• voit hakea Excelistä nopeasti termejä tai numeroita laskentataulukostasi.
• on helppo hakea Excelistä kirjoittamalla näytön yläreunassa olevaan Hakulehtipalkkiin tai käyttämällä pikanäppäintä.
• voit myös etsiä termejä tai numeroita ja helposti korvata ne toisella arvolla käyttämällä Etsi ja korvaa.
• Lue lisää juttuja Business Insiderin kotisivuilta.

Excel-taulukkolaskenta on monelle pelottava asia.

ja todellakin, kun vastassa on kymmeniä rivejä ja sarakkeita, jotka koostuvat sadoista ellei tuhansista soluista, jotka ovat täynnä kaikenlaisia tietoja, on vain loogista olla hieman hermostunut. Miten aiot löytää tuon yhden termin tai luvun kaiken tuon sotkuisuuden joukosta?

Jos tiedät, mitä etsit, Excelin hakutyökalujen käyttö tekee minkä tahansa termin tai numeron löytämisestä mihin tahansa soluun nopeaa ja helppoa.

Näin haet Excel-laskentataulukon.

Tsekkaa tässä jutussa mainitut tuotteet:

Microsoft Office (Best Buyn 139,99 dollarista)

MacBook Pro (Best Buyn 1 299,99 dollarista)

Lenovo IdeaPad 130 (Best Buyn 299,99 dollarista)

miten etsiä Excelistä Hakulehtipalkin avulla

1. Napsauta tehtäväpalkkia, jossa on heikot sanat ”Hakuarkki” laskentataulukon oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sanat tai numerot, jotka haluat löytää.

Steven John/Business Insider

2. Paina ” Enter ”PC (tai” Return”, jos käytät Mac) löytää ensimmäisen oikeusasteen, ja käytä nuolia vieressä hakutermi hypätä seuraavaan tai edelliseen esiintymään.

3. Voit myös nopeasti käyttää tätä hakupalkkia käyttämällä” command + F ”- pikanäppäintä Macissa ja” Control + F ” – pikanäppäintä PC: ssä.

Steven John/Business Insider

miten korvaa-vaihtoehtoa käytetään uusien termien vaihtamiseen

Jos joudut vaihtamaan useita termejä tai lukuja Excel-arkissasi, Napsauta suurennuslasi-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse ”Replace…”

Steven John/Business Insider

Kirjoita ponnahdusikkunaan termi, jonka haluat korvata, palkkiin, jossa on merkintä ”löydä mitä”, ja uusi termi (tai numero) palkkiin ”korvaa” ja valitse sitten ”Korvaa kaikki”, Jos haluat vaihtaa kokonaan pois, tai käytä ”Etsi Seuraava”-painiketta tapauskohtaisesti.

Steven John / Business Insider

aiheeseen liittyvää uutisointia How To Do Everything: Tech:

• miten yhdistää ja purkaa soluja Microsoft Excelissä 4 tavalla, puhdistaa tiedot ja muotoilut

• miten lukita solut Microsoft Excelissä, jotta ihmiset, joille lähetät taulukkolaskentaa, eivät voi muuttaa tiettyjä soluja tai tietoja

miten aakkostaa tiedot Excel-laskentataulukossa sarakkeittain tai riveittäin, ja käyttämällä oikoteitä

• kuinka jäädyttää rivi Excelissä niin, että se jää näkyviin vierittäessäsi, jotta voit paremmin vertailla tietoja laskentataulukon eri osista

Katso myös: parhaat MacBookit, joita voit ostaa