Se siete interessati a inviare un allegato e-mail sicuro, è necessario crittografare il messaggio e-mail. Uno dei modi più semplici per farlo è inviando il tuo allegato tramite Trustifi. L’invio di un allegato di posta elettronica sicuro in Gmail o altri mezzi può spesso essere un processo impegnativo per il mittente. Una volta che il destinatario riceve l’e-mail, l’apertura di quell’allegato e-mail protetto può essere un processo ancora più difficile. Ti mostreremo le migliori pratiche su come inviare correttamente allegati e-mail sicuri durante le tue comunicazioni e-mail per evitare che gli hacker compromettano i tuoi dati.

In questo articolo, spiegheremo come inviare un allegato e-mail sicuro in modo che le informazioni sensibili come i dettagli bancari e i dati dei clienti non possano essere letti da terzi, il che è importante quando si invia un’e-mail sicura. Esploreremo quali opzioni ci sono per l’invio di allegati di posta elettronica sicuri, come funzionano, e quali sono i punti di forza e gli svantaggi di tali opzioni sono. Trustifi non è l’unico modo per inviare un allegato e-mail sicuro, ma è il metodo più semplice disponibile. Vedremo perché questo è, e ciò che il processo per l’invio e l’apertura di un allegato di posta elettronica protetta all’interno Trustifi assomiglia. Imparerai come inviare file crittografati tramite e-mail per proteggere i tuoi documenti e le informazioni riservate.

Che cos’è un allegato e-mail sicuro?

Un allegato e-mail sicuro è un altro modo di dire un allegato e-mail crittografato. Potresti aver sentito parlare della crittografia dei messaggi prima, ma non capisci esattamente di cosa si tratta o come funziona per quanto riguarda la posta elettronica. Se è così non sei solo! La crittografia è un argomento incredibilmente complesso che ci sarà solo raschiare la superficie di.

Per inviare un allegato o un file in modo sicuro tramite e-mail, è necessario crittografarlo utilizzando un certificato S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Questo perché hai bisogno di sicurezza in due aree. Il primo è quando l’e-mail viene trasmessa alla sua destinazione o ai suoi destinatari. Il secondo è una volta che un’e-mail arriva a destinazione. Al fine di capire come la crittografia aiuti in entrambi questi aspetti di proteggere le vostre email e allegati, diamo uno sguardo più profondo a ciò che la crittografia è e come funziona.

Che cos’è la crittografia?

In termini più semplici, la crittografia è il processo di prendere i dati in un file allegato o e-mail e rimescolando in modo che sia illeggibile. Per leggere o accedere ai dati in un messaggio protetto crittografato, è necessaria una chiave di crittografia. Le chiavi vengono utilizzate per crittografare e decrittografare i dati. Ci sono attualmente due grandi categorie di crittografia dei messaggi utilizzati ai fini di un server di posta elettronica. Il primo è la crittografia a chiave pubblica, che è la forma più comune di crittografia si esegue in. Il secondo è la crittografia a chiave simmetrica, che è meno comune nella sfera pubblica e più comune nel settore privato e governativo.

Crittografia a chiave pubblica

La crittografia a chiave pubblica richiede l’uso di due set di chiavi. Una chiave è disponibile al pubblico. L’altra chiave è privata ed è condivisa solo tra mittente e destinatario. La crittografia a chiave pubblica si basa su entità attendibili di terze parti responsabili della convalida di un’organizzazione o di un individuo. Utilizzano protocolli come la crittografia S / MIME. Quindi, come funziona tutto questo insieme?

In sostanza, il mittente e il destinatario devono entrambi conoscere la chiave pubblica dell’altra parte. Il mittente di solito invia la propria chiave privata prima di inviare il messaggio di posta elettronica crittografato, o in alcuni casi insieme ad esso. Questa chiave privata è spesso sotto forma di firma digitale (nota anche come ID digitale o certificato digitale), che viene convalidata da un’autorità di certificazione esterna. Un esempio di autorità di certificazione che potresti aver visto prima è la società DocuSign.

Il mittente trova la chiave pubblica del destinatario, crittografa il messaggio e lo invia insieme alla firma digitale se non è già stato inviato. Il destinatario verifica l’autenticità del mittente confrontando la chiave privata e pubblica. A seconda del client di posta elettronica, gran parte del lavoro viene svolto sul back-end a condizione che la chiave privata sia già stata ricevuta e la chiave pubblica sia già nota. Questa è una procedura standard nella sicurezza della posta elettronica.

Symmetric-Key Encryption

Symmetric-key encryption è l’altro tipo di metodo di crittografia della posta elettronica che potresti incontrare, sia che tu usi Gmail da G Suite o Microsoft Office. Il più robusto di questo tipo di crittografia è Advanced Encryption Techniques (AES) a 256 bit, ma ci sono altri tipi di metodi di crittografia a chiave simmetrica disponibili. Il processo per l’invio e la ricezione di e-mail crittografate a chiave simmetrica è relativamente semplice. Prima di inviare un’e-mail crittografata, il mittente deve condividere la chiave con il destinatario. Questa chiave è l’unico modo per decifrare l’e-mail. La stessa chiave viene utilizzata per crittografare e decrittografare l’e-mail.

Quanto è sicura la crittografia?

La crittografia rimescola il contenuto di un messaggio in modo che solo il mittente e il destinatario possano aprire il messaggio. Ma quanto è affidabile la crittografia? Il fatto è che la crittografia è incredibilmente potente. Ci si potrebbe chiedere se la sicurezza della crittografia si riduce alla sola potenza di calcolo. Mentre i metodi di crittografia più vecchi e obsoleti possono essere interrotti da un attacco a forza bruta dato un certo livello di risorse e tempo, i più alti livelli di crittografia odierni continueranno ad essere sicuri in futuro. Data l’attuale potenza di calcolo, non esiste un modo fattibile che un attore malintenzionato possa accedere al contenuto di un messaggio crittografato con AES 256 bit o uno standard di crittografia equivalente.

Quali sono i vantaggi della crittografia degli allegati e-mail?

Se non hai mai crittografato le tue e-mail o i file allegati, potresti chiederti perché dovresti preoccuparti. Il fatto è che la maggior parte delle persone sottovaluta il livello di minaccia che li affronta e sopravvaluta la sicurezza della propria e-mail personale o aziendale. Il panorama delle minacce che devono affrontare sia gli individui che le organizzazioni è in rapida espansione. Gli attori delle minacce informatiche, come quelli che sfruttano le vulnerabilità di sicurezza tramite attacchi di phishing, stanno diventando sempre più numerosi, mentre gli strumenti che implementano stanno diventando più avanzati e più facili da accedere. Ecco perché l’utilizzo di software di crittografia e-mail è così importante per assicurarsi che i messaggi e documenti saranno al sicuro.

La maggior parte delle persone presume che il loro indirizzo e-mail personale o aziendale sia già protetto. Il presupposto è che il trasporto dell’e-mail dall’origine alla destinazione avvenga attraverso un canale protetto. Anche se alcuni servizi di posta elettronica come Gmail o Microsoft Outlook offrono Transport Layer Security (TLS) e modalità riservata per proteggere le email in transito, questo si applica solo se il servizio di posta elettronica di destinazione utilizza TLS pure. Inoltre, questo protegge solo l’e-mail mentre è in viaggio verso la destinazione.

Quindi, se stai trasmettendo dati o informazioni sensibili attraverso la posta elettronica, come puoi essere sicuro che non verranno intercettati lungo la strada? In cima a questo, come si può essere sicuri che una volta che arriva a destinazione il destinatario è quello di aprirlo? Inoltre, anche il server di posta può essere intercettato. Mentre un numero crescente di provider di posta elettronica offre l’autenticazione a 2 fattori per il loro servizio, il problema è che l’adozione dell’autenticazione a 2 fattori è ancora lenta.

La crittografia offre un mezzo per proteggere un’e-mail mentre è in transito e garantire che il destinatario previsto sia quello che la apre. In questo modo, la crittografia è il metodo migliore per proteggere la privacy e prevenire le violazioni dei dati, offrendo anche un metodo per autenticare il mittente o il destinatario e ti aiuta a rimanere conforme alle leggi sulla protezione dei dati.

Invio di un allegato e-mail sicuro o file Nel modo standard

Al fine di inviare un allegato e-mail sicuro, dovrete passare attraverso un processo un po ‘ complesso. Analizzeremo le fasi di questo processo in termini generali, ma comprenderemo che ogni provider di posta elettronica specifico ha diverse funzionalità di crittografia che potrebbero richiedere ulteriori passaggi.

• Ottenere un certificato o una firma digitale.
• Ottenere la chiave pubblica del destinatario.
• Crittografare la posta elettronica con l’allegato.
• Invia la tua e-mail con la tua firma digitale allegata o invia la tua firma digitale in una e-mail precedente.
• Il destinatario deve avere sia la firma digitale (chiave privata) che la chiave pubblica.
• Utilizzando entrambi questi il destinatario può autenticare il mittente, decifrare l’e-mail e scaricare l’allegato.

Ecco come inviare un allegato e-mail sicuro o un file con Trustifi

Come si noterà, l’invio di un allegato e-mail sicuro attraverso un metodo standard può essere una seccatura enorme. Una volta che il processo è stato fatto un paio di volte tra un mittente e destinatario diventa più facile, ma il processo iniziale di ciascuna parte lo scambio di chiavi private e pubbliche può presentare complicazioni.

In contrasto con il metodo standard di invio di messaggi e-mail sicuri e allegati, Trustifi semplifica e semplifica il processo sia per il mittente e il destinatario.

Ecco come inviare un allegato e-mail sicuro:

• Genera un’e-mail.
• Aprire il riquadro estensione Trustifi e selezionare le opzioni di protezione desiderate.
• Invia l’e-mail con l’allegato.
• Il destinatario apre l’e-mail, che reindirizza a una pagina di autenticazione a 2 fattori.
• l’autenticazione a 2 fattori avviene con un codice o una password inviati al telefono del destinatario tramite messaggio di testo o un codice già condiviso tra mittente e destinatario.
• Il destinatario apre l’allegato. Se necessario, il destinatario può inviare una risposta crittografata direttamente dalla stessa pagina.

Chiusura Pensieri sull’invio di file crittografati tramite e-mail

Alla fine, l’invio e la ricezione di messaggi e-mail sicuri e allegati non è così intuitivo o semplice come dovrebbe essere senza l’utilizzo di una risorsa di terze parti come Trustifi. L’invio di un allegato o di un file di posta sicura tramite metodi di crittografia standard incorporati nel client di posta elettronica preferito può essere una seccatura da configurare. Richiede il coordinamento tra il mittente e il destinatario prima dell’invio dell’e-mail protetta. Mentre questo tipo di approccio può funzionare per esigenze specifiche, è difficile da incorporare nelle normali operazioni aziendali.

Con Trustifi – trusted dai client di posta elettronica più popolari, l’invio di allegati e file di posta sicuri è semplice sia per il mittente e il destinatario. Un ulteriore vantaggio è che il destinatario non deve essere un utente di Trustifi per accedere all’e-mail crittografata. Devono semplicemente completare il processo di autenticazione a due fattori, che dà loro accesso al contenuto dell’e-mail e dà loro la possibilità di rispondere con un messaggio crittografato di loro. Inoltre, puoi anche revocare l’accesso sia al testo del messaggio che ai file dopo aver inviato l’e-mail. Se hai faticato a inviare allegati sicuri in passato, adotta Trustifi per tutte le tue esigenze di posta elettronica sicura.

Fonti

Orman, Hilarie. “Introduzione: Cos’è la posta elettronica sicura?”In Encrypted Email: The History and Technology of Message Privacy, a cura di Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Orman, Hilarie. “Come funziona la posta elettronica sicura?”In Encrypted Email: The History and Technology of Message Privacy, a cura di Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)