Organizzazioni senza scopo di lucro si basano in modo schiacciante sulle donazioni per continuare a operare e raggiungere i loro obiettivi e gli obiettivi. Poiché le entrate che ricevono sono incoerenti e soggette a modifiche, devono pianificare ogni contingenza con il loro processo di budgeting. Qui ci sono sette idee da considerare quando budgeting per organizzazioni non profit.

Sviluppare un comitati di bilancio

Il comitato di bilancio dovrebbe riflettere le conoscenze e gli obiettivi del no-profit. I volontari per il comitato dovrebbero essere selezionati sulla base delle conoscenze precedenti e della familiarità con le attività dell’organizzazione, sul loro desiderio di servire tutti gli interessi dell’organizzazione rispetto a progetti specifici e sulla loro conoscenza completa del budget.

Il compito del comitato è quello di eseguire quanto segue:

• valutare i costi necessari per raggiungere ciascuno di organizzazione dell’obiettivo
• Stima date e prevede che i ricavi di essere generato
• Sviluppare la timeline del bilancio
• Confrontare le date previste e entrate per la stima di oneri iscritti in bilancio
• Sviluppare e presentare il bilancio finale per l’approvazione

Definire i compiti e le responsabilità

i compiti e Le responsabilità di ciascun membro della commissione per il bilancio e l’organizzazione senza scopo di lucro al grande deve essere chiaro e completo. Ogni membro deve comprendere il proprio ruolo all’interno dell’organizzazione. Vari compiti e responsabilità dovrebbero essere delegati ai singoli membri e dipendenti, e le linee di comunicazione sempre tenute aperte per evitare malintesi.

Fissare priorità e obiettivi

L’organizzazione no-profit dovrebbe elaborare un elenco di obiettivi annuali completi. Pur tenendo presente le entrate e le spese passate, gli obiettivi realistici devono essere proposti e accettati dall’organizzazione. Questi obiettivi hanno lo scopo di guidare il processo di budgeting andando avanti.

Determinare le spese per raggiungere gli obiettivi

Il comitato di budgeting stimerà il costo necessario per raggiungere ogni obiettivo. Questo dovrebbe essere parzialmente basato su una conoscenza completa delle attività dell’organizzazione negli anni precedenti, ma il comitato deve anche includere nuovi programmi o attività nel proprio budget.

Sviluppare la timeline del budget

Una parte essenziale del budgeting è la previsione di una timeline accurata e realizzabile da approvare dal consiglio. La timeline aiuta a organizzare le attività quotidiane dell’organizzazione no-profit e una pianificazione realistica consentirà all’organizzazione di raggiungere i propri obiettivi di budget.

Per sviluppare una cronologia completa, il comitato deve esaminare i suoi obiettivi, i suoi costi previsti e organizzare scadenze e obiettivi attorno a tali variabili. Più dettagli dietro la timeline meglio è, in quanto rende più probabile che venga approvato dal consiglio.

La timeline dovrebbe essere realistica, ma ambiziosa. Le sfide della raccolta fondi e del budget rendono difficile fissare obiettivi specifici, tuttavia, i budget fungono da piani soggetti a modifiche. La tempistica di bilancio dell’organizzazione deve trovare un equilibrio tra le sue aspettative ragionevoli e la sua ambizione di fare il massimo bene possibile.

Project income budget

Il reddito, ovviamente, è ciò che l’organizzazione spende per raggiungere i suoi obiettivi. Se i soldi non ci sono, l’organizzazione non può fare nulla. Quindi progettare un elenco completo delle fonti di entrate, delle entrate attese e quindi proiettare una cronologia delle entrate totali è una parte essenziale del processo di budgeting.

Le entrate previste possono limitare la designazione degli obiettivi, delle spese e della tempistica operativa dell’organizzazione. Pertanto, le entrate previste devono essere confrontate con i costi previsti dell’organizzazione e la tempistica del budget. Il comitato del bilancio può quindi riorganizzare il bilancio fino a quando non sia il più realistico e completo possibile e pronto per la presentazione al consiglio.

Avere un fondo di riserva

I budget sono, fondamentalmente, piani che le organizzazioni fanno per raggiungere i loro obiettivi. Ma i budget non vanno sempre secondo i piani. Pertanto, un’organizzazione dovrebbe avere un fondo di riserva avanzi da esercizi fiscali precedenti. Se un fondo di riserva non esiste, un’organizzazione dovrebbe pianificare di fare più entrate di quelle che prevede di spendere in quel dato anno. Ciò contribuirà a garantire che l’organizzazione possa raggiungere determinati obiettivi, anche se richiede maggiori entrate del previsto, e possa affrontare spese non pianificate che potrebbero altrimenti minacciare il budget.

Le organizzazioni non profit devono pensare in modo strategico e applicare la strategia di istituzione di un fondo di riserva è importante per fornire stabilità organizzativa. Se un donatore tira fuori, una fonte di entrate scompare, l’organizzazione deve sostituire il capitale ammortizzato prima del previsto, o ha bisogno di assumere nuovi dipendenti—un fondo di riserva può togliere la pressione e contribuire a sostituire le entrate mancanti. Dà il no-profit la capacità di agire strategicamente in sostituzione di fonti di reddito per un periodo di tempo più lungo.

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