kun asiakkaat saavat tavaroita ja/tai palveluja myyjältä tai tarjoavat tavaroita ja/tai asiantuntijapalveluja asiakkailleen/asiakkailleen, on olennaista, että osapuolet tekevät kirjallisen myyjäsopimuksen/ – sopimuksen. Tämä asiakirja on tärkeä, koska siinä esitetään organisaation ja myyjän tai toimittajan välisen suhteen ehdot. Lisäksi se, mitä myyjäsopimukseen sisältyy, on myös merkittävää, koska sen on suojattava asiakkaan etuja ja vältettävä mahdollisia menetyksiä tai vastuita. Tässä artikkelissa käsitellään myyjäsopimusten merkitystä ja sopimuksen kannalta olennaisia määräyksiä.

Myyjäsopimukset ovat oikeudellisia sopimuksia, joissa määritellään selkeästi myyjän ja/tai toimeksisaajan suorittamaa työtä ja / tai palveluja koskevat määräykset ja ehdot. Jos nämä asiakirjat on laadittu oikein, ne tarjoavat suojan mahdollisia vastuita vastaan. Myyjillä on kuitenkin usein omat sopimuksensa ja tällaiset asiakirjat sisältävät tyypillisesti myyjälle suotuisaa kieltä. Ehdotamme jäljempänä esitettyjen määräysten sisällyttämistä.

Suhdelause: Sopimukseen olisi sisällyttävä määräys osapuolten välisestä suhteesta. Tämä lauseke sisältää tyypillisesti sen, mitä osapuolet voivat odottaa saavansa toisiltaan ja mihin heillä on oikeus/ei sopimuksen mukaan.

sopimusehto ja Irtisanomislauseke: Myyjäsopimukset ovat usein määräaikaisia, kuten yhden tai kahden vuoden mittaisia. Vaihtoehtoisesti toimikausi voi päättyä, kun se on suoritettu tai hyväksytty. Jos sopimus on määräaikainen, siinä olisi mainittava alkamis-ja päättymispäivät. Pykälässä pitäisi olla kieli siitä, miten ja milloin sopimus puretaan ennen määräaikaa. Irtisanomista käsittelevä osuus sisältää tyypillisesti annettavan kirjallisen ilmoituksen määrän ja kaikki tiedot palautuksista ja/tai maksuista, jotka ovat velkaa ennen irtisanomista ja sen jälkeen.

palvelut-lauseke: Palvelutarjous, jossa määritellään toteutettavat tavoitteet, odotukset ja palvelut, olisi sisällytettävä myyjäsopimukseen. Tähän olisi sisällyttävä yksityiskohtaiset tiedot osapuolten sopimista palveluista.

Maksulauseke: yksityiskohtainen maksuaikataulu on välttämätön. Tässä osiossa voidaan esittää erityiset maksupäivät, velat kultakin päivältä ja muut maksutiedot, joista organisaatio ja myyjä ovat sopineet. Maksumääräyksiä voidaan jäsentää eri tavoin. Maksu voitaisiin määrätä esimerkiksi kunkin kuukauden lopussa, kun toimeksiannot on suoritettu, tai kertasuorituksena.

Vakuutuslauseke: soveltuvin osin tässä lausekkeessa olisi mainittava, että myyjä suostuu hankkimaan asianmukaisen vakuutuksen määrätyssä määrässä.

Korvauslauseke: Korvausehto edellyttää, että toinen osapuoli (myyjä) suostuu sopimuksen mukaan kattamaan toisen osapuolen (organisaation) tappiot määrätyin ehdoin. Tyypillisesti myyjäsopimuksiin sisältyy kieli, jossa kerrotaan, että myyjä suostuu korvaamaan organisaatiolle menetykset, jotka johtuvat myyjäsopimuksen ehtojen rikkomisesta, törkeästä huolimattomuudesta ja tahallisesta väärinkäytöksestä tai petoksesta.

Luottamuksellisten tietojen suoja/Salassapitolauseke: Kun jaetaan luottamuksellisia tietoja myyjän kanssa, on tärkeää sisällyttää sopimukseen salassapitosäännös, jotta voidaan tehdä selväksi, että myyjän kanssa jaettuja tietoja ei voida luovuttaa kolmansille osapuolille. Tämä säännös suojaa organisaation luottamuksellisia tietoja ja säädetään syy, jos toimia, jos rikkomus. Liiketoimintaan sovellettavat luottamukselliset erityistiedot olisi otettava mukaan ja mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi: liiketoimintasuunnitelmat, taloudelliset tiedot,markkinointitiedot, työntekijätiedot, tutkimussuunnitelmat, kaavat, keksinnöt jne. Lisäksi tämän säännöksen olisi sisällettävä oikeudenmukaiset oikeussuojakeinot-osio, jossa esitetään oikeussuojakeinot, joihin organisaatiolla on oikeus, jos myyjä rikkoo tätä sopimuksen lauseketta.

teollis-ja Tekijänoikeuslauseke: on tärkeää käsitellä sopimukseen liittyvän teollis-ja tekijänoikeuksien omistusta. Asiakkaat voivat määrittää, että sopimuksen aikana syntynyt Immateriaalioikeus, jonka toinen osapuoli tai molemmat osapuolet ovat luoneet, on kokonaan joko asiakkaan, myyjän/asiakkaan tai sen luoneen osapuolen omistuksessa.

lakien noudattaminen säännös: yleensä tässä säännössä määrätään, että myyjä sitoutuu noudattamaan organisaation politiikkaa ja kaikkia sovellettavia liittovaltion, osavaltion ja paikallisia lakeja ja määräyksiä.

lainvalinta/kauppapaikan valinta-lauseke: Tässä lausekkeessa määrätään, että kaikki sopimukseen perustuvat riidat ratkaistaan tietyn lainkäyttöalueen lain mukaisesti. Lisäksi se antaa osapuolille mahdollisuuden sopia, että sopimukseen liittyvät riidat ratkaistaan tietyllä foorumilla.

välityslauseke: tämä määräys edellyttää, että sopimusriita ratkaistaan välimiesmenettelyllä.

osana käytäntöämme meitä kehotetaan usein valmistelemaan tai tarkistamaan nämä sopimukset, jotta asiakkaidemme edut turvataan asianmukaisesti.