Utilizza l’analisi SWOT per valutare la posizione attuale della tua organizzazione prima di decidere su qualsiasi nuova strategia.

Scopri cosa funziona bene e cosa non è così buono. Chiedetevi dove si vuole andare, come si potrebbe arrivare – e che cosa potrebbe ottenere nel vostro senso. Questi sono grandi problemi e avrai bisogno di una tecnica potente ma semplice per aiutarti: l’analisi SWOT.

Questo articolo, video e infografica vi aiuterà a scoprire che cosa è l’analisi SWOT, come effettuare uno fuori, e come applicare i suoi benefici al massimo.

Che cos’è un’analisi SWOT?

SWOT è sinonimo di punti di forza, di debolezza, di opportunità e di minacce, e quindi un’analisi SWOT è una tecnica per valutare questi quattro aspetti della tua attività.

Puoi utilizzare l’analisi SWOT per sfruttare al meglio ciò che hai, a vantaggio della tua organizzazione. E puoi ridurre le possibilità di fallimento, comprendendo ciò che ti manca ed eliminando i rischi che altrimenti ti colterebbero di sorpresa.

Meglio ancora, puoi iniziare a creare una strategia che ti distingua dai tuoi concorrenti e quindi competere con successo nel tuo mercato.

Come fare un’analisi SWOT

In primo luogo, elaborare una matrice di analisi SWOT, o utilizzare il nostro modello scaricabile gratuitamente. Questa è una griglia 2×2, con un quadrato per ciascuno dei quattro aspetti di SWOT. Figura 1 mostra come dovrebbe essere (clicca sull’immagine per vedere una versione più grande).

Figura 1. Una matrice di analisi SWOT.

È possibile affrontare un’analisi SWOT in due modi: per riunire le persone per “dare il via” alla formulazione della strategia in modo informale, o come strumento più sofisticato e formale.

In entrambi i casi, raccogliere un team da una serie di funzioni e livelli nell’organizzazione. Utilizza tecniche di brainstorming per creare un elenco di idee su dove si trova attualmente la tua organizzazione. Ogni volta che identifichi una Forza, una debolezza, un’opportunità o una minaccia, scrivila nella parte pertinente della griglia.

Per chiarire a quale sezione appartiene un’idea, può essere utile pensare a punti di forza e di debolezza come fattori interni, cioè a che fare con l’organizzazione, i suoi beni, processi e persone. Pensa alle opportunità e alle minacce come a fattori esterni, derivanti dal tuo mercato, dalla tua concorrenza e dall’economia in generale.

Diamo un’occhiata a ciascuna area in modo più dettagliato e consideriamo quali domande potresti porre come parte della tua analisi.

Punti di forza

I punti di forza sono cose che la tua organizzazione fa particolarmente bene, o in un modo che ti distingue dai tuoi concorrenti. Pensa ai vantaggi che la tua organizzazione ha rispetto ad altre organizzazioni. Questi potrebbero essere la motivazione del vostro personale, l’accesso a determinati materiali, o un forte insieme di processi di produzione.

I tuoi punti di forza sono parte integrante della tua organizzazione, quindi pensa a cosa lo rende “tick.”Cosa fai meglio di chiunque altro? Quali valori guidano il tuo business? Quali risorse uniche o a basso costo puoi attingere che gli altri non possono? Identificare e analizzare Unique Selling Proposition (USP) della vostra organizzazione, e aggiungere questo alla sezione Punti di forza.

Poi girare il vostro punto di vista intorno e chiedetevi che cosa i vostri concorrenti potrebbero vedere come i vostri punti di forza. Quali fattori significano che si ottiene la vendita davanti a loro?

Ricorda, qualsiasi aspetto della tua organizzazione è solo un punto di forza se ti porta un chiaro vantaggio. Ad esempio, se tutti i tuoi concorrenti forniscono prodotti di alta qualità, un processo di produzione di alta qualità non è un punto di forza nel tuo mercato: è una necessità.

Debolezze

Ora è il momento di considerare le debolezze della vostra organizzazione. Sii onesto! Un’analisi SWOT sarà preziosa solo se raccogli tutte le informazioni di cui hai bisogno. Quindi, è meglio essere realistici ora e affrontare qualsiasi verità spiacevole il prima possibile.

Le debolezze, come i punti di forza, sono caratteristiche intrinseche della tua organizzazione, quindi concentrati su persone, risorse, sistemi e procedure. Pensa a cosa potresti migliorare e al tipo di pratiche che dovresti evitare.

Ancora una volta, immagina (o scopri) come ti vedono le altre persone nel tuo mercato. Notano debolezze a cui tendi ad essere cieco? Prendetevi il tempo per esaminare come e perché i vostri concorrenti stanno facendo meglio di te. Cosa ti manca?

Opportunità

Le opportunità sono aperture o possibilità che qualcosa di positivo accada, ma dovrai rivendicarle per te stesso!

Di solito derivano da situazioni al di fuori dell’organizzazione e richiedono un occhio a ciò che potrebbe accadere in futuro. Potrebbero sorgere come sviluppi nel mercato che servi o nella tecnologia che usi. Essere in grado di individuare e sfruttare le opportunità può fare una grande differenza per la capacità della vostra organizzazione di competere e prendere l’iniziativa nel vostro mercato.

Pensa a buone opportunità che puoi individuare immediatamente. Questi non hanno bisogno di essere game-changers: anche piccoli vantaggi possono aumentare la competitività della vostra organizzazione. Quali interessanti tendenze di mercato siete a conoscenza, grandi o piccole, che potrebbero avere un impatto?

Si dovrebbe anche guardare fuori per i cambiamenti nella politica del governo relativi al vostro campo. E i cambiamenti nei modelli sociali, nei profili della popolazione e negli stili di vita possono generare opportunità interessanti.

Minacce

Le minacce includono tutto ciò che può influire negativamente sulla tua attività dall’esterno, come problemi di supply chain, cambiamenti nei requisiti di mercato o carenza di reclute. È fondamentale anticipare le minacce e agire contro di loro prima di diventare una vittima di loro e le bancarelle di crescita.

Pensa agli ostacoli che devi affrontare per portare il tuo prodotto sul mercato e vendere. Potresti notare che gli standard di qualità o le specifiche per i tuoi prodotti stanno cambiando e che dovrai cambiare quei prodotti se vuoi rimanere in testa. L’evoluzione della tecnologia è una minaccia sempre presente, oltre che un’opportunità!

Considera sempre cosa stanno facendo i tuoi concorrenti e se dovresti cambiare l’enfasi della tua organizzazione per affrontare la sfida. Ma ricorda che quello che stanno facendo potrebbe non essere la cosa giusta da fare per te, ed evita di copiarli senza sapere come migliorerà la tua posizione.

Assicurati di verificare se la tua organizzazione è particolarmente esposta a sfide esterne. Hai crediti inesigibili o problemi di flusso di cassa, ad esempio, che potrebbero renderti vulnerabile anche a piccoli cambiamenti nel tuo mercato? Questo è il tipo di minaccia che può danneggiare seriamente il vostro business, in modo da essere attenti.

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Come utilizzare un’analisi SWOT

Una volta esaminati tutti e quattro gli aspetti di SWOT, probabilmente ti troverai di fronte a una lunga lista di potenziali azioni da intraprendere. Ti consigliamo di costruire sui vostri punti di forza, aumentare le aree più deboli, testa fuori eventuali minacce, e sfruttare ogni opportunità.

Ma, prima di entrare in azione, cerca potenziali connessioni tra i quadranti della tua matrice. Ad esempio, potresti usare alcuni dei tuoi punti di forza per aprire ulteriori opportunità? E, sarebbe ancora più opportunità diventano disponibili eliminando alcune delle vostre debolezze?

Ora è il momento di potare spietatamente e dare priorità alle tue idee, in modo da poter concentrare tempo e denaro su quelle più significative. Affina ogni punto per rendere più chiari i tuoi confronti. Ad esempio, accetta solo dichiarazioni precise e verificabili come “Vantaggio di costo di $10/ton nell’approvvigionamento di materie prime x”, piuttosto che “Migliore rapporto qualità-prezzo”.”

Portare le opzioni generate nelle fasi successive del processo di formazione della strategia e applicarle al giusto livello, ad esempio a livello di prodotto o di linea di prodotto, piuttosto che a livello molto più vago dell’intera azienda.

E usa la tua analisi SWOT insieme ad altri strumenti strategici (ad esempio, Analisi USP e analisi delle competenze di base ), in modo da ottenere un quadro completo della situazione con cui hai a che fare.

Nota:

Si potrebbe anche considerare l’utilizzo della matrice TOWS . Come SWOT, esplora minacce, opportunità, debolezze e punti di forza, ma enfatizza l’ambiente esterno, mentre SWOT conduce con i fattori interni.

Un esempio di analisi SWOT

Immaginate questo scenario: Alice è l’amministratore delegato di una piccola start-up di consulenza e vuole un quadro chiaro della sua situazione attuale, per decidere una futura strategia di crescita. Si riunisce il suo team, e redige l’analisi SWOT mostrato in Figura 2 (clicca sull’immagine per vedere una versione più grande).

Figura 2. Un’analisi SWOT completata.

Come risultato dell’analisi del team, Alice decide che i principali punti di forza della consulenza risiedono nella sua agilità, competenza tecnica e bassi costi generali. Questi consentono di offrire un eccellente servizio clienti a una base di clienti relativamente piccola.

I punti deboli della società sono anche a che fare con le sue dimensioni. Alice dovrà investire nella formazione, per migliorare la base di competenze del piccolo personale. Dovrà anche concentrarsi sulla conservazione, in modo da non perdere i membri chiave del team.

Alice vede opportunità nell’offrire servizi di risposta rapida e di buon valore alle imprese locali e alle organizzazioni governative locali. La società può probabilmente essere la prima a commercializzare nuovi prodotti e servizi, dato che i suoi concorrenti sono lenti adottanti.

Le minacce richiedono la consulenza per tenere up-to-date con i cambiamenti nella tecnologia. Ha anche bisogno di tenere d’occhio i suoi maggiori concorrenti, data la sua vulnerabilità ai cambiamenti su larga scala nel suo mercato. Per contrastare questo, l’azienda deve concentrare il suo marketing su siti web di settore selezionati, per ottenere la massima presenza sul mercato possibile con un piccolo budget pubblicitario.

Nota:

È anche possibile effettuare un’analisi SWOT personale . Questo può essere utile per sviluppare la tua carriera in modi che sfruttano al meglio i tuoi talenti, abilità e opportunità.

SWOT Analysis Infographic

Clicca sull’immagine qui sotto per vedere SWOT Analysis rappresentata in un’infografica:

Punti chiave

L’analisi SWOT è un framework semplice ma utile per analizzare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce della tua organizzazione.

Ti aiuta a costruire su ciò che fai bene, ad affrontare ciò che ti manca, a ridurre al minimo i rischi e a sfruttare al massimo le possibilità di successo.

Può essere usato per dare il via alla formulazione della strategia in modo informale, o in modo più sofisticato come strumento di strategia serio. È inoltre possibile utilizzare per ottenere una comprensione dei vostri concorrenti, che può dare le intuizioni necessarie per le imbarcazioni una posizione competitiva coerente e di successo.

Quando esegui la tua analisi, sii realistico e rigoroso. Applicalo al giusto livello e integralo con altri strumenti di generazione di opzioni, se del caso.

Nota:

Molte persone attribuiscono l’analisi SWOT ad Albert S. Humphrey. Tuttavia, c’è stato un certo dibattito sul creatore dello strumento, come discusso nell’International Journal of Business Research.

Scarica il foglio di lavoro del modello