| la Contabilità per Cassa vs Contabilità per Competenza | |
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| Contabilità di Cassa | La Contabilità per competenza |
| Reddito viene registrato quando si riceve il pagamento. | Reddito viene registrato quando si guadagna il pagamento e inviare il disegno di legge. |
| La spesa viene registrata quando si è pagati. | Spesa viene registrato quando si riceve il disegno di legge. |
Pro e contro dei tipi di contabilità
La contabilità in contanti è più semplice da ricordare e registrare poiché segue il tuo conto corrente aziendale. Quando una vendita viene registrata nel tuo conto corrente, è registrata nella tua azienda. Ma il metodo di contabilità di cassa potrebbe non mostrare l’immagine reale della tua attività commerciale poiché il mese in cui eri occupato o lento è diverso dal mese in cui hai ricevuto i soldi.
La contabilità per competenza è più confusa, ma mostra la tua attività commerciale mensile in modo più accurato.
Impostazione del metodo contabile
Una volta impostato il metodo contabile, è necessario continuare a utilizzarlo di anno in anno e il metodo selezionato deve rispecchiare chiaramente le entrate e le spese.
Se l’IRS non pensa che il tuo metodo contabile rifletta il tuo reddito, può rifigurare il tuo reddito utilizzando l’altro metodo contabile.
La maggior parte delle piccole aziende utilizza il metodo di contabilità in contanti perché è più semplice e più facile capire quando registrare entrate e spese. In generale, se produci, acquisti o vendi merce e disponi di un inventario, utilizza il metodo di accumulo. Ma la nuova legge sopra descritta potrebbe consentire di utilizzare il metodo cash.
Operazioni di fine anno e metodo contabile
Alla fine dell’anno fiscale (finanziario), la contabilità di cassa e per competenza deve essere considerata nella tempistica delle transazioni. Ecco come:
- Reddito: Se si utilizza la contabilità per competenza e si desidera un reddito nell’anno in corso, inviare le fatture prima della fine dell’anno. Se si desidera ritardare il reddito, non inviare fatture fino a dopo l’inizio del prossimo anno. Per la contabilità in contanti, pagare il conto nell’anno in cui ci si aspetta il reddito totale più basso.
- Spese: Assumere le spese nell’anno in cui si desidera che tali spese da contare, per ridurre al minimo le tasse. Non devi necessariamente pagare il conto in quell’anno se stai utilizzando la contabilità per competenza.
Fatture non collezionabili/Crediti inesigibili
Non hai crediti inesigibili se stai usando il metodo di contabilità in contanti perché non registri il debito fino a quando non ricevi il denaro. Sotto il metodo di competenza, se hai clienti che non ti hanno pagato, potresti essere in grado di cancellare o ridurre le tasse per questi crediti inesigibili. È possibile richiedere solo una detrazione crediti inesigibili per un credito non esigibile se già incluso nel reddito.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia inviato una fattura a un cliente a febbraio. Hai fatto ripetuti tentativi di raccogliere i soldi e hanno finalmente deciso che questo cliente non ha intenzione di pagare. Se si utilizza il metodo di contabilità per competenza, è già stata registrata la vendita. Prima della fine dell’anno, si può prendere questo importo non esigibile dal vostro reddito, riducendo così il reddito lordo e la vostra responsabilità fiscale.
Come modificare il metodo di contabilità
Una volta impostato il metodo di contabilità aziendale, è necessario ottenere l’approvazione IRS per apportare una modifica all’altro tipo. Come si trattano diversi tipi di reddito e le spese devono essere coerenti ai fini fiscali.
avrete bisogno di IRS approvazione se si desidera modificare:
- Dalla cassa per competenza o di competenza di cassa
- Da un modo per valore di inventario per un altro (FIFO, LIFO o un altro metodo di valutazione)
- Da un metodo di ammortamento per un altro
Si può presentare Modulo IRS 3115 per apportare queste modifiche, tra cui la nuova modifica sopra descritta. È necessario un numero di modifica designato (DCN) che descriva il tipo di modifica che si desidera apportare. Puoi trovare un elenco di questi DCN nelle istruzioni per il modulo 3115.
Per ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulle restrizioni IRS sui metodi contabili, vedere questa sezione della pubblicazione IRS 538: Periodi e metodi contabili.
Le informazioni contenute in questo articolo non sono intese come consulenza fiscale o legale. Le qualifiche e i requisiti sono complessi. Se non sei sicuro di quale metodo contabile selezionare o vuoi apportare una modifica al tuo metodo contabile, verifica prima con il tuo consulente fiscale professionale.