あなたのビジネスは従業員にささいな現金を提供していますか？ ささいな現金資金は、企業が会議のための切手やドーナツのように、低コストの費用を支払うために使用する現金の少量です。 しかし、あなたの中小企業でささいな現金基金を確立するつもりなら、ささいな現金会計システムを作成する準備ができています。あなたは、彼らが問題には低すぎると思う場合でも、ささいな現金取引を記録する必要があります。
あなたは、彼らが問題には低すぎると思う場合でも、 ささいな現金システムがなければ、定期的に小さな現金額を使用すると、あなたの本の主要な不一致に追加することができます。 そして、あなたはすべてのあなたのビジネスの費用の記録を維持するとき、あなたは税額控除を請求することができます。
ささいな現金基金の確立、ささいな現金会計の処理、あなたのささいな現金口座の調整、税額控除の主張について学ぶために読んでください。
ささいな現金基金を確立
ささいな現金基金は、小切手を書いたり、小さな費用をカバーするためにあなたのビジネスクレジットカードを使用 ささいな現金資金は、あなたのビジネスのためのアイテムを購入したり、ビジネスアイテムを購入した従業員に返済したり、変更を加えたりするた
あなたはささいな現金基金を確立することを決定した場合は、次のことを行うと、あなたのささいな現金会計責任を簡素化することができます:
- 小口現金カストディアンと小口現金キャッシャーを選択
- 小口現金ファンドの金額を決定
- 小口現金ファンドが使用できるものを決定
- 小口現金要求の最大額を選択
小口現金カストディアンは、小口現金の管理と従業員への分配を担当する従業員です。 ささいな現金出納係は、それが低すぎる取得し、ささいな現金会計を処理するときにささいな現金基金にお金を置く誰か（例えば、あなたや従業員）です。 あなたは、従業員の盗難を阻止するために、これらの役割を取るために別の従業員に依頼する必要があります。あなたはささいな現金基金がどれくらい設定されているかを判断する必要があります。
他の人がput250を入れている間、いくつかの企業は、彼らのささいな現金基金に$50を入れて—あなたの資金の量は、あなたのビジネスニーズに依存します。
従業員はささいな現金資金で何を購入することができますか？ あなたはささいな現金を配布する前に境界を設定する必要があります。 例えば、従業員は自分自身のコーヒーを購入するためにささいな現金を使用することはできません。
最後に、従業員が少額の現金取引を要求できる最大金額を選択する必要があります。 従業員がささいな現金要求の制限以上を費やす必要がある場合、彼らはビジネスクレジットカードを使用することができます。
小口現金会計
トランザクションの他のタイプのように、あなたの中小企業の会計帳簿に小口現金取引を記録する必要があります。
あなたはささいな現金会計を処理する方法を改善するために、各トランザクションのためのささいな現金領収書を必要とします。 そして、従業員にささいな現金を与えるとき、金額、従業員の名前、および日付を示すささいな現金伝票を作成します。 あなたや従業員がささいな現金で支払うときは、領収書を保持し、あなたの記録のための領収書にささいな現金伝票を添付してください。
小口現金会計の場合は、取引の詳細を示すログを作成する必要があります。 あなたはささいな現金基金にお金を入れたときとお金がファンドを離れるときに、あなたはささいな現金仕訳を記録する必要があります。 少なくとも月に一度はあなたの本にささいな現金取引を記録することを検討してくださだから、どのようにささいな現金簿記の仕事はありますか？
Petty cash log
購入したもの、購入金額、購入日、影響を受けたアカウント（オフィス用品アカウントなど）、および資金を受け取った従業員を詳述するpetty cash logを作成します。
小口現金ログの例は次のとおりです。
小口現金キャッシュファンドにお金を入れるための仕訳
小口現金キャッシャーが小口現金ファンドにお金を入れるとき、彼らはあなたの本に仕訳を作成する必要があります。 エントリは、あなたのささいな現金口座の増加とあなたの現金口座の減少を示す必要があります。 これを表示するには、あなたのささいな現金口座を引き落とし、あなたの現金口座を信用します。
あなたのささいな現金帳の形式は、次のエントリに似ている必要があります:
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
| XX/XX/XXXX | Petty Cash | Adding to petty cash account | X | |
| Cash | X |
When the petty cash fund gets too low, you must refill it to its set amount. 次に、ささいな現金勘定を借方記入し、現金勘定を貸方記入する別の仕訳を作成します。
ささいな現金基金からお金を削除するための仕訳
あなた（またはあなたのささいな現金出納係）は、ささいな現金基金が向かって行くものを示す仕訳を作成する必要があります。
ささいな資金の購入を示す仕訳を作成するには、対応する勘定(消耗品を購入する場合は事務用品勘定など)を借方にし、ささいな現金勘定を貸方
あなたはささいな現金会計のためにあなたの本を更新する頻度に応じて、複数の口座を引き落とすことがあります。
あなたのささいな現金会計形式は、これに似ている必要があります:
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
| XX/XX/XXXX | Account ABC | Petty cash used for business expenses during period | X | |
| Account XYZ | X | |||
| Petty Cash | X |
Petty cash accounting examples
Let’s say you あなたのささいな現金基金に$75を指定します。 あなたが資金にお金を入れるときは、あなたのささいな現金口座を引き落とし、あなたの現金口座をクレジット仕訳を作成する必要があります。
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
| XX/XX/XXXX | Petty Cash | Adding to petty cash account | 75 | |
| Cash | 75 |
Now, let’s say that you distribute petty cash for the following expenses:
- $10.50 for postage
- $45.50チームミーティングのためのピザのための
- 事務用品のための1 14.00
あなたは、上記の費用を詳細にあなたのささいな現金ログを更新する必要があ あなたのささいな現金ログは次のようになります。
従業員から領収書を収集した後、使用されたささいな現金を表示するようにあなたの本を更新します。 あなたの郵便料金、食事および催し物および事務用品の記述を引き落とし、あなたのささいな現金記述を信用しなければならない。
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
| XX/XX/XXXX | Postage | Petty cash used for business expenses during period | 10.50 | |
| Meals and Entertainment | 45.50 | |||
| Office Supplies | 14.00 | |||
| Petty Cash | 70.00 |
ささいな現金調整
あなたのささいな現金記録は、従業員の盗難や会計エラーのために不正確 矛盾を修正するには、あなたのささいな現金を調整します。
ささいな現金の調整のために、あなたの本に記載されている金額からあなたのささいな現金基金の金額を減算します。
あなたの本に記載されて これは、あなたが資金から撤退しているどのくらいの現金を示しています。 この金額を領収書に記載されている合計金額と比較して、アカウントが等しいかどうかを判断します。
ささいな現金税控除
あなたのビジネス費用の多くは、あなたのささいな現金基金で行われた購入を含め、税控除の対象となります。あなたの主張をサポートするための適切な記録を持っている場合は、あなたの事業税からいくつかのささいな現金購入を差し引くことができます。
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