Martin Večeřaupdated11. 11. 2020
tavoitteenamme on tarjota sinulle yksinkertaisin johdanto ja helpoin selitys sille, mikä on Pivot-taulukko, jonka voit löytää.
tämän artikkelin luettuasi ymmärrät pivot-taulukoiden periaatteet. Tiedät, miten ne toimivat konepellin alla. Opit myös analysoimaan liiketoimintatietojasi.
Jos et ole koskaan luonut pivot-taulukkoa, tai voit luoda niitä, mutta se tuntuu sinusta taianomaiselta, tämä on sinulle oikea artikkeli.
vaikka olisit pivot-taulukoiden jokapäiväinen käyttäjä, voit saada syvempää tietoa niiden sisäisestä toiminnasta.
- Pivot Tables Cheatsheet
- Pivot Table Examples: Ultimate kokoelma 62 käyttötapausta vuodelle 2020, jotka tekevät sinusta erinomaisen työssäsi
- mikä on Pivot-taulukko ja miten se toimii?
- Haluatko kokeilla Pivot-taulukoita ensin?
- Kuinka hallita kääntöpöydät?
- miksi tarvitsemme pivotia?
- mihin Kääntötaulukkoa käytetään?
- mitkä ovat käytännön esimerkkejä Pivotaulukosta?
- 52-korttien vakiopakka
- lisäämällä toinen ulottuvuus
- Read the results
- rotaatio, jongleeraus ja muuta…
- summat ja prosenttiosuudet
- pivotaan ja haetaan pizzaa
- Taulukkomaailma
- kysymyksiä vastattavaksi
- Pizzanivelet
- kuka myi montako pizzaa?
- minkä tyyppistä pizzaa myytiin montako kertaa?
- kuka tuotti mitä tuloja (myytyjen pizzojen kokonaisarvo)?
- mikä pizza tuotti mitäkin tuloja?
- Advanced Pizza pivot
- millaisia pizzoja myydään eniten kyseisenä kuukautena?
- Järjestys, lajittelu, A-Z…
- suodatus
- Pivot Tables in various tools
- Miten luodaan Pivot-taulukko?
- Microsoft Office 365
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- Apple Numbers
- Lumeer
- Työkaluvertailu
- sanasto ja usein kysytyt kysymykset
Pivot Tables Cheatsheet
olemme ylpeitä voidessamme esitellä sinulle Pivot Tables Cheatsheet, joka auttaa sinua pivot tables Continue Reading
Pivot Table Examples: Ultimate kokoelma 62 käyttötapausta vuodelle 2020, jotka tekevät sinusta erinomaisen työssäsi
olemme erittäin ylpeitä voidessamme esitellä sinulle ultimate e-kirjan, jossa on 62 Pivot-Taulukkoesimerkkiä. Tässä e-kirjassa jatkat lukemista
mikä on Pivot-taulukko ja miten se toimii?
Pivot-taulukko on yksi tietojen analysoinnin perustyökaluista. Pivot-pöydät voivat nopeasti vastata moniin tärkeisiin liiketoiminnan kysymyksiin.
yksi syy rakentaa Pivot-taulukoita on tiedon välittäminen. Haluamme tukea tarinaamme tiedolla, joka on helppo ymmärtää, helppo nähdä.
vaikka Pivot-pöydät ovat vain taulukoita ja siten puuttuvat todelliset visuaaliset grafiikat, niitä voidaan silti pitää visuaalisen tarinankerronnan välineenä.
Haluatko kokeilla Pivot-taulukoita ensin?
jotta saat paremman käsityksen siitä, mistä keskustelemme, voit vapaasti pelata pivot-pöydillä ensin. Sitten voit jatkaa lukemista.
Vihje: lisää esimerkkejä löytyy linkistä < Home.
Kuinka hallita kääntöpöydät?
Pivot-taulukoiden hallinta saattaa tuntua melko kovalta. Muutamilla perusperiaatteilla sen kuitenkin ymmärtää hyvin. Voit helposti päästä vauhtiin kollegoidesi kanssa, jotka ovat edistyneempiä tällä alalla.
ja totta kai tuot oman arvosi työmarkkinoilla vähän korkeammalle.
miten kääntöpöytä toimii? Tämän oppaan loppuosassa kerrotaan, että sinulle kerrotaan vaihe vaiheelta tutuilla käsitteillä …
miksi tarvitsemme pivotia?
mihin Kääntötaulukkoa käytetään?
Pivot-taulukkoa käytetään taulukkoon tallennettujen tietojen tiivistämiseen, lajitteluun, uudelleenjärjestämiseen, ryhmittelyyn, laskemiseen, kokonaismäärään tai keskiarvoon. Sen avulla voimme muuttaa sarakkeet riveiksi ja rivit sarakkeiksi. Se mahdollistaa ryhmittelyn millä tahansa alalla (sarake), ja käyttämällä kehittyneitä laskelmia niistä.
teknisempää yksityiskohtaa löytyy verkon eri artikkeleista, kuten https://www.kohezion.com/blog/what-is-a-pivot-table-examples-and-uses/.
tällainen selitys saattaa kuitenkin herättää enemmän kysymyksiä kuin vastauksia.
on enemmän proosallisia syitä.
mitkä ovat käytännön esimerkkejä Pivotaulukosta?
käytä pivot-taulukkoa rakentaaksesi luettelon ainutlaatuisista arvoista. Koska pivot-taulukot tiivistävät tietoja, niiden avulla voidaan löytää taulukon sarakkeesta ainutlaatuisia arvoja. Tämä on hyvä tapa nähdä nopeasti kaikki arvot, jotka näkyvät kentässä ja löytää myös kirjoitusvirheitä ja muita epäjohdonmukaisuuksia.
yksinkertaisempaa selitystä on se, että pivotaulukossa voidaan:
- ryhmäkohteet/tietueet/rivit kategorioihin
- laskea kappalemäärä kussakin luokassa,
- summata kohteiden arvo
- tai laskea keskiarvo, löytää minimaalinen tai maksimaalinen arvo jne.
muutamassa helpossa vaiheessa nähdään, miten pivot-pöydät toimivat. Sitten, ei pivot taulukon luominen tuntuu vaikealta enää.
aloitetaan esimerkillä. Käytämme jotain, minkä me kaikki tiedämme erittäin hyvin …
52-korttien vakiopakka
🂡🂢🂣🂤🂥🂦🂧🂨🂩🂪🂫🂭🂮
🂱🂲🂳🂴🂵🂶🂷🂸🂹🂺🂻🂽🂾
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
jokaisella kortilla on symboli (clubs ♣, diamonds ♦, hearts ♥, spades♣), arvo (A, 1-10, J, Q K) ja väri (musta tai punainen).
ryhmitellään pakka värin mukaan:
olemme laittaneet kortit kahteen kategoriaan, tai kahteen uuteen pakaan, jos niin halutaan.
mitä tietoja tästä taulukosta saadaan? Voimme esimerkiksi laskea jokaisen kategorian kortit.
sen sijaan, että tietokone laskisi kaikki kortit tiettyyn taulukon soluun, se voi tehdä laskemisen puolestamme. Tämän seurauksena näemme vain määrän.
nyt tiedetään, että vakiopakassa on yhtä monta mustaa ja punaista korttia 52.
ensimmäisessä sarakkeessa näkyy etiketit musta ja punainen. Näitä kutsutaan Rivitarroiksi.
eikö se ole vähän hämmentävää? Rivileimat palstalla? Kyllä, koska jokainen rivi tarvitsee etikettinsä alussa. Tämä tekee etiketit ovat yksi alle toisen, joten muodostavat sarakkeen. Älä hämmenny siitä.
rivin aloittaa rivi.
Mitä jos käännettäisiin pöytää 90 astetta myötäpäivään?
26
ei ole paljon muuttunut, eikö niin? Se antaa meille samat tiedot. On vain meidän mieltymyksistämme kiinni, kummasta muodosta pidämme enemmän.
yksi ero on se, että meillä ei ole enää Rivimerkintöjä. Sen sijaan meillä on Palstatarrat.
palstan etiketeissä viitataan edelleen punaisen ja mustan väreihin. Se on vain se, että he nyt leimaavat jokaisen palstan.
kuten Rivimerkinnöissä, Sarakenimikkeet sijoitetaan sarakkeiden alkuun ja ne sattuvat olemaan vierekkäin – jolloin muodostuu rivi.
helpoksi ymmärtämiseksi voit katsoa kääntöpöydän alueita kuvaavaa taulukkoa Excel Campuksella.
lisäämällä toinen ulottuvuus
värejä lukuun ottamatta, mitä muita luokkia on standardipakalla 52?
on olemassa esimerkiksi symboleja (clubs♣, diamonds♦, hearts♥, spades♣). Voimme lajitella ryhmiin symbolin mukaan.
taas voi pyytää tietokonetta laskemaan kortit puolestamme.
13
13
Mitä jos haluaisimme jakaa kortit useampaan luokkaan käyttäen enemmän niiden ominaisuuksia (eli attribuutteja)? Yhdistetään kaksi edellistä tapaa. Lisäämme toisen ulottuvuuden, joka edustaa väriä.
kortin tunnukset edustavat nykyään Rivitarroja. Lisäämme värin sarakkeen etiketeiksi.
Read the results
As you can see, there are categories where there are no cards. Tämä paljastaa jo joitakin hyödyllisiä tietoja.
ilman kortteja, jotka ovat meille kaikille hyvin tuttuja, taulukko kertoo, että ei ole punaisia nuijia, ei mustia timantteja, ei mustia sydämiä eikä punaisia patoja.
toisin sanoen timantit ja sydämet ovat aina punaisia ja nuijat ja pata aina mustia.
Tämä on ensimmäinen käytännön käyttökohteemme pivot-taululle.
rotaatio, jongleeraus ja muuta…
käännetään kortit taas laskuihinsa.
katsotaan eri rotaatioita ja variaatioita rivi-ja sarakemerkkien käytöstä.
taas se antaa saman arvon, samat tiedot. Se vain riippuu siitä, mikä parhaiten edustaa tarinaa, jota haluamme viestiä.
toinen ja kolmas tapaus saattavat vaikuttaa ensi näkemältä hieman monimutkaisilta. Kuvitelkaa, että jaamme kortit ensin luokkiin niiden värin mukaan. Seuraavaksi jaetaan kortit 4 ja 4 luokkaan symbolin mukaan.
voimme myös vaihtaa sarake-ja Rivimerkintöjen järjestystä. Esimerkiksi:
vakiokannella 52 tällainen jako luokkiin ei ole kovin käytännöllinen. Se saa monet pöytäsolut pysymään tyhjinä.
yksinkertaisuuden vuoksi suurin osa työkaluista yksinkertaisesti ohittaa tyhjät solut. Ohittaminen solujen tarjoaa enemmän pakattu tulos, joka on helpompi lukea.
13
13
13
summat ja prosenttiosuudet
rivien ja sarakkeiden yhteenlasku voi joskus paljastaa muutakin tärkeää tietoa. Ei varmaankaan korttien kohdalla. Although, just have a look…
We can see that there are 26 red cards in total, 26 black cards in total and 13 cards jokaisella symbolilla.
on tärkeää huomata, että sarakkeen loppusummat laskevat kaikki kortit (52) sekä rivin loppusummat (52).
Tämä johtuu siitä, että sarakkeet ja rivit edustavat erityyppisiä luokkia.
Oletko huomannut, kuinka kaunis kääntöpöytä on?
kaikki kortit on jaettu pivot-taulukon soluihin. Jokainen kortti on edustettuna tasan kerran.
Tämä muistuttaa reaalimaailmaa – yhtä korttia ei voi laittaa kahteen pakaan yhtä aikaa.
suhteelliset arvot saattavat kiinnostaa meitä enemmän. Tämä tarkoittaa, kuinka suuri pala kokonaismäärästä tekee kunkin sarakkeen tai rivin edustaa.
As we can see, half of the cards are red, half of them are black. Yksittäisiä symboleita edustaa aina neljännes kaikista korteista.
pivotaan ja haetaan pizzaa
nyt osataan laittaa kortit kategorioihin ja järjestää ne pivot-pöytään.
Katsotaanpa hieman monimutkaisempaa esimerkkiä. Meillä on kuitti lempiravintolastamme.
Tämä muistuttaa hieman korttia. Paitsi että sillä on enemmän ominaisuuksia.
kuitissa ei ole symboleja eikä väriä (olettaen, että setelit ovat enimmäkseen sinisiä tai mustia, eikä sillä ole mitään merkitystä).
kuitissa on kuitenkin runsaasti uusia kiinteistöjä. Arvo (eli kokonaisarvo) säilyi, joskin eri merkityksellä.
Mitä muita kiinnostavia ominaisuuksia kuitissa on? Näitä ovat:
- pöytää tarjoileva työntekijä
- kaupanteon päivämäärä ja kellonaika
- myytävät tavarat (esim.pizza Margherita)
- hinta, vero, yhteensä…
kuitissa on paljon muitakin kiinteistöjä, kuten ravintolan osoite ja puhelin, aseman numero. vieras ei. taulukko nro. jne …
kuitenkin ohitamme nämä lisäominaisuudet toistaiseksi, koska ne eivät ole tärkeitä esimerkeillemme.
myös yksinkertaisuuden vuoksi lähdemme nyt siitä, että jokaista kuittia kohden myydään aina vain yksi tuote.
Taulukkomaailma
jotta tietokone toimisi tehokkaasti tiedon kanssa, heillä täytyy olla jokin jäsennelty tietomuoto.
tämän vuoksi laitoimme ympärillämme olevan maailman kuvaukset taulukoihin. Tyypillisimmin yksi rivi taulukossa kuvaa yhtä asiaa reaalimaailmassa.
nämä voivat olla reseptiaineita, automalleja, suoritettavia tehtäviä jne.
jos haluaisimme taulukoida vakiokantamme 52, päädyisimme 52 rivin taulukkoon. Jokainen rivi edustaa yhtä korttia. Jotain tällaista:
punainen
laitetaan pizzakuitti pöytään. Seuraamme vain punaisella korostettuja ominaisuuksia.
tuloksena olevassa taulukossa on neljä ominaisuutta, joista jokainen on erillisessä sarakkeessa:
EmployeeDate and TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita$6.03
jokainen kuitti muodostaa taulukon rivin. Joskus kutsutaan myös ennätys.
seurataan vielä kuitteja:
työllistyneet ja Aikapizzatotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita$6,03
Sylvia2019/05/27 01:19PMQuattro Stagioni$6,74
Juliette2019/05/28 02:23pmsalami$6,38
Melissa2019/05/29 02:36PMTuna$6.91
Sylvia2019/06/01 02:41PMMargherita$6.03
Juliette2019/06/10 02:49PMQuattro Stagioni$6,74
Melissa2019/06/11 02:57PMSalami$6,38
Sylvia2019/06/12 03:01PMTuna$6,91
Juliette2019/06/26 03:02PMMargherita$6.03
Sylvia2019/07/16 03:11PMQuattro Stagioni$6,74
Juliette2019/07/17 03:26PMSalami$6,38
Melissa2019/07/18 03:28pmtuna$6.91
Sylvia2019/07/19 03:31PMQuattro Stagioni$6.74
kuitit valitaan täysin sattumanvaraisesti.
Mitä enemmän tietoa (eli kuitteja) meillä oli, sitä mielekkäämpiä tuloksia saatoimme saada pivotaulukon avulla. Meidän tapauksessamme tulokset eivät ole kovin hyödyllisiä. Tulokset riittävät kuitenkin idean osoittamiseen.
kysymyksiä vastattavaksi
onko sinulla käsitystä, mitä kysymyksiä pizzakuiteistamme voisi kysyä? Mitä hyödyllistä tietoa voisimme saada?
- kuka myi montako pizzaa?
- minkä tyyppistä pizzaa myytiin montako kertaa?
- kuka sai mitäkin tuloja (myytyjen pizzojen kokonaisarvo)?
- mikä pizza tuotti mitäkin tuloja?
vastaukset tällaisiin kysymyksiin voivat auttaa meitä päättämään, mitä pizzamakuja pudotamme ja mitä makuja voisimme yrittää edistää enemmän.
tai se voi auttaa työntekijöiden bonusten määrittämisessä.
vastattavana on vielä kehittyneempiä kysymyksiä:
- minkälaisia pizzoja myydään eniten tiettynä kuukautena tai sesonkina?
- millaiset pizzat menevät paremmin kaupaksi aamulla ja iltapäivällä?
Pizzanivelet
yritetään vastata kysymyksiin yksi kerrallaan.
sitä ennen pitäisi perehtyä vielä yhteen termien Summausarvoon.
Yhteenlaskuarvot ovat alkuperäisen taulukkomme arvoja, joita käytetään laskemaan tuloksena oleva arvo Pivot-taulukossa.
esimerkiksi vakiopakassa 52 saatoimme käyttää mitä tahansa korttien ominaisuutta, koska yksinkertaisesti laskimme niitä. Ennätysten määrän laskeminen on hyvin perusoperaatio.
voitiin laskea myös uniikkeja arvoja. Tai voimme laskea summan, keskiarvon, minimin, maksimin, mediaanin … melkein mitä tahansa.
tällaiset laskutoimitukset toimivat useimmiten vain numeerisilla kentillä muutamaa poikkeusta, kuten count, lukuun ottamatta.
kuka myi montako pizzaa?
Rivimerkintä on työntekijä. Summausarvo voi olla mikä tahansa pizzan nimen kaltainen.
Työläispizzojen määrä
Melissa4
Sylvia5
Juliette4
jotta esimerkit olisi helppo ymmärtää, käytämme pienen määrän levyjä (eli kuitteja = myytyjä pizzoja). Siksi tulokset eivät ole kovin yllättäviä.
minkä tyyppistä pizzaa myytiin montako kertaa?
rivin etiketti on Pizza. Summausarvo voi olla mikä tahansa pizzan nimen kaltainen.
Pizzapizzojen määrä
Margherita3
Quattro Stagioni4
Salami3
Tuna3
kuka tuotti mitä tuloja (myytyjen pizzojen kokonaisarvo)?
Rivimerkintä on työntekijä. Summausarvo on nyt tärkeä ja se on koko sarakkeen summa. Kuten voitte huomata, emme ainoastaan määritä yhteenlaskun sarakkeen nimeä vaan myös laskutyypin (eli summan).
Kokonaistyövoima
Melissa$26.23
Sylvia$33.16
Juliette$25.53
tämä alkaa kiinnostaa.
joskus tällaista Pivot-taulukkoa kutsutaan pivot-taulukoksi, jossa on Välisumma.
mikä pizza tuotti mitäkin tuloja?
rivin etiketti on Pizza. Summausarvo on edelleen kokonaissarakkeen summa. Voimme myös lisätä sarakeyhteenvedon.
PizzaSum yhteensä
Margherita$18.09
Quattro Stagioni$26.96
Salami$19.14
tonnikala$20.73
Grand Total$84.92
voimme nyt todeta, että vähäisellä kuittimäärällä myimme pizzoja 84.92 dollarin arvosta. Eniten tuloja tuottava pizza on Quattro Stagioni.
katsotaan sama suhteellisilla arvoilla (eli prosenteilla).
Pizza% kokonaisuudesta
Margherita21.30%
Quattro Stagioni31.75%
Salami22.54%
Tuna24.41%
Grand Total100%
Advanced Pizza pivot
you are get pro! Onnitteluni!
nyt vastaamme jatkokysymyksiin pizzakuiteistamme.
me ihmiset voimme työskennellä ajan kanssa aika luontevasti. Kun näemme päivämäärän, voimme kertoa, mikä vuosi tai kuukausi se on. Tämä ei koske kaikkia ohjelmistotyökaluja.
on työkaluja, jotka helposti ymmärtävät päivämäärän ja ajan luonnollisella tavalla (kuten Lumeer: Visual and easy project & tiiminhallinta) tai työkaluja, jotka tarvitsevat hieman apua (kuten Microsoft Excel tai Google Sheets).
Jos sinulla on työkalu, joka tarvitsee hieman apua, voit yksinkertaisesti luoda uuden sarakkeen funktiolla, joka erottaa kuukauden päivämäärän sarakkeesta (esim.ota 2019/05/26 01:17PM ja pura siitä kuukausi numero 05).
millaisia pizzoja myydään eniten kyseisenä kuukautena?
tällä kertaa asetimme sekä rivin etiketin (Pizza) että palstan etiketin (kuukausi päivämäärästä ja kellonajasta).
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita120
Quattro Stagioni112
Salami111
Tuna111
minkä tyyppisiä pizzoja myydään paremmin aamulla ja iltapäivällä?
Pizza / Time1PM2PM3PM
Margherita111
Quattro Stagioni112
Salami021
Tuna012
no, meillä on tietoja vain iltapäivämyynnistä, mutta voimme ainakin tarkkailla myyntiä vuorokauden tunnilla.
monimutkaisimpaan tapaukseen lisätään vielä yksi rivi nimilappuja. Katsotaan, kuka myi missäkin pizzassa joka kuukausi.
ensimmäisen rivin etiketti on työntekijä, toisen rivin etiketti on Pizza, Sarakemerkki on kuukausi (muoto päivämäärä ja aika-sarake) ja Summausarvot lasketaan.
meidän harvalla aineistolla tuloksesta ei voi sanoa paljoa. Ehkä vielä yksi asia, jota emme tarkastaneet – onko ketään, joka on asiantuntija tietyn pizzan myymisessä?
miten vastaisit tällaiseen kysymykseen Pivot-taululla?
kokeillaan työntekijöitä Rivimerkintänä ja pizzaa Palstamerkintänä.
työntekijä / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTuna
Melissa1012
Sylvia1301
Juliette1120
voimme ehdottomasti kutsua Sylviaa Quattro Stagioni-asiantuntijaksemme!
voimme kuitenkin katsoa, mitä arvoa se meille tuo.
työntekijä / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTunaGrand Total
Melissa$6.030$6.38$13.82$26.23
Sylvia$6.03$20.220$6.91$33.16
Juliette$6.03$6.74$12.760$25.53
Kaikki yhteensä$18.09$26.96$19.14$20.73$84.92
voimme nyt kertoa, että Sylvia on paitsi quattro Stagionin myynnin asiantuntija myös suurimman liikevaihdon tuoja yhtiölle.
Järjestys, lajittelu, A-Z…
ääriarvoja kannattaa ehdottomasti etsiä syntyvästä Pivotaulukosta.
manuaalisesti taulukon läpi hakeminen erityisesti silloin, kun pöytä on suuri, voi olla aikaa vaativa, virhealtis eikä kommunikoi tarinaasi kovin hyvin.
onneksi tietokone voi auttaa sarakkeiden ja rivien lajittelussa.
voimme lajitella rivit ja sarakkeet. Sen mukaan, mitä lajittelemme ne?
voimme lajitella rivit ja sarakkeet niiden etikettien (rivi-ja Saraketarrat) mukaan. Tämä voi olla aakkosjärjestys, aikajärjestys (esim.kun käytämme kuukausia merkintänä) tai yksinkertaisesti arvojärjestys.
seuraavaksi voidaan lajitella rivit joidenkin sarakkeiden arvojen mukaan tai sarakkeet joidenkin rivien arvojen mukaan. Voimme lajitella sarakkeet arvojen mukaan joissakin riveissä.
voimme myös lajitella rivit ja sarakkeet yhteenlasketun sarakkeen ja rivin mukaan.
tämä rajoittaa meidät periaatteessa yhteen järjestykseen kumpaankin suuntaan (vertikaalisesti ja horisontaalisesti).
voimme joskus asettaa alikäskyjä siinä tapauksessa, että jotkin lajitteluarvot olivat yhtä suuret.
Katsotaanpa esimerkkiä. Otamme edellisen Pivot-taulukon ja lajittelemme sen vaakasuunnassa ( ← → ) Kokonaisrivin ja pystysuunnassa kokonaissarakkeen (↓) mukaan.
voimme helposti nähdä, että sekä Kokonaisrivin että Kokonaisrivin arvot ovat lajiteltuja.
voimme myös nähdä, että myydyin pizzamme on Quattro Stagioni ja että eniten tuloja tuottanut työntekijä on Sylvia.
Pivot-taulukoissa käytetään usein käänteistä lajittelujärjestystä, jolloin meillä on ensin suurimmat arvot.
Employee / PizzaQuattro StagioniTunaSalamiMargheritaGrand Total
Sylvia$20,22$6,910$6,03$33,16
Melissa0$13,82$6,38$6,03$26,23
Juliette$6.740$12.76$6.03$25.53
Kaikki yhteensä$26.96$20.73$19.14$18.09$84.92
voisimme myös lajitella esimerkiksi työntekijän nimen mukaan. Mutta tässä nimenomaisessa esimerkissä mikä tahansa muu lajittelu rikkoisi aiemmin asettamamme lajittelun.
Onko mahdollista käyttää enemmän lajittelutilauksia?
Kyllä On! Kun meillä on useita rivi-tai Sarakekortteja.
In the case of multiple Row Labels, we can look at it as having multiple separate tables.
Melissa:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita100
Quattro Stagioni000
Salami010
Tuna101
Sylvia:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni102
Salami000
Tuna010
Juliette:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
quattro Stagioni010
salami101
tuna000
voimme lajitella ”sisemmät” pöydät kuten edellä on kuvattu. Lisäksi voimme lajitella näiden taulukoiden yleisen järjestyksen.
voimme lajitella ne esimerkiksi työntekijän nimen mukaan.
tämä pivot-pöytä lajitellaan työntekijän, pizzan ja kuukauden mukaan.
Onko mitään muuta, mikä voisi määrittää sisäisten taulukoiden järjestyksen (paitsi työntekijän nimi)?
toki on! Lisätään kokonaislukuja jokaiseen sisempään taulukkoon.
Except for keeping the inner tables order (Pizza name and Month), we have the following options to sort niiden järjestys:
- työntekijän nimi (kuten jo teimme, merkitty vaaleansinisellä)
- touko -, kesä-tai heinäkuun kokonaismyynti (arvo jokaisen sisätaulukon kokonaisriviltä, merkitty vaaleankeltaisella)
- kokonaismyynti kutakin sisätaulukkoa kohti (arvot Kokonaisriveiltä ja Kokonaissarakkeesta, merkitty vaaleanvihreällä)
voimme tietenkin soveltaa samaa periaatetta useisiin Sarakemerkintöihin.
suodatus
pulmapelin viimeinen puuttuva palanen, johon törmäät usein Pivot-taulukoista puhuttaessa, on suodatus.
suodatus ei ole muuta kuin joidenkin lähdetaulukon datarivien (tietueiden) hävittämistä.
syntyvässä Pivotaulukossa on jäljellä vain ne arvot, jotka läpäisevät suodattimet.
suotimet vertaavat tyypillisesti arvoja johonkin vakioon (esim.kuitti yhteensä < $6.50), tai tarkistavat arvon läsnäolon alueella tai luettelossa.
se on hieman yllättävä, sillä suodatus itse asiassa toimii lähdedatan kanssa ja muuttaa vain Pivotaulukon syöttöä. Suodattimet eivät muuta itse kääntöpöytää.
se toimii näin:
Source table rows -> Filters -> Source table values that passed filters -> Pivot Table
Pivot Tables in various tools
So far we were speaking in very general terms with no specific tool mielessä. Voit käyttää uutta tietämystäsi missä tahansa työkalussa, jonka kanssa yrityksesi työskentelee – Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Sheets ja monet muut…
Katsotaanpa, miltä Pivot-pöydän asetukset näyttävät suosituimmissa työkaluissa, jotta tunnet sen ja olet valmis käyttämään työkaluja heti!
kaikissa työkaluissa käytimme samoja tietoja pizzan myynnistä kuin aiemmissa esimerkeissä.
tavoitteemme on luoda monimutkainen Pivot-pöytä uudelleen pizzan myynnin avulla työntekijän, pizzan ja kuukauden mukaan. Tämä tarkoittaa, että ensimmäinen rivi etiketti on työntekijä, toinen rivi etiketti on Pizza, sarake etiketti on kuukausi (alkaen päivämäärä ja aika sarake) ja Summausarvot ovat laskee.
Miten luodaan Pivot-taulukko?
useimmissa työkaluissa korosta arkin alue ja napsauta toimintoa (useimmiten Data-valikossa) luodaksesi Pivot-taulukon. Voit katsoa esimerkkiä Microsoft Officen kanssa.
Microsoft Officessa on ideoiksi kutsuttu funktio, joka voi ehdottaa jopa joitain Perusnivellauluja sen perusteella, mitä nykyiseltä arkilta löytyy. Tämä voi olla hyvä alku työskennellä.
Microsoft Office 365
koska Excel ei osaa käsitellä päivämäärää ja aikaa luonnollisesti, jouduimme ottamaan käyttöön ylimääräisen sarakkeen, jossa on kuukauden numero.
funktio kuukauden luvun laskemiseksi päivämäärästä ei ole triviaali, emmekä aio kuvata yksityiskohtia tässä.
tulos ei ole kovin ”silmää miellyttävä”, mutta riitti, että katsoi Pivotaulukon Ideat-osiosta ja lisäsi lisäkenttiä.
terminologia on aika lailla vakio – Rivinimet ovat rivien alla, Sarakenimikkeet sarakkeiden alla ja Summausarvot ovat arvojen alla. Sarakkeiden nimiä kutsutaan kentiksi.
lisäasetukset, kuten lajittelu, näyttöarvot, suursummien käyttö jne. ovat käytettävissä kunkin kentän vieressä olevien kontekstivalikoiden kautta.
muut Office-versiot ovat pääosin samoja ja käyttävät hyvin samanlaisia käyttöliittymiä (ellei täysin samoja).
Google Sheets
Google Sheets ei myöskään pysty jäsentämään päivämäärää luontevasti ja tarvittiin ylimääräinen taulukkosarake, jossa on kuukauden arvo.
lähtö on kuitenkin hieman mukavampi.
asetuksissa käytetään samoja termejä kuin Microsoft Excelissä. Rivinimikkeet ovat rivejä, Sarakenimikkeet sarakkeita ja Summausarvot ovat arvoja.
erittäin mukava ominaisuus Google Sheetsissä ovat ennalta määritellyt teemat, joita voi vaihtaa napin painalluksella ja koko Pivot-taulukko voi saada erilaisen ilmeen.
LibreOffice Calc
LibreOffice ei itsekään ymmärrä päivämäärä-ja kellonaikakenttää ja jouduimme jälleen luomaan erillisen Kuukausipalstan. Tämä ei ole suuri yllätys.
tulos on hyvin karkea. Se tarvitsee lisää manuaalista säätöä, jotta se näyttää hyvältä.
LibreOfficen Pivot-pöydän asetukset ovat hämmentävimmät, mitä olemme nähneet ja terminologia on ehdottomasti erilainen kuin muilla työkaluilla.
rivien nimikkeitä kutsutaan Rivikentiksi, sarakkeiden nimikkeitä Sarakekentiksi ja Yhteenlaskuarvoja Tietokentiksi.
lisää yksittäisten kenttien asetuksia on tavallaan piilotettu — kaksoisnapsauttamalla yksittäisiä kenttiä avataan toinen ikkuna, jossa on vielä enemmän asetuksia.
Apple Numbers
vaikka Apple Numbers on taulukkoeditori, siinä ei ole mitään Pivot-Taulukkofunktiota. On olemassa workarounds simuloida yksinkertaisia Pivot taulukoita, mutta tätä ei voida pitää täysimittainen taulukko laskin.
Lumeer
Lumeer on ainoa työkalu, joka luontevasti ymmärtää päivämäärän ja ajan. Tämä on ensimmäinen kerta, Meidän ei tarvitse lisätä mukautetun kuukauden sarake.
Lumeerissa jokaisella pöydällä on oma kuvakkeensa ja värinsä, ja tuotoksen look ’ n ’ feel kunnioittaa tätä asetelmaa.
asetuksissa käytetty terminologia on vakio yksiriviset merkit ovat rivejä, sarakkeet sarakkeita ja Summausarvot ovat arvoja.
kaikki asetusarvot ovat heti näkyvissä ja helposti saatavilla.
Työkaluvertailu
Jos aloitit Pivot-taulukoilla ja etsit vain parasta työkalua, lisäsimme pienen vertailun. Myös siksi, että rakastamme dataa!
Jos olet Excel-fani, kannattaa tarkistaa kiinnostavia artikkeleita pivot-taulukoista Excelissä:
- my Excel Online
- mikä on pivot-taulukko?
- Excel Pivot Tables
Debra Dalgleish (contextures-yrityksen omistaja), joka on myös Microsoftin arvokkain ammattilainen, julkaisi paljon artikkeleita Pivot-taulukoista verkkosivuillaan, kuten:
- Excel Pivot Tables
- Excel-Teatteri
Wen Hsiu Liu leads the Excel! Taiwan group.
Leila Gharani julkaisee artikkeleita siitä, miten Exceliä voi käyttää datan analysointiin ja visualisointiin.
Jos olet ranskaa äidinkielenään puhuva, saatat pitää Sophie Marchandin Le CFO masqué-sivustoa hyödyllisenä.
voit myös tarkistaa joitakin udemyn verkkokursseja:
- Data Analysis Essentials for Business
- Be an Excel Pivot Tables Pro
useimmat Excelissä käyttöön otetut periaatteet ovat voimassa muissakin taulukkolaskentaohjelmissa.
Google Sheetsille on Ben L. Collinsin kirjoittamassa Google Sheets Beginners Guide-oppaassa kattava Pivot-taulukot.
on kuitenkin tärkeää huomata, että tulevaisuuden suuntaukset suuntautuvat itseään kehittäviin yritysjärjestelmiin. Tällaiset järjestelmät vaativat yhä vähemmän ihmisten väliintuloa ja manuaalista työtä.
tällaisesta näkökulmasta Excel tietojen analysointityökaluna saattaa pian korvautua keinoälyllä varustetuilla työkaluilla, jotka todella ymmärtävät datan merkityksen ja voivat muuttaa työtapaamme.
lisätietoja on Accenturen Future Ready Enterprise Systems-raportissa.
sanasto ja usein kysytyt kysymykset
tässä käsittelemme kysymyksiä, joita usein kohtaamme selittäessämme työpajojemme Pivot-taulukoita sekä perustermejä.
Miten luodaan pivot-taulukko toisesta pivot-taulukosta? Osaatko tehdä käännöksen?Vaikka useimmat työkalut antavat meille mahdollisuuden käyttää olemassa olevaa Pivot-taulukkoa tietolähteenä toiselle Pivot-taulukolle, emme suosittele tätä lähestymistapaa.
se on tyypillinen merkki huonosta datajärjestelystä eli käytössä olevista huonoista tietorakenteista. Tai tarve käyttää työkalua, joka voi luonnollisesti yhdistää useita taulukoita, kuten Lumeer tai tietokantajärjestelmä joidenkin Business Intelligence työkalu päälle.Ovatko kääntöpöydät dynaamisia?Kyllä, kaikki Pivot-taulukot päivitetään, kun lähdetietoja muutetaan.
joskus haluamme tehdä tilannekuvan – tavallaan jäädyttää Pivot-pöytämme ajoissa. Tällaisessa tapauksessa helpoin tapa tehdä se on kopioida ’ n ’ paste arvot toiseen paikkaan (arkki, taulukko jne.).Voinko yhdistää kaksi Nivelpöytää?Useimmissa työkaluissa kahden kääntöpöydän vertaaminen tai yhdistäminen vaatii melko manuaalista lähestymistapaa. On poikkeuksia, kuten Lumeer, jotka voivat layover useita Pivot taulukoita samalla rakenteella.Mikä on rivi etiketti?Rivimerkintä (Pivot-taulukossa) määrittää taulukon sarakkeen, jota käytetään yksittäisten taulukkorivien (eli tietueiden) ryhmittelyyn kyseisen sarakkeen yksilöllisten arvojen mukaan. Sitä kutsutaan Rivimerkinnäksi, koska yksilölliset arvot on lueteltu tuloksena olevan Pivot-taulukon jokaisen rivin alussa (ensimmäisessä sarakkeessa).
esimerkiksi myyjän nimen valitseminen Rivimerkinnäksi listaa kaikki myyntihenkilöt ensimmäiseen sarakkeeseen ja seuraavaksi voidaan ryhmitellä heidän kokonaismyyntinsä.Mikä on palstan etiketti?Sarakkeen merkki (kääntyvässä taulukossa) määrittää taulukon sarakkeen, jota käytetään ryhmittelemään yksittäisiä taulukkorivejä (eli tietueita) kyseisen sarakkeen yksilöllisten arvojen mukaan. Sitä kutsutaan sarakkeen etiketiksi, koska yksilölliset arvot on lueteltu kunkin sarakkeen alussa (ensimmäisellä rivillä) syntyvässä Pivot-taulukossa.
esimerkiksi myyntikuukauden valitseminen Palstamerkinnäksi listaa kaikki kuukaudet ensimmäiselle riville ja seuraavaksi voidaan ryhmitellä kokonaismyynti.Mitkä ovat Summausarvot?Summausarvot ovat alkuperäisen taulukon arvoja, joita käytetään laskemaan tuloksena oleva arvo Pivot-taulukossa.
yhteenlaskuun käytettävän taulukkosarakkeen lisäksi on määriteltävä yhteenlaskufunktio, jolla arvot voidaan yhdistää toisiinsa. Se voi olla summa, keskiarvo, minimi, maksimi, mediaani jne.
esimerkiksi myyntimäärän ja summafunktion valitseminen laskee tietyn myyntihenkilön kokonaismyynnin.