yleishyödylliset organisaatiot tukeutuvat valtaosin lahjoituksiin jatkaakseen toimintaansa ja saavuttaakseen tavoitteensa ja tavoitteensa. Koska heidän saamansa tulot ovat epäjohdonmukaisia ja voivat muuttua, heidän on varauduttava kaikkiin varautumisiin budjetointiprosessissaan. Tässä on seitsemän ideaa, jotka kannattaa ottaa huomioon, kun budjetoidaan voittoa tavoittelemattomia yrityksiä.

Develop a budgeting Committee

the budgeting committee should reply the knowledge and objectives of the nonprotific. Komitean vapaaehtoiset valitaan sen perusteella, että heillä on aikaisempaa tietoa ja perehtyneisyyttä järjestön toimintaan, että he haluavat palvella kaikkia järjestön etuja yksittäisten hankkeiden sijaan ja että he tuntevat kattavasti budjetoinnin.

komitean tehtävänä on:

• arvioi kunkin järjestön tavoitteen saavuttamisen edellyttämät kustannukset
• arvioi päivämäärät ja odotettavissa olevat tulot

kehitä talousarvion aikataulu

• vertaa odotettuja päivämääriä ja tuloja arvioituihin menoihin, jotka kirjataan talousarvioon
• Kehitä ja esitä lopullinen budjetti hyväksyttäväksi

Määrittele tehtävät ja vastuut

kunkin budjettikomitean jäsenen ja voittoa tavoittelemattomien henkilöiden tehtävät ja vastuut koko organisaation on oltava selkeä ja kattava. Jokaisen jäsenen on ymmärrettävä roolinsa organisaatiossa. Eri tehtävät ja vastuut olisi siirrettävä yksittäisille jäsenille ja työntekijöille, ja viestintäkanavat olisi pidettävä aina avoimina väärinkäsitysten välttämiseksi.

aseta prioriteetit ja tavoitteet

voittoa tavoittelemattomien tahojen tulisi laatia luettelo kattavista vuosittaisista tavoitteista. Samalla kun pidetään mielessä aiemmat tulot ja menot, järjestön täytyy esittää realistisia tavoitteita ja hyväksyä ne. Näiden tavoitteiden on tarkoitus ohjata budjetointiprosessia eteenpäin.

Määritä tavoitteiden saavuttamisesta aiheutuvat menot

budjetointikomitea arvioi kunkin tavoitteen saavuttamiseen tarvittavat kustannukset. Tämän pitäisi osittain perustua kattavaan tietämykseen järjestön aikaisempien vuosien toiminnasta, mutta komitean on otettava budjettiin myös uusia ohjelmia tai toimintoja.

budjetin aikajanan kehittäminen

olennainen osa budjetointia on tarkan ja saavutettavissa olevan aikajanan ennustaminen hallituksen hyväksyttäväksi. Aikajana auttaa organisoimaan voittoa tavoittelemattomien järjestöjen päivittäistä toimintaa, ja realistinen suunnittelu mahdollistaa organisaation budjettitavoitteiden saavuttamisen.

kattavan aikataulun laatimiseksi komitean on tarkasteltava tavoitteitaan, ennakoituja kustannuksiaan ja järjestettävä määräajat ja tavoitteet näiden muuttujien ympärille. Mitä yksityiskohtaisempi aikajanan takana on, sitä parempi, sillä se tekee sen todennäköisemmin hallituksen hyväksymäksi.

aikajanan tulisi olla realistinen, mutta kunnianhimoinen. Varainhankinnan ja budjetoinnin haasteet vaikeuttavat erityistavoitteiden asettamista, mutta budjetit toimivat suunnitelmina, jotka voivat muuttua. Organisaation budjettiaikataulussa on löydettävä tasapaino sen järkevien odotusten ja sen pyrkimyksen välillä tehdä mahdollisimman hyvää.

projektin tulobudjetti

tulot ovat tietenkin sitä, mitä organisaatio käyttää tavoitteidensa saavuttamiseksi. Jos rahaa ei ole, järjestö ei voi tehdä mitään. Joten kattavan tulolähteiden, odotettujen tulojen luettelon suunnittelu ja sitten kokonaistulojen aikajanan projisointi on olennainen osa budjetointiprosessia.

ennustetut tulot voivat rajoittaa organisaation tavoitteiden, kulujen ja operatiivisen aikajanan määrittelyä. Siksi ennustettuja tuloja on verrattava organisaation odotettuihin kustannuksiin ja budjettiaikatauluun. Sen jälkeen Budjettivaliokunta voi tehdä budjetin uudelleen, kunnes se on mahdollisimman realistinen ja kattava ja valmis esiteltäväksi hallitukselle.

on vararahasto

budjetit ovat pohjimmiltaan suunnitelmia, joita järjestöt tekevät tavoitteidensa saavuttamiseksi. Budjetit eivät kuitenkaan aina mene suunnitelmien mukaan. Siksi järjestöllä pitäisi olla edellisiltä tilikausilta ylijäänyt vararahasto. Jos vararahasto ei ole olemassa, organisaation pitäisi suunnitella tehdä enemmän tuloja kuin se aikoo viettää kyseisenä vuonna. Tämä auttaa varmistamaan, että organisaatio voi saavuttaa tiettyjä tavoitteita – vaikka ne vaativat enemmän tuloja kuin odotettiin-ja voi puuttua suunnittelemattomiin kustannuksiin, jotka voivat muuten uhata talousarviota.

voittoa tavoittelemattomien yritysten on ajateltava strategisesti, ja vararahaston perustamisstrategian soveltaminen on tärkeää organisaation vakauden takaamiseksi. Jos lahjoittaja vetäytyy, tulonlähde katoaa, organisaation on korvattava poistunut pääoma ennen odotettua tai on palkattava uusia työntekijöitä-vararahasto voi ottaa paineita pois ja auttaa korvaamaan puuttuvat tulot. Se antaa voittoa tavoittelemattomille tahoille mahdollisuuden toimia strategisesti tulolähteiden korvaamiseksi pidemmällä aikavälillä.

Lue lisää

Ohion yliopiston julkisen hallinnon Verkkomaisteri voi auttaa sinua rakentamaan taitoja, joilla voit vastata yleisön tarpeisiin tehokkaasti, tehokkaasti ja mielikuvituksellisesti. Haluamme, että otat suuret ideat päähäsi ja toteutat ne auttamalla sinua kehittymään projektipäällikkönä, viestijänä, politiikan analyytikkona ja taloudellisena ajattelijana. Kun sinulla on asiantunteva käsitys julkishallinnosta ja sen tueksi tarvittavat ammatilliset välineet, voit johtaa äänestäjiesi kannalta merkittävää uraa.

Recommended Readings

Innovative Tips For Coordinating Nonprofit Organizations
Public Administration: Building More Diverse Public Organizations and Businesses