L’IRS considera alcuni benefici ai dipendenti come reddito imponibile. Ma i rimborsi spese dei dipendenti rientrano in questa categoria?

Domanda

Lavoro per una piccola azienda e i dipendenti non hanno carte di credito aziendali.

Recentemente il mio capo mi ha chiesto di viaggiare in un’altra città per una conferenza. Ha spiegato che devo usare le mie carte di credito per i biglietti aerei, l’hotel e i pasti, e la compagnia avrebbe rimborsato le mie spese di viaggio dopo il viaggio.

Naturalmente, ero un po ‘ scontroso usando le mie carte. Spingendo i miei saldi di carta di credito verso i loro limiti di credito potrebbe aumentare la mia percentuale di utilizzo del credito, che potrebbe avere un impatto negativo il mio punteggio di credito.

Il lato positivo, ho carte di credito fedeltà rewards, quindi potrei accumulare miglia e punti utilizzandoli per viaggi d’affari. Potrei quindi utilizzare quei punti per viaggi personali scontati.

Il mio capo ha spiegato che la società mi avrebbe rimborsato le spese di viaggio il giorno di paga successivo.

Devo delle tasse sull’importo del rimborso?

Risposta

In breve, no. Ma questo è fornito il vostro datore di lavoro completa lo stub paga con precisione come parte del loro processo di rimborso spese. Se non correttamente grumo l’importo rimborsato con il vostro salario, è tassato.

Parla con il tuo reparto contabilità prima che il tuo datore di lavoro ti rimborsi. La sezione “Retribuzione lorda” del tuo stub non dovrebbe elencare l’importo rimborsato.

Il tuo pay stub dovrebbe avere una sezione separata per gli importi rimborsati che non sono soggetti a tassazione. Le tue spese totali devono essere pagate su base pass-through e non ridotte da tasse o altre detrazioni.

Sostenendo le spese dei dipendenti non rimborsate

D’altra parte, diciamo che il tuo datore di lavoro non ti ha rimborsato. Saresti davvero scontroso.

Tuttavia, se si elencano le detrazioni sulla dichiarazione dei redditi annuale, è possibile richiedere le spese dei dipendenti non rimborsate come parte delle spese varie sul modulo 1040, Programma A, deduzioni dettagliate.

Alcune spese varie specifiche sono deducibili dalle tasse, ma solo nella misura in cui superano il due per cento del reddito lordo rettificato (AGI). Ad esempio, se il tuo AGI è di 5 50.000 e le tue spese varie ammontano a total 3.000, puoi detrarre solo $2.000. Questo perché i primi0 1,000 sono il due per cento del tuo AGI.

Le spese dei dipendenti non rimborsate sono deducibili se soddisfano questi criteri:

• Pagato o sostenuto durante l’anno fiscale
• Per portare avanti il vostro commercio o attività di essere un dipendente
• Ordinaria e necessaria

La linea di fondo con i rimborsi spese

Assicurarsi che il datore di lavoro completa il tuo stub paga correttamente per rimborsare le spese di viaggio. In caso contrario, si potrebbe impropriamente pagare più tasse.

Dedurre le spese aziendali sulla dichiarazione dei redditi non è la stessa di ottenere un credito d’imposta. Non riduce direttamente l’importo delle tasse che devi. E, il numero di spese deducibili è limitato.

Se non si dettagliano le detrazioni sul programma A, è necessario prendere la detrazione standard, che potrebbe non coprire adeguatamente le spese per il viaggio d’affari.

Il percorso migliore è che il tuo datore di lavoro paghi le tue spese separatamente dai tuoi salari. Buon viaggio!