Pianificare i tuoi dipendenti non sembra mai essere più facile, vero? Ci sono così tante parti in movimento da coordinare: richieste di time-off, straordinari, ottenere le persone giuste che lavorano i turni giusti, formare nuovi dipendenti, trovare sostituti, affrontare le emergenze.la lista potrebbe continuare all’infinito.

Per fortuna, la moderna tecnologia mobile ha introdotto modi per rendere l’intero processo più snella. In primo luogo, essere sicuri di seguire alcune importanti strategie essenziali.

Ad esempio, creare la pianificazione con largo anticipo; rendere il programma di facile lettura e di facile accesso; rendere più facile per il personale di indicare la loro disponibilità, comunicare, e tenere tutti aggiornati; e sempre, sempre avere un piano B. Queste best practice possono aiutare a semplificare il processo di pianificazione e mantenere le cose senza intoppi.

In questo articolo, daremo il via dando un’occhiata più da vicino a tutti i vantaggi di un programma di lavoro app in grado di fornire. Poi discuteremo 13 delle migliori applicazioni di programma di lavoro. Alla fine, ci concentreremo sull’app Sling, che può aiutarti a pianificare, comunicare, costruire cultura aziendale, mantenere i dipendenti impegnati, impostare attività e molto altro ancora.

Vantaggi di un programma di lavoro App

Non si può ancora essere completamente venduto l’idea di utilizzare un programma di lavoro app per il vostro business. Permettici di convincerti ora.

Il motivo numero uno per utilizzare un programma di lavoro app è che consente di risparmiare tempo e denaro. Un programma di lavoro di qualità app renderà la pianificazione più veloce e più facile, che libera il tempo che è possibile impegnarsi in altre attività.

Mentre ti concentri sul miglioramento di altri aspetti della tua attività, come il marketing o l’esperienza del cliente, è probabile che tu veda una spinta nella tua linea di fondo. E ‘ difficile discuterne, vero?

Quindi, in che modo esattamente la pianificazione diventa molto più semplice e veloce? Un’app Pianificazione lavoro semplifica il processo di pianificazione:

• impedisce di fare doppio pianificazione di un dipendente per lo stesso turno o dalla pianificazione di un dipendente di una posizione che non sono qualificato per fare
• Garantire che hai pianificato un numero adeguato di personale per ogni posizione e per ogni turno di lavoro
• Notifica quando hai in programma un dipendente per un cambiamento che è in conflitto con la loro disponibilità o di un periodo di richiesta
• Avviso quando un dipendente potrebbe andare in compenso per il lavoro straordinario in una determinata settimana
• Distribuzione di pianificazione per i vostri dipendenti istantaneamente una volta che hai finito di creare esso
• che ti consente di apportare eventuali modifiche alla pianificazione, anche dopo che è stato completato e inviato al tuo team
• Informare tutti i membri del personale quando una modifica o un aggiornamento del calendario

Tutte queste funzioni utili compattare la programmazione da una montagna di un granello di sabbia. Ma i vantaggi di un programma di lavoro app non si fermano alla pianificazione. Ecco un elenco di alcune altre funzioni di un programma di lavoro eccezionale app in grado di soddisfare.

Time Clock

I dipendenti possono semplicemente orologio dentro e fuori sui loro telefoni, e l’applicazione può tenere traccia delle ore che ogni persona lavora. Inoltre, alcune app richiedono che i dipendenti siano connessi al wifi della tua azienda prima che possano entrare, il che garantisce che tutti siano effettivamente al lavoro quando affermano di esserlo.

Payroll Software

Dopo aver registrato il numero di ore che ogni dipendente lavora per periodo di paga, le migliori applicazioni programma di lavoro vi permetterà anche di esportare i dati per eseguire payroll. Con Sling, ad esempio, puoi persino visualizzare i costi di manodopera e i costi di manodopera stimati per i periodi di paga futuri programmati.

Sistema di messaggistica specifico per il lavoro

La comunicazione è della massima importanza, ma i dipendenti potrebbero essere riluttanti a utilizzare un’app di messaggistica personale, come Facebook Messenger o WhatsApp, per conversazioni professionali. Un programma di lavoro ideale app fornisce una funzione di messaggistica per ospitare tutte le discussioni legate al lavoro.

Questo elenco non è esaustivo, ma dovrebbe darvi una buona idea di quanto sia utile un programma di lavoro app può essere per il vostro business. Semplificando il processo di pianificazione e servire diversi altri scopi importanti, un programma di lavoro eccezionale app può aiutare ad aumentare sia l’efficienza e profitti.

Quindi di quali app puoi fidarti per fornire tutti i vantaggi sopra descritti? Diamo un’occhiata a 13 diverse applicazioni programma di lavoro e confrontare le loro caratteristiche.

Disponibile Programma di lavoro Apps

1) Pianificazione Planner

Pianificazione Planner è un programma di lavoro app che può aiutare a prendere il controllo del processo di pianificazione dei dipendenti. Ti consente di creare campi illimitati con codice colore che possono essere utilizzati per rappresentare i tuoi dipendenti. Questi campi possono quindi essere distribuiti nell’interfaccia calendario per indicare quando un dipendente lavora.

Come Google Calendar, Schedule Planner è basato su cloud, quindi distribuzione, modifiche e collaborazione sono semplificate fino a pochi tocchi dello schermo.

Tieni presente che Schedule Planner era destinato a un singolo individuo, quindi la pianificazione complicata come i turni sovrapposti potrebbe non essere facile, o addirittura possibile, con questa app di pianificazione del lavoro. Si tratta di un semplice strumento di pianificazione, ma non è stato creato con ristoranti o aziende al dettaglio in mente.

2) Fantastical 2

Fantastical 2 (l’enfasi è sulla ‘cal’, come nel calendario) è un altro programma di lavoro app che può aiutare a prendere lo stress di pianificare i vostri dipendenti.

Come altre applicazioni di pianificazione, i dipendenti possono essere inseriti come attività e codice colore per distinguerli l’uno dall’altro. Gli utenti possono quindi visualizzare la pianificazione per giorno, settimana o anche mese. Gli utenti possono anche cercare la pianificazione per vedere gli eventi passati, presenti e futuri che si applicano a loro.

Mentre Fantastical 2 ha alcune potenti funzionalità (come il supporto Apple Watch e 6 lingue diverse), è stato costruito principalmente per un singolo utente. Sì, può essere costretto a lavorare per più persone e una programmazione complessa, ma perché andare allo sforzo di spingere un piolo quadrato in un foro rotondo?

Ci sono altre opzioni di app programma di lavoro che si adattano meglio.

3) Tempo di lavoro

Come suggerisce il nome, Tempo di lavoro è tutto di pianificazione e il monitoraggio del tempo di lavoro. Questa applicazione programma di lavoro consente di creare e tenere traccia di programmi di lavoro complessi con facilità. Gli utenti possono inserire un turno in pochi semplici tocchi e quindi visualizzare il programma dell’intera settimana su uno schermo.

Caratteristiche di livello professionale-come posti di lavoro illimitati, allarmi e notifiche, e anche pianificare la condivisione via Facebook, Twitter, o e — mail-rendono questo un app utile per la pianificazione dei dipendenti. Gli utenti possono anche aggiungere fino ore lavorate e salari guadagnati con ore di WorkTime calculator.

Ma, come molte delle altre app di pianificazione del lavoro in questo elenco, WorkTime era in realtà destinato solo a un singolo utente. Inoltre, non ha alcuna funzionalità per aiutarti durante il processo di pianificazione. Davvero, solo un programma di lavoro app fa.

4) Google Docs

Come vanno le app del programma di lavoro, Google Docs è piuttosto semplice. Si inizia come solo un foglio bianco di carta, quindi devi fare un sacco di lavoro extra per ottenere il programma cercando come un programma. Questo potrebbe essere un deterrente per alcune persone, come dovrebbe essere.

Ci sono modi migliori — applicazioni migliori — per semplificare il processo di pianificazione.

La cosa bella di Google Docs è che è basata sul cloud. Ciò significa che i dipendenti possono accedere al programma in qualsiasi momento o in qualsiasi luogo. Per te, significa che la distribuzione è più facile, così come ricevere richieste di modifica e apportare modifiche. Google Documenti potrebbe non essere la prima scelta per un programma di lavoro app, ma è un inizio.

5) Google Sheets

Google Sheets è un passo avanti rispetto a Google Docs in quanto ha già le colonne, le righe e le celle formattate e pronte per l’uso. Ciò rimuove un grande passo dal lavoro di pianificazione e rende Sheets una delle prime app di pianificazione del lavoro a cui molti si rivolgono.

Google Fogli ti dà la flessibilità e la facilità di alterazione che viene fornito con un foglio di calcolo, insieme con la distribuzione semplificata e alterazione che viene fornito con applicazioni basate su cloud. I fogli di calcolo sono stati creati per la manipolazione del database e la contabilità, quindi le esigenze comuni dei ristoranti potrebbero non essere affrontate da app come Google Sheets.

Queste applicazioni coprono le basi, ma non offrono più aiuto di quello.

6) Google Calendar

Google Calendar combina la semplicità di una vista del calendario con l’accessibilità di un programma di lavoro app cloud-based. Per te, il manager, la vista del calendario significa che il processo di pianificazione sarà più semplice e intuitivo. E ‘ una vittoria da sola.

Per i dipendenti, la vista calendario significa che il programma completato sarà facile da capire. Ciò significa che la confusione su chi lavora quando sarà drasticamente ridotto.

Detto questo, è importante tenere a mente che Google Calendar può essere difficile da usare se si dispone di più di cinque dipendenti. E’, come tante altre applicazioni di calendario, è stato creato per pianificare le attività per un singolo utente. Per questo motivo, non ha molte delle caratteristiche di cui potrebbe aver bisogno un ristorante in crescita o un’attività di vendita al dettaglio.

7) Word Processor

Alcuni team manager giurano per il word processor che è venuto con il loro computer. Ma applicazioni come Microsoft Word e Apple Pages sono stati creati con la parola scritta in mente. Certamente non erano pensati per la pianificazione, né rendono il processo più semplice. Che li mette solo un piccolo passo sopra carta e penna.

Certo, un word processor può ottenere il lavoro fatto in un pizzico. Ma probabilmente richiederà una notevole quantità di tempo e sforzi solo per essere formattati correttamente-per non parlare di renderlo facilmente accessibile e collaborativo (due fattori molto importanti nell’ambiente di lavoro frenetico di oggi).

Uno degli svantaggi dell’utilizzo di un word processor per pianificare la tua squadra è che, una volta completata la pianificazione, richiede un altro passo per farlo nelle mani dei tuoi dipendenti. Dovrai stamparlo e pubblicarlo, distribuirlo, inviarlo via email o inviarlo a un sito di condivisione di file di terze parti come Dropbox.

Indipendentemente dal metodo scelto, questo è ancora un altro passo. E non pensiamo nemmeno di apportare modifiche al programma! Con un word processor, dovrai inviare nuovamente l’intero documento, verificare che tutti lo abbiano visto e quindi assicurarti che non si confondano su quale usare.

8) Foglio di calcolo Software

Mentre un word processor come Word o Pages può essere solo un piccolo passo sopra carta e penna, un foglio di calcolo come Microsoft Excel o Apple Numbers potrebbe essere considerato più di un Che rende un foglio di calcolo app una sostituzione più comune.

Uno dei vantaggi di un’applicazione foglio di calcolo è che non è limitato dai problemi di formattazione che affliggono word processor. Le app per fogli di calcolo consentono agli utenti di ridimensionare righe, colonne e persino singole celle in modo molto più semplice e diretto.

Ciò non significa che non ti ci vorrà un bel po ‘ di tempo per ottenere tutto giusto per il tuo programma, ma il processo dovrebbe essere notevolmente più semplice con un’app per fogli di calcolo.

Mentre le app per fogli di calcolo godono di maggiore flessibilità come strumento di pianificazione dei dipendenti, sono ancora vincolate da problemi di distribuzione. Dovrai comunque stampare e distribuire il programma a mano, inviarlo via email a tutti i membri del team o pubblicarlo su un sito Web di condivisione di file. Questo è un passo in più che non ha bisogno di essere lì.

Proprio come word processor, applicazioni foglio di calcolo sono stati progettati con altri compiti in mente. Sono molto buoni come strumento di database e contabilità. Sì, un foglio di calcolo app può essere fatto per funzionare come strumento di pianificazione, ma si sarebbe meglio con altre applicazioni in questo elenco.

9) Shifty

Shifty è una semplice piccola applicazione per le piccole imprese e gli individui che consente di pianificare più individui tra più turni. Con un’interfaccia intuitiva drag-and-drop, è possibile gestire rapidamente e facilmente una sola persona o tutto il personale. Puoi anche assegnare compiti e compiti in modo che i tuoi dipendenti sappiano cosa deve essere fatto durante i tempi lenti.

Questa applicazione è molto più favorevole alla pianificazione di più turni e più dipendenti rispetto alle applicazioni word processor e fogli di calcolo. Per prima cosa, è pensato per la pianificazione (al contrario della scrittura o della manutenzione del database), quindi la vista, l’interfaccia, la formattazione e tutti i suoi strumenti semplificano tale attività.

Tuttavia, soffre degli stessi problemi di distribuzione delle precedenti due app. Gli orari sono distribuiti via e-mail. Ciò significa che è necessario assicurarsi che tutti li riceve anche se non hanno un account di posta elettronica.

Inoltre, è necessario verificare che tutti capiscano quando vengono apportate modifiche perché esisteranno copie leggermente diverse dello stesso programma. Quel speedbump di distribuzione può rendere le cose più complicate di quanto debbano essere, ma il tempo che risparmierai semplicemente mettendo insieme il tuo programma sarà probabilmente significativo.

Per quanto elegante come Shifty è, la sua funzionalità è di base al meglio. Shifty non ti avviserà quando hai prenotato due volte uno dei tuoi dipendenti. Shifty non terrà traccia delle richieste di time-off. E Shifty non offrirà suggerimenti per rendere più facile il processo di pianificazione.

10) Email

Parliamo di distribuzione per un momento. Ad un certo punto, e se non l’hai già fatto, dovrai rendere disponibile il tuo programma online. E ‘ solo il clima economico in cui viviamo. Il modo più semplice per farlo è con una soluzione basata su cloud come Sling. Ma se sei ancora bloccato utilizzando un word processor o un foglio di calcolo app, e-mail è la prossima opzione migliore.

Per ottenere il vostro programma nelle mani dei vostri dipendenti, è sufficiente creare una mailing list che include tutti i membri del team. Quindi si collega la pianificazione al messaggio e lo si invia.

Una volta impostato il gruppo, l’invio della pianificazione richiede pochissimo sforzo, anche se è un altro passo che potrebbe essere eliminato con l’app giusta.

La cosa bella di e-mail è che può raggiungere un gran numero di persone in fretta. La cosa brutta è che l’uso della posta elettronica è in declino. Sms, messaggistica istantanea e chat stanno diventando la nuova norma, quindi i dipendenti potrebbero non controllare le loro caselle di posta molto spesso if se non del tutto.

Devi anche fare i conti con più copie che fluttuano quando devono essere apportate modifiche. E ‘ molto facile immaginare un dipendente manca una nuova e-mail e basandosi su una vecchia copia del programma. C’è un potenziale molto reale di confusione lì.

Se hai intenzione di fare affidamento sull’e-mail per distribuire i tuoi programmi, ti consigliamo vivamente di includere una data di revisione sul documento e nell’oggetto dell’e-mail in modo che i tuoi dipendenti non debbano chiedersi quale programma rispettare.

11) Dropbox

Dropbox è un’altra opzione di distribuzione che può semplificare il processo di pianificazione. Basta creare il vostro programma, caricarlo su Dropbox, e specificare tutti i dipendenti che sono autorizzati a leggerlo. Puoi anche dare ad alcuni dipendenti la possibilità di modificare il documento se lo desideri.

Una bella caratteristica che Dropbox offre è che può essere impostato per inviare notifiche a tutti i membri del team via e-mail, messaggi di testo, e una serie di altri canali in modo che sappiano quando un nuovo programma è stato pubblicato. In molti modi, è più efficiente dell’e-mail perché può raggiungere quei dipendenti che si affidano al testo o alla chat per comunicare.

Ma ancora una volta, è un altro passo che scolpisce via al vostro tempo prezioso.

12) Doodle

Doodle è un altro semplice applicazione di pianificazione che può essere premuto in servizio come un modo per tenere traccia dei turni quando i membri del team di lavoro. Questa applicazione non offre molte caratteristiche, in modo da più turni e altri pianificazione complicata può superare le sue capacità.

Ma per una piccola impresa con solo pochi dipendenti, questa potrebbe essere una bella transizione da carta e penna (o foglio di calcolo) verso un’app di pianificazione più avanzata come Sling. L’interfaccia basata su cloud di Doodle lo rende ideale per ottenere il programma nelle mani dei dipendenti in modo rapido e semplice – basta testo loro il link — e per fare aggiornamenti e modifiche che tutti possono vedere.

Quando si crea una pianificazione, si sta, essenzialmente, creando un documento master che tutti possono visualizzare. Quando sono necessarie modifiche, vengono apportate al master. In questo modo, quando i dipendenti visualizzano il link di pianificazione, vedono sempre la versione più aggiornata.

Come le app che lo precedono in questo elenco, Doodle non fornisce suggerimenti, non visualizza turni sovrapposti, non ti avvisa quando hai prenotato due volte e impiegato o li hai programmati durante un periodo di ferie richiesto. Per quelle cose, hai bisogno di qualcosa di molto più potente.

13) Sling

Sling è un programma di lavoro app realizzato appositamente per ristoranti, vendita al dettaglio, hotel, e la sanità. Combina la distribuzione basata su cloud con potenti funzionalità di pianificazione che rendono anche il programma più complicato un pezzo di torta.

Altre potenti funzionalità consentono di ridurre no-show e ottenere tutti a lavorare in tempo. I manager possono impostare e inviare notifiche push per ricordare ai dipendenti quando devono lavorare. Gli utenti possono anche inviare messaggi, file, foto, video e link a una persona, a un gruppo di persone definito dall’utente o a tutti allo stesso tempo utilizzando le potenti funzionalità di comunicazione di Sling.

Sling offre anche orologio unico e strumenti di costo del lavoro per rendere la vostra vita manageriale più semplice.

Schedule

Sling semplifica la pianificazione di un gran numero di dipendenti, grazie alla possibilità di copiare gli orari tra giorni e settimane o semplicemente trascinare e rilasciare i turni dove ti piacciono. È anche possibile creare turni ricorrenti che appaiono nello stesso posto ogni volta.

La Sling AI fornisce indicazioni, suggerimenti, e minuto per minuto time-off richieste e disponibilità. Sling aiuta anche a eliminare i conflitti durante il processo di pianificazione, fornendo avvisi e notifiche quando hai sovrapposto turni o doppio prenotato qualcuno.

Time Clock

Funzione Time Clock di Sling consente ai dipendenti di orologio dentro e fuori per i loro turni a un computer centrale o anche direttamente dal proprio telefono o tablet.

Preoccupato per i primi clock-in o un dipendente punzonatura per un amico in ritardo? Con Sling, puoi assicurarti che i tuoi dipendenti siano nel posto giusto abilitando i parametri specifici della posizione che devono essere soddisfatti per il funzionamento dell’orologio. È anche possibile impostare un geofence per impedire ai dipendenti di cronometrare dentro e fuori prima che si suppone di.

Questa caratteristica unica aiuta anche a prevenire l’accumulo accidentale di straordinari e l’orologio dimenticato. In pochi clic, è possibile impostare limiti su quanto presto i dipendenti sono in grado di orologio in. È inoltre possibile impostare l’applicazione per clock automaticamente un dipendente fuori se si dimentica di farlo da soli. Questo aiuta a controllare i costosi costi di manodopera e previene il furto di tempo.

Comunicazione

I messaggi Sling e le funzionalità di Newsfeed rendono la comunicazione con il tuo team un gioco da ragazzi. Non devi fare affidamento su telefonate, e-mail o altre app di terze parti per rimanere in contatto.

Puoi comunicare direttamente con i tuoi dipendenti (e i tuoi dipendenti possono comunicare direttamente con te) su Sling attraverso notifiche push e varie categorie di messaggistica. È anche possibile condividere file, foto, video e link con tutti, o solo una persona. Questa è una comunicazione potente che non ti terrà incatenato alla tua scrivania tutto il giorno.

Inoltre, la funzione Sling Tasks consente di assegnare lavori a singoli o gruppi e seguire i loro progressi.

Attività consente di creare to-do list e condividerli per nome, gruppo, posizione, o la posizione. È anche possibile impostare le date di scadenza e inviare promemoria come approccio scadenze.

Costo del lavoro

E non dimentichiamo una delle maggiori spese che qualsiasi azienda deve assorbire: il costo del lavoro. Sling aiuta anche con quello. Sling rende semplice ottimizzare i costi di manodopera mentre si pianifica. Non più andare avanti e indietro cercando di ottenere i turni sotto budget.

È anche possibile usufruire di potenti funzioni di risparmio di spesa, come ad esempio:

• Set wages per employee
• Set wages per position
• Forecast schedules for maximum savings
• Set alerts to inform you when you’re over budget
• Create wider margins (for increased profits)
• Prevent overtime from becoming an issue
• View labor as a percentage of sales
• Analyze labor data to understand your team

Sling truly is a soluzione di gestione dei dipendenti dall’inizio alla fine. Va al di là di ogni altro programma di lavoro app risolvendo i problemi che voi ei vostri dipendenti impatto su una base quotidiana.

E il fatto che Sling funzioni ovunque, sempre, significa che puoi mantenere il tuo team informato e impegnato e costruire una migliore cultura aziendale senza lavorare 24/7.

Smettere di cercare di rendere più programmi di pianificazione, time-tracking e payroll lavorare insieme. Prendi l’unica applicazione che fa tutto. Prendi Sling. Check it out per te e provare gratuitamente.

La migliore app di pianificazione del lavoro dovrebbe aiutarti a gestire meglio

Mentre molte app semplificano il processo di pianificazione, solo una manciata (come Sling) fornisce effettivamente strumenti che ti aiutano in tutti gli aspetti della gestione del tuo ristorante, negozio al dettaglio, hotel o attività sanitaria.

Da stabilire il proprio feed di notizie business-based per i dipendenti per la creazione di attività che aiutano tutti a lavorare meglio, questi tipi di applicazioni di pianificazione di lavoro sono davvero la scelta migliore per i manager impegnati.

Non accontentarti del secondo posto. Utilizzare lo strumento premier per il lavoro a portata di mano per:

• Automatizzare la pianificazione
• Controllo i costi di manodopera
• Semplificare la ripetitivo processi gestionali
• Centralizzare la comunicazione del posto di lavoro

E rendere il vostro team e il vostro business senza intoppi e in modo più efficiente con la Fionda suite di strumenti.