mikä on tiivistelmä?

tiivistelmä antaa yleiskuvan laajemmasta asiakirjasta tai tutkimuksesta ja on yleensä ensimmäinen asia, jonka lukija näkee. Usein johtajien yhteenvedot ovat ainoa paikka, jossa päättäjät menevät päättämään, onko toiminta perusteltua tietyn toiminnan tai idean suhteen. Johdon yhteenvedoissa analysoidaan ongelmaa, tehdään johtopäätöksiä ja suositellaan toimintatapaa täydellisessä mutta lyhyessä tiivistelmässä. Muista, että ihmisillä, jotka lukevat yhteenvedon, ei usein ole paljon aikaa, joten tiivistelmäsi täytyy kiinnittää heidän huomionsa ja houkutella heidät lukemaan läpi suuremman, syvällisemmän dokumentaation.

valmistautuminen tiivistelmän kirjoittamiseen

on tärkeää pitää mielessä, kenelle kirjoitat tiivistelmää. Yleisösi ei välttämättä ole perehtynyt ammattisi tekniseen kieleen ja voi keskittyä vain tiettyihin liiketoiminnan tarpeisiin.

tiivistelmässä tulisi käsitellä näitä pääkohtia:

• tarkoitus
  • mikä on asiakirjan tarkoitus? Yritätkö vaikuttaa johtamiseen? Yritätkö tehdä muutosta sairaalassa? Varmista, että sinulla on tarkoitus, kun kirjoitat yhteenvedon.
• ongelma
  • mihin asiaan on puututtava? Miksi se on ongelma? Miksi olet siellä?
• ongelma-analyysi
  • mitä voidaan muuttaa tai parantaa?
• analyysin tulokset
  • mitä asiaa tutkiessasi löysit? Mitä menetelmiä käytit? Mistä tiedät, että resurssisi ovat päteviä, luotettavia ja uskottavia?
• suositukset
  • mitä voit tehdä asian ratkaisemiseksi? Miten saavutat suosituksesi? Miten tämä auttaa? Mihin toimiin voidaan ryhtyä?

tiivistelmän kirjoittaminen

muista, että tiivistelmä on ensimmäinen asia, jonka lukijasi tulee näkemään ja saattaa olla ainoa asia, jonka lukijasi tulee käymään läpi ennen kuin tekee päätöksen toiminnasta tai toimettomuudesta. Muista käyttää ytimekästä kieltä ja bullet points esittää ideoita. Tässä on esimerkki tavasta järjestää Yhteenveto:

muista, että tiivistelmäsi tulisi kiinnittää lukijan huomio. Kerro, miksi tämä on niin tärkeää ja miten se hyödyttää/vaikuttaa heihin ja/tai liiketoimintaan. Muista käyttää niihin liittyvää kieltä ja välttää teknistä ammattikieltä.

yleisiä virheitä

tiivistelmä ei ole:

• Abstrakti
• johdanto
• esipuhe
• satunnainen kokoelma kohokohtia

tiivistelmä on itsenäinen asiakirja ja sen tulisi olla järkevä ilman muuta tietoa. Näitä yleisiä virheitä kannattaa välttää yhteenvetoa kirjoittaessa:

• älä mene liian pitkäksi tai sanaiseksi – pidä se 3-5 sivulla
• älä leikkaa ja liitä tietoa
• vältä liiallisia tekstityksiä ja luetteloita
• älä mene liian tekniseksi
• Älä käytä passiivista tai epätäsmällistä kieltä

onko sinulla esimerkkejä toimeenpanevien yhteenvetojen käytöstä?

katso alla olevista linkeistä esimerkkejä johtajien tiivistelmistä ja esityksistä.

Frederick, P. (2011). Vakuuttava kirjoitus: miten valjastaa sanojen voima. Retrieved from http://www.pearsoned.com/