し、ビジネスレター形式の別の例を見てみましょう。
レビュー例
例を見て学ぶのが好きなら、カバーレター、インタビューお礼の手紙、フォローアップの手紙、仕事の受諾または拒絶の手紙、辞表、感謝の手紙 あなたは手紙のサンプルのこのレビューでは、ビジネスや雇用関連の手紙のサンプルと一緒にすべてのものを見つけることができます。
電子メールビジネスメッセージを送信
すべてのビジネスレターが印刷されて郵送されるわけではありません。 電子メールを送ることを計画したら専門の電子メールおよび手紙の執筆のためのこれらの指針を見直しなさい。