La pratica migliore per qualsiasi datore di lavoro è quello di eseguire una pre-selezione di occupazione o di sfondo controllare, prima di assumere un nuovo dipendente. La maggior parte delle persone si preoccupano solo di ottenere un grande segno di spunta verde che dice loro che è OK per fare un noleggio, mentre altri vogliono le informazioni più complete possibili. Se siete preoccupati per ottenere le informazioni più complete possibili, allora si potrebbe chiedere quanto indietro un assegno di occupazione va.

Per esempio, come un imprenditore ci si potrebbe chiedere, se un richiedente ha commesso un crimine 11 anni fa, si mostrerà sul loro rapporto? O non lo vedrò mai?

Questa domanda è difficile da rispondere. Le leggi variano da stato a stato e sono in continua evoluzione. Ma non preoccuparti, ti copriamo le spalle. In questo post, vedremo quanto indietro un controllo dei precedenti va davvero.

Quanto indietro fa un rapporto di credito andare?

Ci sono regole severe per quanto riguarda il credito e le finanze che le aziende di screening pre-occupazione devono seguire. Questi sono dettati dal Fair Credit Reporting Act (FCRA) e influenzerà quali informazioni saranno visibili nei rapporti di fondo si riceve. Ciò significa che anche se il tuo stato consente controlli completi del credito, questi saranno comunque limitati dalla FCRA.

Quali sono alcuni limiti che la FCRA pone sui rapporti di fondo?

• I fallimenti non possono essere segnalati dopo 10 anni.
• I gravami fiscali non possono essere segnalati 7 anni dopo il pagamento.
• Gli account in raccolta non possono essere segnalati dopo 7 anni.
• Le cause civili e le sentenze civili non possono essere segnalate dopo 7 anni.

FCRA si applica in Minnesota?

Sì, FCRA viene applicato alle proiezioni pre-occupazione in Minnesota. Ciò significa che i risultati del rapporto di credito all’interno dello stato avranno le stesse limitazioni di cui sopra. Inoltre, Minnesota ha approvato una legge che richiede ai datori di lavoro di rivelare il fatto che uno screening pre-occupazione sarà completato. La domanda dovrebbe includere anche una casella di controllo che consente al richiedente di richiedere la propria copia del rapporto.

Quanto indietro fa un controllo dei precedenti penali andare?

I controlli dei precedenti penali sono una storia completamente diversa. I controlli dei precedenti penali non sono limitati da una legge federale. Ciò significa che potresti potenzialmente vedere condanne che sono accadute 50 anni fa. Mentre questo è vantaggioso per voi come un imprenditore, può anche creare pregiudizi contro i candidati altrimenti buoni.

Come può accadere? Immaginate che un rapporto di fondo rivela che un candidato più anziano ha commesso un crimine quando erano 18. Questa è l’unica bandiera rossa sul loro rapporto di sfondo e da quando hanno commesso il crimine hanno dimostrato di essere un dipendente affidabile e una persona ben regolata. Lascerai che questa singola bandiera rossa ti impedisca di assumerli?

Questa decisione è solo tua. Ma, non si dovrebbe immediatamente respingere l’applicazione basata su questo reato. Invece, dovresti seguire regole e regolamenti di assunzione equi e determinare se questa convinzione influenzerà o meno la loro idoneità per il ruolo.

A seconda del livello di responsabilità o del tipo di convinzione si potrebbe decidere di trascurare la convinzione e assumerli comunque. Pensando attentamente attraverso questa decisione, potrai beneficiare di un pool più ampio di talenti rispetto a quelli di altre aziende.

Ci sono limitazioni sui controlli dei precedenti penali?

Mentre non ci sono limitazioni federali, 12 stati (al momento della stesura di questo articolo) hanno approvato le proprie leggi per limitare quanto indietro un controllo dei precedenti può andare. Queste leggi entrano in vigore a seconda dello stipendio della posizione richiesta e limitano il controllo dei precedenti penali per le condanne a 7 anni.

Stati che limitano i controlli dei precedenti penali per stipendio:

• Fino a $20.000: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire e Washington.
• Fino a $25.000: New York.
• Fino a 7 75.000: Colorado e Texas.
• Nessun tetto salariale: California, Montana, Nevada (solo credito), e New Mexico (in alcuni casi).

Tuttavia, una volta superate queste limitazioni salariali, il limite di 7 anni non è più applicabile e sarai in grado di visualizzare un rapporto completo sullo sfondo.

Devo chiedere il permesso per eseguire i report?

Ricorda, un datore di lavoro deve ottenere il permesso del richiedente di eseguire un controllo dei precedenti per motivi di lavoro. FCRA richiede che i datori di lavoro forniscano una notifica e una spiegazione ai candidati. Una volta che acconsentono, solo allora il datore di lavoro può eseguire il rapporto. Assicurati di imparare quali passi importanti si deve prendere quando si esegue un controllo dei precedenti legali in modo da ottenere tutte le informazioni necessarie, mentre seguendo regolamenti.

Hai bisogno di un controllo affidabile dei precedenti?

Se stai pensando di assumere un nuovo dipendente e ti chiedi quali informazioni appariranno sul controllo dei precedenti, contatta un membro del nostro team. Saranno in grado di aiutarti a decidere esattamente quali controlli sono giusti per la tua azienda, il settore, la posizione e l’apertura del lavoro che stai pubblicizzando. Questo vi darà la pace della mente e tenervi conformi. Contattaci oggi per saperne di più.