情報要求（RFI）プロセスは、建設業界のプロジェクトを計画する上で重要な側面です。 しかし、調達プロセスは不必要に長く混乱し、貴重な時間とお金を要する可能性があります。 以下では、情報の正式な要求が何であるか、それらがどのように役立つか、およびそれらを書く方法に関するベストプラクティスについて説明します。 また、RFIプロセスを改善するためのいくつかの重要なヒントについても説明しますので、ビジネス効率を最大限に保つことができます。

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RFI Defined

情報の要求は、基本的に潜在的なベンダーと彼らが提供する製品やサービス RFIを送信する際の究極の目標は、潜在的なサプライヤーの製品やサービスがソリューションを解決し、ビジネスのニーズに合わせて最適に使用できる方法を 請負業者は、ベンダーやから選択する利害関係者の広い範囲を持っているので、情報の要求は、各企業が提供しているものを確認するのに役立ちますし、

RFIは主に建設契約の初期段階で提出されますが、特定のプロジェクトに対して異なる要求が発生するため、建設段階全体で使用できます。 一般的に、RFIは見積依頼（RFQ）と提案依頼（RFP）の前に送信されます。彼らは一般的な請負業者が探しているものに依存するようにRFIのも、異なる形式を取ることができます。

たとえば、電気工事を探している一般的な請負業者は、材料を探しているGCはサプライヤーにRFIを送信するのに対し、下請け業者にRFIを送信します。

RFIの利点

情報の要求は、請負業者が潜在的なサプライヤーを比較するのに役立つだけでなく、選択するベンダーのプールを絞り込むのにも役立 RFIには基本的な情報を収集するための一般的な形式もあるため、GCはプロジェクトに適していないサプライヤーを簡単に除外できます。 RFIは、特に文書が公開プラットフォームで共有されている場合、サプライヤー間の競争を促進するのにも役立ちます。

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RFIを書く

あなたの会社の一般的な概要とベンダーから求めているもの 受信時に、ベンダーは文書がRFIであることを理解し、あなたの会社が誰であるかについての良いアイデアを持っている必要があります。 また一般的な価格設定、人員の条件および配達スケジュールのようなあなたの必要性と、できると特定べきである。 これはそれ以上の説明なしであなたの製造者をよりよく比較することを可能にする。

また、受信者が情報要求にどのように対応すべきか、どの形式に従うべきか、そしてあなたに戻ってくるための期限を提供するようにしてくださ 最後に、サプライヤーの以前の経験や潜在的なベンダーを選ぶための評価プロセスを要求するなど、他の詳細を含めることができます。

RFIプロセスの改善

一般的な請負業者として、調達プロセスを改善する一つの方法は、RFIテンプレートを使用することです。 テンプレートを使用すると、必要なすべての情報を簡単に含めることができるだけでなく、サプライヤーが探しているものに簡単に対応できるように また映像が製造者があなたが捜している解決のよりよい感覚を得るのを助けることができるので映像および構造図または映像を含めることが また、ソフトウェアシステムを利用することで、RFIプロセスをより組織化し、現場やオフィスの従業員のための文書へのより迅速かつより良いアクセあなたがRFIの受信者である場合は、プロセスを改善するための手順もあります。

あなたがRFIの受信者である場合は、プロセスを改善するための手順 迅速かつ熱心に対応することで、他の競合他社よりも優位に立つことができ、仕事を得る可能性が高まります。 しかし、応答する前に、あなたの会社が建設プロジェクトに適していることを確認するのに十分な詳細がRFIであることを確認する必要があります。 RFIが不明確であるか、適切な質問をしない場合は、適切な回答を提供することはできません。 最後に、仕事を辞退することを恐れてはいけません。 あなたの会社が仕事に適していない場合でも、正式に辞退してGCに良い印象を残すことができ、GCが別の将来の努力のために再び連絡する可能性

結論

この記事を読んでから、あなたは情報の要求が何であるか、そして彼らが企業が彼らの要求のために可能な限り最良の解決策を選 RFIの書き方に関する上記のヒントと、RFIプロセスを改善するためのベストプラクティスに従ってください。