Jos olet kiinnostunut turvallisen sähköpostiliitteen lähettämisestä, sinun on salattava sähköpostiviesti. Yksi helpoimmista tavoista on lähettää liitetiedostosi Trustifin kautta. Turvallisen sähköpostiliitteen lähettäminen Gmailissa tai muulla tavoin voi usein olla haastava prosessi lähettäjälle. Kun vastaanottaja saa sähköpostin, suojatun sähköpostin liitetiedoston avaaminen voi olla vielä vaikeampi prosessi. Näytämme sinulle parhaat käytännöt siitä, miten voit lähettää suojattuja sähköpostiliitteitä sähköpostisi aikana, jotta hakkerit eivät vaaranna tietojasi.

tässä artikkelissa eritellään, miten turvallinen sähköpostiliite lähetetään, jotta kolmannet osapuolet eivät voi lukea arkaluonteisia tietoja, kuten pankkitietoja ja asiakastietoja, mikä on tärkeää suojatun sähköpostin lähettämisessä. Tutkimme, mitä vaihtoehtoja on turvallisten sähköpostiliitteiden lähettämiseen, miten ne toimivat ja mitkä ovat näiden vaihtoehtojen vahvuudet ja haitat. Trustifi ei ole ainoa tapa lähettää turvallinen sähköpostin liitetiedoston, mutta se on saumaton menetelmä käytettävissä. Tarkastelemme, miksi tämä on, ja mitä prosessi lähettää ja avata suojattu sähköpostin liitetiedoston sisällä Trustifi näyttää. Opit lähettämään salattuja tiedostoja sähköpostitse asiakirjojen ja luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi.

mikä on suojattu Sähköpostiliite?

suojattu sähköpostiliite on toinen tapa sanoa salattu sähköpostiliite. Olet ehkä kuullut viestin salaus ennen, mutta et ymmärrä, mitä se on tai miten se toimii suhteen sähköpostin. Jos näin on, et ole yksin! Salaus on uskomattoman monimutkainen aihe, josta vain raapaisemme pintaa.

voidaksesi lähettää liitetiedoston tai tiedoston turvallisesti sähköpostitse, sinun on salattava se S/MIME-varmenteella (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions). Tämä johtuu siitä, että tarvitset turvallisuutta kahdella alueella. Ensimmäinen on se, kun sähköposti lähetetään määränpäähänsä tai vastaanottajilleen. Toinen on, kun sähköposti saapuu määränpäähänsä. Jotta ymmärtäisimme, miten salaus auttaa molemmissa näissä asioissa, jotka koskevat sähköpostiesi ja liitteidesi turvaamista, katsotaanpa tarkemmin, mitä salaus on ja miten se toimii.

mitä salaus on?

yksinkertaisimmillaan salaus on prosessi, jossa data otetaan tiedostoliitteeseen tai sähköpostiin ja sekoitetaan niin, että se on lukukelvotonta. Jotta voit lukea tai käyttää salatun suojatun viestin tietoja, tarvitset salausavaimen. Avaimia käytetään sekä tietojen salaamiseen että salauksen purkamiseen. Tällä hetkellä on olemassa kaksi laajaa viestien salausluokkaa, joita käytetään sähköpostipalvelimen tarkoituksiin. Ensimmäinen on julkisen avaimen salaus, joka on yleisin salauksen muoto, johon törmäät. Toinen on symmetrinen salaus, joka on harvinaisempaa julkisella sektorilla ja yleisempää yksityisellä ja julkisella sektorilla.

julkisen avaimen salaus

julkisen avaimen salaus edellyttää kahden avainsarjan käyttöä. Yksi avain on julkisesti saatavilla. Toinen avain on yksityinen ja se jaetaan vain lähettäjän ja vastaanottajan kesken. Julkisen avaimen salaus perustuu kolmannen osapuolen luotettuihin tahoihin, jotka ovat vastuussa organisaation tai yksilön validoinnista. He käyttävät protokollia, kuten S/MIME-salausta. Miten tämä toimii yhdessä?

pohjimmiltaan sekä lähettäjän että vastaanottajan on tunnettava toisen osapuolen julkinen avain. Lähettäjä lähettää yleensä yksityisen avaimensa ennen salatun sähköpostiviestin lähettämistä tai joissakin tapauksissa sen mukana. Tämä yksityinen avain on usein digitaalisen allekirjoituksen muodossa (joka tunnetaan myös nimellä digital ID tai digital certificate), jonka ulkopuolinen varmenneviranomainen vahvistaa. Esimerkki varmenneviranomaisesta, jonka olet saattanut nähdä aiemmin, on yritys DocuSign.

lähettäjä löytää vastaanottajan julkisen avaimen, salaa viestin ja lähettää sen digitaalisen allekirjoituksensa mukana, jos sitä ei ole jo lähetetty. Vastaanottaja varmistaa lähettäjän aitouden vertaamalla yksityistä ja julkista avainta. Sähköpostiohjelmasta riippuen suuri osa työstä tehdään taustapuolella, kunhan yksityinen avain on jo vastaanotettu ja julkinen avain on jo tiedossa. Tämä on normaali menettely sähköpostin tietoturvassa.

Symmetric-Key Encryption

Symmetric-key encryption on muunlainen sähköpostin salausmenetelmä, johon saatat törmätä, käytitpä sitten Gmailia Gsuitesta tai Microsoft Officesta. Vahvin tämän tyyppinen salaus on Advanced Encryption Techniques (AES) 256 bit, mutta on olemassa muunlaisia symmetric-avain salausmenetelmiä saatavilla. Prosessi lähettää ja vastaanottaa symmetric-avain salatut sähköpostit on suhteellisen yksinkertainen. Ennen salatun sähköpostin lähettämistä lähettäjän on jaettava avain vastaanottajalle. Tämä avain on ainoa tapa purkaa sähköpostin salaus. Samaa avainta käytetään sähköpostin salaamiseen ja salauksen purkamiseen.

kuinka turvallista salaus on?

salaus sekoittaa viestin sisällön niin, että vain lähettäjä ja vastaanottaja voivat avata viestin. Mutta kuinka luotettava salaus on? Salaus on uskomattoman tehokas. Saatat miettiä, onko salauksen turvallisuus kiinni pelkästään laskentatehosta. Vaikka vanhemmat, vanhentuneet salausmenetelmät voidaan murtaa raa ’ alla voimalla tehdyllä hyökkäyksellä tietyn resurssitason ja ajan myötä, nykyiset korkeimmat salaustasot ovat jatkossakin turvallisia. Kun otetaan huomioon nykyinen laskentateho, ei ole mahdollista, että haitallinen toimija pääsisi käsiksi AES 256-bittisellä tai vastaavalla salausstandardilla salatun viestin sisältöön.

mitä etuja sähköpostin liitetiedostojen salaamisessa on?

Jos et ole koskaan salannut sähköpostejasi tai tiedostojen liitteitä, saatat ihmetellä, miksi sinun pitäisi vaivautua. Tosiasia on, useimmat ihmiset aliarvioivat heitä uhkaavan tason ja yliarvioivat henkilökohtaisen tai liikesähköpostinsa turvallisuuden. Sekä yksilöiden että organisaatioiden uhkakuva laajenee nopeasti. Kyberuhkatoimijat, kuten ne, jotka hyödyntävät tietoturvahaavoittuvuuksia tietojenkalasteluhyökkäysten avulla, ovat yhä lukuisampia, kun taas heidän käyttämänsä työkalut ovat yhä kehittyneempiä ja helpompia käyttää. Siksi sähköpostin salausohjelmiston käyttö on niin tärkeää varmistaa, että viestisi ja asiakirjasi ovat turvassa.

useimmat ihmiset olettavat, että heidän henkilökohtainen tai työsähköpostiosoitteensa on jo turvattu. Oletus on, että sähköpostin kuljetus lähteestä kohteeseen tapahtuu suojatun kanavan kautta. Vaikka jotkut sähköpostipalvelut, kuten Gmail tai Microsoft Outlook tarjoavat Transport Layer Security (TLS) ja luottamuksellinen tila suojata sähköposteja in-transit, tämä koskee vain, jos kohde sähköpostipalvelu hyödyntää TLS samoin. Lisäksi tämä suojaa sähköpostia vain sen ollessa matkalla kohteeseen.

joten, jos lähetät arkaluontoisia tietoja tai tietoja sähköpostitse, miten voit olla varma, ettei niitä siepata matkan varrella? Tämän lisäksi, miten voit olla varma, että kun se saapuu määränpäähänsä aiottu vastaanottaja on se, joka avaa sen? Lisäksi itse sähköpostipalvelin voidaan siepata myös. Vaikka yhä useammat sähköpostin tarjoajat tarjoavat palveluunsa 2-faktorisen todennuksen, ongelmana on, että 2-faktorisen todennuksen käyttöönotto on edelleen hidasta.

salaus tarjoaa keinon turvata Sähköposti sen ollessa matkalla ja varmistaa, että aiottu vastaanottaja on se, joka avaa sen. Tällä tavoin salaus on paras tapa suojata yksityisyyttä ja estää tietomurrot, mutta se tarjoaa myös menetelmän lähettäjän tai vastaanottajan todentamiseksi ja auttaa sinua noudattamaan tietosuojalakeja.

turvallisen sähköpostiliitteen tai tiedoston lähettäminen normaalilla tavalla

jotta voit lähettää turvallisen sähköpostiliitteen, sinun täytyy käydä läpi hieman monimutkainen prosessi. Me hajottaa vaiheet tämän prosessin laajasti, mutta ymmärtää, että jokainen tietty sähköpostin tarjoaja on erilaisia salausominaisuuksia, jotka voivat vaatia lisävaiheita.

• Hanki digitaalinen varmenne tai allekirjoitus.
• Hanki vastaanottajan julkinen avain.
• salaa sähköpostisi liitteellä.
• lähetä sähköpostisi joko digitaalisella allekirjoituksella tai lähetä digitaalinen allekirjoituksesi aiemmassa sähköpostissa.
• vastaanottajalla on oltava sekä digitaalinen allekirjoituksesi (yksityinen avain) että julkinen avain.
• näiden molempien avulla vastaanottaja voi todentaa lähettäjän, purkaa sähköpostin salauksen ja ladata liitetiedoston.

Näin voit lähettää turvallisen sähköpostiliitteen tai tiedoston Trustifi

kuten huomaat, turvallisen sähköpostiliitteen lähettäminen standardimenetelmällä voi olla valtava vaiva. Kun prosessi on tehty muutaman kerran lähettäjän ja vastaanottajan välillä, siitä tulee helpompaa, mutta alkuvaihe, jossa kukin osapuoli vaihtaa yksityisiä ja julkisia avaimia, voi aiheuttaa komplikaatioita.

toisin kuin vakiomuotoinen tapa lähettää turvallisia sähköpostiviestejä ja liitteitä, Trustifi yksinkertaistaa ja virtaviivaistaa prosessia sekä lähettäjän että vastaanottajan osalta.

näin turvallisen sähköpostiliitteen lähettäminen:

• Luo sähköposti.
• avaa trustifi-laajennusruutu ja valitse haluamasi suojausasetukset.
• Lähetä sähköposti liitteenä.
• vastaanottaja avaa sähköpostin, joka ohjaa 2-faktorin tunnistautumissivulle.
• kaksivaiheinen tunnistautuminen tapahtuu joko tekstiviestillä vastaanottajan puhelimeen lähetetyllä koodilla tai salasanalla tai koodilla, joka oli jo jaettu lähettäjän ja vastaanottajan kesken.
• vastaanottaja avaa liitteen. Vastaanottaja voi tarvittaessa lähettää salatun vastauksen suoraan samalta sivulta.

ajatusten sulkeminen salattujen tiedostojen lähettämisestä sähköpostilla

loppujen lopuksi turvallisten sähköpostiviestien ja liitteiden lähettäminen ja vastaanottaminen ei ole niin intuitiivista tai suoraviivaista kuin pitäisi ilman kolmannen osapuolen resurssia, kuten Trustifi. Turvallisen sähköpostin liitetiedoston tai tiedoston lähettäminen standardeilla salausmenetelmillä, jotka on sisällytetty ensisijaiseen sähköpostiohjelmaasi, voi olla vaivalloista perustaa. Se edellyttää koordinointia lähettäjän ja vastaanottajan välillä ennen suojatun sähköpostin lähettämistä. Vaikka tällainen lähestymistapa voi toimia erityistarpeisiin, sitä on vaikea sisällyttää normaaliin liiketoimintaan.

suosituimpien sähköpostiohjelmien trustifi – luottamuksella suojattujen sähköpostiliitteiden ja tiedostojen lähettäminen on helppoa sekä lähettäjälle että vastaanottajalle. Lisäetuna on, että vastaanottajan ei tarvitse olla trustifin käyttäjä päästäkseen käsiksi salattuun sähköpostiin. Heidän on yksinkertaisesti suoritettava kaksivaiheinen todennusprosessi, joka antaa heille pääsyn sähköpostin sisältöön ja antaa heille mahdollisuuden vastata omalla salatulla viestillä. Lisäksi, voit jopa peruuttaa pääsyn sekä viestin teksti ja tiedostot lähettämisen jälkeen sähköpostin. Jos olet kamppaillut lähettää turvallisia liitetiedostoja aiemmin, hyväksyä Trustifi kaikille turvallisen sähköpostin tarpeisiin.

lähteet

Orman, Hilarie. ”Johdanto: Mikä On Turvallinen Sähköposti?”Salatussa sähköpostissa: the History and Technology of Message Privacy, edited by Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Orman, Hilarie. ”Miten Turvallinen Sähköposti Toimii?”In Encrypted Email: the History and Technology of Message Privacy, edited by Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)