monet yritysten omistajat ovat leasingautoja yrityskäyttöön. Houkuttelevat kuukausittaiset kustannukset ja mahdollisuus vaihtaa autoa usein pysyäkseen uuden teknologian ja turvaominaisuuksien perässä ovat houkuttelevia. Mutta onko vuokrattu auto oikea yrityksellesi? Seuraavassa on joitakin tekijöitä harkitsemaan päätöstä vuokrata tai ostaa työsuhdeauto, miten leasing että auto (mukaan lukien vaihtoehdot), ja verovaikutukset leasing työsuhdeauto.

Vuokrahintatekijät

• valmistajan ehdottama vähittäismyyntihinta (MSRP)
• ajoneuvon lopullinen neuvoteltu hinta
• käsiraha, jos sellainen on
• käyttö – (myynti)veroprosentti omalla alueella
• vuokrasopimuksen pituus
• uuden auton lainauskorko (saatavilla myös Bankrate.com)
• auton arvo kauden lopussa (jäännösarvo).

vuokrasopimuksen ehdot pitää tietää

avoin vuokrasopimus vs. Suljettu

kun istut neuvottelemaan työsuhdeauton vuokrasopimuksesta autokaupan kanssa, sinulle tarjotaan todennäköisesti kahta vaihtoehtoa: avoin ja suljettu vuokrasopimus. Avointa vuokrasopimusta käytetään ensisijaisesti kaupallisiin (liike) ajoneuvoleasingsopimuksiin. Tämän tyyppisessä vuokrasopimuksessa vuokralle ottaja maksaa jäännösarvon (arvioidun jälleenmyyntiarvon) ja todellisen jälleenmyyntiarvon erotuksen vuokrasopimuksen päättyessä. Jos ajoneuvolla ajetaan arvioitua enemmän, todellinen jälleenmyynti voi jäädä vähäiseksi, jolloin kustannukset vuokralaiselle kasvavat. Sen sijaan päättyneen vuokrasopimuksen päättyessä vuokralleottaja maksaa vain ylimääräisiä kilometrikorvauksia ja poikkeuksellisia vahinkoja.

jäännösarvo

se on autojen vuokrasopimuksissa käytetty termi. Se kuvaa auton arvoa vuokrasopimuksen päättyessä. Termiä ”jäännösarvo” käytetään myös kuvaamaan määrää, jolla yritys odottaa myyvänsä omaisuuserän taloudellisen vaikutusajan päättyessä.

jäännösarvo on auton tai muun liikeomaisuuden poistojen määrän ja määrän funktio. Mitä pidempi vuokra-aika on, sitä pienempi jäännösarvo on (koska ajoneuvo on vanhempi, kun palautat sen). Näin maksat enemmän kokonaispoistoja pidemmällä vuokrasopimuksella.

harkitse vuokrasopimuksen kestoa

lyhytaikaiset vuokrasopimukset ovat kalliimpia kuin pitkäaikaiset vuokrasopimukset, koska jäännösarvo laskee nopeammin ensimmäisten 24 kuukauden aikana.Yritä sovittaa vuokrasopimuksen pituus tarpeisiisi ja mieltymyksiisi. Pidemmästä vuokrasopimuksesta neuvotteleminen johtaa yleensä pienempään kuukausimaksuun, mutta pidemmän vuokrasopimuksen päättäminen etuajassa voi tulla kalliiksi.

arvioitu Vuosikilometrimäärä

ennen vuokrasopimusta tarvitset arvioidun vuosikilometrimäärän auton käyttöösi. Tyypillisessä vuokrasopimuksessa saattaa olla 12 000 mailin vuosiraja, mutta jos luulet juoksevasi yli 12 000 mailia vuodessa, on sen arvoista maksaa ylimääräistä lisäkilometreistä. Muussa tapauksessa joudut maksamaan vuokrasopimuksen päättyessä käytetystä lisäkilometristä.

verot vuokrakustannuksista – vähennys tai poistot

kuten aina liiketoiminnan talousasioissa, pitää miettiä, miten verot toimivat vuokrasopimuksessa. Voit vähentää yrityksessäsi käyttämästäsi autosta” tavalliset ja välttämättömät ” vuokrakustannukset.

verotuksessa vuokrasopimuksia on sopimustyypistä riippuen kahdenlaisia:

• vuokrasopimus vuokrakuluna. Jos sopimus on oikea vuokrasopimus, voit vähentää maksut vuokrana.
• jos vuokrasopimus on todella ehdollinen kauppasopimus, kulu pitää poistaa ajan myötä.

ehdollinen kauppasopimus on olemassa, kun ainakin osa maksuista kohdistuu ostoon tai antaa verovelvolliselle oikeuden ostaa omaisuutta edullisin ehdoin. IRS on asettanut joitakin ehtoja, joita käytetään määrittämään, jos ehdollinen myyntisopimus on olemassa:

• määrätäänkö sopimuksessa osa jokaisesta maksusta omaan pääomaan (omistukseen),
• Jos auton omistusoikeuden jossain vaiheessa saa,
• Jos kiinteistön käytöstä maksettava summa on kohtuuttoman suuri osa siitä summasta, jonka sen omistamisesta maksaisi,
• Jos maksaa paljon nykyistä käypää vuokra-arvoa enemmän,
• Jos on mahdollisuus ostaa pienellä summalla, tai
• Jos sopimus asettaa osan maksuista koroksi tai jos se on helppo tunnistaa koroksi.

poistot vuokrakustannuksista

autovuokrauskustannuksista on tehtävä poistot, jos autovuokraamossa on niin sanottu ehdollinen myyntisopimus, kuten edellä on selitetty. Jos käytät ajoneuvoa enintään 50 prosenttia ajasta vuodessa, et voi ottaa pykälän 179 vähennystä tai erityistä poistokorvausta. Sinun on myös kuva poistot käyttäen straight line menetelmällä viiden vuoden aikana.

Leasingkustannusten vähentäminen

Jos päätät käyttää todellisia kuluja, voit vähentää jokaisesta leasingmaksusta sen osan, joka koskee ajoneuvon käyttöä yrityksessäsi. Vuokrasta ei voi vähentää mitään osaa, joka on tarkoitettu ajoneuvon henkilökohtaiseen käyttöön, kuten työmatkaliikenteeseen.

Ajokustannusten vähentäminen

vuokratun työsuhdeautosi ajokustannusten vähentäminen on mahdollista kahdella vaihtoehdolla. Vaihtoehdot riippuvat siitä, käytätkö todellisia kustannuksia vai vuoden vakiovähennystä. Voit vähentää liiketoiminnan ajo kustannukset vuokratun auton tietyissä olosuhteissa ja rajoissa.

• ensin autoa on käytettävä vähintään 50 prosenttia ajokilometreistä työasioihin (ja vuosittain on pystyttävä todistamaan yritysajon määrä). Vuokratulla autolla ajamisesta aiheutuvista kustannuksista voi vähentää vain business driving-osuuden.
• silloin vuokramaksun vähentämiseksi on käytettävä varsinaisen kustannuslaskelman menetelmää (ei vakiovähennystä) ajovähennysten laskemiseen.
• lopuksi voidaan todeta, että arvoltaan suurempaan vuokrattuun ajoneuvoon voidaan soveltaa niin sanottua ”osallistumissummaa”, joka tarkoittaa vuokrakustannusten vähennyksen pienentämistä.