I lettori sono probabilmente consapevoli che l’anno scorso, gli elettori del Massachusetts ha approvato una nuova legge congedo per malattia che è entrato in vigore il 1 ° luglio 2015. Molti datori di lavoro con politiche di congedo preesistenti, tuttavia, hanno approfittato della cosiddetta disposizione “safe harbor” della legge e dei suoi regolamenti di attuazione che hanno permesso a quei datori di lavoro di ritardare la piena attuazione fino al 1 gennaio 2016, purché rispettassero alcune disposizioni generali della legge. Questo porto sicuro scade il 1 ° gennaio 2016, quindi i datori di lavoro che si sono basati sulle regole del porto sicuro devono ora mettere in atto nuove politiche per rispettare la legge sulle assenze per malattia.

Abbiamo delineato i principali punti salienti della legge di seguito. Si prega di notare, tuttavia, che questa legge ha molti requisiti unici e il procuratore generale del Massachusetts ha emesso regolamenti dettagliati che disciplinano l’attuazione di questo nuovo beneficio obbligatorio.

Tempo di malattia retribuito e non retribuito

I datori di lavoro di 11 o più dipendenti devono fornire assenze per malattia retribuite ai dipendenti idonei. I datori di lavoro più piccoli devono ancora fornire assenze per malattia, ma tale tempo può essere non retribuito.

Accantonamento

• I dipendenti devono maturare un minimo di 1 ora di tempo di malattia guadagnato per ogni 30 ore di lavoro svolto (indipendentemente dallo status del dipendente come tempo pieno o part time), fino a 40 ore per l’anno.
• I dipendenti possono utilizzare 40 ore di congedo per malattia maturato all’anno.
• I datori di lavoro possono scegliere di limitare la maturazione e l’uso del tempo di malattia a 40 ore all’anno.
• I datori di lavoro possono scegliere di fornire ai dipendenti un periodo di malattia forfettario all’inizio dell’anno per evitare di dover amministrare i ratei.
• Il congedo per malattia può essere combinato con le politiche di ferie retribuite esistenti, supponendo che le politiche soddisfino altrimenti i requisiti previsti dalla nuova legge.
• I dipendenti devono maturare congedo a partire dal loro primo giorno di lavoro, ma può essere richiesto di completare 90 giorni di lavoro prima di utilizzare il congedo.

Motivi per le assenze per malattia

I dipendenti possono utilizzare il tempo di malattia guadagnato per i seguenti motivi:

1. per la cura del dipendente familiare (figlio, coniuge, genitore, o padre-in-law) che soffre di una malattia fisica o mentale, lesioni, o di una condizione medica che richiede cure domiciliari, mediche professionali di diagnosi o di cura, o di cura preventiva;
2. per la cura del dipendente della propria malattia fisica o mentale, lesioni, o di una condizione medica che richiede cure domiciliari, mediche professionali di diagnosi o di cura, o di cure mediche preventive;
3. Per assistere agli appuntamenti medici di routine del dipendente o a quelli di un familiare diretto;
4. Per affrontare gli effetti psicologici, fisici o legali della violenza domestica; o
5. Per viaggiare da e verso un appuntamento, una farmacia o altro luogo correlato agli altri scopi coperti.

Incremento minimo del tempo di malattia da utilizzare

I datori di lavoro devono consentire l’utilizzo iniziale del tempo di malattia con un incremento minimo di un’ora. Dopo che il dipendente ha utilizzato un’ora di tempo malato, lui o lei può prendere tempo malato nel più piccolo incremento che il sistema del libro paga del datore di lavoro utilizza per tenere conto delle assenze o altro tempo.

Avviso ai datori di lavoro

I dipendenti devono fornire un preavviso della necessità di prendere il tempo di malattia guadagnato quando l’uso di tale tempo è prevedibile. I datori di lavoro possono richiedere la documentazione scritta della necessità di prendere tempo malato guadagnato solo in determinate circostanze, anche quando l’uso di tempo malato guadagnato si estende più di 24 ore di lavoro consecutivamente pianificate. Il datore di lavoro non può richiedere che tale documentazione fornisca i dettagli o la natura delle circostanze mediche o della violenza domestica che hanno richiesto il tempo libero.

Riporto e pagamento

I dipendenti possono trasferire fino a 40 ore di tempo di malattia guadagnato ma inutilizzato all’anno successivo. Tuttavia, non vi è alcun obbligo di consentire il riporto del tempo di malattia quando il datore di lavoro fornisce almeno 40 ore di tempo di malattia disponibili per l’uso all’inizio dell’anno successivo. I datori di lavoro obbligati a fornire pagato guadagnato tempo di malattia non devono pagare qualsiasi guadagnato ma inutilizzato tempo di malattia al termine del rapporto di lavoro.

Avviso ai dipendenti

I datori di lavoro devono informare i dipendenti dei loro diritti ai sensi della legge. La pubblicazione del modello del Procuratore generale del Massachusetts fornisce un esempio di avviso adeguato ai sensi della legge.