安全な電子メールの添付ファイルを送信することに興味がある場合は、電子メールメッセージを暗号化する必要があります。 これを行う最も簡単な方法の1つは、Trustifiを介して添付ファイルを送信することです。 Gmailや他の手段で安全な電子メールの添付ファイルを送信することは、多くの場合、送信者のための挑戦的なプロセスになることができます。 受信者が電子メールを受信すると、保護された電子メールの添付ファイルを開くことはさらに困難なプロセスになる可能性があります。 ハッカーがデータを侵害するのを防ぐために、電子メール通信中に安全な電子メールの添付ファイルを適切に送信する方法に関するベストプラクティスをこの記事では、銀行の詳細や顧客データなどの機密情報を第三者が読み取ることができないように、安全な電子メールの添付ファイルを送信する方法 安全な電子メールの添付ファイルを送信するためのオプション、その機能、およびこれらのオプションの長所と欠点について説明します。 Trustifiは安全な電子メールの添付ファイルを送信する唯一の方法ではありませんが、それは利用可能な最もシームレスな方法です。 それがなぜであるか、そしてTrustifi内で保護された電子メールの添付ファイルを送信して開くプロセスがどのように見えるかを見ていきます。 あなたの文書や機密情報を保護するために、電子メールで暗号化されたファイルを送信する方法を学びます。

安全な電子メールの添付ファイルとは何ですか？

安全な電子メールの添付ファイルは、暗号化された電子メールの添付ファイルを言う別の方法です。 あなたは前にメッセージの暗号化を聞いたことがあるかもしれませんが、それが何であるか、それが電子メールに関してどのように機能するかを正確に理解していません。 もしそうなら、あなたは一人ではありません！ 暗号化は、我々は唯一の表面をこすります信じられないほど複雑なトピックです。添付ファイルやファイルを電子メールで安全に送信するには、S/MIME証明書（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）を使用して暗号化する必要があります。 これは、2つの分野でセキュリティが必要なためです。 最初は、電子メールが送信先または受信者に送信されるときです。 第二は、電子メールがその宛先に到着したらです。 あなたの電子メールと添付ファイルを保護するこれらの側面の両方で暗号化がどのように役立つかを理解するために、のは、暗号化が何であり、それが

暗号化とは何ですか？簡単に言えば、暗号化は、ファイルの添付ファイルや電子メールにデータを取り込み、それが読めないようにそれをスクランブルするプロセスです。 暗号化された安全なメッセージ内のデータを読み取りまたはアクセスするには、暗号化キーが必要です。 キーは、データの暗号化と復号化の両方に使用されます。 現在、電子メールサーバーの目的で使用されるメッセージ暗号化には、2つの広範なカテゴリがあります。 最初は公開鍵暗号化であり、これはあなたが遭遇する暗号化の最も一般的な形式です。 第二は、公共分野ではあまり一般的ではなく、民間および政府部門でより一般的な対称鍵暗号化です。

公開鍵暗号化

公開鍵暗号化には、二組の鍵を使用する必要があります。 一つのキーが公開されています。 もう1つのキーは非公開で、送信者と受信者の間でのみ共有されます。 公開キーの暗号化は、組織または個人の検証を担当するサードパーティの信頼されたエンティティに依存します。 彼らはS/MIME暗号化のようなプロトコルを利用しています。 だから、これはどのように一緒に働くのですか？本質的には、送信者と受信者の両方が相手の公開鍵を知っている必要があります。

送信者は、通常、暗号化された電子メールメッセージを送信する前に、または場合によってはそれと一緒に秘密鍵を送信します。 この秘密鍵は、多くの場合、デジタル署名（デジタルIDまたはデジタル証明書とも呼ばれます）の形式であり、外部認証局によって検証されます。 以前に見たことのある認証局の例は、DocuSign社です。

送信者は、受信者の公開鍵を検索し、メッセージを暗号化し、まだ送信されていない場合は、デジタル署名とともに送信します。 受信者は、秘密キーと公開キーを比較することによって、送信者の信頼性を検証します。 電子メールクライアントによっては、秘密鍵が既に受信されており、公開鍵が既に知られている場合、作業の多くはバックエンドで行われます。 これは、電子メールセキュリティの標準的な手順です。対称キー暗号化は、G SuiteまたはMicrosoft OfficeのGmailを使用しているかどうかにかかわらず、実行される可能性のある他のタイプのメール暗号化方法です。 このタイプの暗号化の中で最も堅牢なのはAdvanced Encryption Techniques（AES）256ビットですが、他のタイプの対称キー暗号化方法も利用できます。 対称キーで暗号化された電子メールを送受信するプロセスは比較的簡単です。 暗号化された電子メールを送信する前に、送信者は受信者と鍵を共有する必要があります。 このキーは、電子メールを復号化する唯一の方法です。 同じキーが電子メールの暗号化と復号化に使用されます。

暗号化はどのように安全ですか？

暗号化は、送信者と受信者だけがメッセージを開くことができるように、メッセージの内容をスクランブルします。 しかし、暗号化はどのように信頼性がありますか？ 実際には、暗号化は非常に強力です。 暗号化のセキュリティが計算能力だけに帰着するのかどうか疑問に思うかもしれません。 古い、古い暗号化の方法は、リソースと時間の一定のレベルを与えられたブルートフォース攻撃によって破壊することができますが、暗号化の今日の最高レベ 現在の計算能力を考えると、悪意のあるアクターがAES256ビットまたは同等の暗号化標準で暗号化されたメッセージの内容にアクセスできる実行可能な方

電子メールの添付ファイルを暗号化する利点は何ですか？メールや添付ファイルを暗号化したことがない場合は、なぜ気にする必要があるのか疑問に思うかもしれません。

あなたのメールや添付ファイルを暗号化したことがない場合は、 実際には、ほとんどの人が直面している脅威のレベルを過小評価し、個人またはビジネスメールのセキュリティを過大評価しています。 個人と組織の両方が直面する脅威の状況は急速に拡大しています。 フィッシング攻撃を介してセキュリティの脆弱性を利用するようなサイバー脅威のアクターは、より多くのものになってきていますが、展開するツールはより高度でアクセスしやすくなってきています。 そのため、電子メールの暗号化ソフトウェアを使用することは、メッセージや文書が安全であることを確認するために非常に重要です。

ほとんどの人は、個人またはビジネスの電子メールアドレスがすでに保護されていると想定しています。

送信元から送信先への電子メールの転送は、セキュリティで保護されたチャネルを介して行われることが前提です。 GmailやMicrosoft Outlookなどの一部の電子メールサービスでは、転送中の電子メールを保護するためにTransport Layer Security（TLS）とconfidentialモードが提供されていますが、これは転送先の電子メールサー さらに、これは宛先に向かう途中の電子メールのみを保護します。だから、あなたが電子メールを介して機密データや情報を送信している場合、どのようにそれが途中で傍受されないことを確認することができますか？

これに加えて、目的地に到着すると、目的の受信者がそれを開く受信者であることをどのように確認できますか？ さらに、メールサーバー自体も傍受することができます。 メールプロバイダーの数が増えていますが、サービスに2要素認証を提供していますが、問題は2要素認証の採用がまだ遅いことです。

暗号化は、転送中の電子メールを保護し、意図した受信者が電子メールを開くものであることを保証する手段を提供します。 このように、暗号化は、送信者または受信者を認証する方法を提供しながら、プライバシーを保護し、データ侵害を防止するための最良の方法であり、データ保護法に準拠したままにするのに役立ちます。

安全な電子メールの添付ファイルまたはファイルを標準的な方法で送信する

安全な電子メールの添付ファイルを送信するには、やや複雑 このプロセスの手順を大まかに説明しますが、特定のメールプロバイダーごとに暗号化機能が異なるため、追加の手順が必要になる場合があります。

• デジタル証明書または署名を取得します。
• 受信者の公開鍵を取得します。
• 添付ファイルを使用して電子メールを暗号化します。
• 電子署名を添付して電子メールを送信するか、以前の電子メールで電子署名を送信します。
• 受信者は、デジタル署名（秘密鍵）と公開鍵の両方を持っている必要があります。
• これらの両方を使用すると、受信者は送信者を認証し、電子メールを復号化し、添付ファイルをダウンロードできます。

Trustifiで安全な電子メールの添付ファイルやファイルを送信する方法は次のとおりです。

お気づきのように、標準的な方法で安全な電子メールの添付ファイルを送信することは大きな面倒になる可能性があります。 送信者と受信者の間でプロセスが数回実行されると、それは簡単になりますが、各当事者が秘密鍵と公開鍵を交換する最初のプロセスは複雑にな

安全な電子メールメッセージと添付ファイルを送信する標準的な方法とは対照的に、Trustifiは送信者と受信者の両方のプロセスを簡素化し、合理化します。

安全な電子メールの添付ファイルを送信する方法は次のとおりです。

• 電子メールを生成します。
• Trustifi拡張機能ペインを開き、必要なセキュリティオプションを選択します。
• 添付ファイル付きのメールを送信します。
• 受信者が電子メールを開き、2要素認証ページにリダイレクトされます。
• 2要素認証は、テキストメッセージを介して受信者の電話に送信されたコードまたはパスワード、または送信者と受信者の間で既に共有されていたコード
• 受信者が添付ファイルを開きます。 必要に応じて、受信者は同じページから直接暗号化された返信を送信できます。

電子メールを介して暗号化されたファイルを送信する上での考えを閉じる

最終的には、安全な電子メールメッセージや添付ファイルを送 お好みの電子メールクライアントに組み込まれた標準の暗号化方法を介して安全なメールの添付ファイルやファイルを送信すると、設定するのが面倒 セキュリティで保護された電子メールが送信される前に、送信者と受信者の間の調整が必要です。 このタイプのアプローチは特定のニーズに対応できますが、通常の事業運営に組み込むことは困難です。

Trustifi-trustedを使用すると、最も人気のある電子メールクライアントによって、secure mailの添付ファイルとファイルを送信することは、送信者と受信者の両方に 追加の利点は、受信者が暗号化された電子メールにアクセスするためにTrustifiのユーザーである必要がないことです。 このプロセスでは、電子メールのコンテンツにアクセスし、独自の暗号化されたメッセージで返信するオプションを提供します。 また、あなたも、電子メールを送信した後、メッセージテキストとファイルの両方へのアクセスを取り消すことができます。 過去に安全な添付ファイルを送信するのに苦労したことがある場合は、安全な電子メールのすべてのニーズにTrustifiを採用してください。

ソース

オーマン、ヒラリー。 “はじめに：セキュアメールとは何ですか？”暗号化された電子メールで：メッセージプライバシーの歴史と技術、Hilarie Orman、1-7によって編集されました。 2015年、日本出版協会理事長。 https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1。

オーマン、ヒラリー。 “安全な電子メールはどのように機能しますか？”暗号化された電子メールで：メッセージプライバシーの歴史と技術、Hilarie Orman、33-57によって編集されました。 2015年、日本出版協会理事長。 https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3。

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