Seyfarth Sinossi: California Codice del lavoro § 221 afferma che è “illegale per qualsiasi datore di lavoro per raccogliere o ricevere da un dipendente qualsiasi parte del salario paid pagato to a detto dipendente.”In altre parole, i datori di lavoro non possono semplicemente prendere i soldi indietro per correggere un pagamento in eccesso dei salari. Ma cosa succede se si scopre che hai accidentalmente strapagato un dipendente?

Non è un ritorno a scuola speciale—è una manna (e un viaggio di shopping)! No, in realtà, è un pagamento in eccesso del datore di lavoro dei salari di un dipendente. Succede e sfortunatamente, abbastanza datori di lavoro sono andati a recuperare i pagamenti in eccesso nel modo sbagliato, lasciando una scia di casi giudiziari e sanzioni in tempo di attesa.

Quindi, come datore di lavoro, puoi recuperare un pagamento in eccesso di salari a un dipendente? La risposta è un clamoroso maybe forse!

Entra nel Black Friday: posso detrarre il pagamento in eccesso dal normale stipendio?

No. I datori di lavoro spesso si scontrano con la legge della California quando deducono automaticamente i salari dallo stipendio di un dipendente o dalla paga finale per recuperare un pagamento in eccesso dei salari. Anche se un dipendente accetta oralmente che il datore di lavoro può trattenere un pagamento in eccesso—sia come una somma forfettaria dedotta dal prossimo stipendio o in rate detratte da diverse buste paga—il datore di lavoro può violare la legge. Si consiglia vivamente di ottenere qualsiasi accordo di rimborso in una scrittura firmata sia dal dipendente e datore di lavoro.

Prova a trovare un accordo

Quando un datore di lavoro scopre un pagamento in eccesso dei salari, è meglio avvicinarsi prima al dipendente e spiegarlo. Forse il dipendente non ha notato il pagamento in eccesso ed è disposto a scrivere un assegno per restituire il pagamento in eccesso. Più spesso, i dipendenti troveranno più conveniente per fare bene su pagamenti in eccesso nel corso del tempo, e spesso attraverso deduzioni del libro paga. Questa pratica è accettabile fintanto che l’accordo è in forma scritta, è volontario, ed è firmato dal dipendente. Inoltre, se un dipendente lascia la società con rate di rimborso rimanenti, il datore di lavoro non può detrarre il saldo residuo dalla retribuzione finale di un dipendente, in assenza di un nuovo accordo scritto. Vedi Barnhill v. Sanders, 125 Cal. App. 3d 1 (1981).

Le consistenze dovute da un dipendente alla separazione possono essere difficili da recuperare e possono richiedere al datore di lavoro di presentare in tribunale. Molti importi possono essere recuperati attraverso small claims court, ma gli importi oltre $10.000 devono essere recuperati in Tribunale superiore. Le azioni giudiziarie per recuperare i salari pagati in eccesso possono essere proibitive, ma un datore di lavoro con successo in tribunale può ottenere un giudizio e guarnire i salari del dipendente (dal prossimo datore di lavoro) per recuperare il pagamento in eccesso.

Attenzione al salario minimo!

Quando stipuli un contratto di recupero con un dipendente per un pagamento in eccesso, fai attenzione che qualsiasi pagamento non comporti un abbassamento dei salari del dipendente al di sotto del salario minimo per quel periodo di paga.

Detrazioni illegali possono portare a più soldi gratis!

Se un datore di lavoro effettua una detrazione illegale dallo stipendio di un dipendente per recuperare un pagamento in eccesso, il dipendente leso può presentare una richiesta di salario con il DLSE o presentare una causa. Una constatazione contro un datore di lavoro potrebbe esporre il datore di lavoro a sanzioni e le spese legali del dipendente. I dipendenti possono anche avere successo in rivendicazioni di ritorsione se vengono dimessi o subire altre azioni negative per l’occupazione per la presentazione di un reclamo con il DLSE o per lamentarsi di una detrazione illegale.

Cosa succede se un dipendente si rifiuta di rimborsare il pagamento in eccesso?

I dipendenti che sfidano il loro obbligo di rimborsare i pagamenti in eccesso possono essere dimessi, in assenza di circostanze particolari. E se un dipendente sta esibendo disonestà rifiutando di rimborsare i soldi ottenuti in una manna, allora anche l’EDD può pensarci due volte e negare i sussidi di disoccupazione.

Workplace Solutions

• Sviluppa una politica scritta nel tuo manuale per affrontare le procedure per il pagamento in eccesso dei salari.
• Rivedere i rimedi per il pagamento in eccesso ai dipendenti con il personale del libro paga.
• Essere consapevoli di trovare un’opzione di rimborso che non causerà difficoltà finanziarie per il dipendente.
• Quando hai bisogno, contatta il tuo avvocato Seyfarth preferito per redigere un accordo di rimborso per te.

A cura di Christopher J. Truxler