käytä SWOT-analyysiä arvioidaksesi organisaatiosi nykyistä asemaa ennen kuin päätät uudesta strategiasta.

selvitä, mikä toimii hyvin ja mikä ei. Kysy itseltäsi, minne haluat mennä, miten voit päästä sinne-ja mikä voi tulla tiellesi. Nämä ovat suuria kysymyksiä, ja tarvitset tehokas mutta yksinkertainen tekniikka auttaa sinua: SWOT analyysi.

tämän artikkelin, videon ja infografiikan avulla voit selvittää, mitä SWOT-analyysi on, miten se toteutetaan ja miten sen hyödyt voidaan soveltaa maksimiin.

mikä on SWOT-analyysi?

SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia, joten SWOT-analyysi on tekniikka, jolla arvioidaan näitä neljää liiketoiminnan osa-aluetta.

voit käyttää SWOT-analyysia saadaksesi kaiken irti siitä, mitä sinulla on, organisaatiosi parhaaksi eduksi. Ja voit vähentää epäonnistumisen mahdollisuuksia ymmärtämällä, mitä sinulta puuttuu,ja poistamalla vaarat, jotka muuten yllättäisivät sinut.

vielä parempi, voit alkaa laatia strategiaa, joka erottaa sinut kilpailijoistasi, ja siten kilpailla menestyksekkäästi markkinoillasi.

miten SWOT-analyysi tehdään

ensin, laaditaan SWOT-Analyysimatriisi tai käytetään vapaata ladattavaa mallia. Tämä on 2×2-ruudukko, jossa on yksi neliö jokaiselle SWOTIN neljästä osa-alueesta. Kuva 1 näyttää, miltä sen pitäisi näyttää (klikkaa kuvaa nähdäksesi suuremman version).

Kuva 1. SWOT-Analyysimatriisi.

SWOT-analyysia voi lähestyä kahdella tavalla: saada ihmiset yhteen ”kick off” – strategian muotoiluun epävirallisesti tai kehittyneempänä ja muodollisempana työkaluna.

kummassakin tapauksessa Kokoa joukkue organisaatiosi eri toiminnoista ja tasoilta. Käytä aivoriihi tekniikoita rakentaa listan ideoita siitä, missä organisaatiosi tällä hetkellä seisoo. Aina kun tunnistat vahvuuden, heikkouden, mahdollisuuden tai uhan, kirjoita se relevanttiin verkon osaan.

sen selventämiseksi, mihin osioon idea kuuluu, voi olla hyödyllistä ajatella vahvuuksia ja heikkouksia sisäisinä tekijöinä – siis liittyen organisaatioon, sen voimavaroihin, prosesseihin ja ihmisiin. Ajattele mahdollisuuksia ja uhkia ulkoisina tekijöinä, jotka johtuvat markkinoistasi, kilpailustasi ja laajemmasta taloudesta.

tarkastellaan kutakin aluetta tarkemmin ja pohditaan, mitä kysymyksiä voisi esittää osana analyysia.

vahvuudet

vahvuudet ovat asioita, joita organisaatiosi tekee erityisen hyvin tai tavalla, joka erottaa sinut kilpailijoistasi. Ajattele organisaatiosi etuja muihin organisaatioihin verrattuna. Nämä voivat olla henkilöstön motivaatio, pääsy tiettyihin materiaaleihin tai vahva joukko valmistusprosesseja.

vahvuutesi ovat olennainen osa organisaatiotasi, joten mieti, mikä tekee siitä ”rasti.”Mitä teet paremmin kuin kukaan muu? Mitkä arvot ohjaavat liiketoimintaasi? Mitä ainutlaatuisia tai edullisimpia resursseja voit hyödyntää, että muut eivät? Tunnista ja analysoi organisaatiosi ainutlaatuinen Myyntilupaus (USP) ja lisää Tämä vahvuudet-osioon.

käännä sitten perspektiivisi ympäri ja kysy itseltäsi, mitkä kilpailijat saattaisivat nähdä vahvuuksinasi. Mitkä tekijät tarkoittavat sitä, että kauppa menee niiden edelle?

muista, että mikä tahansa osa organisaatiossasi on vahvuus vain, jos se tuo sinulle selkeän edun. Esimerkiksi, jos kaikki kilpailijat tarjoavat laadukkaita tuotteita, niin laadukas tuotantoprosessi ei ole vahvuus markkinoilla: se on välttämättömyys.

heikkoudet

nyt on aika pohtia organisaatiosi heikkouksia. Ole rehellinen! SWOT-analyysi on arvokas vain, jos keräät kaiken tarvitsemasi tiedon. Joten, se on parasta olla realistinen nyt, ja kohdata epämiellyttäviä totuuksia niin pian kuin mahdollista.

heikkoudet, kuten vahvuudet, ovat organisaatiosi luontaisia piirteitä, joten keskity työntekijöihisi, resursseihisi, järjestelmiisi ja toimintatapoihisi. Mieti, mitä voisit parantaa ja millaisia käytäntöjä sinun pitäisi välttää.

kuvittele vielä kerran (tai ota selvää), miten muut ihmiset markkinoillasi näkevät sinut. Huomaavatko he heikkouksia, joille olet taipuvainen olemaan sokea? Varaa aikaa tutkia, miten ja miksi kilpailijasi pärjäävät sinua paremmin. Mitä sinulta puuttuu?

mahdollisuudet

mahdollisuudet ovat avauksia tai mahdollisuuksia johonkin positiiviseen tapahtumaan, mutta sinun on lunastettava ne itsellesi!

ne syntyvät yleensä organisaation ulkopuolisista tilanteista ja vaativat silmää sille, mitä tulevaisuudessa saattaa tapahtua. Ne saattavat syntyä kehittymisenä palvelemillasi markkinoilla tai käyttämässäsi teknologiassa. Mahdollisuus havaita ja hyödyntää mahdollisuuksia voi tehdä valtava ero organisaation kykyä kilpailla ja ottaa johtoasema markkinoilla.

mieti hyviä mahdollisuuksia, jotka voit bongata heti. Näiden ei tarvitse olla pelinvaihtajia: pienetkin edut voivat lisätä organisaation kilpailukykyä. Mitä mielenkiintoisia markkinatrendejä olet tietoinen, suuria tai pieniä, joilla voi olla vaikutusta?

kannattaa varoa myös omaan alaan liittyviä hallituksen linjanmuutoksia. Ja muutokset sosiaalisissa kaavoissa, väestöprofiileissa ja elämäntavoissa voivat kaikki heittää esiin mielenkiintoisia mahdollisuuksia.

uhat

uhkat sisältävät kaiken, mikä voi vaikuttaa negatiivisesti liiketoimintaasi ulkopuolelta, kuten toimitusketjun ongelmat, markkinoiden vaatimusten muutokset tai rekrytointipulan. On tärkeää ennakoida uhkia ja ryhtyä toimiin niitä vastaan ennen kuin joudut niiden uhriksi ja kasvusi pysähtyy.

mieti, millaisia esteitä kohtaat saadaksesi tuotteesi markkinoille ja myyntiin. Saatat huomata, että tuotteidesi laatustandardit tai TEKNISET TIEDOT muuttuvat, ja että sinun on muutettava näitä tuotteita, jos aiot pysyä johdossa. Kehittyvä teknologia on alati läsnä oleva uhka sekä mahdollisuus!

mieti aina, mitä kilpailijasi tekevät, ja pitäisikö sinun muuttaa organisaatiosi painotuksia vastataksesi haasteeseen. Mutta muista, että mitä he tekevät ei ehkä ole oikea asia sinulle tehdä, ja välttää kopioimalla niitä tietämättä, miten se parantaa asemaasi.

muista tutkia, onko organisaatiosi erityisen altis ulkoisille haasteille. Onko sinulla esimerkiksi luottotappioita tai kassavirtaongelmia, jotka voivat altistaa sinut pienillekin markkinamuutoksille? Tällainen uhka voi vahingoittaa yritystäsi vakavasti, joten ole varuillasi.

miten SWOT-analyysia käytetään

kun olet tutkinut kaikki SWOTIN neljä osa-aluetta, sinulla on todennäköisesti edessään pitkä lista mahdollisia toimenpiteitä. Sinun kannattaa rakentaa vahvuuksillesi, parantaa heikompia alueitasi, torjua kaikki uhat ja hyödyntää kaikki mahdollisuudet.

mutta ennen kuin hyppäät toimintaan, etsi mahdollisia yhteyksiä matriisisi kvadranttien välillä. Voisitko esimerkiksi käyttää joitakin vahvuuksiasi uusien mahdollisuuksien avaamiseen? Ja tulisiko vielä enemmän tilaisuuksia, jos poistaisit joitakin heikkouksiasi?

nyt on aika häikäilemättömästi karsia ja priorisoida ideoitaan, jotta voi keskittää aikaa ja rahaa merkittävimpiin. Tarkenna jokaista kohtaa, jotta vertailusi selkiytyvät. Esimerkiksi vain hyväksyä tarkka, todennettavissa lausuntoja, kuten, ”kustannusetu $10 / tonni hankinnan raaka-aineen x,” sen sijaan, ” parempaa vastinetta rahalle.”

kuljeta luomasi vaihtoehdot läpi strategianmuodostusprosessisi myöhempiin vaiheisiin ja sovella niitä oikealla tasolla – esimerkiksi tuotteen tai tuotelinjan tasolla, eikä paljon epämääräisemmällä koko yrityksen tasolla.

ja käytä SWOT-analyysiäsi muiden strategiatyökalujen (esimerkiksi USP-analyysi ja ydinosaamisen analyysi) rinnalla, jotta saat kattavan kuvan siitä, millaisessa tilanteessa olet.

SWOT-Analyysiesimerkki

kuvittele tämä skenaario: Alice on pienen startup-konsulttitoimiston toimitusjohtaja ja haluaa selkeän kuvan nykytilanteestaan päättääkseen tulevasta kasvustrategiasta. Hän kokoaa tiiminsä ja laatii kuvassa 2 esitetyn SWOT-analyysin (klikkaa kuvaa nähdäksesi suuremman version).

kuva 2. Valmis SWOT-analyysi.

tiimin analyysin tuloksena Alice päättää, että konsulttitoimiston vahvuudet ovat ketteryydessä, teknisessä osaamisessa ja matalissa yleiskustannuksissa. Näiden avulla se voi tarjota erinomaista asiakaspalvelua suhteellisen pienelle asiakaskunnalle.

yrityksen heikkoudet liittyvät myös sen kokoon. Liisan on panostettava koulutukseen, jotta pienen henkilökunnan osaamispohja paranee. Hänen on myös keskityttävä säilyttämiseen, jotta hän ei menetä avainhenkilöitään.

Liisa näkee mahdollisuuksia tarjota nopeasti reagoivia, hyväarvoisia palveluja paikallisille yrityksille ja paikallishallinnon organisaatioille. Yritys voi todennäköisesti ensimmäisenä markkinoida uusia tuotteita ja palveluja, koska sen kilpailijat ovat hitaita omaksujia.

uhat vaativat konsulttitoimistoa pysymään ajan tasalla teknologian muutoksista. Sen on myös pidettävä silmällä suurimpia kilpailijoitaan, koska se on altis laajamittaisille markkinamuutoksille. Tämän torjumiseksi yrityksen on keskitettävä markkinointinsa valituille alan verkkosivustoille, jotta se saisi mahdollisimman suuren markkinaläsnäolon pienellä mainosbudjetilla.

SWOT – analyysin infografiikka

klikkaa alla olevaa kuvaa nähdäksesi SWOT-analyysin infografiikassa:

Key Points

SWOT-analyysi on yksinkertainen mutta hyödyllinen viitekehys organisaation vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien analysointiin.

se auttaa rakentamaan sen varaan, mitä tekee hyvin, puuttumaan siihen, mitä puuttuu, minimoimaan riskejä ja hyödyntämään mahdollisimman hyvin menestymismahdollisuuksia.

sitä voidaan käyttää strategian muotoiluun epävirallisesti tai hienostuneemmalla tavalla vakavana strategian välineenä. Voit myös käyttää sitä saada ymmärrystä kilpailijoita, joka voi antaa sinulle oivalluksia tarvitset veneen johdonmukainen ja onnistunut kilpailuasema.

analyysia tehdessä on oltava realistinen ja tarkka. Käytä sitä oikealla tasolla, ja täydentää sitä muilla vaihtoehto-sukupolven työkaluja tarvittaessa.

Lataa Template-laskentataulukko