Che cos’è un riepilogo esecutivo?

Un sommario esecutivo fornisce una panoramica di un documento più grande o di ricerca ed è di solito la prima cosa che il lettore vedrà. Spesso, i riassunti esecutivi sono l’unico posto in cui i decisori andranno a determinare se l’azione è giustificata su una particolare azione o idea. I riassunti esecutivi analizzeranno un problema, trarranno conclusioni e raccomanderanno una linea d’azione in una sinossi completa ma breve. Ricorda, le persone che stanno leggendo il riassunto spesso non hanno molto tempo, quindi il tuo executive summary deve attirare la loro attenzione e invogliarli a leggere la documentazione più ampia e approfondita.

Preparazione per scrivere un riepilogo esecutivo

È importante tenere a mente a chi si sta scrivendo il riepilogo. Il tuo pubblico potrebbe non essere esperto nel linguaggio tecnico della tua professione e potrebbe concentrarsi solo su specifiche esigenze aziendali.

La sintesi dovrebbe affrontare questi punti principali:

• Scopo
  • Qual è il punto del documento? Stai cercando di influenzare il management? Stai cercando di fare un cambiamento in un ospedale? Assicurati di avere uno scopo quando scrivi il riassunto.
• Problema
  • Quale problema deve essere affrontato? Perché è un problema? Perché sei dove sei?
• Analisi dei problemi
  • Cosa può essere modificato o migliorato?
• Risultati dell’analisi
  • Cosa hai trovato durante la ricerca del problema? Quali metodi hai usato? Come fai a sapere che le tue risorse sono valide, affidabili e credibili?
• Raccomandazioni
  • Cosa si può fare per risolvere questo problema? Come realizzerete le vostre raccomandazioni? Come sarà questo aiuto? Quale azione può essere intrapresa?

Scrivere il sommario esecutivo

Tieni presente che il sommario esecutivo è la prima cosa che il tuo lettore vedrà e potrebbe essere l’unica cosa che il tuo lettore guarderà prima di prendere una decisione sull’azione o l’inazione. Assicurati di utilizzare un linguaggio conciso e punti elenco per presentare le tue idee. Ecco un esempio di un modo per organizzare il riepilogo:

• Definire il problema, il bisogno, o la obiettivo
• Definire la decisione che deve essere fatta
• Definire i risultati attesi e fornire le ragioni per cui si dovrebbe scegliere l’opzione che si desidera
• a Definire la soluzione e come si raggiunge la soluzione
• Termina con un invito all’azione

Ricordate, il riassunto deve catturare l’attenzione del lettore. Lay out perché questo è così importante e come andrà a beneficio / impatto loro e / o il business. Assicurati di usare un linguaggio che si riferisce a loro ed evitare qualsiasi gergo tecnico.

Errori comuni

Un sommario esecutivo NON è:

• Un abstract
• Un’introduzione
• Una prefazione
• Una raccolta casuale di punti salienti

Un sommario esecutivo è un documento autonomo e dovrebbe avere senso senza altre informazioni. Si vuole evitare questi errori comuni quando si scrive il riepilogo:

• Non fatevi troppo lunghi o prolissi – teneteli a 3-5 pagine
• Non tagliate e incollate le informazioni
• Evitate sottotitoli ed elenchi eccessivi
• Non diventate troppo tecnici
• Non usate un linguaggio passivo o impreciso

Avete esempi di riassunti esecutivi?

Controlla i link qui sotto per esempi di riassunti esecutivi e presentazioni.

Frederick, P. (2011). Scrittura persuasiva: come sfruttare il potere delle parole. Estratto da http://www.pearsoned.com/