Jos omistat oman liikkeesi, olet ehkä kuullut kuiskauksia 4-5-4 vähittäiskaupan kalenterista, joka on paras tapa hallita kirjojasi. Valitettavasti nämä kalenterit voivat olla myös hieman pelottavia ja vaikea ymmärtää aluksi.

tässä artikkelissa pureudumme juuri siihen, mitä 4-5-4 (ja 4-4-5), vähittäiskauppakalenteri on, miten se eroaa tavallisesta kalenterista, miten sitä käytetään ja onko se oikea kaupallesi. Kuvitelkaamme avuksi kaupan omistajan ja vähittäiskaupan asiantuntijan välistä keskustelua.

kaupan omistaja: eli mikä oikeastaan on kauppakalenteri?

vähittäiskaupan asiantuntija: vähittäiskauppakalenteri on kalenterityyppi, jota monet kaupat käyttävät myyntinsä mittaamiseen, koska sillä on joitakin etuja normaaliin 12 kuukauden kalenteriin verrattuna.

niin: Oooh, mitkä ovat nuo makeat edut?

RE: Suurin etu on, että vähittäiskaupan kalenteri on perustettu siten, että voit helposti ja tarkasti vertailla myyntiä vuodesta toiseen.

niin: vertaan jo myyntiäni vuodesta toiseen. Katson esimerkiksi, mitä myin maaliskuussa 2017, 2018 ja 2019. Siten tiedän, kuinka paljon kasvan.

RE: voit vertailla näin, ja numerosi ovat ok, mutta ne eivät ole yhtä tarkkoja kuin vähittäismyyntikalenteri.

niin: miksi ei?

RE: koska kuten varmaan jo tiedätkin, vähittäismyynti on vahvasti viikonloppupäivien varassa. Ja viikonloppupäivien määrä tietyssä kuukaudessa muuttuu vuodesta toiseen. Esimerkiksi maaliskuussa 2017 oli 8 viikonloppupäivää, maaliskuussa 2018 9 viikonloppupäivää ja maaliskuussa 2019 10 viikonloppupäivää. Jos myyntitietoja vertaa näin, maaliskuu 2019 näyttää jopa 25 prosenttia onnistuneemmalta kuin se todellisuudessa oli.

SO: Ok. Joten jos haluan välttää sen ongelman, minun on käytettävä vähittäiskauppakalenteria?

RE: Kyllä. Ja on syytä huomata, että lähes kaikki suuret vähittäismyyjät ja hyvä prosentti pienyritysten mielestä tämä etu on riittävän tärkeä perustella käyttämällä vähittäiskaupan kalenteri.

SO: Miten vähittäiskaupan kalenteri eroaa tavallisesta 12 kuukauden kalenterista?

RE: vähittäiskauppakalenteri jakaa vuoden 4 ja 5 viikon jaksoihin, joissa on saman verran viikonloppupäiviä.

SO: Ok. Voitko näyttää esimerkin?

RE: totta kai! Katsotaanpa yksi suosituimmista vähittäiskaupan kalenterit siellä, National Retail Foundation 4-5-4 merchandising kalenteri 2019, 2020, ja 2021.

SO: Wow, tuo näyttää hämmentävältä. Mikä 454: ää vaivaa?

RE: Se tarkoittaa, että tämä kalenteri alkaa 4 viikon kimpaleella, sitten on 5 viikon pala, sitten takaisin 4 viikon kimpaleeseen.

niin: ovatko kaikki kauppakalenterit myös 4-5-4 kalenteria?

RE: eivät kaikki, mutta noin puolet. Toinen vähittäiskaupan kalenteri on 4-4-5 kalenteri, ja se on täsmälleen sama kuin 4-5-4, paitsi alkuperäinen kuvio on erilainen. Joka tapauksessa kuvio toistuu neljä kertaa vuoden aikana.

niin: eli koko vuoden viikot 4-5-4 kalenteriin on lohkottu näin? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: Kyllä, täsmälleen! Alat päästä jyvälle.

niin: Huh. Se näyttää vähän oudolta, mutta näen, että tällä tavalla kaikki viikot ovat täydellisiä. Jokainen viikko alkaa sunnuntaina ja päättyy lauantaina.

RE: täsmälleen. Jokainen osio sisältää vain kokonaisia viikkoja, eikä osaa aloiteta tai lopeteta satunnaisena päivänä kuten tavallista kalenteria. Mitä muuta huomaat?

niin: että Vuodet asettuvat täydellisesti yhteen. On helppo verrata samaa aikasegmenttiä vuosien 2019, 2020 ja 2021 välillä.

RE: jälleen oikein. Muista, että tämä on koko syy vähittäiskaupan kalenterit ovat olemassa. Jotta voit helposti ja tarkasti vertailla myyntiäsi vuodesta toiseen.

SO: Sä sanoit sen jo.

RE: Kyllä, mutta keskeinen osa oppimista on toisto.

joten: Ok, näen jotain, joka hämmentää minua. Miksi vuodet alkavat eri päivinä? Vuonna 2019 kalenteri alkaa helmikuulta. 2, vuonna 2020 se alkaa helmikuussa. 2, ja 2021 se alkaa Tammi. 31.

RE: olet oikeassa. Se vähän harmittaa, mutta se on se Matikka, mitä kalenterintekijät joutuivat tekemään, jotta Vuodet saataisiin leikattua yhtä suuriin osiin.

joten: eiköhän tuo ole reilua. Seuraava kysymys: miksi vuodet alkavat niin myöhään? Eivätkö he voisi aloittaa Janista? 2 ja 3, ja jouluk. 31?

RE: Ah, nyt on törmätty toiseen vähittäiskaupan trendiin: lomaostoksiin.

niin: mutta lomaostokset loppuisivat tammikuun alkuun mennessä. En ymmärrä, miksi kalenteri ei voisi käynnistyä, kun normaali kalenteri toimii.

RE: Kyllä, ostokset tehdään tammikuun alkuun mennessä, mutta palautukset jäävät tekemättä. Ja koska vuoden suurin ostosaika on marras-joulukuussa, suurin palautusaika on tammikuussa.

käynnistämällä vähittäiskaupan kalenteri helmikuun alussa tai tammikuun lopulla, se antaa vähittäiskauppiaille mahdollisuuden ottaa huomioon kaikki lomatuotot, joita he saavat, eikä aloittaa vuotensa kuukaudessa, jossa heidän on jatkuvasti hyväksyttävä kauppatavaraa takaisin.

SO: Ok. Siinä on järkeä. Pitäisikö liikkeessäni siis käyttää myyntikalenteria tavallisen kalenterin sijaan?

RE: se riippuu. Vähittäiskaupan kalenteri on joitakin haittoja.

niin: Todellako? Kuten mitä?

RE: no ensin, sinun täytyy siirtää kaikki nykyiset kuukausittaiset järjestelmäsi 4-5-4 kalenteriin. Tämä voi sisältää laskutus, pankki, ja jopa miten täytät veroja, vaikka vähittäiskaupan kalenterit ovat jo hyväksytty ja ymmärretään IRS.

niin: nuo asiat tuntuvat vähän hankalilta, onko enää miinuksia?

RE: on toinenkin outo asia. Vähittäiskauppakalentereissa on vain 364 päivää vuodessa, (7×52=364). Joten joka 5-6 vuotta, ylimääräinen viikko lisätään huomioon tämän.

SO: so let me see I ’ ve got it. Vähittäiskauppakalenterit ovat vakiojärjestelmä, jota vähittäiskauppayritykset käyttävät, jotta ne voivat tarkasti mitata vuosimyyntiään.

RE: täsmälleen. Jopa Coca-Cola käyttää myyntikalenteria!

niin: huonona puolena on, että ne näyttävät hieman funkyilta, sinun täytyy säätää kaikki muut kuukausitoiminnot sopimaan vähittäiskaupan kalenteriin, ja että siinä on vain 364 päivää vuodessa.

RE: Yep!

niin: onko vielä jotain muuta, mitä minun pitäisi tietää kauppakalenterista?

RE: ei oikeastaan, mutta tässä hauska fakta! Vähittäiskauppakalenteri keksittiin 1930-luvulla, ja siitä tuli suosittu 1940-luvulla. jos epäilet vaihtamista, voi olla hyödyllistä muistaa, että se on ollut olemassa menestyksekkäästi lähes 100 vuotta.

So: Pitäisikö vaihtaa?

RE: se on todella sinusta kiinni ja mikä on parasta bisneksellesi. Mutta sinun pitäisi ainakin ymmärtää, mitä vähittäiskaupan kalenteri on, miten se voi auttaa yrityksesi, ja tehdä koulutettu päätös perustuu pois, että tiedot.

SO: Great! Harkitsen asiaa.

RE: sitten työni täällä on tehty!