Poiché i budget operativi sono sempre stretti, i manager delle organizzazioni non profit devono costruire i loro programmi assicurativi in modo che la copertura “need to have” sia sempre a posto e la copertura “nice to have” aggiunta Ecco una guida ai requisiti di assicurazione senza scopo di lucro; ciò che è necessario e che cosa è un lusso.

Necessità di avere coperture assicurative volontarie

Le organizzazioni non profit responsabili devono avere polizze assicurative progettate per coprire aspetti critici dell’operazione, tra cui l’organizzazione stessa, i suoi beni fisici, i suoi dirigenti e direttori e la sua forza lavoro volontaria. L’assicurazione per necessità include:

Amministratori&Funzionari (D & O) Assicurazione di responsabilità civile – I tuoi amministratori e funzionari possono essere citati in giudizio per una serie di motivi, inclusi atti illeciti e o cattiva gestione dell’organizzazione e / o delle sue risorse. D & O assicurazione li protegge dalla perdita di beni personali, e aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti. In genere, D & O la copertura assicurativa ha un limite di responsabilità di $1.000.000, ma limiti più alti sono disponibili da VIS.

Assicurazione di responsabilità generale-Non importa quanto tu sia attento alla sicurezza, i tuoi volontari (e il personale pagato, se li hai) possono ferire gli altri o danneggiare la proprietà di qualcuno. L’assicurazione di responsabilità civile generale protegge l’organizzazione e i suoi dipendenti da danni fisici e danni alla proprietà, nonché da “lesioni personali” come diffamazione o calunnia. Raccomandiamo che le organizzazioni non profit ottengano polizze di responsabilità generale con limiti non inferiori a $1.000.000 per evento e aggregate 2.000.000 aggregati e una politica separata per coprire l’esposizione alla responsabilità dei volontari. (Una politica separata per i volontari li protegge, preservando i limiti di responsabilità dell’organizzazione e l’esperienza dei reclami.)

Assicurazione responsabilità civile auto-Polizze di responsabilità generale non coprono danni alla proprietà o lesioni personali causate da veicoli. I volontari — e i dipendenti, se presenti-possono utilizzare i loro veicoli per le loro assegnazioni, quindi è importante proteggere la tua organizzazione per questo rischio. Se la tua organizzazione non possiede veicoli, puoi ottenere la cosiddetta copertura automatica noleggiata e non di proprietà. Assunto sarebbe una macchina a noleggio. Non di proprietà sarebbero i veicoli dei tuoi dipendenti o volontari quando li stanno usando nei loro incarichi. Questa può essere una politica separata o può essere aggiunta a una politica di responsabilità generale. Si consiglia un limite non inferiore a $1.000.000.

Questa copertura protegge l’organizzazione. Tuttavia, i volontari spesso sono preoccupati per la propria responsabilità, soprattutto se trasportano i clienti. Offrendo volontario copertura di responsabilità auto in eccesso in grado di soddisfare tali preoccupazioni. Questa copertura si trova sopra la copertura di responsabilità auto personale del volontario.

Workers’ Compensation Insurance – Se si dispone di dipendenti, il vostro stato richiede probabilmente che si portano assicurazione di compensazione dei lavoratori, per infortuni sul lavoro. I premi variano in base al libro paga totale e l’esperienza di perdita. A volte i volontari possono essere coperti dal risarcimento dei lavoratori, ma anche se il tuo stato lo consentirà, ti consigliamo di coprirli separatamente. La copertura degli infortuni dei volontari paga in eccesso rispetto all’altra assicurazione dei volontari (se presente) ed è molto meno costosa della compensazione dei lavoratori.

Godendo i nostri contenuti gratuiti? Accedi alla nostra libreria completa di risorse di volontariato e senza scopo di lucro unendo VIS ora @ solo $25/anno.

Coperture assicurative piacevoli

Assicurazione di proprietà

Se possiedi o noleggi un ufficio, dovrai coprire la tua proprietà. (Il contratto di locazione potrebbe richiederlo.) Mobili, computer, telefoni e altre apparecchiature possono essere costosi da sostituire se sono danneggiati o distrutti. Assicurazione di proprietà è prontamente disponibile; premi variano in base al valore di ciò che è coperto.

Copertura del crimine

Mentre potremmo mai pensare che i nostri dipendenti o volontari sarebbero disonesti, le cose accadono a volte. La copertura del crimine rende l’organizzazione intera se si verifica un furto. La copertura può essere limitata ai locali o può includere perdite fuori sede. È possibile coprire le attività di altri, come i clienti. La politica di criminalità VIS inizia a poco più di $200 e si basa sul numero di volontari e dipendenti.

Responsabilità informatica

Se raccogli informazioni personali, hai un’esposizione alla responsabilità informatica. Anche se la tua organizzazione potrebbe non essere un obiettivo di alto profilo per gli hacker, le informazioni possono essere rilasciate accidentalmente o intenzionalmente da un dipendente o volontario scontento. Più informazioni hai, maggiore è il rischio. La copertura di responsabilità informatica aiuta a pagare le spese che si incorrerebbero in caso di violazione. Prezzi e copertura variano notevolmente.

Responsabilità occupazionale

Se si dispone di dipendenti, i rischi includono la mancata assunzione, mancata promozione, licenziamento illecito, molestie sessuali, discriminazione…la lista continua. Per le organizzazioni non profit, la copertura può essere approvata su una politica di responsabilità di amministratori e funzionari per circa $200.

Avere l’agente giusto o broker — Perché le esigenze di ogni organizzazione sono un po ‘ diverso, è importante che si lavora con un agente o broker che capisce le organizzazioni senza scopo di lucro, e può mettere la copertura con le compagnie di assicurazione appropriate. Purtroppo, la maggior parte degli agenti (e le aziende, per quella materia) non sono specializzati in organizzazioni non profit. Se hai bisogno di aiuto per identificare un agente che è un’eccezione, contattaci all’indirizzo [email protected], o 800.222.8920.

Informazioni su VIS

Volunteers Insurance Service Association, Inc. (VIS) è stata fondata nel 1972 allo scopo di fornire servizi assicurativi e di gestione del rischio per le organizzazioni di volontariato. Oltre a fornire ancora oggi questi servizi assicurativi su scala nazionale, abbiamo ampliato per fornire risorse non assicurative ai membri per gestire i loro rischi e migliorare le loro operazioni. Trasferendo l’esposizione al rischio volontario al nostro programma, possiamo aiutarti a proteggere la tua organizzazione. Contattaci oggi a (800) 222-8920 per ulteriori informazioni sui nostri programmi e servizi. Iscriviti ora per poco più di $2 al mese!

*******************************************************************

Se ti è piaciuto questo contenuto e lo trovi utile, ti invitiamo a diventare un membro VIS. Per $25 all’anno, i membri hanno accesso 24/7 a oltre 70 risorse su assicurazione, prevenzione degli infortuni, sicurezza dei veicoli, sicurezza degli eventi, risorse umane, gestione dei volontari e altri argomenti per aiutare l’organizzazione basata sui volontari a gestire i suoi rischi prevedibili. Nuovi contenuti vengono aggiunti ogni mese. Iscriviti ora.

Domande? Scrivici a [email protected] oppure chiamaci al numero 800.222.8920.