torstai 27.elokuuta 2020

koko vuoden 2020 ajan olet todennäköisesti joutunut arvioimaan uudelleen ei-kaupallisen budjetointisi. Ennennäkemättömät haasteet, jotka maailmanlaajuinen pandemia on tuonut päivänvaloon, ovat pakottaneet monet pienet ja keskisuuret voittoa tavoittelemattomat järjestöt toimimaan tavallista tiukemmalla budjetilla.

tämä tekee siitä täydellisen ajan organisaatiollesi päivittää käsitystäsi toimintabudjeteista, jotta voit uudelleen strategisoida omasi saadaksesi siitä kaiken irti.

täällä Jitasassa autamme yleishyödyllisten järjestöjen toimeenpanevia ja talousjohtajia järjestämään taloutensa tehokkaampaan käyttöön. Menestystarinoistamme voit lukea muista organisaatioista, jotka luottivat taloudelliset tietonsa asiantuntijoillemme ja siitä, miten suhde antoi heille mahdollisuuden suunnata energiaansa ja keskittyä tehtäväänsä.

tehokas taloussuunnittelu ja budjetointi on vielä tärkeämpää näinä vaikeina aikoina. Avoin kommunikointi asiantuntijan kanssa voittoa tavoittelemattomien järjestöjen taloudesta voi auttaa sinua arvioimaan voittoa tavoittelemattoman budjetin ja määrittelemään tavoitteet uudelleen asiantuntijoiden parhaiden käytäntöjen mukaisesti.

Tämä tuo meidät takaisin siihen, miten tärkeää on ymmärtää kattavasti voittoa tavoittelemattomia toimintabudjetteja. Tässä oppaassa käymme läpi perusasiat ja syvennymme auttamaan voittoa tavoittelemattomia asiakkaitasi analysoimaan vuoden budjettisi uudelleen. Käsittelemme seuraavia asioita:

1. mikä on voittoa tavoittelematon budjetti?
2. Features of Effective Budgets
3. Budget Components
4. voittoa tavoittelematon budjettimalli
5. Budget Reviews

voit vapaasti käyttää yllä olevaa navigaatiota hypätäksesi siihen osioon, joka eniten piikittää organisaatiosi etuja. Tai, lue kanssamme alusta täydellisen yleiskuvan. Aloitetaan!

mikä on voittoa tavoittelematon budjetti?

voittoa tavoittelematon budjetti on suunnitteluasiakirja, jota käytetään organisaation kulujen ennustamiseen ja resurssien kohdentamiseen. Se sisältää sekä kustannukset, että organisaatiosi aiheutuu sekä tuloja odotat saavan tietyn ajan kuluessa.

voittoa tavoittelematon budjettisi laatii säännöllisesti kaksi ensisijaista talousarviota. Nämä ovat toimintabudjettisi ja pääomabudjettisi.

yleishyödyllisessä toimintabudjetissa jaetaan järjestön vuotuiset ennakoidut tulot ja menot. Se erittelee tulosi eri rahoituslähteiden mukaan ja toimintamenosi ohjelman ja yleiskustannusten mukaan.

pääomabudjettisi kattaa monivuotisiin, pitkäaikaisiin hankkeisiin liittyvät menot ja tulot. Tällä on taipumus kattaa voittoa tavoittelemattomien järjestöjen pääomakampanjat ja muut suuret kustannuskampanjat.

läpi vuoden näitä budjetteja tarkistat säännöllisesti seurataksesi eri projektien prosessia, varainhankinnan onnistumista ja taloudellista asemaasi. Tämä tarkoittaa, että budjetti ei ole jotain, että luot, mutta koskaan katsoa uudelleen. Se on elävä asiakirja, jonka pitäisi olla taloudellisen toimintanne keskiössä.

tehokkaiden yleishyödyllisten budjettien ominaisuudet

hienoa, että käyt läpi yleishyödyllisen budjettisi nyt, vuoden 2020 kaaoksen aikana? Sinulla on mahdollisuus tehdä siitä vieläkin tehokkaampaa. Kun sinä ja kirjanpitäjäsi työskentelette yhdessä tehdäksenne tai strategisoidaksenne tehokkaan budjetin, sinun on pidettävä mielessä ominaisuudet, jotka tekevät budjetista tehokkaimman.

kokemuksemme mukaan näitä ominaisuuksia ovat määritelty toiminta, tarkasti määritelty ajanjakso sekä realistiset ja mitattavat mittarit. Katsotaanpa kattaa jokaisen näistä ominaisuuksista perusteellisesti.

määriteltyjen toimintojen

voittoa tavoittelemattomien järjestöjen budjetin ja strategisen suunnitelman tulisi kulkea käsi kädessä. Jokainen osa budjetin pitäisi suoraan liittää erityisesti määritelty toiminta, että etsit saavuttaa.

tämän lisäksi jokaisella toiminnalla tulisi olla erikseen määritelty talousarvio. Nämä erilliset talousarviot yhdistyvät yksittäiseksi organisaation laajuiseksi toimintabudjetiksi.

esimerkiksi voittoa tavoittelematon voi asettaa tavoitteekseen kerätä 15 000 dollaria tietokonelaboratorion rakentamiseen kantakaupungin kouluun.

sinun on koottava budjetti, joka suunnittelee kaikki tarvittavat menot tällaisen tietokonelaboratorion rakentamiseen. Esimerkiksi, sinun pitäisi arvioida kustannukset se vie ostaa tietokoneita, investoida tehokas wifi, ja kerätä sekalaisia laitteita (kuten vakuutus) tarpeen tällaisen investoinnin.

suuremmalla, organisaation laajuisella budjetillasi sinun täytyy määrittää, millä lähteillä keräät tämän 15 000 dollaria ja osoitat varat projektille.

tietty aikajakso

kun voittoa tavoittelematon organisaatiosi asettaa tavoitteita strategiselle tai kehityssuunnitelmalle, varmistat, että tavoitteet ovat erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja aikaperusteisia (tai älykkäitä). Haluamme tässä korostaa ajallista näkökulmaa. Ei-kaupallisten pitäisi olla hyvin tietoinen aikaa kun veneet budjetti.

yleishyödylliset yritykset laativat yleensä yhden talousarvion vuodelle. On kuitenkin tärkeää ottaa huomioon, milloin organisaatiosi odottaa saavansa tuloja ja milloin haluat suorittaa dokumentissa esitetyt toimet. Jos esimerkiksi tiedät, että #GivingTuesday and year-end giving on merkittävä tulonlähde voittoa tavoittelemattomalle organisaatiollesi, voit päättää saattaa suuremman projektin päätökseen heti näiden kampanjoiden jälkeen.

toinen syy, miksi aika on tärkeä? Budjetin hyväksyminen ja sisäänkirjautuminen tiimillesi. Ennen kuin edes aloitat budjetoinnin, sinun pitäisi asettaa päivä ja kellonaika, jolloin haluat asiakirjan olevan hallituksen hyväksymä. Tämä pitää sinut vastuussa antamalla eräpäivä loppuun suunnitelman.

sinun kannattaa myös järjestää tiimisi kanssa säännöllisiä lähtöselvityksiä, jotta pysyt suunnitellussa budjetissa. Monet ei-kaupalliset yritykset tekevät nopean sisäänkirjautumisen kuukausittain ja perusteellisemman katsauksen vuosineljänneksittäin.

realistiset ja mitattavat Mittarit

ajatus realististen ja mitattavien mittareiden määrittelystä liittyy organisaation budjetin toimintojen määrittelyyn. Jokaiseen toimintaasi tulisi liittää tietty dollarimäärä kutakin kulu-ja tulolähdettä kohti.

Tämä on erityisen tärkeää, kun organisaatiosi kehittää budjetin tuloosaa. Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen rahoitus tulisi erityisesti yhdistää eri tulonlähteisiin.

esimerkiksi, jos odotat saavasi 100 000 dollaria yksittäisestä varainhankinnasta tänä vuonna, voit määrittää, että 50 000 dollaria tulee suurilta lahjoittajilta, 20 000 dollaria vertaisrahoituskampanjaltasi, 20 000 dollaria verkkolahjoitussivultasi, 10 000 dollaria suoramainonnasta.

muista, että jokaisen näistä rahoitusmittareista tulisi olla tiimillesi realistinen. Selvitä, mikä on realistista analysoimalla aikaisempia varainhankinnan onnistumisia. Kuitenkin, voit myös valita enemmän kunnianhimoinen tavoite patistaa tiimisi nostaa enemmän. Kunhan et aseta sitä liian korkealle tai muuten saatat lannistaa tiimisi.

voittoa tavoittelemattomat Budjettikomponentit

riippumatta siitä, askarteletko voittoa tavoittelematonta budjettia itse tai jos työskentelet asiantuntevan kirjanpitäjän kanssa, sinun on varmistettava, että se on täydellinen sekä odotetuilla tuloilla että kulubudjeteilla.

nämä ovat voittoa tavoittelemattoman budjetin kaksi pääosaa. Kaivetaan hieman syvemmälle jokaiseen aiheeseen.

odotetut tulot

kunkin varainhankintalähteen tulisi erotella ja kohdentaa odotetut tulot. Käytä kehitystiimisi aikaisempia tietoja ymmärtääksesi ja ennustaaksesi paremmin, kuinka paljon nostat kustakin lähteestä.

on olemassa kaksi ennustusmenetelmää, joiden avulla voit ennustaa voittoa tavoittelemattoman yrityksesi tulevat tulot. Jokainen näistä ennustusmenetelmistä luo jonkin verran joustavuutta budjettiin, jotta organisaatiosi on todennäköisemmin tavoitetasolla ympäri vuoden. Näitä kahta ennustusmenetelmää kutsutaan diskonttausmenetelmäksi ja cutoff-menetelmäksi:

• Discount method: tällä menetelmällä tiimisi tunnistaa dollarimäärän, jonka odotat saavasi kultakin varainhankintalähteeltä. Sitten kerrotte dollarimäärän varainkeruun todennäköisyysprosentilla. Esimerkiksi, jos olet hakemassa $10,000 apuraha ja on 75% todennäköisyys saada apuraha, päivität ennustettu tulot on $7,500.
• Cutoff method: tällä menetelmällä tiimisi tunnistaa ennakoidun varainhankintatulojen kokonaismäärän ja kertoo sen sitten kokonaistodennäköisyysarviollasi. Esimerkiksi, jos sinulla on onnistunut historia varainhankinta ja odottaa 80% mahdollisuus onnistua ennustettu $100,000 arvioidut tulot, ennustat $80,0000.

voittoa tavoittelematon kirjanpitäjä voi auttaa tiimiäsi päättämään, mikä ennustetapa on budjettisi kannalta paras. Lisäksi he voivat työskennellä kanssasi määrittääkseen todennäköisyysprosentit ennustettasi varten.

voi olla vaarallista ennustaa, että kaikki ennustetut tulot onnistuvat 100-prosenttisesti. On parempi olla varovainen, kun suunnittelu eteenpäin, jotta olet varmempi, että sinulla on rahoitusta tarvitset saavuttaa tavoitteesi, riippumatta siitä, mitä ulkoisia olosuhteita tapahtuu.

Kulubudjetti

tehokkaan yleishyödyllisen budjetin toinen osa on kulubudjettisi. Tämä on työkalu, jonka avulla voit määrittää ja ennustaa kustannukset kestäneet Oman voittoa rahoittamaan eri hankkeita.

Tämä voidaan jakaa varainhankinta -, hallinto-ja ohjelmamenoihin. Varainhankintasi ja hallinnollisten kulujesi yhdistelmä muodostavat voittoa tavoittelemattoman kustannuksesi. Vaikka jokainen voittoa n kustannusbudjetti näyttää hieman erilainen, Better Business Bureau suosittelee, että organisaatiot eivät käytä yli 35% rahoituksesta niiden yleiskulut ja viettää vähintään 65% niiden ohjelmia.

kuitenkin, kuten mainitsimme, tämä näyttää erilaiselta jokaiselle voittoa tavoittelemattomalle. Siksi on tärkeää keskustella omista menoistaan kirjanpitäjän kanssa, jolla on kokemusta yhteistyöstä ei-kaupallisten yritysten kanssa. Ne voivat auttaa varmistamaan, että kulut ovat kurissa.

yleishyödyllisellä tasolla kannattaa pitää mielessä kohtaamasi erityiset kulut, kuten:

• Varainhankintakulut voidaan jakaa kampanjamarkkinointiin, varainhankintatapahtumapaikkaan tai virtuaaliohjelmistoinvestointeihin sekä varainhankintateknisiin työkaluihin.
• hallintokulut voidaan jaotella esimerkiksi työntekijöilleen maksettavaan palkkaan, datan järjestämiseen tekemiisi investointeihin, toimistotilojen vuokraan ja organisaatiosta maksettaviin laskuihin.
• Ohjelmakulut ovat niitä, jotka ovat välttämättömiä oman työn suorittamiseksi yhteisössä. Esimerkiksi järjestö, joka kannustaa vähäosaisille lapsille suunnattua musiikkikasvatusta, voisi sijoittaa luokkahuoneisiin, soittimiin ja musiikkikirjoihin ohjelmaansa varten.

paras tapa arvioida, mitä voittoa tavoittelemattomat kulut tulevat olemaan, on tutkia, mitä olet käyttänyt aiemmin. Muista erottaa organisaation Kiinteät ja muuttuvat Kulut, sitten arvioida, mitä eri budjettikohtien maksaa.

kiinteät kulut ovat ne, jotka ovat vuodesta toiseen pysyviä kuten organisaatiosi toimistovuokrat. Voit luottaa tämän olevan sama hinta vuodesta toiseen johtuen sopimuksesta, joka sinulla on rahastoyhtiösi kanssa. Samaan aikaan muuttuvat kulut ovat niitä, jotka voivat muuttua vuodesta toiseen, eikä niiden voida laskea pysyvän muuttumattomina. Esimerkiksi varainhankintakulusi saattavat muuttua vuosittain käynnissä olevien kampanjoiden mukaan.

voittoa tavoittelemattomiin menoihin liittyy monia harhaluuloja. Ihmisillä on taipumus ajatella, että voittoa tavoittelemattomien työntekijöiden ei pitäisi tehdä suuria palkkoja ja että yleiskustannukset on luonnostaan huono asia. Tämä ei ole totta. Kulu osuus budjetin pitäisi varmistaa terve taloudellinen tasapaino organisaatiosi.

voittoa tavoittelematon Budjetointimalli

suosittelemme, että voittoa tavoittelematon tavoittele koulutettua voittoa tavoittelematonta kirjanpitäjää laatimaan budjetit vuodesta toiseen. Kirjanpitäjä auttaa sinua oikeaan suuntaan, kun se tulee löytää mahdollisuuksia vähentää erilaisia kuluja. Ne auttavat myös voittoa tavoittelemattomia löytämään uusia tapoja parantaa varainhankinta maksimoida tuloja.

kun olet suorittanut voittoa tavoittelemattoman vuotuisen budjettisi ja se on valmis lähetettäväksi hallituksellesi tarkistettavaksi, se näyttää suunnilleen alla olevalta mallilta.

Review your Nonprofit Budget

Dummies.com selittää: ”hyvä budjetti rutistuu, kahvi tahraantuu ja sitä tutkitaan paljon. Hyvä budjetti ohjaa ja ennustaa.”Tämä tarkoittaa, että voittoa tavoittelematon pitäisi usein tarkistaa oman budjetin seurata edistymistä koko vuoden.

organisaatiosi tulisi järjestää säännöllisesti yleishyödyllisiä budjettitarkastuksia. Monet suosittelevat, että pidät niitä vuosittain, neljännesvuosittain ja kuukausittain varmistaaksesi, että organisaatiosi on oikealla tiellä.

• yleishyödyllisen budjetin vuosittainen tarkastelu tapahtuu yleensä seuraavan vuoden budjettia kirjoitettaessa. Silloin sinä (ja kirjanpitäjäsi) tarkastelet kuluneen vuoden budjetoitua taloutta ja määrität, missä budjetti pysyi kurssissa ja missä taloutesi harhautui polulta. Käytät näitä tietoja ilmoittaaksesi ennakoidut tulot ja menot seuraavalle tilikaudelle.
• kun joukkue kokoontuu neljännesvuosittain tarkastelemaan budjettia, kannattaa verrata budjetoituja tuloja ja menoja kyseiselle vuosineljännekselle ja verrata niitä todellisiin summiin. Sinun pitäisi myös tarkistaa avustusbudjetit ja määrittää, mitkä varat on voitettu, käytetty, käyttämätön, jne. Tarkastelkaamme lopuksi koko talousarviota ja etsikää mahdollisia ristiriitaisuuksia. On parempi ottaa nämä kiinni ajoissa ja huomioida ne tulevia budjetteja varten.
• kuukausittaisten budjettikatsausten avulla tiimisi voi kokoontua usein ja säännöllisesti tarkastelemaan kuukauden raha-asioitasi ja määrittämään yksittäisten projektien budjetoidut vs. toteutuneet menot ja tulot. Voit myös tarkistaa taseet poikkeamien varalta ja odottaa, että tulevat budjettikohdat näyttävät olevan linjassa.

aina kun organisaatiosi käy läpi budjettisi ja tilisi, koulutettu kirjanpitäjä auttaa sinua varmistamaan, että kaikki on kunnossa. Ota yhteyttä jitasan kirjanpitäjiin ja kysy, miten heidän koulutetut rahoitusalan ammattilaiset voivat auttaa voittoa tavoittelematonta arvosteluasi ja luoda parhaan budjetin, joka auttaa sinua menestymään.

yleishyödyllisen budjettisi kauneus on siinä, että se sallii ei-kaupallisen budjettisi pysyä läpinäkyvänä tiimisi, johtokuntasi jäsenten ja kannattajiesi kanssa. Rahoituksen avoimuus on avain luottamuksen herättämiseen kaikille organisaatiossa mukana oleville.

Jos olet kiinnostunut sijoittamaan koulutettuun kirjanpitäjään, joka auttaa voittoa tavoittelematonta yritystäsi varmistamaan rahoituksen läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden, tee tutkimuksesi. Tässä muutamia lisäresursseja, joista voit etsiä lisää ohjausta:

• työskentely voittoa tavoittelemattoman kirjanpitäjän kanssa: mitä odottaa. Työskentely kirjanpitäjän kanssa voi auttaa organisaatiotasi kehittämään tehokkaan budjetin. Lue lisää siitä, mitä kirjanpitäjä voi tehdä puolestasi tässä kattavassa artikkelissa.
• kirjanpito ja kirjanpito tuottamattomista yrityksistä. Etsitkö palkata tai ulkoistaa rahoitus joukkue? Lue lisää sekä kirjanpidosta että kirjanpidosta, erityisesti niiden välisestä erosta.
• Top 10+ ulkoistetut voittoa tavoittelemattomat tilitoimistot. Työskentely erityisesti voittoa tavoittelemattomille yrityksille omistautuneen kirjanpitäjän kanssa on tärkeää, jotta voidaan kehittää tietoon perustuva voittoa tavoittelematon budjetti. Lue lisää Fundlyn top ten pickeistä ulkoistetuille yrityksille.