Aiutare a informare le decisioni politiche. Stabilire la vostra reputazione come un leader di pensiero. Vendi un prodotto. Questi sono solo alcuni dei motivi per scrivere un libro bianco. Allo stesso tempo un rapporto e uno strumento di marketing, il white paper è un genere informativo e basato sulla ricerca che potrebbe anche (ma non sempre) convincere i suoi lettori a comprare un nuovo concetto o prodotto. In questo blog, chiariremo cos’è un white paper, cosa include e offriremo strategie per scrivere e progettare questo pezzo comunemente usato, ma spesso frainteso.

A differenza di altri materiali di marketing diretto, come brochure e descrizioni dei prodotti, i white paper persuadono i lettori attraverso fatti ben studiati sulle soluzioni esistenti a un problema. Offrendo alternative migliori, i white paper possono spingere i lettori a concordare sul fatto che il nuovo prodotto o processo è l’opzione migliore là fuori. I white paper sono basati sulla ricerca e informativi in primo luogo e uno strumento di marketing persuasivo in secondo luogo. Basta pensare a loro come documenti di ricerca accademici per il settore delle imprese.

Abbiamo molti consigli da condividere in questo blog, ma se sei pronto per iniziare il processo di scrittura, controlla sicuramente il nostro pacchetto di modelli di white paper realizzato da esperti-un elemento esclusivo nei nostri modelli per la serie Busy Professionals™.

Ora che avete capito un po ‘ di più su ciò che un white paper è, probabilmente volete qualche consiglio su come scrivere uno.

Title

Cattura l’attenzione del tuo lettore scegliendo un titolo che comunichi il problema e la soluzione (nota: non utilizzare il titolo del prodotto per evitare l’impressione di una “vendita dura”).

Executive Summary

Questa è la tua occasione per far sapere al tuo lettore cosa c’è davanti a loro, quali sono le informazioni più importanti e quali sono i take away. Fornire un breve riassunto della carta, ma non dare una mappa stradale dettagliata. Vuoi che i tuoi lettori occupati sappiano cosa aspettarsi, ma non le minuzie di ogni sezione. Scrivendo in modo conciso, usando elementi di narrazione e non vendendo immediatamente il tuo prodotto, fornirai loro abbastanza interesse per continuare a leggere.

Opener

Questo è dove fornirai una cornice alla tua discussione. Puoi prendere tempo per descrivere come funzionavano le cose in precedenza e il tuo nuovo approccio, definire l’argomento o parlare della tendenza che hai osservato.

Sfondo (opzionale)

Includere una sezione di sfondo nel white paper è facoltativo, a seconda di quanto hai già coperto. A questo punto, si potrebbe avere già fornito informazioni sufficienti per andare avanti. Tuttavia, se senti la necessità di posizionare ulteriormente la tua innovazione o di fornire ulteriori informazioni sul cambiamento, sulla necessità o sull’argomento, questa è la tua occasione.

Problema

La sezione problema del tuo white paper dovrebbe affrontare direttamente le sfide che i tuoi lettori stanno affrontando e ti consente di riflettere la tua acuta comprensione dei punti dolenti o dei problemi che la tua innovazione risolve. La discussione del problema dovrebbe essere dettagliata e approfondita al fine di garantire i lettori sono sulla stessa pagina con voi prima di lanciare in una soluzione. Questa discussione ti pone anche come un’autorità in questo campo che capisce esattamente come e perché la tua innovazione è necessaria ora. Tieni presente che, a volte, non è necessario descrivere esplicitamente il problema all’interno della propria sezione “Problema”. Se la tua sezione di apertura o Sfondo traccia già le sfide e i desideri che rendono necessaria la tua soluzione, passa direttamente alla tua soluzione.

Soluzione

Questo è il cuore del tuo white paper ed è la tua occasione per mostrare la tua passione per la tua innovazione e i suoi benefici nel settore. Assicurati di coprire ciò che la vostra innovazione è in realtà, perché e come affronta il problema, e chi è destinato. Considera i modi per enfatizzare i vantaggi della tua innovazione, incluse le testimonianze degli utenti, affrontando approcci precedenti, casi di studio o idee per l’implementazione.

Riguardo a noi

Questa è una breve descrizione della tua azienda e della tua possibilità di pubblicizzare. Tuttavia, non stai necessariamente facendo un passo di vendita, stai dicendo ai tuoi lettori della tua azienda e dei suoi servizi, ma anche assicurando che ci sia una chiara connessione tra chi sei e la tua innovazione.

Call to Action

Cosa vuoi che i lettori facciano dopo aver letto il tuo white paper? Cogli l’occasione per guidarli – inviarli al tuo sito web o condividere le informazioni di contatto. Speriamo che ormai vogliono adottare la vostra innovazione, in modo da rendere più facile per loro di fare.

Citazioni/Bibliografia

La citazione è incredibilmente importante per i rapporti basati sulla ricerca, poiché i tuoi lettori vogliono sapere che comprendi a fondo il contesto dell’argomento. Cita tutte le fonti in modo che il tuo lettore possa localizzarle. Consulta i nostri consigli sulle citazioni.

#WritingProTip: Come si scrive la carta, evitare titoli generici per le sezioni-siate creativi!

Punto di vista: il design conta.

Il contenuto è solo una parte; l’attenzione al design è un altro aspetto fondamentale per creare un white paper coinvolgente e informativo. Quando si tratta di coinvolgimento del lettore, il design visivo di un white paper può fare la differenza. Affinando il design, ci assicuriamo che le nostre informazioni siano presentate in modo chiaro e digeribile. Ecco qualcosa da tenere a mente quando si progetta un white paper: I lettori non necessariamente leggere i documenti parola per parola in modo semplice, dall’alto verso il basso. La lettura comporta una rapida scansione degli occhi e la navigazione altrettanto (se non di più) della lettura per i dettagli o la comprensione profonda. Ciò significa che l’organizzazione delle informazioni sulla pagina svolge un ruolo chiave nel determinare ciò che i lettori scelgono di leggere e quanta attenzione esercitano in quella lettura. Per garantire che i vostri white paper appello ai lettori occupati (ad esempio, dirigenti C-Suite), visualizzare le informazioni in base ai “Tre strati di lettura,” dove in ogni strato, il lettore va più in profondità con il vostro pezzo.

Se il tuo white paper è interno, esterno o entrambi, i tuoi lettori avranno diversi background, esperienze e stili di apprendimento. Per raggiungerli dove sono, considera di applicare l’analisi della modalità (leggi la nostra serie “Reading Your Audience’s Mind”) per raggiungere il tuo pubblico primario e secondario. Ricorda che il tuo obiettivo è convincere i tuoi lettori ad accettare una nuova posizione, prodotto o tecnologia.

In termini di spazio bianco e grafica, le decisioni di progettazione si riducono al tipo di carta bianca e al pubblico di destinazione. I white paper basati sulla ricerca sono densi di informazioni e tendono ad avere meno grafica poiché sono rivolti a esperti sul campo che vogliono dedicare molto tempo alle informazioni. In alternativa, i white paper che introducono una nuova tecnologia o offrono una soluzione a problemi di alto livello hanno generalmente un design più visivo e fanno un uso migliore dello spazio bianco in modo da non affollare il loro lettore con dettagli inutili. La società di mobilità urbana trail-blazing, Volocoptor, offre questo tipo di esperienza di lettore altamente progettato nel loro pionieristico il libro bianco urban air taxi revolution.

È chiaro che se un white paper è supportato da un’attenta ricerca, infografiche e citazioni coinvolgenti e integra i nostri suggerimenti per l’analisi delle modalità, i lettori saranno più propensi a salire a bordo con le idee che presenti e–se stai scrivendo per un’azienda–diventare nuovi ed entusiasti clienti.

Concediti ogni vantaggio quando si tratta di coinvolgere gli stakeholder e dai un’occhiata ai nostri modelli di White Paper!

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