仕訳は、会計サイクルの終了時に仕訳のセットとして行われます。 クロージングエントリは、特定の一時的なアカウントのうち、恒久的なものに残高を転送するのに役立ちます。 これにより、一時勘定の残高がゼロにリセットされ、次の会計期間を開始する準備が整います。
このプロセスは、これらの一時的な口座残高を会社の貸借対照表の恒久的なエントリに転送します。 各サイクルを終了する一時的なアカウントには、収益、費用、配当金支払い口座が含まれます。
ただし、貸借対照表の資産、負債および所有者の持分勘定は閉鎖されていません。 これらの恒久的なアカウントとその終了残高は、次の会計期間の開始残高として機能します。
エントリを閉じる目的
エントリを閉じるためによく使用される用語は、会社のアカウントを”調整”することです。 会計士は、新しい会計期間の準備のために、収益、費用、および図面の一時勘定残高をゼロに戻すために決算エントリを実行します。
決算項目も記録されており、当社の利益剰余金勘定は、前年からの実際の収益の増加を示し、配当金および費用の減少も示しています。
利益剰余金は、配当として株主に分配されず、さらなる投資のために、多くの場合、広告、販売、生産、および機器に保持された利益です。
利益剰余金は、
所得集計勘定
所得集計勘定は、決算処理中にのみ使用される一時勘定として機能します。 これには、現在の会計期間のすべての会社の収益と費用が含まれています。 言い換えれば、それは純利益またはすべての事業費、減価償却費、債務サービス費用、および税金を差し引いた後に残る収益の数字が含まれています。 その唯一の目的は、決算処理中に使用されることであるため、財務諸表を準備する際に収入の概要アカウントは考慮しません。
終了エントリを完了するための四つのステップ
次の手順を使用して終了エントリを完了します:
- 試用残高で収益勘定を探し、会社の元帳のすべての収益勘定と資本勘定を一覧表示します。 あなたは彼らが信用残高を持っていることがわかります。 これらをゼロに戻すには、各収益勘定に対して借方入力を実行して、残高を収益集計勘定に移動する必要があります。
- 試用残高で経費勘定を検索します。 あなたは彼らが借方の残高を持っていることがわかります。 経費勘定の合計をゼロに戻すには、各経費勘定の貸方記入を収入集計勘定に実行します。
- 入力を完了した後に収入要約勘定に与信残高がある場合、または与信入力金額が借方を超えた場合、会社は純利益を有します。 借方残高がクレジットを超えた場合、会社は純損失を有します。 さて、収入の要約は、利益剰余金勘定に閉鎖する必要があります。 仕訳入力を実行して、所得要約勘定を借方にし、利益剰余勘定を貸方にします。
- 最後のステップは、利益剰余金に配当口座を閉鎖することを含みます。 配当口座には通常の借方残高があります。 配当勘定に貸方を記入し、利益剰余金勘定を借方に記入します。 利益剰余金は現在、それに割り当てられた当期純利益の適切な量を反映しています。
ほとんどの企業では、これで現在の期間の会計サイクルが完了します。
ショートカットとソフトウェアの処理
上記の四つのステップの方法は、明確な監査証跡を提供するため、うまく機能します。 中小企業の場合、所得要約勘定をバイパスし、代わりに利益剰余金勘定に直接一時的なエントリを閉じることは理にかなっているかもしれません。
最終結果は同様に正確であり、一時勘定は会社の貸借対照表に表示するために利益剰余金勘定に閉鎖されています。
場合によっては、ユーザーが会計期間を終了すると、会計ソフトウェアが自動的に所得要約口座への残高の転送を処理することがあります。 エントリは、多くの場合、勘定科目やその他の取引記録のチャートに表示されない収入要約勘定で、”舞台裏で”行われます。