ああ、RFPs。 あなたがウェブサイトの再設計プロジェクトの代理店と提携することを計画しているなら、あなたはこれらの恐ろしい文書の1つを書くことを 残念なことに、サービスの提案を要求するための業界全体のステップバイステップのガイドはなく、RFPプロセスは、現代のウェブサイトの再設計プロジェ

だからあなたは何をしますか？

あなたが多くの組織のようなものなら、あなたはウェブサイトに株式を持っている組織内のすべての人を集め、あなたは彼らが見たいすべてのウィッシュリストを求めます。 あなたの完了日が迫っているので、RFPの書き込みプロセスを急いで、すぐにあなたが考えることができるすべての可能な代理店にあなたのRFPを送 それから、代理店はあなたのRFPを見て、あなたのリストされた条件に基づいてプロジェクトのサイズ、規模、幅、または予算についてのいろいろな種類の

彼らはあなたが実際に欲しいものについて混乱してしまい、あなたが必要としないサービスをピッチし、あなたはすべてやり直すか、あなたの腸確かに、Rfpを書くことは、主題があなたの典型的な専門分野の外にある場合は特に、恐ろしいプロセスになる可能性があります。

確かに、Rfpを書くこ あなたがあなたの新しいウェブサイトで達成したいことについて明確でないならば、あなたはあなたがプロジェクトから必要なものを得るこ あなたのRFPを急いで開始するか、太陽の下ですべてを含めるしようとすると、あなたのウェブサイトの再設計が失敗する運命にあります。 失敗した、非効果的なプロジェクトにあなたの時間およびお金を使い、可能性としてはあなたのウェブサイト—あなたの構成のブランドの焦点を台無し 私たちを信頼し、私たちは毎日それを参照してください。今では大きくて怖いと思いませんか？

過呼吸を開始する前に、深呼吸をしてください。

過呼吸を開始する前に、深呼吸をしてください。 私たちは、提案の要求に見られる一般的な間違いをあなたに説明するためにここにいるので、あなたはそれらを繰り返さないでください。 私たちは、成功のためにあなたのプロジェクトを設定するRfpを作成するのに役立ちます。

問題#1:必要がないときにRFPを作成している

一部の組織は、会社のポリシー、利害関係者の細則、または立法規則によっ 高等教育機関、政府機関、および非営利団体は、しばしばこのカテゴリに分類されます。

しかし、他の組織は、プロジェクトの支援が必要なときに、それが必要でない場合でも、提案の要求を作成することを選択するだけです。 RFPの作成を避けるオプションを持つ組織は、業界では一般的であり、より簡単で徹底しており、時間を節約できると考えているため、とにかくRFPの作成覚えておいて、Rfpは大きなプロジェクトになる可能性があり、軽く取られるべきではありません。

あなたはそれがかかるか、それがする必要がありますどのくらいの時間のアイデアで書き込みプロセスに行く場合でも、あなたはまだbackpedalと詳細をピン

解決策:代理店に相談してください

組織でRFPを書く必要がない場合は、それをしないでください。

代わりに、あなたが仕事をしたいかもしれない代理店とチャットする時間をスケジュールします。 推奨事項については、ネットワーク内の信頼できる同僚や人々に見てくださ おそらく、最近あなたの目を引いた会社のウェブサイトがあります。 たぶん、彼らが働いていた代理店は良い選択です。 あなたの区域の代理店についてのtestimonialsを読み、インタビューのための代理店を持って来なさい;それらに呼出しを与えることができる! それはあなたが雇うしたい代理店を見つけるためにあなたのための最初のうなり声の仕事のビットがかかりますが、あなたは時間のboatloadsを節約し、あ本質的に、RFPプロセスは、あなたの会社と潜在的な代理店パートナーとの間の通信を制限します。

採用プロセスのようなプロセスについて考えてみてください。 履歴書を見ただけの人を雇うことはありませんよね？ もちろんそうではありません。 あなたは、彼らがあなたに耳を傾けるどれだけの感覚を取得したい、と彼らの思考プロセスがどのように見えるか。 あなたは彼らとの出会いを楽しんでいるかどうか、そしてあなた自身がうまく協力しているのを見ているかどうかを知りたいと思っています。 これらの要因は、最もよく書かれたRFP応答よりも重要です。問題＃2：予算やタイムラインが確立されていない

念頭に置いて予算を持つことは絶対的な必要があります。 費用はすぐに加えることができる従ってそれは重要な代理店あなたの理想的な予算を知っているである。 そうすれば、彼らはより正確に優先順位を付け、彼らの提案にガイダンスを提供し、あなたが快適な支出している予算のためのサービスの最高レベルをあなたのウェブサイトのRFPの苦境へのキャッチオールの解決策は、あなたがまだRFPプロセスを介して作業している場合でも、将来の機関に話をするこ 私達は幸せ、助けて熱望しています。p>

このように考えてみましょう：あなたが家を建てているとしましょう。 おそらく何か他のものをする前にあなたの予算の下で、右固定するべきであるか。 あなたは彼らに予算の大まかなアイデアを与えることなく、建設会社、不動産業者、または建築家と話すことを考慮しないでしょう。 なぜあなたのウェブサイトを扱う—あなたの主なデジタル財産—任意の異なる？

タイムラインにも同じルールが適用されます。 あなたは半年で建てられたあなたの新しい家をしたいですか？ 一年? 二年？ その家づくりプロジェクトのように、完了のためのタイムラインは、組織にとって可能なことに大きな役割を果たすので、将来の代理店パートナーのために当て推量を取ることが重要です。

タイムラインや予算がなければ、あなたと将来の代理店パートナーの両方が苦しんでいます。 代理店は文字通りあなたの予算が許可するものについての推測をして、従って、あなたがあなたの価格帯でそしてあなたの望ましいタイムラインの内で愛する提案を受け取ってずっとより少ない本当らしい。

ソリューション:予算の見積もりと大まかなタイムラインを含める

予算に適した数値と暫定的な完了日を特定してみてください。 これがあまりにも困難であることが判明した場合、範囲は単に情報を提供しないよりもはるかに優れています。 このようなプロジェクトにはどれくらいの費用がかかるのか分かりませんか？ また、あなたが支払うことを期待すべきか、実行可能なタイムラインがどのように見えるべきかについて代理店と話をすることも許容されます。

私たちは尋ねなければなりません：あなたが提案を見直しているとき、あなたは予算とタイムラインを一覧表示するページに右を反転し、あなたが決 私たちはそう思った。 あなたは一人ではありません。それはあなたが望むものとあなたがそれのために支払うことを期待するものを正確に伝えるために得る場所です。

結論はこれです：あなたのRFP 予算とタイムラインを含めると、それぞれがあなたが提供した情報に基づいて、あなたの問題に対するオーダーメイドの解決策であることを知って、各 それは最もよい価格ポイントの代りにあなたのビジネスのための最もよい戦略的な計画の選択に焦点を合わせることを可能にする。問題＃3：ウェブサイトのどの部分をプロジェクトに含める必要があるかを指定していません

これはあまりにも一般的な問題です。 あなたはあなたのウェブサイトの特定の問題のあるセクションに精通しています—あなたはおそらく数ヶ月間内部でそれを議論してきました—あな

たとえば、4年制大学のマーケティング部門に所属していて、アスレチック部門のウェブサイトを改善したいと思っている場合、単に”私たちはウェブサ”多くの組織、特に複雑な構造と複数の利害関係者を持つ組織にとって、最新のイニシアチブやキャンペーンを満たすためにページが追加されると、webサイト 実際は、あなたの場所がたくさんのページを含んでいるときあなたの”ウェブサイト”としてホームページおよびプロダクト/プログラムページについて考あなたが再設計したいものについて具体的でない場合は、代理店は推測するために残されており、あまりにも多くのチャンスを残しています。 彼らは間違って推測した場合、あなたはそれが困難な最高の代理店のパートナーを選択すること、お互いに非常に異なる提案のスルーを比較するために残

解決策：プロジェクトのパラメータを固める

あなた自身がそれを確信しているときに代理店があなたのウェブサイトの範囲を手に入 RFPに何を含める必要があるかを決定的に判断する最良の方法は、webサイトを作成する前にwebサイトの監査を実施することです。 Google Analytics、Screaming Frog、SEMrush、Mozなど、webサイトを「監査」するために使用できるツールがいくつかありますが、社内の従業員であろうと代理店のパートナーであろうと、収集してい

ウェブサイトの監査を実施したら、web再設計プロジェクトに何を含めるべきか、何を省略できるかを明確に決定することができます。

: あなたのコンテンツのニーズを詳述していない

ウェブサイトの再設計プロジェクトは、フォント、画像、HTML、CSS、およびカラーパレットよりもはるかに多 ウェブサイトの再設計の多くは、現在ページに存在するコンテンツやサイトに欠落しているコンテンツに焦点を当てます。

サイトの再設計の”コンテンツ”のニーズは、多くの形を取ることができます：コンテンツ戦略は、追加のコンテンツリソースを導くために開発する必要が; 既存のコンテンツを更新、再利用、または再編成する必要があり、状況によっては、コンテンツをあるコンテンツ管理システムから別のコンテンツ管理シ”コンテンツ”と言うときに必要なものを正確にレイアウトしていない場合は、代理店が提供するコンテンツの種類が必要であると想定し、提案の大部分を占めることになるでしょう。

解決策：予算を考慮し、特定のものを取得します

あまりにも具体的であることの側で誤る。 あなたが考慮すべき質問のいくつかは下記のものを含んでいます:あなたは、コンテンツの作成、コンテンツ戦略、またはその両方を探していますか？

• あなたは、コンテンツの作成、またはその両方を探していますか？
• どのくらいの新しいコンテンツがあなたのウェブサイトに欲しいか、必要ですか？
• 誰がその新しいコンテンツを作成しますか？ あなた、または将来の代理店パートナー？
• 再利用が必要なコンテンツはありますか？ これに関するガイダンスを提供できる社内の主題の専門家がいますか？
• 新しいCMSへのコンテンツの移行が必要になりますか？
• コンテンツ監査を実施する予定はありますか？ または、パートナー代理店はその提案にそれを含める必要がありますか？

心に留めておいて、今日のウェブサイトは、関連する高品質、タイムリーなコンテンツを必要とするので、あなたのコンテンツの要件は、おそらくあ 新しいコンテンツの作成と完全なコンテンツの移行が必要な場合は、既存のCMSを使用したコンテンツの再利用計画よりもコストが高くなること あなたの条件がであるものは何でも、あなたの予算があなたの要求を実行可能にさせる範囲にあることを確かめなさい。

: あなたはビジネス目標とプロジェクト目標を融合しています

将来の代理店パートナーにあなたの欲求とニーズを明確に理解してもらいたい場合は、 “ビジネス目標”と”プロジェクト目標”は、ほとんどのRfp全体に散りばめられている用語であり、それらは同様の概念ですが—後者は前者の構成要素です—それらを交換可能に使用することは正しくなく、状況を混乱させるだけです。

ビジネス目標は、あなたの会社が長期的に達成したいと考えている全体的な達成です—これをあなたの組織の”なぜ。”プロジェクトの目的は、そのビジネス目標を達成するための飛び石として機能します—これをあなたの組織の”方法を検討してください。「たとえば、ビジネス目標が市場でのブランド認知度を高めることである場合、2つのプロジェクト目標は、高品質のブログコンテンツを制作し、有料のソー

これは私達がいつも見る共通の問題である:成功するためにあなたのウェブサイトの再設計のプロジェクトの”いかに”そして”なぜ”両方を理解しなけ ビジネス目標とプロジェクトの目標を明確に明確にしないと、代理店パートナーは、ウェブサイトの再設計で達成したいことを見失うことになります。

ソリューション：明確に定義し、あなたのビジネス目標とプロジェクトの目標を区別

これは、代理店が明確にあなたの長期的および短期的な目標を理解するのに役立ちます,そして、あなたがそれらを達成するためにどのように最善の助けになります. これは、予算の配分方法、追跡する指標、プロジェクトの真の成功を定義する方法を代理店が決定するのにも役立ちます。 ビジネス目標とプロジェクトの目標を明確に明確にするほど、慎重に考案された戦略を含む高品質の提案を受け取る可能性が高くなります。

「どのように」釘付けにされていますが、「なぜ」を正確に特定していませんか？

あなたはまだRFPプロセスを介して作業している場合でも、代理店に相談してください。 私達は助けて幸せである。

: あなたはウェブサイトのアクセシビリティ要件を考慮していません

あなたが考えているなら、”ウェブア それを聞いたことがない、”あなたは一人ではありません。 これが何を意味するのか、なぜそれが重要なのかを認識しているブランドはほとんどありません。 ウェブアクセシビリティとは、あなたのウェブサイトに関与したいすべての人がそうすることができるようにすることであり、2018年にはすべての”公

アクセシビリティガイドラインに準拠していない完全に再設計されたwebサイトを起動する場合は、何を推測しますか？ あなたは今年後半に別の再設計を探しているでしょう！

そのため、すべてのウェブサイトの再設計プロジェクトは、WCAG2.0によってレイアウトされたウェブサイトのアクセシビリティのためのガイ 原則として、少なくともレベルAAを満たすことをお勧めしますが、これはお客様の顧客ベースや業界によって異なる場合があります。 これは、テキストのサイズ、色の使用、ハイパーリンクガイドライン、モバイルに優しいレイアウトの調整などのwebサイトの側面に影響を与えます。

ソリューション: ウェブサイト上でどのようなアクセシビリティが見えるかを検討してください

法務チームまたはコンプライアンスチームと協力して、組織のウ

いつものように、キャッチオールの解決策は、将来の機関に話をすることです。 私たちは弁護士ではありませんが、アクセシビリティの考慮事項と、それらが再設計プロジェクトの範囲にどのように影響するかにつ

: あなたの決め付ける必要性についての何も含まれていない

あなたの構成が完全なウェブサイトの設計変更を捜しても、一貫している残るべきである1つの事はあなたのブランドである。 あなたのウェブサイトはまだ見て、それはあなたに属しているように感じるが、新しい改良版である必要があります。 あなたが特に”リブランド”を探していない限り—サイト”再設計”とははるかに異なっている—あなたのウェブサイトは、まだそれがあなたの現在の顧客に認識であることを確認するために、同様の音声、トーン、ミッション、ロゴ、およびカラーパレットを運ぶ必要があります。 新しいブランドと新しく始めたいと思うがあなたのRFPが決め付けることについての何でも述べ損うことを知っていれば代理店はあなたのブランドが固体であり、彼らの提案のそれに演説しないことを仮定する。

解決策：あなたのブランディングのニーズについて明確かつ詳細にしてください

できるだけ多くを与えてください。 あなたのロゴまたは団体の代表団、視野、または価値への変更を捜せば、大きい! それについて明確にしてください。 ブランドのどの要素を維持し、どの要素を改善したいかについての詳細を提供します。 あなたのブランドが小さい更新だけを必要とすれば、同じRFPで決め付ける要求を保ってもいいです。 組織の名前を変更するなど、より重要なことを検討している場合は、webサイトの再設計プロジェクトに進む前に、ブランド戦略イニシアチブの一環と

ウェブサイトの再設計とリブランドを混同しないようにして、RFPで間違ったことを求めてください。 ブランド変更をしたくない場合は、現在のブランドガイドラインを将来の代理店と共有して、あなたのブランドについて少し学ぶ機会を得てくださ

: あなたは一石二鳥であまりにも多くの鳥を殺そうとしています

ウェブサイトの再設計、ブランド戦略、デジタルマーケティングキャンペーンのお役に立てる代理店を探しているとしましょう。 これらすべてを1つのRFPに入れる方が簡単ですよね？P>

間違っています。

単一のRFPに可変的な目的およびタイムラインの複数の異なったプロジェクトを置くとき、同じをするために将来代理店パートナーを残す余りにも多 あなたの予算をリストしても、それのどの位ブランドの作戦に割振られるべきであるか。 どの位あなたの新しいウェブサイトの方に行くべきであるか。 タイムラインはあなたのウェブサイトの再設計だけに関連していますか、それともすべてですか？ プロジェクトの成功をどのように測定する予定ですか？

代理店が成功した新しいウェブサイトを立ち上げ、あなたとあなたの顧客が愛するブランドを構築するのを助けたが、デジタルマーケティングキャンペー ポイントは、プロジェクトの成功を明確に測定できるかどうかを中心に、RFPの範囲を常に構築する必要があることです。 このアプローチは、広すぎる、一般的すぎる、または発散する成功指標を含むRFPを作成したときに実現するのに役立ちます。解決策：今のところ、最も重要なプロジェクトに焦点を当てる

私たちはすでにあなたの頭の中で鳴っている警鐘を聞くことができますが、心配 これはあなたの会社の成功にとって重要である、従って法外に広くまたは曖昧であるプロジェクトに時間、エネルギーおよび資源を投資してはいけない—それは会社が興味を失い、プロジェクトが延期されて得る方法である。

RFPを使用して、単一の問題やイニシアチブに焦点を当て、代理店パートナーと協力して、他の問題に優先順位を付けて取り組むことが理にかなってい ミッションクリティカルである問題、すなわち、あなたのビジネス目標を達成するためにあなたの能力を妨げるものから始めて、そこから行きます。 適切な代理店パートナーは、新しいイニシアチブが出現し、それらに対処するための計画を策定するときにウィッシュリストを作成するのを助

あなたのプロジェクトの目標に向かって動作するように代理店と提携することは、あなたの組織とその顧客に真の価値を提供する成功した、効

あなたのウェブサイトの再設計の準備はできましたか？

出て行って、提案のためのその要求を書いてください！ そんなに大きくて怖いものではないでしょうか？ RFPを作成するときの主な目的は、将来の代理店が何かを想定する必要性を取り除くことです。 私達に質問をしなさい。 明確化を取得します。 話そう代理店があなたが探しているものを仮定、推測、または推測しなければならない瞬間は、あなたのRFPが運命づけられた瞬間です。

詳細はここであなたの親友です。 それから推測のゲームを取り、成功への道にあなたのRFPを置きなさい。まだ質問がありますか？

私たちは助けるためにここにいます。