Come condividere le stampanti su una rete

Gestisco il centro comunitario locale in cui vivo e una delle mie responsabilità è la manutenzione dei sistemi informatici della clubhouse. Abbiamo 10 computer che sono tutti collegati in rete insieme. Tutti i sistemi eseguono Windows 98SE e al momento non esiste un file server. Abbiamo anche due stampanti. Uno è un HP LaserJet, e l’altro è un HP DeskJet. La stampante LaserJet è accessibile da tutti i computer della rete. Penso che questo sia perché LaserJet è collegato direttamente alla rete (proprio come tutti gli altri computer sono).

La nostra stampante a colori HP DeskJet è una storia diversa, tuttavia. Questa stampante non utilizza lo stesso tipo di connettore di LaserJet, quindi non può essere collegata direttamente alla rete. Invece ho dovuto collegarlo a uno dei PC nella clubhouse tramite la porta parallela. Così ora, quando qualcuno vuole stampare a colori devono aspettare per utilizzare questo PC. A volte questo può essere abbastanza scomodo. Ho sentito che c’è un modo per rendere la stampante accessibile a tutti i computer della rete, ma non ho la minima idea di come farlo, e sono molto ansioso di risolvere questo problema. Potresti dirmi se questo è possibile, e se lo è, potresti dirmi come fare per configurarlo?

Sì, è possibile condividere la stampante a colori HP DeskJet con tutti i computer della clubhouse. In effetti, nel mio ufficio a casa ora sto usando una configurazione simile a quella che hai descritto. Ho una stampante con una scheda HP JetDirect integrata collegata direttamente al mio switch. Poi ho una stampante a colori che è collegata alla porta parallela del mio PC desktop. L’ho configurato per essere condiviso sulla rete e ora tutte le workstation sulla mia rete possono essere stampate su di esso.

Configurare una stampante da condividere su una rete è in realtà un compito piuttosto semplice. Per cominciare, in Windows 98SE prima di poter condividere una stampante, è necessario prima abilitare ” Condivisione file e stampa.”Questo viene fatto semplicemente facendo clic destro sull’icona” Network Neighborhood “sul desktop e selezionando” Proprietà.”Quindi, fare clic sul pulsante “Condivisione file e stampa”, quindi selezionare la casella che dice “Voglio essere in grado di consentire ad altri di stampare sulla stampante” e infine fare clic su “OK.”Questo installerà il servizio di condivisione di file e stampa sul tuo sistema. A questo punto potrebbe essere necessario riavviare il PC.

Con il servizio di condivisione di file e stampa ora installato e in esecuzione, è possibile condividere la stampante. Per fare ciò, vai alla cartella “Stampanti” e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che desideri condividere (HP DeskJet, in questo caso). Nel menu visualizzato, selezionare ” Condivisione.”A questo punto è necessario assegnare alla stampante un nome di condivisione e fare clic su” OK.”Quando hai finito, vedrai una mano visualizzata sotto l’icona della stampante. Ciò indica che la stampante viene ora condivisa.

Il passaggio finale consiste nel passare a ciascuna delle altre workstation e installare i driver per questa stampante. Su ogni computer, accedere alla cartella della stampante e avviare la procedura guidata Aggiungi stampante. Sullo schermo che dice, ” Come è la stampante collegata al computer?”selezionare l’opzione Stampante di rete e fare clic su” Avanti.”Ora devi inserire il percorso di rete o il nome della coda per la stampante che hai appena condiviso. Questo può essere fatto in due modi.

Puoi selezionare “Sfoglia” e cercare nella rete il nome della condivisione della stampante oppure puoi semplicemente digitare il nome URL della coda. La sintassi del nome è la seguente: \ \ nome_computer \ Nome_printer. Ad esempio, se il computer su cui è stata installata la stampante è stato chiamato PC1 e alla stampante è stato assegnato un nome di condivisione di HP, il nome dell’URL sarebbe \\PC1\HP. Al termine, fare clic su ” Avanti.”

Rispondere a tutte le domande rimanenti richieste dalla procedura guidata. Se non sei sicuro di quale dovrebbe essere la tua risposta, premi “Invio.”Una volta terminata, la nuova stampante sarà disponibile per l’uso. C’è solo una cosa importante da tenere a mente quando si condivide una stampante in questo modo — in modo che le persone a utilizzare questa stampante, il PC a cui è collegato deve essere mantenuto in ogni momento.

Se questo è un problema per te e se hai un paio di dollari extra disponibili nel budget, potresti investire in un server di stampa esterno economico. Un server di stampa esterno si connetterà alla rete nello stesso modo in cui fa attualmente HP LaserJet. La stampante si connetterà al server di stampa tramite la sua porta parallela, con il server di stampa collegato a una delle porte Ethernet disponibili dello switch.

I server di stampa sono compatibili con quasi tutte le stampanti e possono stampare fino a sei volte più velocemente di un file server o di una stampante per PC condiviso. Un buon modello da considerare è l’HP JetDirect 170X, che vende al dettaglio per meno di $150 e può essere configurato utilizzando un browser Web. È anche compatibile con il software JetAdmin di HP. Ulteriori informazioni su HP JetDirect 170X sono disponibili online o sul sito Web di HP. Spero che questo aiuti!

Ho due computer a casa (forse tre nel prossimo futuro) e finalmente li ho messi in rete insieme. Entrambi i sistemi sono dotati di Windows XP Professional. Ho una Digital Subscriber line (DSL) per l’accesso a Internet e uso Microsoft Internet Connection Firewall (ICF) e Internet Connection Sharing (ICS) per condividere la linea DSL con il mio altro PC. Per proteggermi dai virus, ho installato Norton Antivirus 2003 solo sul mio sistema primario.

Avevo l’impressione che se il software antivirus fosse installato solo sul computer con connessione Internet, sarebbe stato sufficiente per proteggere qualsiasi altro PC sulla mia rete. Un mio amico, tuttavia, insiste sul fatto che ho bisogno di installare software antivirus su ciascuno dei miei sistemi. Questo mi porta alla mia domanda: è davvero necessario per me acquistare e installare un altro prodotto antivirus sul mio secondo PC se ho già un software antivirus che protegge il PC su cui sta arrivando il traffico Internet? Preferirei non spendere i soldi extra se non ne ho bisogno.

Immagino che il problema qui sia un po ‘ di identità errata. Penso che tu stia confondendo la funzione del software antivirus con la funzione di un firewall. Entrambi ti proteggono, ma e ‘ li ‘ che finiscono le somiglianze. Il software anti-virus protegge il PC e la rete da essere infettati da virus fastidiosi e talvolta distruttivi (non guardare oltre MSBlast e Welchia per i primi esempi). Un firewall protegge l’intera rete dall’accesso non autorizzato alla rete. Ciò impedisce agli intrusi o agli hacker di accedere alle tue informazioni personali o di partecipare a un attacco Denial of Service sul sito Web di un’altra società.

Detto questo, devo dirti che il tuo amico ha ragione. Anche se solo uno dei PC è collegato direttamente a Internet, entrambi i sistemi hanno accesso a Internet ed entrambi i sistemi sono in grado di scaricare o aprire accidentalmente file infetti da virus. Per questo motivo, è assolutamente imperativo installare un buon pacchetto anti-virus su tutti i sistemi. E”sicuramente la pena di un paio di dollari per la protezione aggiunto, e credetemi, la prima volta che un virus si intrufola e cancella i dati, ti piacerebbe avere. Ricorda, un centesimo saggio, un dollaro sciocco-buona fortuna a te.

Adattato da PracticallyNetworked.com.
Questo articolo è stato originariamente pubblicato il 20 agosto 2003

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