Quando i clienti ricevono beni e/o servizi da un fornitore o forniscono beni e/o servizi professionali ai propri clienti/clienti, è essenziale che le parti stipulino un contratto / accordo venditore scritto. Questo documento è importante perché stabilisce i termini e le condizioni di una relazione tra l’organizzazione e il fornitore o il fornitore. Inoltre, ciò che è incluso nel contratto del fornitore è anche significativo poiché deve proteggere gli interessi del cliente ed evitare qualsiasi potenziale perdita o responsabilità. Questo articolo discuterà l’importanza dei contratti del fornitore e le disposizioni che sono vitali per il contratto.

I contratti di vendita sono accordi legali che stabiliscono chiaramente le disposizioni e le condizioni del lavoro e/o dei servizi che devono essere forniti da un fornitore e / o appaltatore. Se redatti correttamente, questi documenti forniscono protezione contro potenziali responsabilità. Tuttavia, i fornitori hanno spesso i propri accordi e tali documenti in genere includono un linguaggio favorevole al fornitore. Si consiglia di includere le disposizioni descritte di seguito.

Clausola di relazione: Il contratto dovrebbe includere una disposizione che stabilisce il rapporto tra le parti. Questa clausola include in genere ciò che le parti possono aspettarsi di ricevere l’una dall’altra e ciò a cui hanno diritto/non hanno diritto in base al contratto.

Durata del contratto e clausola rescissoria: i contratti del fornitore sono spesso a tempo determinato, ad esempio uno o due anni. In alternativa, il termine può terminare al completamento o soddisfazione. Se l’accordo è per un periodo fisso, dovrebbe indicare le date di inizio e di fine. La clausola dovrebbe includere la lingua su come e quando risolvere l’accordo prima del termine stabilito. La parte relativa alla risoluzione include in genere l’importo della comunicazione scritta da fornire e qualsiasi informazione relativa ai rimborsi e / o ai pagamenti dovuti prima e al momento della risoluzione.

Clausola dei servizi: una fornitura di servizi che delinea gli obiettivi, le aspettative e i servizi da rendere dovrebbe essere inclusa in un contratto di fornitore. Ciò dovrebbe includere dettagli specifici dei servizi concordati dalle parti.

Clausola di pagamento: un programma di pagamento dettagliato è essenziale. Questa sezione può stabilire date di pagamento specifiche, importi dovuti a ciascuna data e qualsiasi altro dettaglio di pagamento concordato tra l’organizzazione e il fornitore. Le disposizioni di pagamento possono essere strutturate in vari modi. Ad esempio, il pagamento potrebbe essere impostato alla fine di ogni mese, quando le assegnazioni sono completate, o in un pagamento forfettario.

Clausola assicurativa: Se applicabile, questa clausola dovrebbe stabilire che il venditore si impegna a ottenere l’assicurazione appropriata in un importo specificato.

Clausola di indennizzo: Una disposizione di indennizzo stabilisce che una parte (il venditore) si impegna contrattualmente a coprire le perdite dell’altra parte (l’organizzazione) in termini specificati. In genere, i contratti del fornitore includono dettagli linguistici che il fornitore accetta di indennizzare l’organizzazione per eventuali perdite derivanti da una violazione dei termini del contratto del fornitore, negligenza grave e dolo o frode.

Protezione delle informazioni riservate / Clausola di non divulgazione: Quando si condividono informazioni riservate con un fornitore, è fondamentale includere una disposizione di riservatezza nel contratto per chiarire che qualsiasi informazione condivisa con il fornitore non può essere divulgata a terzi. Questa disposizione proteggerà le informazioni riservate di un’organizzazione e prevede una causa se l’azione in caso di violazione. I tipi specifici di informazioni riservate applicabili all’impresa dovrebbero essere inclusi e il più possibile dettagliati. Ad esempio, tali informazioni potrebbero includere: business plan, informazioni finanziarie, informazioni di marketing, informazioni sui dipendenti, piani di ricerca, formule, invenzioni, ecc. Inoltre, questa disposizione dovrebbe includere una parte di rimedi equi che stabilisce i rimedi a cui l’organizzazione ha diritto in caso di violazione della presente clausola del contratto da parte del fornitore.

Clausola di proprietà intellettuale: È importante affrontare la proprietà della proprietà intellettuale relativa all’accordo. I clienti possono scegliere di specificare che la proprietà intellettuale creata durante l’accordo, da una o entrambe le parti, sarà interamente di proprietà del cliente, del fornitore/cliente o della parte che l’ha creata.

Conformità alle disposizioni di legge: In generale, questa disposizione stabilisce che il venditore si impegna ad aderire alle politiche dell’organizzazione e a tutte le leggi e regolamenti federali, statali e locali applicabili.

Clausola di scelta della legge / Scelta della sede: Questa clausola stabilisce che qualsiasi controversia derivante dal contratto sarà determinata in conformità con la legge di una particolare giurisdizione. Inoltre, consente alle parti di concordare che eventuali controversie relative al contratto saranno risolte in un forum specifico.

Clausola compromissoria: questa disposizione richiede che una controversia contrattuale sia risolta attraverso un processo di arbitrato.

Come parte della nostra pratica, siamo spesso chiamati a preparare o rivedere questi accordi in modo che gli interessi dei nostri clienti siano adeguatamente protetti.