Se possiedi il tuo negozio, potresti aver sentito sussurri di un calendario al dettaglio 4-5-4 che è il modo migliore per gestire i tuoi libri. Sfortunatamente, questi calendari possono anche essere un po ‘ intimidatorio e difficile da capire in un primo momento.

In questo articolo, saremo abbattere esattamente ciò che un 4-5-4 (e 4-4-5), calendario al dettaglio è, come è diverso da un calendario normale, come usarlo, e se non è giusto per il tuo negozio. Per aiutarci, immaginiamo una conversazione tra un proprietario di un negozio e un esperto di vendita al dettaglio.

Proprietario del negozio: quindi, cos’è esattamente un calendario di vendita al dettaglio?

Retail Expert: Un calendario al dettaglio è un tipo di calendario che molti negozi usano per misurare le loro vendite perché ha alcuni vantaggi rispetto al normale calendario di 12 mesi.

QUINDI: Oooh, quali sono quei dolci vantaggi?

RE: Il più grande vantaggio è che un calendario di vendita al dettaglio è impostato in un modo che consente di confrontare facilmente e con precisione le vendite anno per anno.

COSÌ: Ho già confrontare le mie vendite anno per anno. Ad esempio, guarderò ciò che ho venduto a marzo 2017, 2018 e 2019. In questo modo so quanto sto crescendo.

RE: puoi confrontare in questo modo e i tuoi numeri saranno ok, ma non saranno accurati come un calendario di vendita al dettaglio.

QUINDI: perché no?

RE: Perché, come probabilmente già sapete, le vendite al dettaglio dipendono fortemente dai giorni del fine settimana. E la quantità di giorni del fine settimana di un mese specifico cambia di anno in anno. Ad esempio, marzo 2017 ha avuto 8 giorni del fine settimana, marzo 2018 ha avuto 9 giorni del fine settimana e marzo 2019 ha avuto 10 giorni del fine settimana. Se si confrontano i dati di vendita in questo modo, marzo 2019 sembrerà fino al 25% in più di successo di quanto non fosse in realtà.

QUINDI: Ok. Quindi, se voglio evitare questo problema, devo usare un calendario di vendita al dettaglio?

RI: Sì. E vale la pena notare che quasi tutti i principali rivenditori e una buona percentuale di piccole imprese pensano che questo vantaggio sia abbastanza importante da giustificare l’utilizzo di un calendario di vendita al dettaglio.

QUINDI: In che modo un calendario di vendita al dettaglio è diverso da un normale calendario di 12 mesi?

RE: un calendario di vendita al dettaglio separa l’anno in blocchi di 4 e 5 settimane che hanno lo stesso numero di giorni del fine settimana.

QUINDI: Ok. Puoi mostrarmi un esempio?

RI: Naturalmente! Diamo un’occhiata a uno dei calendari di vendita al dettaglio più popolari là fuori, il calendario di merchandising National Retail Foundation 4-5-4 per 2019, 2020 e 2021.

QUINDI: Wow, sembra confuso. Che succede con il 4-5-4?

RE: Ciò significa che questo calendario inizia con un blocco di 4 settimane, poi c’è un blocco di 5 settimane, quindi torna a un blocco di 4 settimane.

QUINDI: tutti i calendari al dettaglio sono anche calendari 4-5-4?

RE: Non tutti, ma circa la metà. L’altro tipo di calendario al dettaglio è un calendario 4-4-5, ed è esattamente lo stesso di 4-5-4, tranne che il modello iniziale è diverso. In entrambi i casi, il modello si ripete quattro volte durante tutto l’anno.

COSÌ: quindi l’intero anno di settimane per un calendario 4-5-4 è sezionato in questo modo? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: Sì, esattamente! Ti stai abituando.

QUINDI: Eh. Sembra un po ‘ strano, ma posso vedere che in questo modo tutte le settimane sono complete. Ogni settimana inizia di domenica e termina di sabato.

RE: Esattamente. Ogni sezione contiene solo settimane complete, nessun avvio o arresto di una sezione in un giorno casuale come un normale calendario. Cos’altro notate?

QUINDI: che gli anni si allineino perfettamente. È facile confrontare lo stesso segmento di tempo tra il 2019, il 2020 e il 2021.

RE: Correggere di nuovo. Ricorda, questo è l’intero motivo per cui esistono i calendari di vendita al dettaglio. Per essere in grado di confrontare facilmente e con precisione le vendite anno per anno.

QUINDI: L’hai già detto.

RE: Sì, ma una componente chiave dell’apprendimento è la ripetizione.

QUINDI: Ok, sto vedendo qualcosa che mi confonde. Perché gli anni iniziano in giorni diversi? Nel 2019 il calendario inizia il febbraio. 2, nel 2020 inizia il febbraio. 2, e il 2021 inizia il gen. 31.

RE: Hai ragione. Questo è un po ‘ fastidioso, ma è la matematica che i produttori di calendari hanno dovuto fare per assicurarsi che gli anni potessero essere tagliati in pezzi uguali.

QUINDI: immagino che sia giusto. Prossima domanda: perché gli anni iniziano così tardi? Non potevano iniziare a gennaio. 2 e 3, e Dic. 31?

RE: Ah, ora ci siamo imbattuti in un’altra tendenza al dettaglio: lo shopping natalizio.

QUINDI: ma lo shopping natalizio sarebbe finito all’inizio di gennaio. Non vedo perché il calendario non possa iniziare quando lo fa un calendario normale.

RE: Sì, lo shopping è fatto all’inizio di gennaio, ma i ritorni non sono fatti. E poiché il più grande periodo di shopping dell’anno è a novembre/ dicembre, il più grande momento per i ritorni è a gennaio.

Avviando il calendario al dettaglio all’inizio di febbraio o alla fine di gennaio, consente ai rivenditori di tenere conto di tutti i ritorni delle vacanze che riceveranno e non iniziare il loro anno in un mese in cui dovranno costantemente accettare la merce.

QUINDI: Ok. Ha senso. Quindi il mio negozio dovrebbe usare un calendario al dettaglio invece di uno normale?

RE: Dipende. Il calendario al dettaglio ha alcuni svantaggi.

QUINDI: davvero? Tipo cosa?

RE: Beh, prima, dovrai passare tutti i tuoi attuali sistemi mensili a un calendario 4-5-4. Questo può includere la fatturazione, bancario, e anche come si compila le tasse, anche se i calendari di vendita al dettaglio sono già approvati e compresi dall’IRS.

QUINDI: quelle cose sembrano un po ‘ scomode, ci sono altri svantaggi?

RE: C’è un’altra cosa strana. I calendari al dettaglio hanno solo 364 giorni all’anno, (7×52=364). Quindi ogni 5 o 6 anni, viene aggiunta una settimana in più per tenere conto di questo.

QUINDI: fammi vedere se ce l’ho. I calendari al dettaglio sono il sistema standard utilizzato dalle aziende al dettaglio in modo che possano misurare con precisione le loro vendite anno per anno.

RE: Esattamente. Anche Coca-Cola utilizza un calendario di vendita al dettaglio!

QUINDI: Il rovescio della medaglia è che sembrano un po ‘ funky, devi regolare tutte le altre operazioni mensili per adattarsi al calendario di vendita al dettaglio e che ha solo 364 giorni in un anno.

RE: Sì!

QUINDI: c’è qualcos’altro che dovrei sapere sul calendario di vendita al dettaglio?

RE: Non proprio, ma ecco un fatto divertente! Il calendario di vendita al dettaglio è stato inventato nel 1930, ed è diventato popolare nel 1940. Se siete in dubbio o meno di passare, può essere utile ricordare che è esistito con successo per quasi 100 anni.

Quindi: Pensi che dovrei cambiare?

RE: Questo è davvero a voi e ciò che è meglio per il vostro business. Ma si dovrebbe almeno capire che cosa è un calendario di vendita al dettaglio, come può aiutare il vostro business, e prendere una decisione istruita sulla base di tali informazioni.

QUINDI: Fantastico! Ci pensero ‘ sicuramente.

RE: Allora il mio lavoro qui è finito!